Aplikasi Pengolah Angka Atau Spreadsheet Kelas X PDF
Aplikasi Pengolah Angka Atau Spreadsheet Kelas X PDF
PENGOLAH ANGKA/
SPREADSHEET
KELAS X
Penulis :
Sodikin, S.Pd, M.Kom
Djarot Nugroho, S.Si, M.Kom
Tata letak buku ini menggunakan program Adobe InDesign CS3, Adobe IIustrator CS3, dan Adobe
Photoshop CS3.
Font isi menggunakan Myriad Pro (10 pt)
B5 (17,6 × 25) cm
viii + 232 halaman
© Hak cipta dilindungi oleh undang-undang.
Dilarang menyebarluaskan dalam bentuk apapun
tanpa izin tertulis
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan
anugerah-Nya, sehingga penulis mampu menyelesaikan penulisan buku pembelajaran untuk
SMK/MAK Ini.
Buku ini ditulis sebagai salah satu sumber belajar siswa SMK/MAK Kelas X untuk
mempelajari dan memperdalam materi Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet. Selain itu,
buku ini ditulis secara umum dalam rangka ikut serta mencerdaskan bangsa Indonesia di
era perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini.
Setiap bab dalam buku ini dilengkapi dengan Kompetensi Inti, Kompetensi Dasar, Kata
Kunci, Tujuan Pembelajaran, Peta Konsep, Aktivitas Siswa, Tugas Siswa, Info, Rangkuman, Uji
Kompetensi, dan Tugas Proyek. Pembahasan materi disajikan dengan bahasa yang lugas dan
mudah kita pahami, dari pembahasan secara umum ke pembahasan secara khusus.
Dengan demikian, buku ini diharapkan dapat menjadi teman sekaligus menjadi bacaan
yang menyenangkan bagi Anda untuk mempelajari lebih dalam tentang Aplikasi Pengolah
Angka/Spreadsheet dan menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari untuk diri sendiri dan
lingkungan
Akhirnya, semoga buku pelajaran Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet SMK/MAK
Kelas X ini bermanfaat bagi siswa dan seluruh pembaca dalam memperoleh pengetahuan.
Selamat belajar, semoga sukses.
Penulis
Daftar Isi
v
Daftar Gambar
Gambar 1.1 Simbol Microsoft Excel......................................... 3 Gambar 2.19 Hasil gabungan cell............................................... 31
Gambar 1.2 Logo contoh software spreadsheet Gambar 2.20 Tab sheet................................................................... 31
opensoure ................................................................ 4 Gambar 2.21 Mengubah nama tab sheet................................. 31
Gambar 1.3 Logo contoh software spreadsheet berbasis Gambar 2.22 New sheet................................................................... 32
mobile........................................................................ 4 Gambar 2.23 Menyisipkan atau menghapus sheet............... 32
Gambar 1.4 Desktop ikon Microsoft Excel ............................ 5 Gambar 2.24 Penulisan tipe data teks pada angka.............. 32
Gambar 1.5 Taskbar ikon Microsoft Excel.............................. 5 Gambar 2.25 Tipe data angka/numeric..................................... 33
Gambar 1.6 Langkah-langkah membuka Microsoft Gambar 2.26 Penulisan tipe data dan nilai.............................. 33
Excel melalui Start Menu..................................... 5 Gambar 2.27 Menampilkan Format Cell................................... 33
Gambar 1.7 Jendela Microsoft Excel 2016............................. 6 Gambar 2.28 Jendela Format Cells............................................. 34
Gambar 1.8 Membuka file baru................................................. 7 Gambar 2.29 Tab Ribbon Number.............................................. 34
Gambar 1.9 Daftar template lembar kerja Microsoft Excel.... 7 Gambar 2.30 Contoh penulisan Rumus pada sel.................. 34
Gambar 1.10 Langkah menyimpan file..................................... 8 Gambar 2.31 Menuliskan rumus pada cell.............................. 35
Gambar 1.11 Memberi nama file dan memilih lokasi Gambar 2.32 Formula...................................................................... 35
penyimpanan........................................................... 8 Gambar 2.33 Memilih fungsi......................................................... 36
