Nomor : 050/SHP-P/II/2020 Jakarta, 24 Februari 2020

Lampiran : 1 Set Proposal

Perihal : Permohonan Kerjasama

Kepada Yth,
Bapak Christian Wanandi
Direktur Utama
PT Asuransi Wahana Tata
Di -
Tempat

Dengan hormat,

PT Simans Hermark Padukarya, biasa disebut Padukarya Advertising adalah perusahaan

yang bergerak dibidang Advertising, Publishing dan Event Organizer. Padukarya Advertising
memiliki salah satu produk jasa unggulan yaitu iklan kemitraan / Congratulation Ad. Kami
telah banyak menerbitkan iklan kemitraan / Congratulation Ad dari perusahaan BUMN
maupun perusahaan swasta lainnya.

Dalam rangka memeriahkan dan merayakan HUT Ke-56 PT Asuransi Wahana Tata serta
mengingat pentingnya informasi akan eksistensi PT Asuransi Wahana Tata bagi mitra kerja
pada khususnya dan masyarakat luas pada umumnya, dengan ini perkenankanlah kami PT.
Simans Hermark Padukarya yang bergerak dibidang Advertising, Publising dan Event
Organizer mengajukan permohonan kerjasama dengan pihak PT Asuransi Wahana Tata
untuk merayakan HUT Ke-56 tahun yang jatuh pada tanggal 25 Juli 2020 dengan
menerbitkan buku “56 Tahun PT Asuransi Wahana Tata : Komitmen Membangun
Kepercayaan”

Biaya operasional yang dibutuhkan untuk kesuksesan program ini, tidak akan dibebankan
kepada pihak PT Asuransi Wahana Tata. Padukarya Advertising selaku penyelenggara
kegiatan / event organizer ini akan mendahului biaya yang keluar sampai dengan proses
penerbitan dan pembagian buku. Merupakan suatu kehormatan bagi kami atas
diberikannya kesempatan bagi perusahaan kami untuk melaksanakan program ini nantinya.

Demikianlah Surat Permohonan Kerjasama ini kami sampaikan, atas perhatian dan
kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Simans Hermark Padukarya

Erick Rofin
Business Development Manager
PROPOSAL KERJASAMA
PENERBITAN BUKU

56 TAHUN
PT ASURANSI WAHANA TATA
KOMITMEN MEMBANGUN
KEPERCAYAAN
25 Juli 2020
 LATAR BELAKANG
Pada Tanggal 25 Juli 2020 nanti, merupakan hari ulang tahun
PT Asuransi Wahana Tata yang Ke-56, sebagai hari istimewa
dan bersejarah yang pantas disyukuri dan dirayakan oleh
semua pihak.

Dalam menyambut HUT Ke-56 PT Asuransi Wahana Tata

tersebut, kami dari PT. Simans Hermark Padukarya yang
bergerak dibidang Advertising dan Publishing melihat bahwa
momen ini merupakan momen penting untuk dirayakan serta
tidak berlebihan apabila dipublikasikan dalam bentuk
penerbitan buku perjalanan Perusahaan selama 56 Tahun.

Adapun kegiatan publikasi tersebut biasanya menggunakan biaya

yang cukup besar dan sistem penyelenggaraannya yang cukup
rumit, untuk itu PT. Simans Hermark Padukarya bermaksud
menjalin kerjasama dengan PT Asuransi Wahana Tata untuk
mengorganisir kegiatan dimaksud.

Dalam kegiatan ini PT Asuransi Wahana Tata tidak

dibebankan biaya apapun (bersifat zero budget) namun
pembiayaan akan dihimpun secara swadaya dari partisipasi
mitra kerja maupun relasi yang berpartisipasi dalam
penerbitan buku ini dengan tarif yang wajar.

