Panduan Aplikasi Loket PPAT PDF
Panduan Aplikasi Loket PPAT PDF
Oktober 2018
pusdatin@atrbpn.go.id
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ BADAN PERTANAHAN
NASIONAL REPUBLIK INDONESIA PUSAT DATA DAN INFORMASI
WEB
PERTANAHAN & LP2B
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI........................................................................................................................................... 2
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................................. 3
1. PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 6
1.1 Portal Mitra Kerja ................................................................................................................... 6
1.2 Lupa Password PPAT Loket ................................................................................................... 6
2. APLIKASI LOKET PPAT ONLINE .............................................................................................. 7
2.1 Informasi Berkas ..................................................................................................................... 8
2.2 Pelayanan Pendaftaran ............................................................................................................ 9
2.2.1 Peralihan Hak – Jual Beli........................................................................................... 11
2.2.1.1 Memilih Jenis Layanan .......................................................................................... 11
2.2.1.2 Melengkapi Dokumen ............................................................................................. 12
2.2.1.3 Cetak STTD dan Proses Berkas ............................................................................ 21
2.2.1.4 Input dan Cetak Perjanjian Datang Ke BPN ....................................................... 22
2.2.2 Pengecekan Sertipikat ................................................................................................ 24
2.2.2.1 Memilih Jenis Layanan .......................................................................................... 24
2.2.2.2 Melengkapi Dokumen ............................................................................................. 26
2.2.2.3 Cetak STTD dan Proses ......................................................................................... 28
2.2.2.4 Input dan Cetak Perjanjian Datang ke BPN ........................................................ 29
2.2.3 Hak Tanggungan ......................................................................................................... 31
2.2.3.1 Memilih Jenis Layanan .......................................................................................... 31
2.2.3.2 Melengkapi Dokumen ............................................................................................. 32
2.2.3.3 Cetak STTD Dan Proses Berkas ............................................................................ 36
2.2.3.4 Input dan Cetak Perjanjian Datang ke BPN ........................................................ 37
2.3 Fitur Tambahan dalam Aplikasi Loket PPAT ....................................................................... 39
2.3.1 Pembatalan Perjanjian Datang Ke BPN ................................................................... 39
2.3.2 Daftar Berkas Yang Ditolak....................................................................................... 40
2.3.3 Daftar Berkas Yang Sudah Validasi Online ............................................................. 40
2.3.4 Berkas Yang Masih Dalam Proses............................................................................. 41
2.3.5 Berkas Yang Sudah Selesai ........................................................................................ 41
2.3.6 Berkas Yang Diblokir ................................................................................................. 42
2.3.7 Berkas Yang Ditutup .................................................................................................. 42
DAFTAR GAMBAR
1. PENDAHULUAN
Pelayanan BPN kepada masyarakat dengan semangat #AyoSenangMemudahkan dituntut
untuk semakin cepat dan semakin dekat kepada masyarakat. Oleh karena itu BPN
meluncurkan aplikasi untuk PPAT yang dapat mensinergikan kegiatan pendaftaran di
PPAT dengan Loket Pelayanan Pendaftaran di BPN yang disebut aplikasi PPAT Online.
PPAT yang dapat mengakses aplikasi PPAT Online adalah PPAT yang telah terdaftar dan
melalui verifikasi serta validasi oleh Kantor Pertanahan sesuai wilayah kerja. Proses
registrasi PPAT melalui Portal Mitra Kerja.
login, maka akan diminta memasukkan Nama Pengguna dan Kata Sandi PPAT yang telah
diverifikasi dan divalidasi oleh BPN, kemudian klik tombol Login.
Setelah login berhasil dan masuk ke dalam aplikasi Loket PPAT, tampilan menu yang
tersedia adalah sebagai berikut :
Melengkapi
Input dan
Dokumen Cetak STTD
Memilih Cetak Datang
Sesuai dan
Layanan Perjanjian ke BPN
Layanan PROSES Datang ke BPN
BERKAS
Atur Ulang
Jadwal
Penjelasan mengenai tahapan pendaftaran dalam menu aplikasi Loket PPAT adalah
sebagai berikut :
No Menu Sub Menu Tahapan
1. Loket Daftar Layanan 1. Memilih Jenis Layanan
Pendaftaran 2. Klik Proses
2. Loket Melengkapi 1. Entri Kelengkapan Dokumen sesuai
Pendaftaran dengan jenis layanan
2. Cetak Rincian Berkas
3. Klik proses
3. Daftar Berkas Input Perjanjian 1. Cari Nomor Berkas Sementara
Anda Datang Ke BPN 2. Buat Perjanjian
3. Entri Tanggal Perjanjian Datang ke BPN
4. Pencetakan Daftar Berkas 1. Mencetak Berkas yang sudah input
Yang Sudah Input perjanjian
Perjanjian
Dalam aplikasi loket PPAT ini terdapat beberapa Fasilitas tambahan yakni :
No Menu Sub Menu Kegunaan
1. Informasi Berkas - Mengetahui Informasi Berkas yang telah
divalidasi BPN secara detail
2. Daftar Berkas Berkas Yang Ditolak Mengetahui Berkas Sementara yang
Anda ditolak oleh BPN
3. Daftar Berkas Berkas Yang Sudah Mengetahui Berkas Sementara yang
Anda Validasi Online sudah divalidasi online oleh BPN
Batalkan Perjanjian Membatalkan Perjanjian Datang ke BPN
Datang ke BPN
4. Pencetakan Rincian Berkas Mencetak ulang Surat Tanda Terima
Dokumen yang akan diserahkan
pemohon
Berikut akan dijelaskan contoh proses pendaftaran berkas pelayanan pertanahan yaitu :
Peralihan Hak Jual Beli, Pengecekan Sertifikat, dan Hak Tanggungan.
