LAPORAN HASIL KEGIATAN

WORKSHOP MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN

disusunoleh:

Nama : RENI, S. Pd.SD

NIP : 196602281991042001
Unit Kerja : SDN 01 SIMPANG

DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN
2019

LAPORAN HASIL KEGIATAN

WORKSHOP MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN DINAS
PENDIDIKAN KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN

Untuk dipakai sebagai persyaratan penilaian angka kredit pertama tahunan

Oleh :

Nama : RENI, S. Pd.SD

NIP : 196602281991042001

Pangkat/GolRuang : Pembina TK.I, IV/b

Jabatan : Guru Kelas

Unit Kerja : SD N 01 Simpang

DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN

2020

IDENTITAS GURU
1. Nama Sekolah : SD N 01 Simpang
2. Nama Guru : Reni, S. Pd.SD
3. NIP : 196602281991042001
4. NUPTK : 2560744647300012
5. Sertifikat Pendidik : 041002705496
6. NRG : 102635897013
7. Pangkat/Golongan : Pembina TK.I, IV/b
8. Jabatan : Kepala Sekolah
9. Alamat Sekolah : Jl. Ki Hajar Dewantara No. 303 Desa Simpang
Agung Kec. Simpang Kab. OKU Selatan
10. Tugas : Kepala Sekolah
11. SK Pengangkatan :
Sebagai CPNS
a. Pejabat yang mengangkat : Gubernur Sumatera Selatan
b. Nomor SK : 813.2/255/PK/26.5/1991
c. Tanggal SK : 23 Maret 1991
Pangkat Terakhir
a. Pejabat yang mengangkat : Gubernur Sumatera Selatan
b. Nomor SK : 1910/KPTS/BKD.III/2016
c. Tanggal SK : 27 September 2016
12. Alamat Rumah : Desa Karang Agung Kec. Simpang
Kab. OKU Selatan

SURAT TUGAS
MELAKUKAN KEGIATAN DIKLAT FUNGSIONAL
 No:

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Yonseha, S. Ag
NIP : 197202022006042021
Pangkat/gol ruang : Penata Tingkat I / IIId
Jabatan : Kepala Sekolah
Asal Sekolah : SD Negeri 01 Simpang

menugaskan :
Nama : Reni, S. Pd.SD
NIP : 196602281991042001
NUPTK : 0643748650200012
Pangkat/gol ruang : Pembina Muda TK I / IVb
Jabatan : Guru Madya
Asal Sekolah : SD Negeri 01 Simpang

untuk melaksanakan Kegiatan Diklat Fungsional dalam bentuk Workshop Manajemen

Kepegawaian di Lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten OKU Selatan tanggal 23 s.d 25
Januari 2019 di Aula Pemerintahan Kabupaten OKU Selatan.

Demikian surat tugas ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

Simpang 20 Januari 2019

Kepala SDN 01 Simpang,

Yonseha, S. Ag
NIP197202022006042021
 SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN
MELAKUKAN KEGIATAN DIKLAT FUNGSIONAL

No:

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Yonseha, S. Ag
NIP : 197202022006042021
Pangkat/gol ruang : Penata Tingkat I / IIId
Jabatan : Kepala Sekolah
Asal Sekolah : SD Negeri 01 Simpang

menyatakan bahwa menyetujui :

Nama : Reni, S. Pd.SD
NIP : 196602281991042001
NUPTK : 0643748650200012
Pangkat/gol ruang : Pembina Muda TK I / IVb
Jabatan : Guru Madya
Asal Sekolah : SD Negeri 01 Simpang

untuk mengikuti Kegiatan Diklat Fungsional dalam bentuk Workshop Manajemen Kepegawaian
di Lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten OKU Selatan selama 3 hari mulai tanggal 23 s.d 25
Januari 2019 di Aula Pemerintahan Kabupaten OKU Selatan.

Demikian surat tugas ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

Simpang 20 Januari 2019

Kepala SDN 01 Simpang,

Yonseha, S. Ag
NIP197202022006042021
 LAPORAN HASIL KEGIATAN WORKSHOP
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN

A. NAMA KEGIATAN DIKLAT

Nama kegiatan diklat adalah “Workshop Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Dinas
Pendidikan Kabupaten Ogan Komering Ulu Selatan.”

B. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN DIKLAT

Pelatihan Workshop Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten
Ogan Komering Ulu Selatan yang dilaksanakan pada tanggal 23 s.d 25 Januari 2019 di Aula
Pemerintah Kabupaten Ogan Komering Ulu Selatan.

C. TUJUAN DIKLAT
Setelah mengikuti kegiatan pelaksanaan workshop manajemen kepegawaian di lingkungan
dinas pendidikan ,diharapkan peserta:
1. Mendapatkan informasi tentang sitem informasi pelayanan cepat kepegawaian
(SIPACAK).
2. Peta Jabatan
3. Mengetahui Analisi Jabatan Pegawai
4. Mendapatkan informasi mengenai Pembinaan dan Pengembangan karir kepegawaian
5. Dapat membuat atau menyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) secara mandiri
6. Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian seperti angka
kredit pegawai
7. Dapat merencakana penyebaran (mutasi) pegawai sesuai pendidikan dan kompetensinya
8. Merencanakan kebutuhan pegawai (neraca kebutuhan pegawai)
9. Memudahkan dalam pengelolaan beban kerja kepada pegawai
10. memudahkan dalam presensi dan pengajian pegawai
11. Serta memudahkan dalam perekrutan pegawai.
D. STRUKTUR PROGRAM
ALOKASI
NO MATERI PEMATERI
WAKTU
1 Pembukaan Kepala Dinas Pendidikan 1 JP
Sistem Informasi Pelayanan Cepat 6 JP
2 Afri Widodo, SE
Kepegawaian (SIPACAK)
3 Peta Jabatan Alfian Andriyanto, S. Sos, MM 5 JP
4 Analisi Jabatan Ahmad Nurdiansyah, SE,MM 5 JP
Pembinaan dan Pengembangan Karier 5 JP
5 Afri Widodo, SE
Pegawai
Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai 4 JP
6 Bagus Hendra Saputra
(SKP)
7 Tanya Jawab Narasumber 4 JP

8 Hasil dan Kesimpulan Firman, SE 1 jp

9 Penutupan Firman, SE 1JP

Jumlah 32 JP

E.    MATERI BIMTEK

1. Sistem Informasi Pelayanan Cepat Kepegawaian (Sipacak)
Aplikasi SIPACAK (Sistem Pelayanan Cepat Administrasi Kepegawaian BKPSDM
OKU SELATAN ) yang mana Aplikasi ini dikhususkan untuk PNS di 52 Organisasi
Perangkat Daerah ( OPD ) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten OKU Selatan. Aplikasi
SIPACAK tersebut adalah hasil Kerjasama antara Pemerintah Kabupaten OKU Selatan dan
Technophoria Indonesia yang telah di tanda tangani Memorandum of Understanding (MoU)
tanggal 24 September 2018. Sistem Informasi kepegawaian ini berguna membantu
meringankan tupoksi dari BKPSDM OKU Selatan.
Ada beberapa hal yang harus disiapkan sebelum kalian mengisi data kepegawain di
Aplikasi SIPACAK yaitu :
a. Pulsa Internet / Wifi . ( Karna Aplikasinya Berbasis Online )
b. Identitas Pribadi : KTP / SIM, Kartu Kepegawaian, Kartu BPJS,NPWP, Rekening Bank
c. Data Kepegawaian : SK CPNS , SK PNS , SK Kenaikan Pangkat, SK Berkala SK
Jabatan ( Jika Ada ), SKP
d. Data Keluarga : Kartu Keluarga, KTP Pasangan,KTP Anak,  KTP Ortu, KTP Mertua,
KTP adik Beradik, dan Buku Nikah
Langkah Pertama
Silahkan Masuk Di Aplikasinya , Klik Link dibawah ini !
http://technophoria.is-by.us/sipacak/index.php/portal
Link Baru Portal Sipacak
http://sipacak.okuselatankab.go.id/index.php/portal/login
Kemudian Akan Muncul Laman seperti dibawah ini.

Langkah Kedua
Kemudian Masukan NIP Anda
Masukan Kata Sandi : Kata Sandinya Adalah 6 Angka Dibelakang NIP.
Contoh NIP : 198512202010011106 Maka Kata Sandinya : 011106 
Kemudian Klik " Masuk "   
Setelah Masuk akan muncul laman seperti ini

Langkah Ketiga
Selanjutnya Klik Menu " Edit Data Pegawai " Lalu isilah data yang masih Kosong Ini adalah
Form  Tahap 1.

