Hal 94 - 109
ABSTRACT
94
Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Atas
Pelayanan Kesehatan Pasien Badan Penyelenggara Jaminan Sosial...
95
Volume 07, Nomor 01, Juli 2018
96
Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Atas
Pelayanan Kesehatan Pasien Badan Penyelenggara Jaminan Sosial...
unit Front Office (Lobby) sampai dengan c. Unit collecting bertugas menjembatani
Back Office (Akuntansi), diuraikan antara unit layanan dengan keuangan
sebagai berikut: rumah sakit dalam pemberkasan
a. Unit Lobby Pendaftaran di Rumah penagihan. Setiap hari, petugas
Sakit Petrokimia Gresik, melakukan collecting mengumpulkan berkas
input data pasien pada Sistem Informasi tagihan, mengidentifikasi dan
Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) dan meverifikasi kelengkapan berkas
Program Jaminan Kesehatan Nasional tagihan. Setelah proses verifikasi
(JKN). Input data yang dilakukan berkas oleh unit collecting maka,
adalah memasukan NIP (Nomor proses selanjutnya dilakukan verifikasi
Induk Peserta), nama pasien, nomor di Unit Keuangan.
rekam medik yang secara otomatis d. Staff administrasi keuangan
muncul (pasien lama), kode jaminan (administrasi BPJS) bertugas untuk
pasien, dan layanan yang akan dituju melakukan verifikasi berkas tagihan
serta dokter yang sesuai dengan unit dengan hasil entri pada softcopy yang
layanannya. Petugas lobby mencetak berupa microsoft excel, jika sesuai
FJK (Formulir Jasa Kesehatan) dan maka dilakukan input data pada
SEP (Surat Elegibilitas Peserta) program Jaminan Kesehatan Nasional
sebanyak 2 (dua) lembar pada masing- (JKN) (rill dan INACBG’S) data
masing sistem, yang pertama untuk yang di inputkan adalah nomor Surat
pasien dan lembar yang kedua untuk Eligibilitas Peserta (SEP), diagnosa
kelengkapan di unit layanan. Selain pemeriksaan dan tindakan yang
FJK (Formulir Jaminan Kesehatan) dilakukan pada saat pelayanan tujuan
dan SEP (Surat Elegibilitas Peserta) pengentrian data kedalam program
lengkap dengan stampel pemeriksaan JKN adalah untuk pengajuan klaim ke
petugas lobby juga melampirkan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial
fotocopy kartu BPJS, surat rujukan (BPJS). Tahapan pengajuan klaim
sebagai persyaratan penagihan. Pasien adalah melalui proses verifikasi akhir.
melakukan antrian sesuai dengan Proses verifikasi dilakukan dua kali
nomor antrian bukan dari urutan yang pertama verifikasi oleh petugas
kedatangan. verifikator rumah sakit yang dilakukan
b. Unit layanan di Rumah Sakit setiap hari, verifikasi yang kedua
Petrokimia Gresik, ketika pasien sudah oleh verikator Badan Penyelenggara
diperiksa oleh dokter, perawat yang Jaminan Sosial (BPJS) yang dilakukan
bertugas di poliklinik melakukan entri setiap tanggal 5-15 bulan berikutnya.
tindakan,diagnosa, terapi diberikan Sebelum dilakukan verifikasi oleh
pada Sistem Informasi Manajemen verifikator Badan Penyelenggara
Rumah Sakit (SIMRS) serta mencatat Jaminan Sosial (BPJS) petugas di unit
jenis pemeriksaan, diagnosa, terapi verifikasi layanan kesehatan membuat
pasien pada buku rekam medis pasien rekap nilai tagihan dan melaporkan
dan Surat Eligibilitas Pasien (SEP). nilai tagihan ke bagian akuntansi PT
Entrian tindakan tersebut dicetak Petro Graha Medika.
menjadi hasil rincian biaya pelayanan e. Verifikasi oleh verifikator (Badan
kesehatan yang pada hari berikutnya Penyelenggara Jaminan Sosial) BPJS
rincian tersebut akan disetorkan ke untuk menguji kebenaran administrasi
unit colleting. pertanggungjawaban pelayanan
kesehatan yang telah dilakukan oleh
97
Volume 07, Nomor 01, Juli 2018
98
Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Atas
Pelayanan Kesehatan Pasien Badan Penyelenggara Jaminan Sosial...
99
Volume 07, Nomor 01, Juli 2018
100
Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Atas
Pelayanan Kesehatan Pasien Badan Penyelenggara Jaminan Sosial...
