No Uraian Tugas

Menerima dan memeriksa surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan yang diterima
1 untuk mengetahui kelengkapannya
2 Memilah surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat
Membuat tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan untuk tertib
3 administrasi dan bukti serah terima
Mendistribusikan surat/disposisi kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut
4 disposisi pimpinan

Menggandakan surat/dokumen/arsip dan menghitung kembali jumlah yang digandakan agar

5 sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan

6 Menyimpan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencarian kembali

7 Membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin
8 Menerima telepon masuk

9 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran kegiatan
10 Mencatat jadwal kegiatan satuan kerja

11 Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertangungjawaban kepada pimpinan