TUGAS

“KOMPUTER AKUNTANSI”
Dosen Pengampu : Jandry P.Z.Ratu Kadja SE.M.Si

OLEH

NAMA : JEANETH N. MENNO BIRE

JURUSAN : AKUNTANSI

PRODI : AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK

SEMESTER / KELAS : II / IIA

POLITEKNIK NEGERI KUPANG

TAHUN 2020 / 2021

 Jurnal Penyesuaian

 Pengertian jurnal penyesuaian

Jurnal penyesuaian proses penyesuaian tentang catatan atau fakta yang
sebenarnya pada akhir periode akuntansi. Jurnal penyesuaian disusun berdasarkan
data dari neraca saldo dan data (informasi) penyesuaian akhir periode.

 Ayat jurnal penyesuaian

Ayat jurnal penyesuaian jurnal yang dibuat dalam proses pencatatan
perubahan saldo dalam beberapa akun sehingga saldo mencerminkan jumlah saldo
yang sebenarnya.

 Fungsi jurnal penyesuaian berdasarkan pengertian diatas adalah sebagai

berikut:
 Agar pada akhir periode akun riil yaitu harta, kewajiban dan modal
menunjukkan keadaan yang sebenarnya.
 Menetapkan saldo catatan akun buku besar pada akhir periode sehingga setiap
perkiraan saldo riil, khususnya perkiraan harta dan kewajiban menunjukkan
jumlah yang sebenarnya.
 Menghitung setiap perkiraan nominal (perkiraan pendapatan dan beban) yang
sebenarnya selama periode yang bersangkutan.
 Agar akun-akun nominal, yaitu akun pendapatan dan beban dapat diakui
dalam suatu periode dan menunjukkan keadaan yang sebenarnya.

 Rekening Yang Harus Disesuaikan

Tidak semua akun memerlukan jurnal penyesuaian pada akhir periode
akuntansi. Akun-akun yang lazim disesuaikan pada akhir periode akuntansi untuk
perusahaan jasa adalah sebagai berikut:
1. Beban dibayar di muka (prepaid expenses)
2. Pendapatan diterima di muka (deferred revenue)
3. Piutang pendapatan (accrued receivable)
4. Beban yang masih harus dibayar (accrued expense)
5. Penyusutan aktiva tetap (depreciation of fixed asset)
6. Pemakaian perlengkapan
7. Koreksi kesalahan mencatat

 Contoh Soal Jurnal Penyesuaian Dan Jawabannya

Cara membuat jurnal penyesuaian sebenarnya mudah kok, yang perlu
diperhatikan adalah mengetahui perilaku transaksi yang terjadi. Dan mengetahui
aturan debet kredit dalam akuntansi juga penting sebagai dasar menyusun ayat jurnal
penyesuaian ini.
1) Beban/Biaya Dibayar Di Muka
Seringkali perusahaan telah membayar beban untuk beberapa periode
mendatang, beban ini dinamakan beban /biaya yang dibayar di muka. Jadi, bila
menemukan beban yang seharusnya dibayarkan pada periode mendatang, maka
harus dihitung beban mana yang dilaporkan pada periode yang bersangkutan
sekarang.
 Contoh kasus :
Neraca saldo akun asuransi menunjukkan nilai Rp. 3.600.000. dan pada akhir
periode, informasi saldo akun menunjukkan tersisa sebanyak Rp. 3.000.000.
artinya premi asuransi yang sudah menjadi beban adalah Rp. 3.600.000 – Rp.
3.000.000 = Rp. 600.000 (yang harus diakui sebagai beban asuransi dan
mengurangi asuransi dibayar dimuka).

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

2017 Beban Asuransi 600.000
Desembe Asuransi Dibayar Dimuka 600.000
r

2) Beban Sewa Gedung Dibayar Di Muka

Kasus ini sama dengan kasus nomor 1
Contoh kasus :
Saldo akun sewa dibayar dimuka berjumlah Rp. 19.200.000 tidak menunjukkan
keadaan yang sebenarnya, karena sudah terpakai sewa sebesar Rp. 3.200.000. jadi
beban sewa bertambah dan sewa dibayar dimuka berkurang sebesar Rp.
3.200.000.

