BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Perusahaan dan Perkembangan Perusahaan

PT Torama Asahi Mandiri didirikan pada 26 September 2006. Para pendiri
perusahaan ini memiliki pengalaman dalam produksi special tool. Dahulu PT
Torama Asahi Mandiri hanya menerima produksi sesuai pesanan atau Job by
Order tetapi Perusahaan berekspansi yang lebih luas pada tahun 2010, untuk
mendukung volume produksi yang lebih besar. Proses mass production juga
ditambahkan ke dalam operasi perusahaan ini.menyadari lingkungan bisnis baru
yang sangat kompetitif. Pada Gambar 2.1 akan ditunjukan logo perusahaan
PT.Torama Asahi Mandiri

Gambar 2.1 Logo Perusahaan

PT Torama Asahi Mandiri menjadi pemasok untuk salah satu produsen
mobil dan motor di Indonesia. Untuk itu PT Torama Asahi Mandiri berinvestasi di
mesin-mesin produksi serta orang-orang yang memiliki kompetensi yang tinggi
sehingga perusahaan dapat menghasilkan produk yang berkualitas tinggi dan tepat
waktu.
Produk utama yang dilakukan PT Torama Asahi Mandiri diantaranya
adalah Special Tool Holder Manufacturing, Special Tool Manufacturing,
Precision Part, Special Purpose Machine, Jig dan Fixture, dan Mass Production.

2.2 Lokasi Perusahaan

PT Torama Asahi Mandiri mempunyai luas lahan 960 m2 dan luas
bangunan 428 m2 dan terletak di Kawasan Industri Jababeka II SIB Blok GG

4
 5

No.9G, Cikarang, Bekasi 17550. Sebagaimana denah ditunjukan pada Gambar

2.2

Gambar 2.2 Denah Lokasi PT. Torama Asahi Mandiri

2.3 Struktur Perusahaan

Struktur perusahaan adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian
serta posisi yang ada pada suatu perusahaan dalam menjalankan kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan perusahaan. PT Torama Asahi Mandiri juga
mempunyai struktur perusahaan sesuai dengan Gambar 2.3

Presiden Direksi

BOD/HRD

Sales Manager Adm.

Supervisor Engineer

Leader Maintenance

Operator Warehouse QA/QC

 6

Gambar 2.3 Struktur perusahaan PT. Torama Asahi Mandiri

2.4 Fungsi Kerja Departemen
Setiap departemen mempunyai fungsi berbeda – beda, berikut fungsi kerja
departemen di PT Torama asahi Mandiri :

1. Presiden Direktur
Direktur yaitu orang memimpin sebuah perusahaan berbentuk
Perseroan Terbatas (PT). Tugas umum seorang direktur adalah membuat
prosedur ketetapan untuk tiap manajer dalam mencapai tujuan dan sasaran
perusahaan. Seorang direktur memiliki wewenang untuk mengangkat,
mengganti, atau memberhentikan karyawan dan pegawainya.
2. HRD
Secara umum tugas manajer personalia (HRD) adalah mengatur
organisasi, mengendalikan unit personalia, mengurus proses administrasi
seluruh kegiatan personalia. Manajemen personalia juga bertugas mengurus
prosedur perekrutan dengan seleksi, ujian, wawancara serta membuat sistem
nilai untuk kinerja karyawannya. Selain itu manajer personalia juga bertugas
mengurus perizinan ketenaga kerjaan, mengurus dana pengobatan dan dana
pensiun karyawan, mengurus perjalanan dinas beserta fasilitasnya.
3. Manager
Manajer pabrik yaitu orang yang bertugas dan memiliki tanggung
jawab sering-sering berkonsultasi kepada direktur agar tugas yang
dilaksanakannya bisa berjalan selaras. Selain itu manajer pabrik juga
bertanggung jawab atas hasil produksi yaitu dengan mengantisipasi dan
mengatasi segala persoalan yang ada kaitannya dengan produksi perusahaan
bersama divisi lain. Yang ada dibawah pertanggung jawaban manajer pabrik
yaitu PPC, pengadaan barang serta produksi.
4. Engineer
Tugas Engineer adalah member petunjuk kepada tim dalam
melaksanakan pekerjaan pengawasan teknis untuk menyiapkan rekomendasi
 7

