Panitia
Ketua, Sekretaris,
Mengetahui ;
Pimpinan Ponpes Ulil Albaab NW Gegek
I. Latar Belakang
Kebijakan pembangunan pendidikan adalah mengembangkan kualitas
Sumber Daya Manusia (SDM) sedini mungkin secara terarah, terpadu dan
menyeluruh melalui berbagai upaya proaktif dari seluruh komponen bangsa agar
generasi muda dapat berkembang secara optimal disertai dengan dukungan dari
lingkungan sendiri sesuai dengan potensinya.
Anggapan kita bahwa kemajuan pendidikan diukur dari segi kecerdasan
otak saja. Sedangkan pendidikan moral dan akhlak yang menyangkut kepada
pendidikan agama sangat kurang dan bahkan mungkin tidak di pikirkan. Oleh
karena itu Ponpes Ulil Albaab Nw Gegek dengan lembaga-lembaga pendidikan
yang ada terus berupaya memadukan keduanya antara kurikulum Pesantren dan
Kurikulum Pemerintah sehingga di harapkan akan mampu melahirkan insan-
insan yang mendalam ilmu agama, berprilaku santun, serta mantap secara
intelektualitas.
Pondok Pesantren Ulil Albaab NW Gegek tampak dengan sendirinya
tumbuh, berkembang dan telah banyak menyumbangkan pembaharuan untuk
masyarakat luas, wajar sekali, out put pesantren ini menjadi Marketable di
tengah kehidupan masyarakat. Sebagai objek studi, Pondok Pesantren Ulil
Albaab NW Gegek telah melahirkan banyak Tuan Guru timur tengah baik Kota
Mekah dan Yaman. Partisipasi sosial dengan nyata ditunjukkan dalam bentuk
aktifitas cultural yang berangkat dari sense of renponssibility terhadap problem
lingkungan sekitar.
Berangkat dari itu Ikatan Alumni Ponpes Ulil Albaab NW Gegek dengan
dukungan Pimpinan Ponpes, Dewan Mudaris/Guru/Pembimbing perlu kiranya
membentuk sebuah kegiatan untuk wadah silaturahmi antara Pelajar, Alumni
dan pencinta Ponpes Ulil Albaab NW Gegek.
Di samping itu, peringatan ini merupakan evaluasi dan kajian ulang, baik
keluar maupun kedalam. Evaluasi kedalam dilakukan terhadap idealisme dan
cita-cita para pendiri dengan segala program dan realisasinya yang saat ini
diteruskan oleh generasi penerus. Sedangkan bentuk evaluasi keluar dilakukan
terhadap peran, kiprah, dan perjuangan para alumni Pondok Pesantren Ulil
Albaab NW Gegek di masyarakat. Karena untuk mengukur dan mengetahui
kemajuan suatu Pondok Pesantren tidak hanya dengan melihat pembangunan
fisik pesantren, melainkan harus dari para alumninya yang telah terjun ke
masyarakat.
2
Dengan peringatan tersebut diharapkan dapat diantisipasi pola pembinaan
dan pengembangan Pondok Pesantren Ulil Albaab NW Gegek serta
kelangsungan hidupnya di masa-masa yang akan datang. Sebab dengan
perkembanagn zaman dan perubahan sosial, tuntutan masyarakat terhadap out
put lembaga pendidikan, khususnya lembaga pendidikan agama akan semakin
komplek. Harus disadari bahwa Pondok Pesantren adalah satu lembaga
Pendidikan Islam yang menyalurkan salah satu dari berbagai aspirasi
masyarakat melalui pendidikan pesantren yang menekankan pada pembinaan
mental (kepribadian) dan pengajaran ilmu pengetahuan agama.
3
Kabupaten Lombok Timur Provinsi Nusa Tenggara Barat” dan bentuk lomba
dan kegiatan yang akan diselenggarakan sebagai berikut :
a. Festival Burdah
Burdah merupakan suatu Qasidah (lagu-lagu) yang berisi syair tentang
pujian atau sholawat kepada Baginda Nabi Besar Muhammad SAW.