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

2017 Beban Sewa 3.200.000
Desembe Sewa Dibayar Dimuka 3.200.000
r

3) Pendapatan Yang Masih Harus Diterima ( Piutang Pendapatan)

Pendapatan yang masih harus diterima adalah apabila suatu pendapatan sudah
menjadi hak perusahaan namun belum diterima, maka hak tersebut harus dicatat
sebagai pendapatan pada periode tersebut.
Contoh kasus :
Perusahaan telah menyelesaikan pekerjaan yang berjumlah Rp. 550.000. Jumlah
ini belum termasuk yang terdapat pada neraca saldo sebesar Rp. 15.600.00
(piutang pendapatan perusahaan). Jadi dicatat sebagai menambah piutang
pendapatan dan pendapatan jasa sebesar Rp. 16.150.000.

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

2017 Piutang Pendapatan 550.000
Desembe Pendapatan Jasa 550.000
r

4) Pendapatan Diterima Dimuka

Pendapatan diterima dimuka tidak boleh dicatat sebagai pendapatan, namun
sebagai utang, sebab perusahaan belum merealisasikan pendapatan tersebut untuk
apa jadi belum menjadi hak perusahaan.
 Contoh kasus :
Saldo pendapatan diterima dimuka berjumlah Rp. 10.000.000. dan sampai akhir
periode perusahaan baru mengerjakan sebesar Rp. 2.600.000. Jadi dicatat sebagai
pendapatan sewa bertambah dan pendapatan diterima dimuka berkurang sebesar
Rp. 2.600.000. Artinya masih ada Rp. 7.400.000 yang masih menjadi utang
pendapatan perusahaan.

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

2017 Pendapatan Diterima Dimuka 2.600.000
Desembe Pendapatan Jasa 2.600.000
r

5) Penyusutan Peralatan
Penyusutan peralatan harus dicatat sebagai pengakuan beban depresiasi atau
beban penyusutan oleh perusahaan.
Contoh kasus :
Informasinya menunjukkan bahwa beban penyusutan/depresiasi untuk periode
Desember 2017 adalah sebesar Rp. 1.400.000. Jadi akan menambah beban
penyusutan dan menambah akumulasi penyusutan sebesar Rp. 1.400.000.

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

2017 Beban Penyusutan Peralatan 1.400.000
Desembe Akumulasi Penyusutan 1.400.000
r Peralatan

6) Pemakaian Perlengkapan/Perlengkapan Yang Tersisa

Perlengkapan adalah bahan-bahan yang dibeli untuk kepentinfan operasi
perusahaan dan tidak untuk dijual kembali. Perusahaan harus mencatat pemakaian
perlengkapan atau dilakukan perhitungan fisik terhadap jumlah perlengkapan yang
telah terpakai atau yang masih tersisa
Contoh kasus :
Saldo akun perlengkapan di neraca saldo sebesar Rp. 4.400.000. Pada akhir
periode informasi menunjukkan perlengkapan yang masih tersisa sebesar Rp.
2.700.000. artinya perusahaan telah melakukan pemakaian perlengkapan sebesar
Rp. 4.400.000 – Rp. 2.700.000 = Rp. 1.700.000. jadi dicatat menambah beban
perlengkapan dan mengurangi perlengkapan sebesar Rp. 1.700.000.

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

2017 Beban Perlengkapan 1.700.000
Desembe Perlengkapan 1.700.000
r

 Cara Mengerjakan Jurnal Penyesuaian

Gambar berikut ini adalah cara untuk menyelesaikan dan mengerjakan kasus
untuk jurnal penyesuaian.

