IDENTIFIKASI JUDUL SOP

Sub Fungsi
No. Unit Kerja` Tugas Fungsi Output Aspek
(kegiatan)
1 2 3 4 5 6
1 Tata Usaha Melakukan pengelolalaan Pelayanan administrasi 1 Perencanaan Dokumen Perencanaan 1.
administrasi umum dan bidang Sarpras Sekolah Pengadaan Perencanaan
kepegawaian Barang HPS

2 Pengadaan Barang Inventaris Pengadaan 2.

Barang HPS Barang Inventaris

3 Penerimaan & Dokumen Berita Pemeriksaan 3

Pemeriksaan acara Serah Barang
Terima
4 Pemanfaatan Dokumen Pengeluaran 4
Pengeluaran barang
5 Penghapusan Dokumen Penghapusan 5
Penghapusan
 Judul
8
SOP Rencana Pengadaan Barang
HPS

SOP Pengadaan Barang HPS

SOP Penerimaan, Penyimpanan dan

Pengeluaran Barang

SOP Pemanfaatan Barang

SOP Penghapusan Barang Inventaris

 LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN (LKIK)

A. DATA KEGIATAN

1. JUDUL SOP : SOP Pemanfaatan Barang

2. JENIS KEGIATAN : Rutin

3. PENGANGGUNG JAWAB

a. PRODUK : Kepala Sekolah

b. KEGIATAN : Bagian Gudang dan Inventaris Barang

4. RUANG LINGKUP : Sarana Prasarana

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN

NAMA KEGIATAN : Pemeriksaan dan penerimaan barang

LANGKAH AWAL : Menerima Barang

LANGKAH UTAMA : Meneliti dan memastikan barang sesuai

dengan pesanan

LANGKAH AKHIR : Menerima Barang dan membukukan

C. IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL : 1 Menerima Daftar Barang
2 Menerima Barang sesuai daftar barang
3 Menerimaan barang (meneliti dan
memastikan barang sesuai dengan daftar
LANGKAH UTAMA : barang dan sesuai dengan spesifikasinya)

4 Menerima barang yang sesuai dan

mengembalikan barang yang tidak sesuai

5 Membuat Berita Acara Penerimaan

7 Membuat berita acara serah terima
barang
6 Menyerahkan Barang ke petugas
penerimaan / gudang
8 Menyimpan barang di gudang
9 Mendokumentasikan barang di gudang
LANGKAH AKHIR
10 Selesai
SOP PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN BARANG

Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Prosedur Tim Pemeriksaan Panitia Petugas Ket

Persyaratan/Kele
dan Penerimaan Pengadaan Penyimpanan/ Waktu Output
ngkapan
barang Barang Gudang

1 Menerima Daftar Barang

Daftar Perincian Menerima daftar
Dok Perincian
10 Menit barang hasil perincian barang hasil
Barang
pengadaan pengadaan

2 Menerima Barang sesuai daftar barang

Mencari dan menentukan
Dok Perincian Barang hasil
60 menit Penyedia barang dengan
Barang pengadaan
harga yang terbaik

3 Menerimaan barang (meneliti dan

memastikan barang sesuai dengan daftar
barang dan sesuai dengan spesifikasinya) Dok Perincian Barang hasil
60 menit Menetapkan Rekanan
Barang pengadaan

4 Menerima barang yang sesuai dan

mengembalikan barang yang tidak sesuai memmabayar barang
Daftar Perincian Barang sesuai daftar
60 menit yang telah diinginkan
Barang pengadaan
sesuai dengan spesifikasi

5 Membuat Berita Acara Penerimaan

melengkapi dokumen
Daftar Perincian Berita Acara
30 menit pembayaran sesuai
Barang Penerimaan Barang
dengan peraturan

6 Membuat berita acara serah terima barang

1. Daftar Selesai menyerahkan
Berita Acara Serah
Perincian Barang 30 menit menerbitkan BA serah
terima barang
2. Barang sesuai terimabarang

7 Menyerahkan Barang ke petugas

penerimaan / gudang Daftar Perincian
Barang Dalam Menyerahkan barang ke
Barang yang 30 menit
Kondisi baik bagian Gudang
telah diteliti

8 Menyimpan barang di gudang

Daftar Barang
Barang Dalam Barang Dalam Kondisi
Dalam Kondisi 60 menit
Kondisi baik baik
baik dan sesuai

9 Mendokumentasikan barang di gudang

Buku
Dok Administrasi Pembukuan barang hasil
Administrasi 30 menit
penerimaan barang pengadaan
penyimpanan

10 Selesai

Kepala SMK Jayabeka 03

Rifki Hasbullah Fauzi, S.Pd

 Nomor SOP .......................

YAYASAN PENDIDIKAN JAYABEKA SATU Tanggal Pembuatan

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN 03 Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan

KELOMPOK TEKNOLOGI REKAYASA, KOMUNIKASI Disahkan oleh

DAN INFORMASI, BISNIS MANAJEMEN
Judul SOP PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN
BARANG

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Permendagri No. 6 Th. 2006 tentang standarisasi sarana prasana kerja
1.
Memahami regulasi tentang Pengadaan Barang
2. Permendagri No. 19 Th. 2016 tentang pengelolaan barang daerah
2. Memahami administrasi penyimpanan barang
3. Pedoman Umum Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Di
Lingkungan Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 SOP Pengadaan Barang 1. Alat Tulis
2 SOP Pemeriksaan, Penerimaan dan Penyimpanan Barang 2. Buku Agenda

3 SOP Pemanfaatan barang 3.

Format Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Barang
dll.

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Dalam melaksanakan tugas Pemeriksaan dan penerimaan barang harus teliti
1. 1. Unit kerja pengolah wajib medokumentasi dokumen
dan petugas harus berkompetensi dalam bidang pengadaan dan penerimaan
barang 2. Hal yang harus diperhatikan:

1. Dokumen Pengadaan Barang

2. Barang yang telah dibeli benar-benar sesuai dengan spesifikasi
yang diinginkan
 YAYASAN PENDIDIKAN JAYABEKA SATU

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN JAYABEKA 03

TEKNOLOGI REKAYASA, KOMUNIKASI DAN INFORMASI, BISNIS MANAJEMEN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMERIKSAAN, PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN

Jalan Kaum kepuh 002/002 Desa Jatibaru Kec. Jatisari Kab. Karawang
Telepon 081311871468 http://www.smkjayabeka03.sch.id