Gambar 1.12 Langkah-langkah membuka file...................... 9 Gambar 2.34 Menampilkan Function Arguments.................. 36
Gambar 1.13 Jendela Open........................................................... 9 Gambar 2.35 Menyeleksi sel.......................................................... 36
Gambar 1.14 Membuka sheet baru............................................ 10 Gambar 3.1 Contoh penggunaan operator matematika..... 43
Gambar 1.15 Mengganti nama sheet......................................... 10 Gambar 3.2 Contoh data bonus SUMIF.................................. 44
Gambar 1.16 Menu mengelola sheet......................................... 10 Gambar 3.3 Contoh data untuk AVERAGE............................. 45
Gambar 1.17 Membuka Quick Access Toolbar....................... 11 Gambar 3.4 Fungsi MIN dan MAX............................................. 45
Gambar 1.18 Menempatkan tombol perintah ke Quick Gambar 3.5 Fungsi COUNT......................................................... 46
Access Toolbar.......................................................... 11 Gambar 3.6 Fungsi COUNTIF...................................................... 46
Gambar 1.19 Jendela Close............................................................ 12 Gambar 3.7 Contoh mengurutkan data................................. 46
Gambar 1.20 Page Layout............................................................... 12 Gambar 3.8 Mengurutkan dengan Sort................................. 47
Gambar 1.21 Page Setup................................................................. 13 Gambar 3.9 Mengurutkan dengan group ribbon Data..... 47
Gambar 1.22 Margin......................................................................... 13 Gambar 3.10 Sampel untuk filter................................................ 48
Gambar 1.23 Menu View................................................................. 14 Gambar 3.11 Membuat filter pada kolom................................ 48
Gambar 1.24 Tampilan Page Layout........................................... 14 Gambar 3.12 Hasil filter................................................................... 48
Gambar 1.25 Set Print Area............................................................. 14 Gambar 4.1 Contoh soal PV........................................................ 55
Gambar 1.26 Menu Print................................................................. 15 Gambar 4.2 Jendela Insert Function......................................... 56
Gambar 1.27 Pilihan Printer yang terinstall.............................. 15 Gambar 4.3 Jendela PV................................................................. 56
Gambar 1.28 Tombol Print............................................................. 15 Gambar 4.4 Hasil NILAI INVESTASI MAKSIMUM................... 56
Gambar 2.1 Row/Baris................................................................... 23 Gambar 4.5 Hasil Nilai Investasi, Bunga, Laba, dan
Gambar 2.2 Column/kolom......................................................... 23 Nilai Akhir.................................................................. 57
Gambar 2.3 Cell/sel........................................................................ 24 Gambar 4.6 Soal tabungan......................................................... 58
Gambar 2.4 Range ......................................................................... 24 Gambar 4.7 Hasil perhitungan dasar Tabungan.................. 58
Gambar 2.5 Mengubah warna cell........................................... 25 Gambar 4.8 Hasil perhitungan FV............................................. 59
Gambar 2.6 Melebarkan kolom menggunakan pointer.. 25 Gambar 4.9 Contoh penggunaan PMT................................... 59
Gambar 2.7 Meninggikan baris menggunakan pointer... 26 Gambar 4.10 Hasil perhitungan PMT......................................... 60
Gambar 2.8 Mengubah tinggi baris menggunakan Gambar 4.11 Mencari periode angsuran.................................. 61