Setelah diisi Tahap 1 , Klik " Selanjutnya". Untuk ke Form  Tahap 2. Dan Isilah Data Yang
masih Kosong Sampai selesai.
  

Setelah selesai kemudian Klik " selanjutnya" untuk ke Form Tahap 3, Lalu Isilah data yang
masih Kosong. 

Jika sudah diisi semua, lalu klik "Proses".

Langkah Keempat
Langkah selanjutnya , Klik " Data Keluarga " . Untuk menambahkan data - data mengenai
keluarga, mulai dari data orang Tua, Pasangan, Anak, Mertua dan Saudara. 
Cara Menambahkanya Yaitu dengan Klik Tombol " Tambah Data " 

Lalu Kemudian Isilah datanya dengan lengkap, setelah selesai mengisinya Klik "
SIMPAN" begitulah seterusnya sampai ke data Saudara.

2. PETA JABATAN
 Peta jabatan adalah susunan nama dan tingkat Jabatan Struktural dan Fungsional yang
tergambar dalam suatu struktur unit organisasi dari tingkat paling rendah sampai dengan
yang tinggi

A. Mekanisme Penyusunan Kebutuhan Pegawai

TUGAS ANALISI INFORM NAMA
NAMA JABATAN
JABATAN
POKOK S ASI IKHTISAR
IKHTISAR
DAN JABATA JABATA JABATAN
JABATAN
FUNGSI N N
URAIAN
URAIAN TUGAS
TUGAS
ANALISIS
BEBAN
KERJA
PETA
KEBUTUH
JABATAN
AN
KEBUTUHA
PEGAWAI
N

B. Contoh Peta Jabatan

Struktur Organisasi Beban

Lengkap dengan Kerja
Golru & Pendidikan
Rekapitulasi
Kekuatan Pegawai

Nomenklatur Fungsional
dengan Jumlah

3. ANALISIS JABATAN
 Analisis jabatan adalah suatu kegiatan pengumpulan, penilaian dan penyusunan berbagai
informasi secara sistematis yang berkaitan dengan jabatan. Atau definisi analisis jabatan
yaitu merupakan kegiatan untuk mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan
ataupun fakta-fakta yang berkaitan dengan jabatan secara sistematis dan teratur.

A. Tujuan dari analisis jabatan

Tujuan analisis jabatan yaitu untuk menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM)
berkualitas dalam menghadapi perkembangan ekonomi, untuk menciptakan
kenyamanan saat bekerja dan supaya terkendali dalam pekerjaan pada suatu perusahaan
atau organisasi, yang didalamnya termasuk untuk menentukan:

1) Apa saja yang dilakukan oleh pekerja pada jabatan yang di dudukinya.
2) Apa saja wewenang dan tanggung jawab pekerja pada jabatan yang di dudukinya.
3) Mengapa pekerjaan tersebut perlu dilakukan dan bagaimana cara melakukan
pekerjaan tersebut.
4) Peralatan apa saja yang diperlukan dalam menjalankan pekerjaan tersebut.
5) Berapa besar gaji dan seberapa lama jam kerjanya.
6) Pendidikan, pelatihan dan pengalaman apa saja yang diperlukan untuk menjalankan
pekerjaan tersebut.
7) Dan kemampuan, sikap apa saja yang diperlukan dalam menjalankan pekerjaan
tersebut.

B. Manfaat analisis jabatan

Analisis jabatan memiliki banyak manfaat untuk pimpinan suatu perusahaan atau
organisasi, salah satunya untuk memecahkan masalah mengenai kepegawaian
khususnya yang berkaitan dengan tugas yang harus dilakukan oleh pekerja pada
perusahaan tersebut. Adapun beberapa manfaat analisis jabatan, yang diantaranya yaitu:

1) Untuk penarikan dan seleksi tenaga kerja.

2) Untuk penempatan posisi dari tenaga kerja.
3) Untuk menentukan pendidikan maupun pelatihan dari tenaga kerja.
4) Untuk keperluan penilaian kerja.
5) Untuk perbaikan syarat-syarat dalam pekerjaan.
6) Untuk promosi jabatan pada tenaga kerja.
7) Untuk perencanaan organisasi.

