SISTEM INFORMASI

SUMBER DAYA MANUSIA

Kelompok 10
Anggota:
1. Rofida Agustina (201711452)
2. Tri Cahya Candra S. (201711458)
3. Santi Dewi (201711459)
4. Calvin Aditya Pratama (201711462)
Definisi Sistem Informasi SDM

Semua perusahaan besar memiliki fungsi sumber

daya manusia yang menangani proses khusus yang
berhubungan dengan personil perusahaan. Sistem
Informasi Sumber Daya Manusia (Human Resources
Information System / HRIS) merupakan sistem yang
digunakan dalam mengelola personil yang ada di
dalam perusahaan.
 Sumber Daya Manusia

Merupakan salah satu sumber daya fisik yang ada di

perusahaan. Manajemen sumber daya manusia
secara garis basar meliputi aktivitas merencanakan,
menerima, menempatkan, melatih, dan
mengembangkan serta memelihara atau merawat
sumber daya atau anggota perusahaan.
 Agar perencanaan berjalan efektif
manajer SDM harus mempertimbangkan
2 faktor utama

Rencana strategis organisasi

yang menentukan sumber daya manusia
bagaimana yang dibutuhkan

Masa depan lingkungan

Perusahaan seperti masalah ekonomi, tersedianya
dana dan perluasan dana perusahaan yang
menyebabkan meningkatnya kebutuhan SDM
 Kegiatan Utama
SDM
Perekrutan dan Penerimaan

Pendidikan dan Pelatihan

Manajemen Data

Penghentian dan Administrasi Tunjangan

Subsistem Input Sistem Informasi SDM

SIA (Sistem Informasi Akuntansi)

Penelitian SDM

Intelijen SDM
SIA (Sistem Informasi Akuntansi)
SIA memberikan data personil yang bersifat keuangan. Jadi,
data yang diolah terdiri dari data :

• Data Personil (bersifat non-keuangan dan

lebih permanen, contoh : nama pegawai,
jenis kelamin, tanggal lahir, pendidikan, dan
jumlah tanggungan).

• Data Akuntansi (bersifat keuangan dan lebih

dinamis, contoh : upah per-jam, gaji per-
bulan, pendapatan kotor saat ini, dan pajak
penghasilan tahun berjalan).
 Penelitian SDM
Subsistem Penelitian Sumber Daya Manusia mengumpulkan
data melalui proyek penelitian khusus, seperti :

01 02 03
Penelitian Suksesi Analisis dan Evaluasi Penelitian Keluhan
(mengidentifikasi Jabatan (mempelajari (membuat tindak
calon bagi posisi setiap jabatan dalam suatu lanjut atas keluhan
yang akan area dan yang disampaikan
tersedia / promosi mengidentifikasikan pegawai untuk
jabatan). pengetahuan serta berbagai alasan).
keahlian yang diperlukan).
 Intelejen SDM
TEACHING STRATEGY

Masyarakat Global (menyediakan

Pemerintah (peraturan ketenagakerjaan).
penjelasan sumber daya lokal, seperti
perumahan, pendidikan dan rekreasi,
Pemasok (pelaksanaan fungsi untuk perekrutan skala lokal, nas/inter-
perekrutan dan penerimaan ional).
pegawai baru)
Pesaing (perpindahan pegawai
dari perusahaan lain).
Serikat Pekerja (mengatur kontrak
kerja antara perusahaan dan
serikat pekerja). Masyarakat Keuangan (untuk
perencanaan personil).
 Subsistem Database
Sistem Informasi SDM

Data yang tersimpan dalam database Sistem

Informasi SDM terdiri dari data pegawai
(perorangan) dan data non-pegawai (organisasi)
yang dapat mempengaruhi arus personil di
lingkungan perusahaan .
 Subsistem Output Sistem Informasi SDM
Model Sistem Informasi SDM meliputi 6 subsistem output,
antara lain :

Subsistem Perencanaan 1 6 Subsistem Pelaporan

Angkatan Kerja Lingkungan

Subsistem Perekrutan 2 5 Subsistem Tunjangan

3 4
Subsistem Manajemen
Subsistem Kompensasi
Angkatan Kerja
 Subsistem Perencanaan
Angkatan Kerja