Jurnal Penyesuaian

No Macam Penyesuaian Jurnal Penyesuaian

1. Pemakaian Perlengkapan Beban Perlengkapan Rp xxx
Perlengakpan Rp xxx
2. Piutang pendapatan/pendapatan Piutang ..... Rp xxx
yang masih harus diterima Pendapatan ..... Rp xxx
3. Hutang beban/beban yang masih Beban ..... Rp xxx
harus dibayar Utang ..... Rp xxx
4. Hutang pendapatan/pendapatan
diterima di muka
a)Saat penerimaan dicatat sebagai ..... diterima di muka Rp xxx
hutang Pendapatan ..... Rp xxx
b)Saat penerimaan dicatat sebagai Pendapatan ..... Rp xxx
pendapatan ..... diterima di muka Rp xxx
5. Beban dibayar di muka
a)Saat pembayaran dicatat sebagai Beban ..... Rp xxx
harta ..... dibayar di muka Rp xxx
b)Saat pembayaran dicatat sebagai ..... dibayar di muka Rp xxx
beban Beban ..... Rp xxx
6. Kerugian piutang/piutang yang tidak Beban kerugian piutang Rp xxx
tertagih Cadangan kerugian piutang Rp xxx
7. Penyusutan aktiva tetap Beban penyusutan Rp xxx
Akumulasi Penyusutan Rp xxx
8. Persediaan barang dagangan
a)Metode/Pendekatan Ikhtisar L/R Ikhtisar L/R Rp xxx
Persediaan barang dagangan (awal) Rp xxx
Persediaan barang dagangan Rp xxx
Ikhtisar L/R Rp xxx
b)Metode/Pendekatan Harga Pokok Harga pokok penjualan Rp xxx
Penjualan (Cost Of Good Sold) Persediaan barang dagangan (awal) Rp xxx
Pembelian Rp xxx
Beban angkut pembelian Rp xxx
Persediaan barang dagangan (akhir) Rp xxx
Retur pembelian dan PH Rp xxx
Potongan pembelian Rp xxx
Harga pokok penjualan Rp xxx
 MYOB

 Fungsi Menu-Menu Pada MYOB

1. Halaman Depan Program MYOB
OPEN : untuk membuka file MYOB yang sebelumnya telah dibuat.
CREATE : untuk membuat data perusahaan baru.
EXPLORE : untuk melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan
oleh MYOB
WHAT’s NEW : untuk menampilkan beberapa fitur-fitur terbaru dari MYOB.
EXIT : untuk keluar dari program MYOB.

2. Menu-Menu Pada Command Center Dan Pembahasannya

i Accounts
Accounts adalah komponen utama dari sistem akuntansi
perusahaan, yang merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan,
berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-
akun dan proses penjualan transaksi umum. Dalam menu ACCOUNT,
terdiri dari beberapa sub menu, yaitu :
 Account List : untuk membuat akun baru, mengganti nama,
menghapus, dan memasukkan saldo awal
 Send to Accountant : untuk mengirimkan data akuntansi Anda ke
kantor Akuntan Publik yang anda pilih secara online
 Transfer Money : mentransfer/memindahkan saldo rekening kas
perusahaan (dari saldo satu bank ke bank lain atau dari kas ditangan ke
kas bank atau sebaliknya)
 Record Journal Entry : untuk membuat jurnal umum (untuk transaksi
yang tidak dapat dicatat dengan jurnal khusus)
 Transaction Journal : untuk melihat ayat-ayat jurnal yang telah dicatat
melalui General Journal Entry)
 Company Data Auditor : mendeteksi kesalahan umum dalam proses
dan untuk memastikan integrasi informasi pada bisnis anda
 Baslink : untuk menetapkan pernyataan jenis bisnis

ii Banking
Untuk mencatat transaksi-transaksi penerimaan kas, pengeluaran kas
dan melakukan rekonsiliasi rekening koran bank. Dalam menu BANKING
terdiri dari beberapa sub menu, yaitu :
 Spend Money : untuk mencatat pembayaran dengan cek bank selain
pembayaran utang usaha yang dibayar melalui tombol paybill
  Bank Register : untuk melihat catatan bank (rekening koran) yaitu
berupa data penerimaan dan pembayaran melalui bank serta saldo bank
  Reconcile Account : untuk mencocokkan antara catatan perusahaan
dengan catatan menurut bank atau untuk membuat rekonsiliasi bank
 Receive Money : untuk mencatat atau memasukkan penerimaan dana
yang melalui cek
 Transaction Journal : untuk melihat jurnal-jurnal terkait kas yang telah
dibuat dari suatu tanggal sampai tanggal tertentu
 Print Cheques : untuk mencetak cek-cek yang anda buat dari jenedela
spend money
 Prepare Electronic Payments : untuk menyimpan transaksi yang
berhubungan dengan payments
 Prepare Bank Deposit : untuk menyimpan transaksi yang berhubungan
dengan penerimaan dana melalui cek