Selamat & Sukses

56 TAHUN PT ASURANSI WAHANA TATA

"KOMITMEN MEMBANGUN KEPERCAYAAN".
 P E N E RB IT AN B U KU
56TH PT ASURANSI WAHANA TATA
KOMITMEN MEMBANGUN KEPERCAYAAN
Momentum ulang tahun yang merupakan tonggak sejarah layanan
Aswata menjadi semangat dari penerbitan buku perjalanan
perusahaan selama 56 tahun dengan judul buku "56 Tahun Aswata :
Komitmen Membangun Kepercayaan" untuk merayakan perjalanan
Aswata melayani masyarakat Indonesia. Tentunya bukti kerja nyata
perusahaan ini layak untuk disebarluaskan dalam konsep buku
perjalanan perusahaan selama 56 tahun berkarya dan dibagikan
secara gratis kepada publik.

Buku, hingga saat ini masih mempunyai keunggulan komparatif

dibanding dengan media yang lain, yaitu antara lain :

01
Efektif
1. Media hard copy dalam bentuk buku ataupun digital
tidak mengenal batas masa berlaku,
2. Media hard copy dalam bentuk buku ataupun digital
dapat menyajikan data dan gambar serta ulasan
seluas-luasnya tanpa dibatasi oleh durasi waktu.
3. Dapat digunakan dimana saja dan kapan saja.
4. Tidak memerlukan perawatan dan peralatan khusus,
untuk membuka dan menyimpan.

02
Efisien
Dengan biaya produksi yang relatif murah
dibandingkan dengan media elektronik, namun
dapat menjangkau semua kalangan. Sehingga tak
ada alasan untuk tidak menerbitkan buku sejarah
perjalanan perusahaan selama 56 tahun.

56 TAHUN PT ASURANSI WAHANA TATA

"KOMITMEN MEMBANGUN KEPERCAYAAN".
 MAKSUD & TUJUAN
1. Membantu pihak PT Asuransi Wahana Tata untuk menerbitkan
buku "56 Tahun Aswata : Komitmen Membangun Kepercayaan"
2. Pemberitahuan kepada mitra kerja dan masyarakat luas
mengenai peringatan HUT Ke-56 PT Asuransi Wahana Tata
pada tanggal 25 Juli 2020.
3. Sebagai sarana promosi bersama PT Asuransi Wahana Tata
dengan mitra kerja.

MEKANISME KERJASAMA
1. Adanya perjanjian kerjasama antara PT Asuransi Wahana
Tata dengan PT. Simans Hermark Padukarya.
2. Atas dasar kerjasama tersebut PT Asuransi Wahana Tata
mengeluarkan Surat Pengantar dan Surat Penunjukan Pelaksana
kepada PT. Simans Hermark Padukarya (Contoh Terlampir).
3. PT Asuransi Wahana Tata memberikan data list mitra
kerja untuk membantu PT. Simans Hermark Padukarya
dalam pencarian sponsor.

56 TAHUN PT ASURANSI WAHANA TATA

"KOMITMEN MEMBANGUN KEPERCAYAAN".
 PEMBIAYAAN
Pembiayaan penerbitan buku "56 Tahun Aswata : Komitmen
Membangun Kepercayaan" ini akan dihimpun secara swadaya
oleh PT. Simans Hermark Padukarya dari partisipasi mitra
usaha dan rekanan luas  PT Asuransi Wahana Tata yang
dengan sukarela turut berpartisipasi dengan tarif yang
berlaku sewajarnya.
Sebelum adanya masukan keuangan dari sponsor, PT. Simans
Hermark Padukarya akan mendahulukan seluruh pembiayaan
dalam pencarian sponsor sampai dengan proses penerbitan.

TIME SCHEDULE
NO KEGIATAN WAKTU
1. Proposal Penawaran 25-29 Februari 2020
2. Persetujuan Kerjasama 10-14 Maret 2020

3. Proses Penulisan Buku 24 Maret 2020 -

10 Juni 2020

4. Pencarian Sponsor 24 Maret 2020 -

10 Juni 2020
5. Desain Layout 11-23 Juni 2020

6. Cetak Buku 25 Juni 2020

7. Launching Buku 25 Juli 2020

56 TAHUN PT ASURANSI WAHANA TATA

"KOMITMEN MEMBANGUN KEPERCAYAAN".
 DATA TEKNIS BUKU

Judul Cover : 56 Tahun PT Asuransi Wahana Tata

"Komitmen Membangun Kepercayaan"
Jenis Cover : Cartoon, Full Colour, Laminating Doff Embose
Jumlah Halaman : +/- 200 Halaman
Jenis Kertas Isi : Hvs 80 gram
Tampilan Konten : Tulisan BW, Foto Full Colour
Ukuran Buku : Lebar 18cm, Panjang 24cm
Oplah Cetak : 1.000 Eksemplar ( Disesuaikan kebutuhan)