secara terinci atas usulan desain termasuk data yang di perlukan pekerjaan dan
penyelidikan bahan material yang baik di lapangan maupun di laboratorium
serta menyusun rencana kerjanya.
5. Maintenance
Tugas divisi Maintenance adalah mengkoordinir semua aktivitas yang
di perlukan untuk menjaga atau mempertahankan kualitas peralatan agar tetap
berfungsi dengan baik seperti kondisi awal di bentuknya bagian pemeliharaan
dalam suatu perusahaan industry dengan tujuan agar mesin mesin produksi
dan peralatan produksi selalu siap pakai secara optimal
6. QA/QC
QC adalah memantau perkembangan semua produk yang di produksi
oleh perusahaan dan bertanggung jawab memperoleh kualitas dalam produk
dan jasa perusahaannya, Tugas utama Quality Control tetap sama di semua
industri namun metode untuk menentukan kualitas suatu produk bervariasi
setiap perusahaan.
7. Warehouse
Warehouse adalah divisi yang mengatur segala barang keperluan
perusahaan, terutama bagian produksi. Warehouse mencatat segala barang
keluar dan masuk, peralatan, perlengkapan, maupun bahan baku yang dipakai
di perusahaan.
8. Supervisor
Supervisor adalah pekerja yang berhubungan langsung dengan
manager namun dalam konteks tanggung jawab. Supervisor mempunyai tugas
tidak mudah, dalam banyak kasus supervisor memiliki tugas strategis karena
langsung terjun di lapangan melaksanakan semua rencana yang telah di
tetapkan manager.
9. Leader
Leader adalah untuk memastikan adanya kepemimpinan dan
memastikan bahwa kepemimpinan lapangan sudah dapat di kuasai dan dapat
memahami tujuan tim dapat mengambil keputusan dan tindakan dalam
kemajuan tim guna mendapatkan hasil yang baik.
 8

10. Administrasi
Administrasi bertugas menangani segala aktivitas perkantoran di
lingkungan perusahaan, menangani keuangan perusahaan, menyimpan data
data perusahaan, dan tugas tugas lain yang telah ditentukan oleh Presiden
Direksi.
11. Sales
Tugas utama sales yaitu melakukan hubungan dengan customer, dengan
kata lain Sales adalah divisi yang tugasnya mencakup internal dan eksternal
perusahaan, baik promosi dan negosiasi dengan customer, maupun
memberikan informasi order customer kepada Engineer.

2.5 Jam Kerja Perusahaan

PT. Torama Asahi Mandiri memiliki 2 sistem jam kerja yang diterapkan
kepada karyawan dan mahasiswa magang industri, yaitu sistem kerja shift panjang
dan shift pendek, berikut adalah tabel waktu operasional PT. Torama Asahi
Mandiri
Tabel 2.1 Waktu Operasional Kerja shift panjang ( shift 1 )
Hari Jam Keterangan
Senin – Kamis 08.00 – 12.00 Jam Kerja
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 17.00 Jam Kerja
Jum’at 08.00 – 11.30 Jam Kerja
11.30 – 13.00 Istirahat
13.00 – 17.30 Jam Kerja

Tabel 2.2 Waktu Operasional Kerja shift panjang ( shift 2 )

Hari Jam Keterangan
Senin – Jum’at 20.00 – 00.00 Jam Kerja
00.00 – 01.00 Istirahat
01.00 – 05.00 Jam Kerja
 9

Tabel 2.3 Waktu Operasional Kerja shift pendek ( shift 1 )

Hari Jam Keterangan
Senin – Kamis 08.00 – 12.00 Jam Kerja
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Jam Kerja
Jumat 08.00 – 11.30 Jam Kerja
11.30 – 12.45 Istirahat
12.45 – 16.00 Jam Kerja
Sabtu 08.00 – 13.00 Jam Kerja

Tabel 2.4 Waktu Operasional Kerja shift pendek ( shift 2 )

Hari Jam Keterangan
Senin – Jumat 16.00 – 18.00 Jam Kerja
18.00 – 19.00 Istirahat
19.00 – 24.00 Jam Kerja
Sabtu 13.00 – 18.00 Jam Kerja

Tabel 2.5 Waktu Operasional Kerja shift pendek ( shift 3 )

Hari Jam Keterangan
Senin – Jum’at 24.00 – 04.00 Jam Kerja
04.00 – 05.00 Istirahat
05.00 – 08.00 Jam Kerja
Sabtu 19.00 – 24.00 Jam Kerja