Tugas Kelompok ke-4

Minggu 10 – Sesi 15

(Project Closure and Evaluation)

Diskusikan : Project Audit.

Setelah sistem pengadaan berbasis Web yang tidak ada duanya dilaksanakan, IHE CIO dari
rekayasa $ 405 juta dan perusahaan konstruksi, Michael Baker Corp., dibanjiri oleh pertanyaan
mengenai sistem itu efektivitas. Sayangnya, CIO tidak memilikinya bukti nyata bahwa sistem
meningkatkan efisiensi. Akibatnya, ia memutuskan untuk melakukan perusahaan pertama audit
pasca-penerapan yang mencakup evaluasi menyeluruh manfaat sistem, keamanan, dan
manajemen proyek proses. Meskipun CIO menemukan bahwa pengembalian sistem pada
investasi lebih rendah dari aslinya dibayangkan karena salah perhitungan jumlah pengguna
lisensi diperlukan, audit menemukan bahwa perusahaan menghemat lebih dari $ 150.000
setahun. Dia juga belajar beberapa pelajaran berharga tentang apa yang tidak dilakukan di masa
depan proyek. Sementara audit pasca implementasi adalah berguna 1001untuk menunjukkan
nilai proyek, diperkirakan hanya itu 20 persen organisasi melakukan satu. Banyak organisasi
enggan membuat pasca-implementasi mengaudit proses standar untuk tiga alasan utama. Pertama
mereka mungkin terlalu banyak membuang waktu, yang menambah 10 proyek biaya dan jadwal.
Kedua, audit pasca-implementasi sering membutuhkan dokumentasi dalam jumlah besar
memvalidasi hasil. Terakhir, mengungkap hasil yang tidak menguntungkan dapat menyebabkan
rasa takut bahwa seseorang akan disalahkan. Namun, audit pasca-pelaksanaan berfungsi penting,
terutama selama masa ekonomi yang menantang sebagai organisasi merasakan tekanan yang
meningkat untuk membelanjakan uang secara efisien dan efektif.

1) Kenapa proyek perlu diaudit, dan mengapa harus dilakukan oleh orang diluar proyek?
2) Apa saja yang dilakukan moleh auditor SI/TI, apa hasil audit?
3) Sebagai konsultan, bagaimana sdr. bisa meyakinkan klien, jika ditemukan pada audit
paska implementasi, adanya tambahan nilai waktu dan waktu dan biaya?

(Sumber :Marchewka J. T. (2015). Information Technology Project Management. 5th. John

Wiley & Sons Inc.., River Street, Hoboken, NJ., ISBN: 978-1-118•91101-3 .)

ISYS6310 – Information System Project Management