Perencanaan angkatan kerja melibatkan

semua kegiatan yang memungkinkan
manajemen untuk mengidentifikasikan
kebutuhan pegawai di masa depan.
Aplikasi perencanaan angkatan kerja yang
paling populer dilakukan perusahaan adalah
pembuatan bagan organisasi, peramalan gaji
dan analisis/evaluasi kerja.
Subsistem Perekrutan
Perusahaan membawa
pegawai baru ke dalam
perusahaan melalui 2
aplikasi perekrutan, yaitu :
➢ Penelusuran Pelamar
➢ Pencarian Internal
Penelusuran pelamar
lebih banyak dipraktekkan
daripada pencarian
internal untuk
menemukan calon
pekerja yang dibutuhkan
oleh perusahaan.
 Subsistem Manajemen
Angkatan Kerja
Subsistem Manajemen Angkatan Kerja
menggunakan sejumlah aplikasi untuk mengetahui
usaha pengembangan angkatan kerja yang sudah
dilakukan, yaitu :
❑ Aplikasi Penilaian Kinerja
❑ Aplikasi Pelatihan
❑ Aplikasi Pengendalian Posisi
❑ Aplikasi Relokasi
❑ Aplikasi Keahlian / Kompetensi
❑ Aplikasi Suksesi
❑ Aplikasi Pendisiplinan
 Subsistem Kompensasi
Subsistem Kompensasi merupakan subsistem yang paling banyak dilakukan (80%
kegiatan SDM), yaitu melakukan proses penggajian. Sejumlah aplikasi untuk
subsistem ini, yaitu :

➢ Aplikasi Peningkatan Penghargaan

➢ Aplikasi Gaji
➢ Aplikasi Kompensasi Eksekutif
➢ Aplikasi Insentif Bonus
➢ Aplikasi Kehadiran

Subsistem Tunjangan
Subsistem Tunjangan menyediakan
paket tunjangan baik bagi pegawai
yang masih bekerja maupun yang
pensiun. Banyak faktor yang
menyebabkan subsistem ini
sangat rumit dan sukar dilakukan,
antara lain lama bekerja, kreatifitas,
kinerja, dan adanya inovasi terbaru
dari pegawai untuk dapat
menentukan sendiri jumlah
tunjangan yang diterimanya.
Subsistem Pelaporan
Lingkungan
Subsistem Pelaporan Lingkungan
ditujukan untuk memenuhi tanggung
jawab kepada pihak yang
berkepentingan di luar perusahaan.
Hal ini berkaitan dengan catatan dan
analisis pelaporan, peningkatan
serikat pekerja, catatan kesehatan,
bahan / limbah beracun, dan keluhan.
 Deskripsi Tugas dan
Tanggung Jawab
Agar masing-masing karyawan mengetahui secara pasti apa yang harus dikerjakan,
apa yang dituntut oleh perusahaan, agar tujuan perusahaan tercapai, maka sebuah
perusahaan harus memiliki panduan yang secara rinci menjelaskan apa yang harus
dilakukan sesuai dengan posisi dan dan jabatan karyawan.
Uraian mengenai tugas dan tanggung jawab seorang karyawan dalam sebuah
perusahaan disebut job description.
Agar panduan tersebut bersifat tetap dan mengikat setiap karyawan dan dapat
digunakan oleh siapa saja pada posisi tertentu, maka job description harus dalam
bentuk tertulis sehingga akan menjadi acuan baku perusahaan. Job description
digunakan sebagai panduan dalam proses rekrutmen, promosi/kenaikan pangkat,
pertukaran jabatan, panduan kenaikan gaji, dan untuk melakukan evaluasi kinerja
terhadap karyawan tertentu.
 AKTIVITAS SIKLUS PENGGAJIAN

AKTIVITAS 1 AKTIVITAS 2 AKTIVITAS 3

Perbarui File Induk Perbarui Tarif dan Validasi Data Waktu
Penggajian Pemotongan pajak dan Kehadiran

AKTIVITAS 6 AKTIVITAS 4
Hitung Kompensasi dan AKTIVITAS 5
Mempersiapkan
Pajak yang Dibayar Membayar Gaji
Perusahaan Penggajian

AKTIVITAS 7
Keluarkan Pajak Penghasilan
dan Potongan Lain-Lain
THANK YOU