4. DAMPAK TERHADAP PENINGKATAN KOMPETENSI GURU DAN SISWA

Tujuan bimbingan karier lebih menitikberatkan kepada layanan yang mengarah untuk
persiapan menuju masa depan dunia karier. Perkembangan karier dewasa ini begitu pesat
sehingga bimbingan karier harus senantiasa mencari informasi terbaru tentang karakteristik
pekerjaan/ karier yang sedang berkembang. Melalui bimbingan karier sebagai suatu proses
diharapkan mampu menciptakan sikap kemandirian siswa dalam menentukan arah pilih
karier yang sesuai dengan keadaan diri dan kemampuannya.

Dampak yang dirasakan guru dan pada akhirnya berpengaruh pada peningkatan
prestasi siswa antara lain:
a. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan sikap guru.
b. Memperluas wawasan kompetensi guru-guru sehingga lebih memahami tujuan-tujuan
pendidikan dan pengajaran, memilih dan menggunakan bahan, alat / media,dan metode
belajar mengajar yng tepat dalam KBM.
c. Meningkatkan ketrampilan mengelola kegiatan belajar mengajar, memahami problem-
problem murid dan kemampuan memecahkan problem-problem tersebut dengan cara
yang efektif.
d. Sanggup mengorganisir, membimbing, mendorong dan menilai proses dan hasil-hasil
belajar murid-murid di sekolah.
e.  Terjadinya perubahan sikap yang positif yang dapat memberikan peluang untuk
mencapai produktivitas dan efektivitas secara evisiensi (kuantitas dan kualitas) hasil
belajar yang lebih baik.
f. Menumbuhkan kegairahan dan semangat kerja guru-guru dalam pelaksanaan tugas
pengabdiannya sebagai prajurit, dan pioneer (pelopor) di bidang pendidikan umumnya
dan pengajaran khususnya.
g. Menumbuhkan kepercayaan pada diri guru-guru, kemampuan dan tanggungjawab,
inisiatif dan kreativitas yang lebih besar dan bermanfaat dalam melaksanakan tugasnya.
h.  Menumbuhkan kemampuan guru-guru dalam jabatannya sehingga mereka tidak hanya
mampu mengajar dengan baik saja, tetapi juga mampu mengajarkan bagaimana belajar
dengan baik bagi murid-muridnya.

Hasil yang diharapkan dari pelaksanaan Workshop Manajemen Kepegawaian di

Lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Ogan Komering Ulu Selatan
1. Guru dalam hal ini Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai (profil
kepegawaian) yang cepat dan akurat
2. Mengetahui pegawai yang akan naik pangkat dan yang akan mendapat kenaikan gaji
berkala
3. Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian seperti angka
kredit pegawai
4. Dapat merencakana penyebaran (mutasi) pegawai sesuai pendidikan dan kompetensinya
5. Merencanakan kebutuhan pegawai (neraca kebutuhan pegawai)
6. Memudahkan pemantauan jatah cuti
 7. Memudahkan dalam pengelolaan beban kerja kepada pegawai
8. memudahkan dalam presensi dan pengajian pegawai
9. Serta memudahkan dalam perekrutan pegawai.

5. TINDAK LANJUT YANG DILAKUKAAN GURU

Tindak lanjut dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah :

1. Guru dapat mengaksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat
2. Guru melakukan data kepegawaian yang mutakhir dan terintegrasi
3. Guru mampu menjamin tersedianya kualitas da keerampilam SDM
4. Guru berupaya mengembangkan proses perencanaan yang efektif
5. Guru telah memperbaiki produktivitas SDM
6. Guru mampu menyediakan informasi pegawai yang akurat untuk keperluan perencanaan,
pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian pegawai
7. Guru mampu membantu kelancaran pekerjaan di bidang kepegawaian, terutama dalam
pembuatan laporan.

SELAIN ITU TAMPAK PULA PADA PENCAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI

(SKP)

SKP atau Sasaran Kerja Pegawai yang merupakan salah satu unsur di dalam Penilaian

Prestasi Kerja PNS yang diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011. SKP
wajib disusun oleh seluruh PNS/ASN baik Jabatan Fungsional Umum (JFU), Jabatan
Fungsional Tertentu (JFT) dan pejabat Struktural (Eselon I – Eselon V) sesuai dengan
rencana kerja instansi/organisasi yang kemudian dinilai oleh atasan/pimpinan langsung
penyusun SKP.