Setelah memilih sub menu Daftar Layanan, muncul Daftar Layanan yang akan
didaftarkan. Pilih jenis layanan dengan klik checkbox pada Daftar Layanan,
kemudian klik proses.
Setelah klik proses maka muncul informasi Nomor Berkas Sementara. Kemudian
dilanjutkan klik Entri Kelengkapan Dokumen.
Jenis pemberi kuasa terbagi menjadi Perorangan, Badan Hukum, dan Instansi
Pemerintah. Pilih Jenis Pemberi Kuasa seperti tampilan di bawah ini :
a) Perorangan
Input NIK yang telah sinkronisasi dengan data dukcapil kemudian klik
tombol CEK NIK. Jika data telah sesuai maka Klik Tambah.
Setelah Data pemberi kuasa sesuai dengan sebenarnya, maka klik Tambah
Jika NIK tidak terbaca maka data tidak bisa ditambahkan atau tidak terbaca,
dapat menghubungi halo dukcapil untuk mensinkronkan data pemohon.
b) Badan Hukum
Pilih Jenis Pemberi Kuasa sebagai Badan Hukum dan menginput Nama dan
Alamat.
c) Instansi Pemerintah
① ②
Kelengkapan data sertipikat hak atas tanah, input 14 digit nomor lengkap
sertipikat yang tertera pada sertipikat. Kemudian pilih salah satu antara NIB (5
digit), No Seri Blanko atau Nomor GS/SU beserta tahun GS/SU (lengkap).
Selanjutnya Upload scan Sertipikat Hak Atas Tanah dengan format .pdf dengan
ukuran file maksimal sebesar 500 MB.
①
②
Jika sudah sesuai, maka klik Tambah, maka Daftar Sertipikat HAT akan muncul
pada sebelah kanan.
Jika salah input sertipikat pada tahap ini, klik tombol Hapus (keranjang sampah)
pada sebelah kanan
4. Akta Jual Beli
Pada tab Dokumen, pilih dokumen Akta Jual Beli kemudian klik Entri.
②
①
Setelah Muncul halaman Entri Akta Jual Beli, isi data Akta Jual Beli secara
lengkap beserta pemiliknya dengan input NIK kemudian klik Cek NIK dan klik
Tambah.
Pusat Data dan Informasi LP2B hal.16 dari 42
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ BADAN PERTANAHAN
NASIONAL REPUBLIK INDONESIA PUSAT DATA DAN INFORMASI
WEB
PERTANAHAN & LP2B
Gambar 23 Tampilan Input Akta Jual Beli dan Pemilik Akta Jual Beli
Jika isian Akta Jual Beli sudah benar, maka klik Simpan. Kemudian hasilnya
adalah sebagai berikut :
Pada tab Dokumen, pilih dokumen Fotokopi Pajak Bumi dan Bangunan,
kemudian klik Entri.
Silahkan klik Nomor Hak, maka akan terlink dengan Nomor Sertipikat yang
telah dientri di awal, Setelah data terentri semua klik Simpan.
Setelah klik Tambah, maka data Surat Setoran Pajak/PPH akan beralih dikanan
seperti gambar dibawah ini.
8. NPWP
Klik tab Dokumen dan Pilih Dokumen NPWP kemudian klik Entri
Setelah muncul halaman NPWP silahkan isikan nomor NPWP pemberi kuasa.
Klik jenis kelengkapan dokumen lainnya dengan klik sebelah kiri, untuk entrian
wajib adalah Surat Permohonan. Kemudian Simpan Kelengkapan Dokumen.
Cetak Surat Tanda Terima Dokumen yang akan diserahkan ke pemberi kuasa.
Setelah klik Sub Menu tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut, dan
klik Nomor Berkas Sementara yang telah berhasil diproses, kemudian klik Buat
Perjanjian
Silahkan input tanggal perjanjian dan klik cari berkas, maka muncul tampilan
sebagai berikut dan klik Print.