Adapun target sasaran untuk festival burdah adalah kalangan nahdiyin
nahdiyat sepulau lombok, pencinta sholawat dan kalangan umum dalam
mengekspresikan kecintaan kepada baginda Nabi Besar Muhammad SAW.
b. Bright Competation
Bright Competation merupakan lomba yang dicanangkan dalam mengasah
kemampuan berbahasa melalui metode tanya jawab. Target peserta adalah
pelajar SMP/sederajat, SMA/Sederajat.
c. Karaoke Islami
Karaoke islami adalah salah satu bentuk hiburan religi yang
memperkenalkan lagu islami yang bertujuan untuk mensyiarkan agama
melalui lantunan lagu lagu sar’i. Sasarannya adalah pelajar yang memiliki
bakat dalam bernyanyi.
d. Pidato 3 Bahasa
Pidato adalah sebuah kegiatan seseorang berbicara di depan sekelompok
orang dan berorasi untuk menyatakan pendapat atau memberikan gambaran
tentang suatu hal. Pidato 3 bahasa merupakan salah satu langkah untuk
memberikan kegiatan kepada peserta dalam berorasi menyampaikan dalam
3 bahasa (Indonesia, Inggris dan Arab). Target dan sasaran adalah tingkat
umum.
e. Musabaqoh Qiro’atul Kutub (MQK)
Musabaqoh Qiro’atul Kutub (MQK) merupakan olimpiade antar Pondok
Pesantren sebagai ajang silaturahmi, lomba dan kajian kitab bagi kalangan
santri. Selain itu juga MQK bukan sekedar lomba yang dibaca secara teks
tetapi konteks, memahami, dikaji dan didebatkan isinya. Adapun target
sasaran adalah kalangan santri sepulau lombok.
f. Futsal
Futsal adalah Permainan bola yang beranggotakan 5 (lima) orang tiap club
dan 2 cadangan. Sasaran untuk pertandingan futsal kalangan desa.
g. Jalan Sehat
Jalan sehat merupakan salah satu bentuk olahraga yang memberikan banyak
manfaat, terutama pada bidang kesehatan. Kemasan kegiatan yang
membawa nuansa sederhana dengan ramai, serta peserta membuat kegiatan
4
ini meriah. Sasaran untuk jalan sehat adalah kalangan masyarakat dan
umum.
h. Workshop
1. Pertanian dan Peternakan
Workshop ini akan dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 21 Agustus
2019 yang bertemakan “Managemen pertanian dan peternakan
berkelanjutan dalam meningkatkan perekonomian masyarakat”.
2. Pendidikan dan Pemuda
Workshop ini diselenggarakan pada hari Kamis, 22 Agustus 2019
dengan tema “Bahaya nikah dini dan penyalahgunaan Narkoba”.
i. Donor Darah
Donor Darah salah satu kegiatan menyumbang darah sebagai stok darah
yang di simpan bank darah.
j. Pelepasan Burung Merpati
Pelepasan burung merpati disasarkan kepada masyarakat terhadap ikut serta
dalam memeriahkan kegiatan ini.
V. Tema Kegiatan
Tema dari kegiatan ini adalah “Eksistensi dan peran aktif Pondok
Pesantren untuk membangunan akhlak dan budi pekerti ummat serta karakter
dan mental anak bangsa”.
VI. Penyelenggaraan
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Ikatan Alumni Pondok Pesantren Ulil
Albaab NW Gegek (IKAPORENUA) yang diberi mandat oleh Pimpinan
Pondok Pesantren Ulil Albaab NW Gegek Lombok Timur.
5
Ust. H. L. Budi Karyawan
Ust. L. Kaspul Anwar, S.Pd.I
Ust. L. Izzul Fikri, S.Pd.
TGH. L. M. Arbi Anshori
6
Steering Committee (SC) : Ust. Purnawarman, M.Pd.
Ust. Bukhori Muslim, M.Pd.
Ust. Ilham Wahyu, S.Pd.I
Ust. Syukriadi, QH,S.Pd.I
Ust. Mursidin, QH,S.Pd
Ust. Supardan, S.Pd.I
Ust. Wildan Zuhri, QH, S.Pd
Karomi, M.Pd.