101
Volume 07, Nomor 01, Juli 2018
102
Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Atas
Pelayanan Kesehatan Pasien Badan Penyelenggara Jaminan Sosial...
103
Volume 07, Nomor 01, Juli 2018
104
Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Atas
Pelayanan Kesehatan Pasien Badan Penyelenggara Jaminan Sosial...
105
Volume 07, Nomor 01, Juli 2018
rangkap. Faktur pajak elektronik dan crosscheck data. Selain itu setiap
invoice dikembalikan lagi ke unit dokumen telah diotorisasi oleh fungsi
penagihan untuk dikirim ke rekanan. yang berwenang. Dapat disimpulkan
Ketika diketahui ada pembayaran bahwa penggunaan dokumen di PT
yang masuk, maka staff penagihan Petro Graha Medika sudah cukup
melakukan pengecekan antara nilai baik. Tetapi perlu adanya review ulang
yang diterima dengan nilai tagihan. terhadap dokumen berupa kuitansi
Staff penagihan menginputkan nilai penjualan kredit.
pembayaran tersebut melalui Sistem 3. Evaluasi terhadap catatan akuntansi
Informasi Manajemen Rumah Sakit yang digunakan
(SIM-RS) dan menginfokan ke unit PT Petro Graha Medika telah
bendahara untuk cetak slip bukti bank menggunakan program Sistem
masuk. Slip tersebut ditandatangani Informasi Manajemen Rumah Sakit
oleh petugas bendahara, asisten (SIM-RS), dan program Jaminan
manajer dan disetujui oleh manajer Kesehatan Nasional (JKN) Nasional
keuangan kemudian dilaporkan ke (JKN) (rill dan INACBG’S) dimana
bagian akuntansi untuk dilakukan data transaksi dari semua bagian
pencatatan jurnal pelunasan piutang terinput secara terkomputerisasi tetapi
pada Sistem Informasi Manajemen belum terintegrasi dengan baik. Hal
Rumah Sakit (SIM-RS). ini terlihat, bagian penagihan selalu
Secara keseluruhan prosedur menginputkan ulang nilai tagihan
pendapatan sudah berjalan efektif kedalam sistem hal ini menimbulkan
akan tetapi masih terdapat kelemahan ketidakefektifan dan akan
yang terjadi di unit pelayanan dan memperlambat proses pengiriman
penagihan. Terjadinya perangkapan sehingga berpengaruh juga terhadap
tugas di unit pelayanan,perawat yang pembayaran.
bertugas memberikan pelayanan
kesehatan juga menjalankan tugas Efektivitas Penerapan Sistem Informasi
terkait dengan keuangan karena Akuntansi Pendapatan atas Pelayanan
selain memberikan pelayanan petugas Kesehatan Pasien Badan Penyelenggara
juga harus melakukan entri tindakan Jaminan Sosial (BPJS) Kesehatan di PT
ke dalam sistem rumah sakit hal ini Petro Graha Medika
dapat menimbulkan ketidakefektifan
prosedur kerja. Fungsi penagihan, Penerapan sistem informasi
selain bertugas untuk membuat invoice akuntansi pendapatan di PT Petro Graha
dan mengirimkan tagihan ke rekanan Medika, dapat dikatakan cukup baik
tugas lain yang dilakukan adalah karena setiap unsur-unsur dalam sistem
sebagai kasir menerima pembayaran tersebut seperti SDM (Sumber Daya
dari rekanan dan melakukan entri nilai Manusia), formulir/dokumen, prosedur
pelunasan pembayaran dari rekanan kerja, fungsi kerja dan catatan keuangan
ke dalam sistem rumah sakit. yang telah diterapkan dengan baik untuk
memudahkan dalam pelaksanaan sistem
2. Evaluasi Dokumen yang digunakan tersebut. Dengan pelaksanaan sistem
Dokumen yang digunakan di PT informasi akuntansi yang baik, maka
Petro Graha Medika telah dibuat perusahaan akan membentuk efektivias
rangkap dan kuitansi bernomor urut dalam kinerja serta hasil yang memuaskan
tercetak, sehingga memudahkan untuk sesuai dengan harapan pemimpin.
106
Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Atas
Pelayanan Kesehatan Pasien Badan Penyelenggara Jaminan Sosial...
107
Volume 07, Nomor 01, Juli 2018
108
Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Atas
Pelayanan Kesehatan Pasien Badan Penyelenggara Jaminan Sosial...
109