Pertemuan Pembukaan Selasa, 20 Agustus 2019, Pkl: Perkenalan Tim Audit, Tujuan kegiatan
09.00 – 09.30 WIB verifikasi, konfirmasi ruang lingkup,
Tempat : Pabrik PT. PERWITA rencana kerja verifikasi, metodologi
KARYA dan mekanisme verifikasi, jaminan
kerahasiaan data auditee.
Verifikasi Dokumen dan Selasa-Rabu , 20-21 Agustus Dilakukan pengecekan dokumen
Verifikasi Lapangan 2019, legalitas perusahaan, dokumen bahan
Pkl: 09.00 – 16.30 WIB baku, dokumen dan proses produksi,
Tempat : Pabrik PT. PERWITA dokumen penjualan, uji petik bahan
KARYA baku, dokumen dan implementasi K3,
Dokumen ketenagakerjaan
Pertemuan Penutupan Rabu, 21 Agustus 2019, Pkl: Disampaikan ucapan terima kasih atas
15.00 –16.00 WIB kerjasama yang baik, ringkasan hasil
Tempat : Pabrik PT. PERWITA verifikasi lapangan, tanggapan auditee
KARYA terhadap hasil verifikasi, penyampaian
mekanisme penyusunan laporan dan
pengambilan keputusan, penyampaian
mekanisme banding terhadap hasil
keputusan, penandatanganan BA
Pertemuan Penutupan
Pengambilan Keputusan Yogyakarta, 16 September Menetapkan Keputusan PK pada PT.
2019 PERWITA KARYA bahwa dinyatakan
LULUS dan masih berhak
menggunakan SERTIFIKAT
LEGALITAS KAYU serta berhak
menggunakannya sebagaimana
ketentuan.
Indikator 1.2.1. Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah
Dokumen identitas importir Tidak PT PERWITA KARYA bukan sebagai pemegang izin
diaplikasikan impor dan tidak melakukan impor kayu, sehingga
verifier ini tidak diaplikasikan(Not applicable).
Indikator 1.2.2. Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence)
Panduan/pedoman/prosedur Tidak PT PERWITA KARYA bukan sebagai pemegang izin
pelaksanaan dan bukti diaplikasikan impor dan tidak melakukan impor kayu, sehingga
pelaksanaan sistem uji tuntas verifier ini tidak diaplikasikan(Not applicable).
(due diligence) importir
Indikator 1.3.1. Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan
kelompok
Akte notaris pembentukan Tidak PT. PERWITA KARYA melakukan proses sertifikasi
kelompok atau dokumen diaplikasikan secara mandiri, tidak melalui kelompok, sehingga
pembentukan kelompok verifier ini tidak diaplikasikan (Not applicable).
Internal Audit anggota kelompok Tidak PT. PERWITA KARYA melakukan proses sertifikasi
diaplikasikan secara mandiri, tidak melalui kelompok, sehingga
verifier ini tidak diaplikasikan (Not applicable).
Prinsip 2. Unit Usaha Mempunyai dan Menerapkan Sistem Penelusuran Kayu yang Menjamin
Keterlacakan Kayu dari Asalnya
Kriteria 2.1 Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor dan
hasil olahannya)
Indikator 2.1.1 Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber
yang sah.
Indikator 2.1.2. Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah
Verifier 2.1.2.(a) Pemberitahuan Tidak PT. PERWITA KARYA tidak melakukan impor bahan
Impor Barang (PIB) diaplikasikan baku atau produk kayu sehingga verifier ini tidak
diaplikasikan (Not applicable).
Verifier 2.1.2.(b) Bill of Lading Tidak PT. PERWITA KARYA tidak melakukan impor bahan
(B/L) diaplikasikan baku atau produk kayu sehingga verifier ini tidak
diaplikasikan (Not applicable).
Verifier 2.1.2.(c) Packing List Tidak PT. PERWITA KARYA tidak melakukan impor bahan
(P/L) diaplikasikan baku atau produk kayu sehingga verifier ini tidak
diaplikasikan (Not applicable).
Verifier 2.1.2.(d) Invoice Tidak PT. PERWITA KARYA tidak melakukan impor bahan
diaplikasikan baku atau produk kayu sehingga verifier ini tidak
diaplikasikan (Not applicable).
Verifier 2.1.2.(e) Deklarasi Tidak PT. PERWITA KARYA tidak melakukan impor bahan
diaplikasikan baku atau produk kayu sehingga verifier ini tidak
diaplikasikan (Not applicable).
Verifier 2.1.2.(f) Bukti Tidak PT. PERWITA KARYA tidak melakukan impor bahan
Pembayaran Bea Masuk (bila diaplikasikan baku atau produk kayu sehingga verifier ini tidak
terkena bea masuk) diaplikasikan (Not applicable).
Verifier 2.1.2.(g) Dokumen lain Tidak PT. PERWITA KARYA tidak melakukan impor bahan
yang relevan untuk kayu yang diaplikasikan baku atau produk kayu sehingga verifier ini tidak
dibatasi perdagangannya diaplikasikan (Not applicable).