Pimpinan Pusat Ikatan Alumni Pondok
Pesantren Ulil Albaab NW Gegek
7
Sie Dekorasi dan Perlengkapan
Koordinator : Atqiyauddin Basri, QH
Anggota : Muhammad Mirsodi
M. Kahirul Anam
Irwani Saputra
Sinta Yuli Permatasari
M. Arzaki
Sie Dana dan Hubungan Masyarakat
Koordinator : M. Husni Tamrin
Anggota : Bisrul Hafi
Asnadi
Ahmad Ilham Kholqi
Sopian Irsyadi
Anang Satriadi
Dianawati
Churul aini
Lilik Yulianti
Sie Konsumsi
Koordinator : Yuni Nurnaningsih
Anggota : Baiq Indah Rosita
Nikmatul Amni
Azizatul Aulia
Latifatul Wardani
Ismiaeni Idaroyati
VIII. Peserta Kegiatan
a. Santri dan pelajar Pondok Pesantren Ulil Albaab NW Gegek.
b. Masyarakat, kaum muslimin dan lembaga pendidikan lainnya.
8
X. Kontribusi Dana
Adapun pendanaan untuk pelaksanaan kegiatan ini diperoleh dari :
a. Dana Awal Panitia.
b. Sumbangan dari Alumni Pondok Pesantren Ulil Albaab NW Gegek –
Lombok Timur.
c. Sponsorship/Donatur
XI. Penutup
Demikianlah proposal ini kami buat, sebagai acuan untuk pelaksanaan
kegiatan “Peringatan Hari Ulang Tahun ke-26 Ponpes Ulil Albaab NW Gegek
Desa Perian Kecamatan Montong Gading Kabupaten Lombok Timur Provinsi
Nusa Tenggara Barat”, dan sebagai bahan pertimbangan kerjasama dengan
pihak-pihak yang terkait. Semoga kegiatan ini dapat memberikan kontribusi
bagi kemajuan Pondok Pesantren Ulil Albaab NW Gegek – Lombok Timur.
Kami berharap dukungan moril maupun materiel dari berbagai pihak untuk
mensukseskan kegiatan ini.
Semoga Allah memberikan kemudahan dan petunjuk. Amin. Atas segala
perhatian dan dukungannya, kami sampaikan terima kasih. Jazakumullahu
khairan jaza’.
Wallahumuafiku walhadi illasabilirrosad
Wssalamualikum warohmatullahi wabarokatuh
Gegek, 18 Juli 2019
Panitia
Ketua, Sekretaris,
Mengetahui ;
Pimpinan Ponpes Ulil Albaab NW Gegek
9
YAYASAN PONDOK PESANTREN ULIL ALBAAB NW
PANITIA HAUL KE-26 PONPES ULIL ALBAAB NW
Gegek Desa Perian Kecamatan Montong Gading Lombok Timur
Sekretariat : Ponpes Ulil Albaab NW Gegek Lombok Timur KP. 83663 CP. 081934673904
Lampiran 1 :
SUSUNAN KEGIATAN
Hari Ulang Tahun ke-26 Pondok Pesantren Ulil Albaab NW Gegek Lombok Timur
No. Hari/Tanggal Waktu Agenda Kegiatan Ket.
Jum’at, 16 Agustus 19.30 Wita- Pembukaan Kegiatan
1.
2019 Selesai Perlombaan
15.45 -18.00 MQK
Wita Pidato 3 Bahasa
2. Ahad, 18 Agustus 2019
20.30-23.00 Burdah
Wita Karaoke Islam
MQK
15.45 -18.00
Pidato 3 Bahasa
Senin, 19 Agustus Wita
3. Bright Competition
2019
20.30-23.00 Burdah
Wita Karaoke Islam
MQK
15.45 -18.00
Pidato 3 Bahasa
Selasa, 20 Agustus Wita
4. Bright Competition
2019
20.30-23.00 Burdah
Wita Karaoke Islam
08.00 Wita-
Workshop
Slesai
MQK
15.45 -18.00
5. Rabu, 21 Agustus 2019 Pidato 3 Bahasa
Wita
Bright Competition
20.30-23.00 Burdah
Wita Karaoke Islam
08.00 Wita-
Workshop
Slesai
Kamis, 22 Agustus 15.45-18.00 MQK
6.