Demikian alur pendaftaran pelayanan peralihan hak – jual beli pada aplikasi loket
PPAT.
Kemudian akan muncul notifikasi Nomor Berkas Sementara, dan klik Entri
Pada halaman entri Sertipikat, diisi nomor sertipikat (14 digit) dan salah satu
dari NIB, No Seri atau Nomor Lengkap GS/SU, kemudian klik Tambah
Sertipikat Hak Atas Tanah setelah ditambahkan, maka muncul di sebelah kanan.
Setelah diklik Cetak Rincian Berkas, maka muncul print untuk Tanda Terima
Dokumen, kemudian klik Print.
Setelah Cetak STTD, maka klik Proses dengan cara klik Tab Dokumen dan klik
Proses.
Jika klik proses berhasil maka akan muncul notifikasi Input Perjanjian
Cari nomor berkas sementara berdasarkan nomor berkas sementara, tahun atau
Nama Prosedur
Setelah dipilih berkasnya dengan cara klik checkbox sebelah kanan pada nomor
berkas sementara, maka klik Buat Perjanjian. Isi tanggal perjanjian datang
kemudian klik Proses.
Setelah input perjanjian dibuat maka lakukan pencetakan pada Menu Pencetakan
dan sub menu Daftar Berkas Yang Sudah Input Perjanjian
Kemudian memilih Jenis Layanan Hak Tanggungan dengan mencetang check Box
Setelah diklik Proses maka muncul notifikasi nomor berkas sementara dan klik
Entri.
Setelah muncul halaman Surat Kuasa Permohonan, pilih jenis Pemohon yakni
Perorangan, Badan Hukum, atau Instansi Pemerintah
Jika Badan Hukum, maka input data pemberi kuasa seperti berikut :
Kemudian klik Tambah, maka Pemberi Kuasa akan berpindah ke sebelah kanan.
Setelah klik Entri, maka muncul halaman isian Akta Hak Tanggungan, Input
data Akta Hak Tanggungan dengan lengkap. Setelah itu, input Calon Pemegang
Hak Tanggungan, jika Bank maka pilih Jenis Badan Hukum.
Gambar 82 Tampilan Input Akta Hak Tanggungan & Calon Pemegang Hak Tanggungan
Jika berhasil, maka Akta Hak Tanggungan akan pindah ke sebelah kanan
Maka akan muncul halaman Print Cetak Surat Tanda Terima Dokumen, Klik Print
Jika Berhasil maka akan muncul notifikasi Langkah selanjutnya yaitu Perjanjian
Datang ke BPN.
Halaman yang akan muncul pencarian berkas, pilih berkas dan klik Buat Perjanjian
Menu Pencetakan sub menu Daftar Berkas Yang Sudah Input Perjanjian
Input Tanggal Perjanjian dan Klik Cari Berkas Kemudian Klik Print.
Input Nomor Berkas Sementara yang akan dibatalkan perjanjian datang ke BPN
kemudian klik Cari Berkas. Pilih berkas dengan mencentang check box pada nomor
berkas sementara, kemudian klik Batal Perjanjian
Setelah batal perjanjian silahkan atur ulang perjanjian datang ke BPN seperti langkah
sebelumnya pada Input Perjanjian Datang ke BPN.
Untuk mengetahui daftar berkas yang ditolak melalui menu Daftar Berkas Anda dan
sub menu Berkas Yang Ditolak. Kemudian input nomor berkas atau langsung klik Cari
Berkas.
Maka alur berikutnya adalah kembali pada tahap melengkapi berkas yang tidak sesuai
sampai dengan pencetakan perjanjian datang ke BPN seperti alur sebelumnya.
Untuk mengetahu daftar berkas yang sudah divalidasi online melalui menu Daftar
Berkas Anda sub menu Berkas Yang Sudah Validasi Online.
Pusat Data dan Informasi LP2B hal.40 dari 42
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ BADAN PERTANAHAN
NASIONAL REPUBLIK INDONESIA PUSAT DATA DAN INFORMASI
WEB
PERTANAHAN & LP2B
Untuk mengetahui daftar berkas tersebut, dapat melalui menu Daftar Berkas Yang
Sudah Terdaftar di BPN dan sub menu Berkas Yang Masih Dalam Proses
Untuk mengetahui berkas yang sudah selesai dapat mengakses melalui menu Daftar
Berkas Yang Sudah Terdaftar di BPN dan sub menu Berkas Yang Sudah Selesai
Untuk mengetahui daftar berkas yang diblokir dapat mengakses menu Daftar Berkas
Yang Sudah Terdaftar di BPN dan sub menu Berkas Yang Diblokir.
Untuk mengetahui daftar berkas yang diblokir dapat mengakses menu Daftar Berkas
Yang Sudah Terdaftar di BPN dan sub menu Berkas Yang Ditutup.