A. Unsur-Unsur SKP

Unsur-unsur SKP merupakan bagian dari formulir SKP yang akan merupakan bagian
dari penyusunan SKP. Unsur-Unsur SKP terdiri dari kegiatan tugas jabatan, angka kredit
dan target.

B. Kegiatan tugas jabatan 

Mengacu kepada penetapan kinerja/RKT instansi masing-masing dan dijabarkan sesuai

dengan tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawabnya beserta uraian tugas yang
dimiliki oleh masing-masing tingkatan jabatan dari yang tertinggi hingga tingkatan
 tertendah (Eselon I-V, JFU dan JFT). Baca juga : Pengisian SKP : Kolom Kegiatan Tugas
Jabatan.

C. Angka kredit 

Merupakan Satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir
kegiatan yang harus dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka pembinaan
karier yang bersangkutan ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan dicapai.

D. Target 

Merupakan rencana capaian kegiatan dari tugas jabatan yang akan diwujudkan secara jelas
sebagai ukuran prestasi kerja. Target harus harus meliputi beberapa aspek seperti
kuantitas, kualitas, Waktu dan biaya. Kuantitas (Target Output) dapat berupa dokumen,
konsep, naskah, surat keputusan, paket, laporan, dan lain-lain. Kualitas (Target Kualitas)
merupakan mutu hasil kerja yang terbaik, target kualitas diberikan nilai paling tinggi 100
(seratus).

E. Waktu (Target Waktu) 

Merupakan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan,

misalnya bulanan, triwulan, kwartal, semester, dan tahunan. Biaya (Target Biaya) biaya
yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1 (satu) tahun, misalnya
jutaan, ratusan juta, miliaran, dan lain-lain. Dalam hal biaya hanya diisi oleh PNS yang
secara langsung mempertanggungjawabkan biaya kegiatan tersebut dalam hal ini PPK
(Pejabat Pembuat Komitmen).

F.    PENUTUP
Demikian laporan ini kami buat sebagai wujud pertanggungjawaban atas tugas yang
diberikan kepada kami. Apabila terdapat kekurangan pada laporan ini kami mohon maaf dan
semoga para pembaca dapat menyempurnakannya.
 Akhirnya kami ucapkan terima kasih atas semua dukungan dan motivasi dari semua
pihak dan semoga bermanfaat.
 MATRIK RINGKASAN PELAKSANAAN DIKLAT
Jumlah
Nama
Nama Tempat Jam Nama Mata Diklat /
Penyelengga Dampak
Diklat Kegiatan Kegiata Fasilitator Kompetensi
ra Kegiatan
n Diklat

Workshop Aula 32 Jam 1. Afri 1. Sistem Dinas 1. Guru dalam

Manajemen Pemerinta Widodo Informasi Pendidikan
Kepegawai h , SE Pelayanan Kabupaten hal ini
an di Kabupate Cepat Ogan
2. Alfian Mendapatka
Lingkungan n Ogan Kepegawa komering
Dinas Andriya Ulu Selatan n informasi
Komering ian
Pendidikan
Ulu nto, S. (SIPACA tentang
Kabupaten Sos,
Selatan K) keadaan
Ogan MM
Komering 2. Peta pegawai
Ulu Selatan 3. Ahmad Jabatan (profil
Nurdian
syah, 3. Analisi kepegawaian
SE,MM Jabatan ) yang cepat
4. Bagus 4. Pembinaa dan akurat
Hendra n dan 2. Mengetahui
Saputra Pengemba
pegawai
ngan
5. Firman, Karier yang akan
SE Pegawai naik pangkat

5. Penyusun dan yang

an Sasaran akan
Kerja mendapat
Pegawai
(SKP) kenaikan
gaji berkala
3. Memudahka
n suatu
pekerjaan
yang
berhubungan
dengan
kepegawaian
seperti
angka kredit
pegawai
4. Dapat
merencakana
penyebaran
(mutasi)
pegawai
sesuai
pendidikan
dan
kompetensin
 ya
5. Merencanak
an
kebutuhan
pegawai
(neraca
kebutuhan
pegawai)
6. Memudahka
n
pemantauan
jatah cuti
7. Memudahka
n dalam
pengelolaan
beban kerja
kepada
pegawai
8. memudahka
n dalam
presensi dan
pengajian
pegawai
9. Serta
memudahka
n dalam
perekrutan
pegawai.