Tab Ribbon................................................................ 26 Gambar 4.12 Hasil perhitungan NPER....................................... 61
Gambar 2.9 Mengubah lebar kolom menggunakan Gambar 4.13 Penggunaan NPV................................................... 61
Tab Ribbon................................................................ 27 Gambar 4.14 Mencari suku bunga pinjaman......................... 62
Gambar 2.10 Mengubah tinggi baris menggunakan klik Gambar 4.15 Menghitung penyusutan dengan SLN........... 63
kanan Row................................................................ 27 Gambar 4.16 Penyelesaian beban penyusutan denganSYN.. 63
Gambar 2.11 Mengubah lebar kolom menggunakan klik Gambar 4.17 Penyelesaian penyusutan beban dengan DB.... 64
kanan Row................................................................ 28 Gambar 4.18 Penyelesaian penyusutan dengan DDB......... 65
Gambar 2.12 Memberi garis pada cell....................................... 28 Gambar 5.1 Dasar penggunaan DATE..................................... 71
Gambar 2.13 Menampilkan Insert.............................................. 29 Gambar 5.2 Mengubah format Date....................................... 71
Gambar 2.14 Jendela Insert.......................................................... 29 Gambar 5.3 Penggunaan fungsi EDATE................................. 72
Gambar 2.15 Insert Row................................................................. 29 Gambar 5.4 Penggunaan fungsi DAY...................................... 73
Gambar 2.16 Insert kolom............................................................. 30 Gambar 5.5 Penggunaan fungsi MONTH.............................. 73
Gambar 2.17 Menghapus cell....................................................... 30 Gambar 5.6 Penggunaan EOMONTH...................................... 74
Gambar 2.18 Merge cell.................................................................. 30 Gambar 5.7 Penggunaan YEAR.................................................. 74
Daftar Gambar
vii
Gambar 10.9 Rumus kolom neraca saldo debet neraca Gambar 10.42 Rumus selisih kredit kolom neraca.................. 187
lajur..... ......................................................................... 175 Gambar 10.43 Rumus jumlah akhir debet kolom neraca..... 187
Gambar 10.11 Rumus neraca saldo kredit neraca lajur......... 176 Gambar 10.44 Rumus jumlah akhir kredit kolom neraca..... 187
Gambar 10.10 C opy rumus nerca saldo debet neraca lajur..... 175 Gambar 10.45 Hasil akhir kolom neraca pada neraca lajur...... 188
Gambar 10.12 Menjumlahkan debit kredit kolom neraca Gambar 11.1 Form laporan laba rugi......................................... 195
saldo............................................................................ 176 Gambar 11.2 Rumus kolom nama akun laporan laba rugi.... 196
Gambar 10.13 K opi Sheet jurnal umum...................................... 177 Gambar 11.3 Kopi rumus nama akun laporan laba rugi..... 196
Gambar 10.14 Mengganti nama sheet AJP................................ 177 Gambar 11.4 Rumus pendapatan laporan laba rugi............ 197
Gambar 10.15 Form jurnal penyesuaian..................................... 177 Gambar 11.5 Rumus beban laporan laba rugi........................ 197
Gambar 10.16 Rumus kolom nama akun jurnal penyesuaian.. 178 Gambar 11.6 Form laporan perubahan ekuitas..................... 198
Gambar 10.17 Jurnal penyesuaian................................................ 178 Gambar 11.7 Hasil akhir laporan perubahan ekuitas........... 199
Gambar 10.18 Rumus penyesuaian debet neraca lajur......... 179 Gambar 11.8 Form laporan neraca............................................. 199
Gambar 10.19 Kopi rumus kolom penyesuaian debet.......... 179 Gambar 11.9 Hasil akhir laporan neraca................................... 201
Gambar 10.20 Rumus kolom penyesuaian kredit neraca lajur. 180 Gambar 12.1 Siklus akuntansi...................................................... 207
Gambar 10.21 Menjumlahkan kolom penyesuaian debet Gambar 12.2 Isi tanggal dan keterangan posting jurnal
