SURAT PERJANJIAN

Untuk melaksanakan
Pekerjaan Pengadaan Barang

Pengadaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Nomor : 500/02/SP/DS/2020

SURAT PERJANJIAN ini berikut lampirannya dibuat dan ditandatangani di Padangsidimpuan

pada hari Senin tanggal Delapan Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Puluh antara
DAULAT PARLAUNGAN, SE, Plt. Kepala Dinas Sosial Kota Padangsidimpuan selaku
Pejabat Pembuat Komitmen (selanjutnya disebut “PKK”) yang bertindak untuk dan atas nama
Dinas Sosial Kota Padangsidimpuan yang berkedudukan di Jl. Jend. Abdul Haris Nasution
Palopat Pijorkoling dan MARNI ASTUTI, Pengusaha/Pemilik UD. MAXIMUS GRAFINDO
yang bertindak untuk dan atas nama UD. MAXIMUS GRAFINDO yang berkedudukan di Jl.
Jenderal Sudirman City Walk Blok C No. 23/25, Kelurahan Kantin, Kecamatan
Padangsidimpuan utara, Kota Padangsidimpuan berdasarkan Akta Notaris Nomor
C.045.HT.03.01 Tahun 2004 tanggal 20 Desember 2004 yang dikeluarkan oleh Notaris
Misbahuddin, SH. (Selanjutnya disebut “ Penyedia).
MENGINGAT BAHWA
(a) PPK telah meminta Penyedia untuk menyediakan barang sebagaimana diterangkan dalam
Surat Perjanjian ini ( Selanjutnya disebut “Pekerjaan Pengadaan Barang” );
(b) Penyedia sebagaimana dinyatakan kepada PPK, memiliki keahlian Profesional, personil dan
sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk menyediakan barang sesuai persyaratan
dan ketentuan dalam Surat Perjanjian ini;
(c) PPK dan Penyedia menyatakan memiliki kewenangan untuk menandatangani Surat
Perjanjian ini, dan mengikat pihak yang diwakili;
(d) PPK dan Penyedia mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan dengan penandatanganan
Surat Perjanjian ini masing-masing pihak:
1) Telah senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi oleh advokat;
2) Menandatangani Surat Perjanjian ini setelah meneliti secara patut;
3) Telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Surat Perjanjian ini;
4) Telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan
mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Surat Perjanjian ini beserta semua fakta dan
kondisi yang terkait;
MAKA OLEH KARENA ITU, PPK dan Penyedia dengan ini bersepakat untuk menyetujui hal-
hal sebagai berikut :
PASAL 1.
LINGKUP DAN TUJUAN PEKERJAAN

Tujuan Perjanjian ini adalah untuk melaksanakan Pengadaan Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan pada Dinas Sosial Kota Padangsidimpuan Tahun Anggaran 2020, baik pengadaan
tersebut maupun pengadaan lain yang mungkin diperintahkan dan pelaksanaan pengadaan harus
dilaksanakan sesuai dengan Dokumen Perjanjian.
PASAL 2.
DOKUMEN PERJANJIAN

Dokumen Perjanjian ini terdiri dari :

a. Surat Perjanjian Pengadaan
b. Surat Perintah Mulai Kerja
c. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
d. Dokumen Penawaraan
e. Berita Acara Klarifikasi dan Negoisasi Harga
f. Berita Acara yang ditandatangani kedua belah pihak serta Dokumen lainnya yang dikeluarkan
selama pengadaan.
Semua dokumen diatas merupakan suatu kesatuan yang tidak terpisahkan dan jika suatu saat
terdapat perbedaan diantara Dokumen yang satu dengan dokumen yang lain, maka urutan
ketentuan yang harus digunakan adalah sebagai berikut :
a. Surat Perjanjian Pengadaan
b. Surat Perintah Mulai Kerja
c. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
d. Dokumen Penawaran
PASAL 3.
PEMERIKSAAN BARANG

Pemeriksaan Barang dilaksanakan oleh Panitia Penerima Hasil Pekerjaan dari Dinas Sosial Kota
Padangsidimpuan yang ditetapkan dengan suatu Surat Keputusan Kepala Dinas. Pihak Kedua
harus melaksanakan Pengadaan sesuai dengan Perintah dan Petunjuk Pejabat Pelaksana Teknis
Kegiatan menurut Batasan – Batasan dalam dokumen perjanjian.
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan menyiapkan dan memberikan kepada Pihak Kedua data –
data yang diperlukan dalam Dokumen Perjanjian untuk pelaksanan pada saat yang tepat sebelum
atau selama Pengadaan berlangsung.
PASAL 4.
KEWAJIBAN PENYEDIA DAN PEMBERI TUGAS

