A.

RISIKO DAN PENGENDALIAN DALAM PENGGAJIAN

Transaksi penggajian biasanya melibatkan sejumlah besar uang tunai, sehingga sangat
penting bahwa pengendalian internal yang memadai termasuk dalam proses bisnis
terkait. Berikut adalah beberapa prosedur yang harus dipertimbangkan untuk
implementasi:
1. Otorisasi Transaksi
Manajemen berperan sangat penting dalam melaksanakan transaksi penggajian
dengan benar. Jika manajemen mengambil tanggung jawabnya serius dengan hati-
hati meninjau dokumen gaji, maka sebagian besar kesalahan karyawan dan penipuan
harus dicegah. supervisor departemen harus yakin bahwa semua lembar waktu
mewakili waktu yang sebenarnya bekerja oleh karyawan yang sedang aktif.
2. Pemisahan tugas
Tujuan dari pemisahan tugas dalam proses penggajian adalah untuk mencegah
preparansum dan pembayaran gaji penipuan atau keliru. Untuk mencapai hal ini,
penggajian akuntansi fungsi tertentu seperti otorisasi, ketepatan waktu, dan tahanan
dari gaji semua harus dipisahkan.
3. Rekaman yang memadai dan Dokumen
Dokumen-dokumen ini harus diajukan dengan berbagai otoritas pajak dan organisasi
lainnya untuk meringkas dan jumlah mengirimkan dipotong dari gaji karyawan.
Karena jumlah input yang dibutuhkan untuk proses penggajian yang akurat dan
pelaporan, perawatan yang catatan ini disiapkan dan dipelihara sangat penting untuk
lingkungan pengendalian internal.
4. Keamanan Aset dan Dokumen
Akses ke gaji tunai harus terbatas pada penandatangan gaji yang berwenang. cek gaji
kosong harus dilindungi dengan menggunakan kontrol fisik sehingga tidak ada yang
memiliki kesempatan untuk membuat gaji palsu. Demikian pula, setiap diklaim gaji
tidak boleh dipelihara oleh karyawan yang bekerja di sumber daya manusia atau
fungsi penggajian, sehingga mereka tidak memiliki kesempatan untuk mengubah
catatan dan uang tunai cek untuk penggunaan pribadi mereka.
5. Cek independen dan Rekonsiliasi
Ada beberapa prosedur rekonsiliasi terkait gaji yang harus dibentuk secara teratur.
Sebagai contoh, jumlah jam dilaporkan pada lembar waktu harus dirujuk ke
penggajian register, dan lembar waktu dapat didamaikan dengan laporan produksi.
 Masing-masing dari rekonsiliasi ini harus dilakukan sebelum pemeriksaan berbayar
didistribusikan untuk memastikan keakuratan informasi penggajian yang mendasari.
6. Pertimbangan Biaya Manfaat
Semakin banyak karyawan sebuah perusahaan memiliki dan lebih sering membayar
karyawannya, yang lebih penting itu menjadi untuk menerapkan kontrol internal
yang kuat sekitarnya proses ini.