PERALATAN KEARSIPAN

Map

Map adalah lipatan yang terbuat dari karton atau plastik untuk menyimpan arsip. Arsip yangd
disimpan tidak terlalu bnayak sekitar 10-50 lembar. Berikut ini ada bebeapa macamm-macam
jenis map :

 Stopmap folio,

yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya.  Daun penutup ini berfungsi untuk
menopang surat yang ada didalam agar tidak jatuh.

 Map Snelhecter,

yaitu map yang mempunyai penjepit ditengah map. Map ini tidak mempunyai daun penutup.
Untuk menopang surat yang ada dilama digunakan penjepit. Arsip yang disimpan pada umunnya
yang bersifat inaktif tetapi juga bisa menyimpan arsip aktif. Arsip yang dtemptkan didalamnya
terlebih dahulu harus dilubangi dengan menggunakan perforator.

Folder
Folder adalah map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa lipatan kertas
tebal/plastik saja. Karena tidak ada daun penutupnya, maka map ini fungsinya untk menyimpan
arsip yang selanjutnya akan dimasukan ke dalam kotak arsip secara vertikal.
Guide
Guide adalah lembaran kertas tebal atau karton manila yang digunakan sebagai penunjuk dan
atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.

Filing Cabinet 
Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang
paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000
lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berdderet ke belakang.
Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.

Lemari Arsip
Lemari arsip adalah tempat menyimpan berbagai bentuk arsip. Penyusunan arsip dapat dilakukan
dengan cara berdiri menyamping (lateral) dengan terlebih dahulu arsip dimasukan ke daloam
ordner atau ditumpuk secara mendatar.
Meja

Meja adalah salah satu furniture yang memiliki permukaan datar dan bagian bawahnya disokong
oleh empat kaki. Meja kantor umumnya memiliki laci. Yang dimaksud dengan meja kantor
adalah meja yang digunakan oleh direktur, pegawai sebagai alas untuk menyelesaikan,
mengerjakan pekerjaan di kantor.  

Selain digunakan sebagai alas, meja kantor berfungsi juga sebagai tempat meletakkan peralatan
kantor seperti kertas, pena, komputer dsb. Ada berbagai pilihan meja kantor, masing-masing bisa
dipilih sesuai dengan fungsi dan ukurannya.

Kursi
Kursi adalah salah satu furniture yang biasa juga disebut dengan tempat duduk. Kursi digunakan
untuk menyangga tubuh ketika bekerja di depan meja. Selain itu kursi berfungsi sebagai tempat
beristirahat. Oleh sebab itu kursi untuk kantor yang tepat adalah yang memiliki bagian punggung
atau alas bagian belakang agar pegawai bisa meluruskan punggungnya setelah seharian berada di
depan meja.
Rak Arsip
Rak arsip adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral
(menyamping). Arsip-arsip yang akan disimpan di rak terlebih dahulu dimasukan ke dalam
ordner atau kotak arsip. Ordner atau kotak arsip ditempatkan di rak arsip sehingga tampak
punggung dari ordner atau kotak arsip, yang berguna menempatkan label/judul arsip yang ada di
dalamnya.
Rak Arsip

Box file
Box file atau magazine file adalah wadah atau tempat untuk penyimpanan file-file atau
majalah, fungsi dari box file ini sendiri adalah untuk kerapihan meja kerja agar file-file penting
tidak berantakan. Box file bantex tersedia dengan bermacam – macam warna yang menarik.
Apabila di dalam sebuah office tidak tersedia box file , maka kita akan sulit untuk menemukan
file yang akan kita cari dengan cepat.

Mesin Kantor

Mesin kantor (office machine) adalah sebuah alat yang dipergunakan untuk menghimpun,
mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dlam suatu pekerjaan tata usaha
yang cara kerjanya bersifat mangetik, elektik dan mekanik.
Alat tulis

Alat tulis adalah peralatan yang dipergunakan untuk menuliskan atau menorehkan tanda atau
bentuk di atas suatu permukaan. Alat ini biasanya digunakan dengan menggunakan tangan dan
mengandung zat pigmen untuk mewarnai permukaan. Permukaan yang biasa digunakan adalah
permukaan berpori-pori untuk menyerap pigmen diantaranya adalah jenis kertas, plastik, kaca,
kulit, kayu dan lain-lain.

Mesin Penghancur Kertas

Penghancur Kertas memiliki fungsi untuk menjadi saran utama pemusnah dokumen penting yang
tercetak di atas kertas terutama jika dokumen tersebut merupakan dokumen rahasia. Dengan
menggunakan mesin ini, tidak perlu lagi memusnahkan dokumen rahasia yang penting dengan
membakarnya. Cukup dengan mempersiapkan mesin ini dan segala kerahasiaan di dalam satu
dokumen terhapuskan bersamaan dengan serpihan kertas dari dokumen yang dihancurkan.
Penggunaan yang praktis dan mudah serta fungsinya yang dinilai sangat penting membuat mesin
penghancur kertas ini sangat dibutuhkan di kantor.