PIHAK KEDUA wajib menyelesaikan Pengadaan dengan baik sesuai dengan Surat
Pesanan/Order dan atau menyiapkan surat tagihan sesuai dengan nilai barang yang telah
ditetapkan, dan PIHAK PERTAMA mempertimbangkan/menilai penyelesaian pengadaan
tersebut serta membayar kepada PIHAK KEDUA sebesar nilai tagihan.
PASAL 5.
DOKUMEN PERJANJIAN

1. Besarnya Nilai Surat Perjanjian adalah sebesar Rp. 41.550.000,- ( Empat Puluh Satu Juta
Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah);
2. Semua pungutan resmi terhadap Negara sesuai dengan peraturan yang berlaku merupakan
tanggung jawab PIHAK KEDUA.
PASAL 6.
TATA CARA PEMBAYARAN

1. Pembayaran untuk hasil pengadaan melalui rekening PIHAK KEDUA sesuai nilai tagihan
yang diberikan PIHAK KEDUA atas barang yang disediakan berdasarkan Surat
Pesanan/Order per tahap.
2. Tata cara pembayaran dilakukan berdasarkan permintaan Tagihan PIHAK KEDUA kepada
PIHAK PERTAMA dengan disertai Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pengadaan/Pekerjaan
melalui persyaratan LS pemindahbukuan dari RKUD Kota Padangsidimpuan ke Rekening
Rekanan / PIHAK KEDUA
 PASAL 7.
JANGKA WAKTU SURAT PERJANJIAN

1. Jangka waktu Surat Perjanjian adalah 1 (satu) Tahun Anggaran 2020 (sampai dengan 15
Desember 2020)
2. Segala biaya untuk melaksanakan Pengadaan dimaksud menjadi tanggung jawab PIHAK
KEDUA
3. Waktu pelaksanaan Pengadaan sesuai dengan waktu Surat Pesanan/Order diterbitkan dan
masa pengadaan selambat – lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelah Surat Pesanan/Order
diterima PIHAK KEDUA
PASAL 8.
DENDA DAN SANKSI

1. Apabila PIHAK KEDUA gagal/terlambat dalam menyelesaikan Pengadaan sesuai masa

pelaksanaan yang telah ditetapkan, maka PIHAK PERTAMA berhak sepenuhnya untuk
melaksanakan pengadaan sendiri dengan cara yang dianggap baik oleh PIHAK PERTAMA
tanpa ada hak lagi oleh PIHAK KEDUA untuk menyatakan keberatan atas pelaksanaannya
atau atas biaya yang dikeluarkan, dalam hal ini PIHAK PERTAMA akan mengambil biaya
dengan cara memotong pembayaran PIHAK KEDUA.
2. Atas kelalaian PIHAK KEDUA yang mengakibatkan barang ditolak karena kualitas barang
dan atau spesifikasi barang yang tidak sesuai, maka PIHAK KEDUA bertanggung jawab
untuk melakukan penggangtian barang tersebut.
3. PIHAK PERTAMA dapat membatalkan Perjanjian ini apabila dikemudian hari ternyata
PIHAK KEDUA tidak dapat memenuhi syarat-syarat yang tercantum dalam Surat Perjanjian
ini.
PASAL 9.
PENGADAAN TAMBAH ATAU KURANG

1. Pengadaan tambah tidak dapat dipakai alasan untuk menambah waktu penyelesaian
Pengadaan kecuali atas persetujuan secara tertulis dari PIHAK PERTAMA
2. Pengadaan tambah, kurang atau perubahan laimmya harus diikuti Pembuatan Adendum
Perjanjian
PASAL 10.
KEADAAN MEMAKSA (FORCE MAJEUR)