dan kredit.................................................................. 180 penyesuaian............................................................. 207
Gambar 10.22 Rumus NSSP Debet................................................ 181 Gambar 12.3 Blok range baris posting jurnal penyesuaian... 208
Gambar 10.23 Kopi rumus NSSP debet....................................... 181 Gambar 12.4 Hasil akhir posting jurnal penyesuaian ke
Gambar 10.24 Rumus NSSP Kredit................................................ 181 buku besar................................................................ 211
Gambar 10.25 K opi rumus NSSP kredit....................................... 182 Gambar 12.5 Jurnal penutup........................................................ 212
Gambar 10.26 Rumus kolom laba rugi debet neraca lajur....... 182 Gambar 12.6 Rumus akun beban kolom kredit jurnal
Gambar 10.27 K opi rumus kolm laba rugi debet..................... 183 penutup..................................................................... 212
Gambar 10.28 Rumus laba rugi kredit......................................... 183 Gambar 12.7 Rumus pendapatan kolom debet jurnal
Gambar 10.29 K opi rumus laba rugi kredit................................ 183 penutup..................................................................... 213
Gambar 10.30 Rumus keterangan laba atau rugi.................... 184
Gambar 12.8 Rumus sel F17 dan G18 jurnal penutup......... 213
Gambar 10.31 Rumus selisih debet kolom laba rugi.............. 184
Gambar 12.9 Rumus F19 dan G20 jurnal penutup............... 214
Gambar 10.32 Rumus selisih kredit kolom laba rugi.............. 184
Gambar 12.10 H asil akhir jurnal penutup.................................. 214
Gambar 10.33 Rumus jumlah akhir debit kolom laba rugi...... 184
Gambar 12.11 Isi tanggal dan keterangn posting jurnal
Gambar 10.34 Rumus jumlah akhir kredit kolom laba rugi..... 184
penutup..................................................................... 214
Gambar 10.35 Hasil akhir kolom laba rugi neraca lajur......... 185
Gambar 12.12 K opi range baris posting jurnal penutup....... 215
Gambar 10.36 Rumus kolom neraca debet neraca lajur....... 185
Gambar 12.13 K opi sheet neraca saldo........................................ 219
Gambar 10.37 K opi rumus kolom neraca debet...................... 186
Gambar 12.14 M enghapus isi kolom debet dan kredit......... 219
Gambar 10.38 Rumus kolom neraca kredit neraca lajur....... 186
Gambar 12.15 Rumus kolom debet dan kredit neraca
Gambar 10.39 Rumus jumlah debit kolom neraca.................. 186
saldo setelah penutupan..................................... 220
Gambar 10.40 Rumus jumlah kredit kolom neraca................. 187
Gambar 12.16 Hasil akhir neraca saldo setelah penutupan.... 220
Gambar 10.41 Rumus selisih debet kolom neraca.................. 187
Daftar Tabel
1 Pengenalan Paket
Program Pengolah
Angka/Spreadsheet
Kompetensi Dasar
3.1. Menerapkan paket program pengolah angka/spreadsheet yang ditetapkan oleh perusahaan .
3.2. Mengoperasikan paket program pengolah angka/spreadsheet.
Peta Konsep
Pengertian Program Pengolah Angka/
Spreadsheet
Pengaturan
Layout
Pencetakan
Program pengolah angka atau lembar sebar atau yang sering disebut dengan spreadsheet,
merupakan program aplikasi yang sering digunakan dalam kumpulan aplikasi perkantoran.
Penggunaanya pun tidak hanya di perusahaan tetapi di berbagai macam organisasi maupun
individu.
Spreadsheet adalah aplikasi komputer untuk organisasi untuk menyimpan dan
menganalisis data dalam bentuk tabel. Pengertian dari spreadsheet menurut I Wayan Wardana
adalah suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Setiap nilai dapat memiliki
suatu hubungan yang telah didefinisikan dengan nilai lainnya.
Secara umum aplikasi pengolah angka/spreadsheet berisi lembar kerja kotak-kotak atau
sel yang terdiri atas baris dan kolom. Masing-masing sel dapat berisi perhitungan-perhitungan
yang diperlukan untuk menyusun berbagi macam keperluan.
