Surat Pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya

menyangkut kepentingan atau hal-hal yang sifatnya personal atau pribadi.

Tidak memiliki format penulisan yang baku.

Surat Dinas adalah surat yang isinya berkaitan dengan kepentingan tugas dan
kegiatan dinnas instasi pemerintah. Bersifat formal, memiliki format
penulisan baku yg dapat digunakan dalam kegiatan korespondensi suatu
instansi tertentu.

Surat Bisnis adalah surat yang digunakan orang atau badan yang
menyelenggarakan kegiatan usaha bisnis untuk menyampaikan pesan-pesan
bisnis kepada pihak lain. Seperti surat pemberitahuan, surat pemesanan,
surat permintaan indormasi, surat penawaran produk.

Bagian-bagian surat:
kop surat; Tanggal Surat; Nomor, lampiran, perihal; Alamat tujuan; Salam
pembuka; paragraph pembuka; Paragraf isi; Pargraf penutup; Salam Penutup;
Tanda tangan; Nama jelas penanda tangan; tembusan; inisial

Paragraf pembuka, harus memuat rangkuman, nama, sumber publikasi,

pertanyaan, cuplikan berita

-Rangkuman, mengemukakan kualifikasi yang dimiliki yang paling relevan

dengan jabatan yg diinginkan, jelaskan bahwa kualifikasi tersebut
menguntungkan bagi perusahaan.

-Nama, mencantumkan nama seseorang yang sudah dikenal oleh pembaca

atau seorang yang menyarankan kerja untuk melamar pekerjaan di
perusahaan atau Lembaga tsb.

-Sumber publikasi, sebutkan dari mana anda mendapat informasi tentang

adanya lowongan kerja di perusahaan tersebut.

-Pertanyaan, gunakan kalimat tanya agar menarik perhatiaan pembaca yang

menunjukkan pelamar kerja tahu problem, kebutahan dan tujuan organisasi.

-Cuplikan berita, ambil cuplikan berita di surat kebar yg menyebut bahwa

perusahaan sedang merencanakan membuka kantor cabang dll.

Paragraf pertengahan berisi kualifikasi yang dimiliki pelamar kerja meliputi

Pendidikan, pengalaman kerja dan sikap, minat, aktivitas, dan kuantitas.

Pargraf penutup, berisi suatu harapan tindakan, menyatakan keinginan

pelamar kerja agar dipanggil untuk melakukan wawancara sesuai dengan
waktu yang telah disediakan organisasi yg dilamar. Perlu mencantumkan
alamat jelas lengkap termasuk no tlp, email agar mudah dihubungi.

Mencari informasi penting yang relevan dengan jenis pekerjaan yang anda
inginkan. Analisis diri, analisis karir, analisis pekerjaan.
Analisis diri, mencari kelemahan dan kelebihan yang dimiliki diri sendiri
Analisis Karier, anda perlu memikirkan bagaimana karier anda dimasa depan
yang ingin anda pilih
Analisis Pekerjaan, menganalisis factor” yang berkaitan dengan pekerjaan

Perencanaan resume, harus memperhatikan tujuan karier, informasi pribadi,

referensi
Tujuan karier, harus menentukan posisi apa yang anda minati
Informasi pribadi, mencantumkan nama, ttl, alamat rumah, jenis kelamin dan
syarat lain yang berkaitan dengan pekerjaan yang dipilih misal status, berat
badan, tinggi badan dll.
Referensi, merupakan orang orang tertentu yg akan memberikan surat
rekomendasi kepada anda, yang berisi tentang berbagai hal yang mereka
ketahui semasa mereka mengenal anda.

Pembuatan resume, resume yg baik menekankan pada kopatibilatas

kualifikasi anda dan prospektif persyaratan kerja. Secara umum resume
mencakup: nama, alamat lengkap, tujuan kerja, kualifikasi, informasi pribadi,
dan referensi.

Hal yang perlu dipersiapkan saat presentasi:

Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan,

Penguasaan berbagai alat bantu prensentasi dengan baik
Menganalisis audiens, perlu siapa sebenernya audiens melalui pendekatan
bertanya menggunakan kata tanya : apa, siapa, di mana, mengapa dan
bagaimana. Agar dapat melakukan persiapan antisipatif.
Menganalisis berbagai lingkungan lokasi dan tempat presentasi, ruangan
apakah luas, tata letak ruangan, bentuk meja, tempat duduk audiens dll.