56 TAHUN PT ASURANSI WAHANA TATA

"KOMITMEN MEMBANGUN KEPERCAYAAN".
 KEWAJIBAN
PADUKARYA
1. PT. Simans Hermark Padukarya menerbitkan buku "56 Tahun
Aswata : Komitmen Membangun Kepercayaan".
2. Membuat desain yang baik untuk penerbitan buku.
3. Memberikan bukti buku kepada PT Asuransi Wahana Tata dan
laporan keuangan diakhir pelaksanaan pekerjaan.
4. Memberikan kenang-kenangan berupa souvenir / plakat.
5. Memberikan sebagian dari profit sesuai dengan kesepakatan
bersama.

KEWAJIBAN
PT ASURANSI WAHANA TATA
1.Memberikan surat penunjukan Kerja kepada PT. Simans Hermark
Padukarya sebagai perusahaan resmi yang ditunjuk Sebagai
perusahaan yang menerbitkan Buku “56 Tahun Aswata : Komitmen
Membangun Kepercayaan”.
2. Memberikan Surat Pengantar ke Sponsor yang akan digunakan
PT. Simans Hermark Padukarya dalam mencari sponsor.
3. Menyediakan materi isi buku berupa foto–foto dan data
lainya yang akan dimuat dalam buku tersebut.
4. Memberikan data list mitra kerja yang akan digunakan
PT. Simans Hermark Padukarya untuk mencari sponsor.

56 TAHUN PT ASURANSI WAHANA TATA

"KOMITMEN MEMBANGUN KEPERCAYAAN".
 RENCANA DISTRIBUSI
Presiden & Wakil Presiden Republik Indonesia
Jajaran Menteri Kabinet Indonesia Maju
Jajaran Pejabat Kementerian terkait
Gubernur Seluruh Indonesia
Pengusaha dan Asosiasi Terkait
Perguruan Tinggi Negeri / Swasta
KADIN Indonesia
Kedutaan negara sahabat
Perpustakaan Nasional
Mitra Kerja 
Sponsor, dll

PENUTUP
Demikian kami sampaikan proposal ini, untuk dijadikan
pedoman pelaksanaan program ini, tanpa mengurangi rasa
hormat kami, sudi kiranya kami diberikan kesempatan untuk
mengemban tugas ini dengan baik.

Apabila ada masukan dan penawaran lain dari PT Asuransi

Wahana Tata yang belum tercantum di proposal ini, kami PT.
Simans Hermark Padukarya bersedia menindaklanjuti demi
terwujudnya kerjasama ini dengan baik.

56 TAHUN PT ASURANSI WAHANA TATA

"KOMITMEN MEMBANGUN KEPERCAYAAN".
*Contoh Surat Pengantar Ke Sponsor

Kop. PT Asuransi Wahana Tata

Nomor : …………………. Jakarta, 2020

Lampiran : 1 (satu) set proposal
Perihal : Penerbitan Buku 56th PT Asuransi Wahana Tata

Kepada Yth,

Dengan hormat,

Dalam rangka memeriahkan HUT Ke-56 PT Asuransi Wahana Tata kami bermaksud
menerbitkan buku “56 Tahun PT Asuransi Wahana Tata : Komitmen Membangun
Kepercayaan” yang akan dipublikasikan dan dibagikan secara gratis pada tanggal 25 Juli
2020.

Sehubungan dengan maksud tersebut di atas, bersama ini kami menghimbau dan
memberikan kesempatan kepada segenap mitra kerja, stakeholder dan masyarakat luas
untuk turut berperan serta berpartisipasi mensukseskan penerbitan buku ini.