Buku ini menggunakan Microsoft Windows 10 Pro dan Microsoft Office 2016. Pastikan
aplikasi sudah terpasang di komputer. Guna membuka aplikasi dapat melalui desktop ikon
atau ikon dipasang di taskbar.
Selain itu, dapat membuka melalui start menu kemudian pilih Microsoft Excel 2016.
7
8
Short key pada keyboard untuk membuka lembar kerja baru adalah Ctrl+N.
d. Pilih lokasi penyimpanan file, pilih file yang akan dibuka dan klik tombol Open.
Cara lainnya, yaitu dengan klik kanan pada sheet dan akan muncul seperti gambar
1.16 berikut untuk mengelola sheet.
b. Pilih menu yang ada pada jendela tersebut. Jika tidak ada, maka bisa membuka
menu More Commands.
c. Pilih tombol Save untuk menyimpan, tombol Don’t Save jika tidak menyimpan dan
tombol Cancel jika membatalkan.
E. Pengaturan Layout
3 Guna mengatur ukuran kertas yang lain, maka pilih More Paper Sizes dan pada tab Page
buka combo box Paper Size.
Dokumen pada Microsoft Excel 2016 dapat juga dicetak. Harap diperhatikan bahwa
tampilan pada lembar kerja tidak menunjukkan ukuran pencetakan dokumen.
F. Pencetakan
Dokumen yang sudah jadi dapat dicetak per lembar kerja atau dapat dicetak sesuai
dengan area kerja saja. Adapun menyeleksi area kerja yang akan dicetak dapat mengikuti
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Pilih menu Page Layout.
2. Pilih Print Area.
3. Pilih Set Print Area.
Uji Kompetensi
A. Pilihlah jawaban yang tepat!
1. Perkembangan teknologi informasi mengalami pergeseran dari aplikasi desktop ke mobile
smartphone. Guna memfasilitasi para pengguna mobile para pengembang software
mengembangkan aplikasi perkantoran berbasis mobile smartphone. Aplikasi mobile yang
terinstal untuk pengolah angka bermanfaat untuk …. (Soal berbasis HOTS)
a. memudahkan pengguna untuk mengolah data bagi pengguna yang memiliki
mobilitas yang tinggi
b. menambah kapasitas penyimpanan data pada perangkat mobile
c. menambah kemampuan prosesor dalam mengolah data
d. memiliki kemampuan konektivitas dengan perangkat lain
e. membantu memori dalam memproses data sementara
2. Masalah lisensi menjadi masalah pokok dalam penggunaan aplikasi, terutama kalangan
bagi yang memiliki budget rendah. Keuntungan aplikasi berbasis opensource yang
digunakan untuk aplikasi pengolah angka adalah …. (Soal berbasis HOTS)
a. memiliki fitur tambahan yang lebih lengkap
b. lebih murah
c. memiliki garansi pengembangan yang berkelanjutan
d. aplikasi lebih stabil
e. bugs jarang ditemukan
3. Dalam menggunakan aplikasi perkantoran membutuhkan kecepatan. Jadi, ada beberapa
cara untuk mengoperasikan aplikasi salah satunya dengan short key. Short key untuk
menyimpan file adalah …. (Soal berbasis HOTS)
a. Ctrl+S > ketik nama file > Enter
b. Ctrl+O > ketik nama file > Enter
c. Ctrl+A > ketik nama file > Enter
d. Ctrl+P > ketik nama file > Alt
e. Ctrl+C > ketik nama file > Esc
4. Short key untuk menyalin file adalah .…
a. Ctrl+S d. Ctrl+P
b. Ctrl+O e. Ctrl+C
c. Ctrl+A
Sheet:daftar siswa
5. Cetaklah kedua sheet di atas dengan ketentuan berikut!
a. Margin
Atas: 1 cm, bawah: 1 cm, kanan: 1 cm, kiri: 1 cm.
b. Jenis kertas A5.