Membuat Kartu Ujian Semester Menggunakan Excel

Minggu kedua bulan Desember 2011, hampir semua sekolah

mengadakan Ujian Akhir Semester Ganjil. Tugas panitia akan
sedikit sibuk dalam menyiapkan ujian tersebut. Salah satu
tugas yang cukup menyita waktu adalah membuat KARTU PESERTA
UJIAN. 

Tulisan kali ini adalah tentang membuat Kartu Ujian Otomatis

dengan menggunakan Microsoft Excel.

Misalnya kita sudah punya data seperti ini:

di mana masing-masing kelas sudah disusun data sebagai kelas

IA. Sheet terakhir berisi Kartu Ujian untuk masing-masing
siswa per kelas. Tampilan awalnya seperti ini:

Bagaimana rumus yang digunakan untuk menampilkan data siswa

sesuai dengan pilihan kelas di atas?
Perlu diketahui sebelumnya, dalam gambar di atas, saya
menggunakan Combo Box untuk menampilkan daftar kelas. Link
dari Combo Box tersebut adalah sel D1.

Rumus yang digunakan untuk menampilkan Nama Siswa di kartu 1

adalah:
=OFFSET(INDIRECT(INDEX($J$3:$J$11,$D$1)&"!C2"),B$3,0)
Untuk Kelas, Nomor Ujian, dan Ruang, tinggal mengkopi rumus di
atas, lalu mengganti angka 0 (nol) dengan masing-masing 1,2,3.
Jadi rumus lengkapnya adalah:
Kelas : =OFFSET(INDIRECT(INDEX($J$3:$J$11,$D$1)&"!C2"),B$3,1)
Nomor : =OFFSET(INDIRECT(INDEX($J$3:$J$11,$D$1)&"!C2"),B$3,2)
Ruang : =OFFSET(INDIRECT(INDEX($J$3:$J$11,$D$1)&"!C2"),B$3,3)

Untuk kartu 2, rumusnya sama dengan kartu 1, hanya rujukan B$3

diganti dengan B$11.

Kartu 3, tinggal ngopi dari kartu 1

Kartu 4, tinggal kopi dari kartu 2

Tampilan akhir:

Nomor kartu disamarkan (warna tulisan dibuat sama dengan warna

background).

Untuk jelasnya, silahkan download contoh yang dijelaskan di

atas disini atau di BoxNet di sidebar.