Untuk keterangan lebih lanjut kami lampirkan 1 (satu) set proposal sebagai pertimbangan.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Asuransi Wahana Tata

…………………………
*Contoh Surat Penunjukan Kerjasama

(Kop. Surat PT Asuransi Wahana Tata)

Nomor : …………………. Jakarta, 2020

Lampiran :-
Perihal : Surat Penunjukan Kerjasama

Kepada Yth,
Erick Rofin
Business Development Manager
PT. Simans Hermark Padukarya
Gd. Yarnati Lt. 3 # 308
Jl. Proklamasi no. 44 Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Menunjuk Surat saudara tanggal 24 Februari 2020 Nomor 050/SHP-P/II/2020 Perihal

Kerjasama Penerbitan Buku “56 Tahun PT Asuransi Wahana Tata : Komitmen
Membangun Kepercayaan” yang akan dipublikasikan tanggal 25 Juli 2020.

Bersama ini disampaikan bahwa kami setuju untuk menerbitkan buku “56 Tahun PT
Asuransi Wahana Tata : Komitmen Membangun Kepercayaan” dan sekaligus menunjuk PT.
Simans Hermark Padukarya Sebagai Tim Pencari Sponsor.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Asuransi Wahana Tata

……………………………………….
 ESTIMASI
PENDAPATAN DAN PENGELUARAN PUBLIKASI
PENERBITAN BUKU

HUT Ke-56 Tahun

PT Asuransi Wahana Tata
Pada tanggal 25 Juli 2020
 ESTIMASI PENDAPATAN DAN PENGELUARAN
PENERBITAN BUKU 56 TAHUN PT ASURANSI WAHANA TATA
25 JULI 2020

NO URAIAN JUMLAH HARGA (Rp) TOTAL

I PENDAPATAN
Halaman Depan Dalam 1 1 Rp 45.000.000 Rp 45.000.000
Halaman Depan Dalam 2 1 Rp 40.000.000 Rp 40.000.000
Halaman Depan Dalam 3 1 Rp 35.000.000 Rp 35.000.000
Cover Belakang Dalam 1 Rp 30.000.000 Rp 30.000.000
Cover Belakang Luar 1 Rp 50.000.000 Rp 50.000.000
Sisipan 2 Muka 1 Rp 25.000.000 Rp 25.000.000
1 Halaman Berwarna 15 Rp 12.500.000 Rp 187.500.000
½ Halaman Berwarna 15 Rp 8.500.000 Rp 127.500.000
¼ Halaman Berwarna 20 Rp 6.500.000 Rp 130.000.000

JUMLAH PENDAPATAN Rp 670.000.000

II PENGELUARAN
Biaya Operasional (Telp dan Pengiriman) 5 Bulan Kerja Rp 25.000.000
Biaya Cetak Proposal (Lux) 1000 Rp 5.000 Rp 5.000.000
Biaya Penerbitan 1000 Rp 95.000 Rp 95.000.000
Biaya Design/Sparasi Rp 25.000.000
Marketing Fee 10% x Omzet 10% Rp 67.000.000

JUMLAH PENGELUARAN Rp 217.000.000

III PROFIT (Total pendapatan – Total pengeluaran) Rp 453.000.000

IV SHARING PROFIT :
PT. ASURANSI WAHANA TATA 50% - Rp 226.500.000
PT. SIMANS HERMARK PADUKARYA 50% - Rp 226.500.000
 DRAFT PERJANJIAN KERJASAMA

PT Asuransi Wahana Tata

Dengan
PT. Simans Hermark Padukarya
Perihal Penerbitan Buku
“56 Tahun PT Asuransi Wahana Tata : Komitmen Membangun Kepercayaan“

Pada hari ini …… tanggal …. bulan .… tahun 2020 yang bertanda tangan dibawah ini:

1. ……………………. : Selaku PT Asuransi Wahana Tata berkedudukan di

Jakarta, yang beralamat …………………… bertindak untuk
dan atas nama ………………….PT Asuransi Wahana Tata
selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2. Hermanto Manullang : Selaku Direktur Utama PT. SIMANS HERMARK