1. Keadaan memaksa (Force Majeur) yaitu keadaan luar biasa yang terjadi diluar kemampuan
dan kesalahan PIHAK KEDUA seperti gempa bumi, banjir besar, dan bencana alam lainnya,
kebakaran, perang, dan huru-hara, sabotase dan keadaan darurat lainnya terhadap PIHAK
KEDUA tidak mampu untuk mencegah dan mengambil tindakan-tindakan akan pencegahan
sebelumnya, sesuai dengan syarat-syarat perjanjian
2. Selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak keadaan memaksa PIHAK KEDUA harus
memberitahu secara tertulis kepada PIHAK PERTAMA
PASAL 11.
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1. Bila terjadi perselisihan antara kedua belah pihak akan diselesaikan secara musyawarah dan
mufakat;
2. Jika tidak terdapat penyelesaian yang layak dan memuaskan, maka akan didamaikan oleh
suatu Komisi Arbitrase yang terdiri dari :
- Seorang wakil dari PIHAK PERTAMA
 - Seorang wakil dari PIHAK KEDUA
- Seorang Ahli yang dipilih oleh wakil-wakil dari PIHAK PERTAMA dan PIHAK
KEDUA
3. Pada tingkat terakhir, bilamana keputusan Komisi Arbitrase tidak memuaskan kedua belah
pihak, maka segala persengketaan tersebut diatas akan diserahkan kepada Pengadilan Negeri
Padangsidimpuan;
4. Untuk semua akibat – akibat dari perjanjian ini kedua belah pihak memilih tempat kediaman
yang tetap (domisili) di Kantor Pengadilan Negeri Padangsidimpuan;
PASAL 12.
KETENTUAN PENUTUP

1. Dengan ditandatanganinya Perjanjian ini oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA,
maka ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Perjanjian telah disepakati kedua belah
pihak, termasuk segala sanksinya mempunyai kekuatan mengikat dan berlaku sebagai
Undang-undang bagi kedua belah pihak berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam pasal 1338
ayat 1 (satu) Kitab Undang-undang Hukum Perdata;
2. Perjanjian ini dinyatakan sah dan mengikat kedua belah pihak, dan mulai berlaku pada saat
Perjanjian ini ditandatangani kedua belah pihak;
3. Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani kedua belah pihak di Padangsidimpuan pada hari,
tanggal, bulan, dan tahun tersebut diatas dalam rangkap 7 (tujuh) dan 3 (tiga) diantaranya
bermaterai Rp. 6000,- dan masing-masing rangkap mempunyai kekuatan hukum yang sama;

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

PENYEDIA JASA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
UD. MAXIMUS GRAFINDO

MARNI ASTUTI DAULAT PARLAUNGAN, SE

Pengusaha /Pemilik NIP. 19780818 200604 1 014
 SURAT PERINTAH MULAI KERJA
Nomor; 500/02/SPMK/DS/2020

Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Sosial Kota Padangsidimpuan memerintahkan kepada :

Nama Perusahan : UD. MAXIMUS GRAFINDO

NPWP : 85.011.510.6.118.000
Alamat : Jl. Jenderal Sudirman City Walk Blok C. No. 23/25
Kelurahan Kantin, Kecamatan Padangsidimpuan Utara.
Kota Padangsidimpuan
Untuk Melaksanakan :
Pekerjaan : Pengadaan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Lokasi : Dinas Sosial Kota Padangsidimpuan
Sumber Dana : APBD Kota Padangsidimpuan
Tahun Anggaran : 2020
Waktu Pelaksanaan : 14 (empat belas) Hari Kalender ( s/d Juni 2020)
Dengan Ketentuan:
1. Pekerjaan harus dilaksanakan dengan baik dan memuaskan kedua belah pihak sesuai dengan
ketentuan yang tercantum dalam Surat Perjanjian.
2. Pekerjaan tersebut harus dimulai dan dikerjakan sesuai dengan Surat Pesanan/Order yang
dikeluarkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan/atau Pengguna Anggaran dan/atau Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan pada Dinas Sosial Kota Padangsidimpuan.
3. Pekerjaan ini harus selesai dikerjakan dengan baik dan diterima oleh Panitia Penerima Hasil
Pekerjaan (PPHP) pada Dinas Sosial Kota Padangsidimpuan.
Surat Perintah Mulai Kerja ini dibuat dan disampaikan kepada yang bersangkutan untuk
dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Dikeluarkan di : Padangsidimpuan
Pada Tanggal : 18 Mei 2020

Menerima dan Menyetujui Untuk dan Atas nama Dinas Sosial

UD. MAXIMUS GRAFINDO Kota Padangsidmpuan
Pejabat Pembuat Komitmen

MARNI ASTUTI DAULAT PARLAUNGAN, SE

Pengusaha /Pemilik NIP. 19780818 200604 1 014