iii Sales
Berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan secara tunai
dan kredit, penerimaan pembayaran piutang serta mencatat transaksi retur
penjualan. Dalam menu SALES terdiri dari beberapa sub menu, yaitu :
 Sales Register : melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari
penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan
penjualan
 Enter Sales : Mencatat/menjurnal transaksi penjualan kredit, tunai, dan
retur penjualan
 Receive Payment : untuk mencatat penerimaan dari penjualan kredit
dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan
 Print/Email Invoice : untuk pencetakan faktur dari tanggal ... Sd tgl...
Atau rentang nomor tertentu sekaligus sebagai sarana untuk mengirim
faktur ke customer dengan email
 Print/Email Statement : untuk mencetak faktur-faktur penjualan yang
belum terbayar 
 Transaction Journal : untuk melihat jurnal-jurnal sales yang telah
dibuat untuk rentang waktu tertentu

iv Purchase
Digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian secara
tunai dan kredit, pembayaran hutang dan mencatat retur pembelian. Dalam
menu PURCHASE terdiri dari beberapa sub menu, yaitu :
 Purchases Register : untuk melihat ringkasan data pembelian yang
menyajikan data pembelian dari tanggal tertentu sampai tanggal
tertentu seperti retur dan lain sebagainya
 Enter Purchase : untuk mencatat pembelian barang, jasa, dan lain-lain
baik tunai maupun kredit dengan menyesuaikan jenis invoice yang
akan dipakai
 Print/Email Purchase Order : untuk mencetak order pembelian dan
jika sudah terkoneksi dengan internet dapat juga dimanfaatkan untuk
mengirim email purchase order
 Print Chaque : untuk mencetak cek yang berhubungan dengan
pembelian, pembayaran, utang serta retur pembelian
  Transaction Journal : untuk melihat ringkasan jurnal dari transaksi
pembelian pada tanggal tertentu sampai tanggal tertentu

 Pay Bills : untuk menjurnal pembayaran utang/ faktur pembelian

barang atau jasa
 Prepare Electronic Payment : untuk memproses pembayaran atas
pembelian

v Inventory
Digunakan untuk mencatat semua informasi yang berhubungan
dengan persediaan barang dagang, mengubah harga jual, menentukan
metode pembebanan harga pokok penjualan, menghitung stock fisik
persediaan serta melakukan penyesuaian persediaan. Barang atau jasa yang
dicatat pada modul ini meliputi : barang yang dibeli perusahaan dengan
tujuan untuk dijual kembali, pembelian barang yang hanya digunakan
untuk keperluan perusahaan, barang rakitan atau barang hasil
penggabungan beberapa komponen serta jasa yang ditawarkan oleh
perusahaan. Dalam menu INVENTORY terdiri dari beberapa sub menu,
yaitu :
 Item List : untuk melihat item-item barang yang sudah dimaksukkan
atau untuk mengeditnya
 Set Item Price : untuk mengatur atau menentukan harga-harga barang
yang akan dijual perusahaan
 Item Register : untuk melihat informasi mutasi persediaan baik secara
individu maupun keseluruhan
 Adjust Inventory : untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan
kuantitas item-item persediaan 
 Count Inventory : untuk memasukkan hasil perhitungan fisik
persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas
sejumlah item persediaan antara fisik barang dan catatan
 Receive Item : untuk memasukkan data jumlah barang yang diterima
dan jumlah barang yang telah diorder sebelumnya
 Transaction Journal : untuk melihat ayat jurnal yang berhubungan
dengan inventory yang telah dicatat
 Auto-Build Inventory : untuk merakit item akhir dari sejumlah
komponen

vi Card File
Digunakan untuk mencatat dan menyimpan seluruh data customer,
supplier dan karyawan perusahaan. Dalam menu CARD FILE terdiri dari
beberapa sub menu, yaitu :
 Card list : untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan
(customer, supplier, employee, personal) yang sering berhubungan
dengan bisnis perusahaan dan dapat melihat daftar rincian kartu yang
pernah dibuat 
 Contac log : untuk melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda
lakukan 
 Print mailing labels : untuk menetapkan dan mencetak file mailaing
labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file
kartu 
 Create Personalized Letters : untuk membuat file mail marge yang
berisi informasi tetntnag orang atau perusahaan pada file kartu