PADUKARYA berkedudukan di Jakarta, yang beralamat di
Gd. Yarnati Lt. 3 Ruang 308 Jl. Proklamasi No. 44 Jakarta
Pusat bertindak untuk dan atas nama PT. Simans
Hermark Padukarya, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Dengan ini kedua belah pihak telah sepakat dan setuju untuk mengadakan perjanjian
Kerjasama dalam rangka penerbitan buku ”56 Tahun PT Asuransi Wahana Tata :
Komitmen Membangun Kepercayaan”, dengan ketentuan dan syarat-syarat tercantum
dengan pasal-pasal sebagai berikut :

PASAL I
LINGKUP PEKERJAAN

I.1 Pihak Pertama menunjuk Pihak Kedua dalam hal penerbitan buku ”56 Tahun PT
Asuransi Wahana Tata : Komitmen Membangun Kepercayaan” .

I.2 Pihak Kedua akan melaksanakan Penerbitan buku ”56 Tahun PT Asuransi Wahana
Tata : Komitmen Membangun Kepercayaan”.

PASAL II
PEMBIAYAAN

Pihak Kedua bersedia menerima pekerjaan ini dengan mendahulukan semua beban biaya
yang dibutuhkan untuk iklan kemitraan tersebut sebelum adanya pemasukan dana dari
para sponsor.
 Pasal III
KEWAJIBAN

III.I Kewajiban Pihak Pertama :

a. Pihak Pertama berkewajiban menyediakan surat pengantar ke sponsor dan surat

Penunjukan Kerjasama (SPK) yang akan dipergunakan Pihak Kedua untuk mencari
sponsor.
b. Pihak Pertama bersedia memberikan data base mitra kerja untuk membantu Pihak
Kedua mendapatkan sponsor.
c. Pihak Pertama tidak akan memberikan pekerjaan serupa kepada pihak lain tanpa
sepengetahuan Pihak Kedua.

III.2 Kewajiban Pihak Kedua :

a. Membuat/menerbitkan buku ”56 Tahun PT Asuransi Wahana Tata : Komitmen

Membangun Kepercayaan” dengan design yang disetujui oleh Pihak Pertama.
b. Pihak Kedua berkewajiban mendahulukan dana operasional untuk pencarian
sponsor dan pembayaran biaya iklan untuk media cetak.
c. Pihak Kedua berkewajiban menjaga nama baik Pihak Pertama.
d. Pihak Kedua menjamin dan bertanggung jawab sepenuhnya, tidak akan
meninggalkan pekerjaan tersebut diatas dalam kondisi apapun.

PASAL IV
PERSELISIHAN

IV.1 Bila terjadi perselisihan antara Pihak Pertama dengan Pihak Kedua dalam
pelaksanaan perjanjian ini, maka kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikan
secara musyawarah dan mufakat.

V.2 Apabila penyelesaian secara musyawarah dan mufakat tidak terselesaikan, maka
kedua belah pihak mengambil tindakan secara hukum di Pengadilan Negeri Jakarta
Pusat.

PASAL V
JANGKA WAKTU PERJANJIAN

V.1 Perjanjian ini berlaku sejak ditandatangani sampai dengan Pihak Kedua memenuhi
kewajibannya kepada Pihak Pertama secara tuntas.

V.2 Jangka waktu surat perjanjian kerjasama ini dapat di perpanjang atas kesepakatan
kedua belah pihak yang diatur pada lembaran tersendiri / terpisah.

V.3 Lampiran–lampiran Surat Perjanjian Kerjasama ini merupakan bagian-bagian yang

tidak dapat terpisahkan dari perjanjian ini.

V.4 Perjanjian kerjasama ini tidak dapat dibatalkan secara sepihak.

 PASAL VI
PENUTUP

Demikian surat perjanjian kerjasama ini dibuat dan ditandatangani di Jakarta pada hari dan
tanggal tersebut diatas, dibuat dalam rangkap dua, dibubuhi materai secukupnya untuk
dipegang masing-masing pihak dan mempunyai kekuatan hukum yang sama dan
ditandatangani kedua belah pihak tanpa pendapat tekanan dari pihak manapun.

Pihak Pertama Pihak Kedua

PT Asuransi Wahana Tata PT. Simans Hermark Padukarya

( ……………………. )
( Hermanto Manullang )
Direktur Utama