Verifier 2.1.2.(h) Bukti Tidak PT. PERWITA KARYA tidak melakukan impor bahan
penggunaan kayu dan produk diaplikasikan baku atau produk kayu sehingga verifier ini tidak
turunannya. diaplikasikan (Not applicable).
Indikator 2.1.3. Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu
Verifier 2.1.3.(a) Tally sheet Memenuhi Tersedia tally sheet/rekaman/laporan produksi
penggunaan bahan baku hasil yang dapat memberikan informasi ketelusuran asal
produksi usul bahan baku. yaitu dengan mencantumkan
Nomor PO dalam setiap dokumennya, sehingga
verifier ini dinilai memenuhi
Verifier 2.1.3.(b) Laporan Memenuhi Tersedia laporan produksi yang dihasilkan produk
produksi hasil olahan kayu gergajian sebanyak 243.894 pcs dengan
volume 1342,349 m3, dari penggunaan kayu bulat
sebanyak 2508,08 m3 dengan rendemen sebesar
53.506 % dan produk furniture yang dihasilkan
sebanyak 9.430 pcs dengan jumlah volume
sebesar 594,273 m3, dari penggunaan kayu
gergajian, MDF, Plywood, Particel Board dan
Venner sebesar 1529,347 m3 dengan rendemen
rata-rata yang dihitung dalam produksi selama
satu tahun periode audit yaitu sebesar 43,226%,
Verifier 2.1.3.(c) Produksi Memenuhi Jenis produk sesuai dengan izin usaha auditee yaitu
industri tidak melebihi kapasitas kayu gergajian dan Furniture. Produksi kayu
produksi yang diizinkan. gergajian dan Furniture tidak melebihi kapasitas
produksi yang tercantum dalam dalam IUIPHHK No.
188/8790 yang diterbitkan oleh Kepala Dinas
Kehutanan dan Perkebunan Pemerintah Provinsi
D.I. Yogyakarta tanggal 28 Desember 2011 dan
Surat Keputusan Kepala Dinas Penanaman Modal
dan Pelayanan Perijinan Terpadu Daerah Istimewa
Yogyakarta Nomor :
503/006781.50.15/34.0/IUI-KBB/VII/2017 tanggal
20 Juli 2017, dengan demikian verifier ini
memenuhi
Verifier 2.1.3.(d) Hasil produksi Tidak PT. PERWITA KARYA tidak mempergunakan kayu
berasal dari kayu lelang Diaplikasikan yang berasal dari hasil lelang, dengan demikian
dipisahkan. verifier ini tidak diaplikasikan (Not applicable).
Verifier 2.1.3.(e) Dokumen Memenuhi Tersedia dokumen Laporan Mutasi Kayu
catatan/laporan mutasi kayu menunjukkan kesesuaian dengan dokumen
pendukung yaitu laporan penerimaan bahan baku,
laporan produksi dan laporan penjualan pada
periode yang sama sehingga verifier ini dinilai
memenuhi
Indikator 2.1.4. Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau
pengrajin/industri rumah tangga)
Verifier 2.1.4. (a) Dokumen S-LK Tidak PT PERWITA KARYA melakukan kegiatan produksi
atau DKP (Verifier tidak Diaplikasikan sendiri dan tidak ada kontrak jasa pengolahan
berlaku bila penyedia jasa produk dengan pihak lain sehingga verifier ini tidak
bukan industr pengolahan diaplikasikan (Not applicable).
kayu)
Verifier 2.1.4. (b) kontrak jasa Tidak PT PERWITA KARYA melakukan kegiatan produksi
pengolahan produk antara Diaplikasikan sendiri dan tidak ada kontrak jasa pengolahan
auditee dengan pihak penyedia produk dengan pihak lain sehingga verifier ini tidak
jasa (pihak lain) diaplikasikan (Not applicable).
Verifier 2.1.4. (c) Berita acara Tidak PT PERWITA KARYA melakukan kegiatan produksi
serah terima kayu yang dijasakan Diaplikasikan sendiri dan tidak ada kontrak jasa pengolahan
produk dengan pihak lain sehingga verifier ini tidak
diaplikasikan (Not applicable).
Verifier 2.1.4. (d) Ada pemisahan Tidak PT PERWITA KARYA melakukan kegiatan produksi
produk yg dijasakan pada Diaplikasikan sendiri dan tidak ada kontrak jasa pengolahan
perusahaan jasa produk dengan pihak lain sehingga verifier ini tidak
diaplikasikan (Not applicable).
Verifier 2.1.4. (e) Adanya Tidak PT PERWITA KARYA melakukan kegiatan produksi
pendokumentasian bahan baku, Diaplikasikan sendiri dan tidak ada kontrak jasa pengolahan
proses dan produksi dan ekspor produk dengan pihak lain sehingga verifier ini tidak
Verifier 4.2.3. Pekerja yang Memenuhi PT PERWITA KARYA tidak terdapat karyawan
Masih Di Bawah Umur masih di bawah umur. Karyawan termuda berumur
28 tahun 8 bulan yang lahir pada tanggal 04
Desember 1990 atas nama Pajar Wanto bekerja
sebagai Assembling, dengan demikian verifier ini
dinilai memenuhi