2019 Wita Pidato 3 Bahasa
18.45 Wita-
Hiziban Akbar
Slesai
08.00 Wita-
Penanaman 1000 Pohon
Slesai
Jum’at, 23 Agustus
7. Ulil Albaab Bersholawat
2019 18.45 Wita-
Sekaligus Penutupan
Slesai
Kegiatan Perlombaan
08.00 Wita- Donor Darah
Sabtu, 24 Agustus Slesai Jalan Sehat
10.
2019 18.45 Wita-
Pelepasan Burung Merpati
Slesai
10
YAYASAN PONDOK PESANTREN ULIL ALBAAB NW
PANITIA HAUL KE-26 PONPES ULIL ALBAAB NW
Gegek Desa Perian Kecamatan Montong Gading Lombok Timur
Sekretariat : Ponpes Ulil Albaab NW Gegek Lombok Timur KP. 83663 CP. 081934673904
Lampiran 2 :
Estiminasi Anggaran Dana Panitia Hari Ulang Tahun ke-26
Ponpes Ulil Albaab NW Gegek Desa Perian Kecamatan Montong Gading
Kabupaten Lombok Timur – NTB
A. ACARA
No Satuan
Kegiatan Volume Jumlah
.
Festival Burdah
1. 1.1 Uang Tunai Rp. 3.000.000
1.2 Piala 1 set Rp. 145.000 Rp. 145.000
Pidato 3 Bahasa
2. 2.1 Uang Tunai Rp. 6.000.000
2.2 Piala 1 set Rp. 145.000 Rp. 145.000
Musabaqoh Qiro’atul Kutub (MQK)
3.1 Uang Tunai Rp. 2.000.000
3.
3.2 Rehan 2 buah Rp. 50.000 Rp. 100.000
3.3 Piala 1 set Rp. 145.000 Rp. 145.000
Karaoke Islami
4. 4.1 Uang Tunai Rp. 1.000.000
4.2 Piala 1 set Rp. 145.000 Rp. 145.000
Bright Competation
5.1 Uang Tunai Rp. 1.350.000
5.
5.2 Buku 35 buah Rp. 2.000 Rp. 70.000
5.3 Piala 1 set Rp. 145.000 Rp. 145.000
Futsal
6. 6.1 Uang Tunai Rp. 1.000.000
6.2 Piala 1 set Rp. 145.000 Rp. 145.000
Pelepasan Burung Merpati
7.
7.1 Uang Tunai Rp. 500.000
Jalan Sehat
8.
8.1 Doorprize Rp. 5.000.000
Workshop
9.
9.1 Uang Tunai Rp. 5.000.000
10. Buku Kwitansi 2 buah Rp. 8000 Rp. 16.000
11. Kertas Piagam 1 rim Rp. 50.000 Rp. 50.000
12. Map Kertas 10 buah Rp. 2.000 Rp. 20.000
13. Dana tak terduga Rp. 500.000
Jumlah Rp. 26.458.000
B. KESEKRETARIATAN DAN DOKUMENTASI
No Satuan
Kegiatan Volume Jumlah
.
11
1. Buku Rekapitulasi 2 buah Rp. 15.000 Rp. 15.000
2. Gunting 3 buah Rp. 5.000 Rp. 5.000
3. Lem 2 buah Rp. 5.000 Rp. 5.000
Kertas HVS F4 dan A4
4. 4.1 Kertas A4 2 rim Rp. 45.000 Rp. 90.000
4.2 Kertas F4 2 rim Rp. 50.000 Rp. 100.000
5. Tinta Printer 2 buah Rp. 50.000 Rp. 100.000
6. Fotokopi 200 lem Rp. 250 Rp. 80.000
7. Steples 1 buah Rp. 20.000 Rp. 20.000
8. Alat Tulis 4 buah Rp. 2.000 Rp. 8.000
Biaya Transportasi Dewan
9. Rp. 500.000
Hakam
10. Dana Tak Terduga Rp. 500.000
JUMLAH Rp. 1.423.000
E. KONSUMSI
No Satuan
Kegiatan Volume Jumlah
.
1. Konsumsi Panitia Rp. 2.000.000
12
2. Hari HAUL Rp. 15.000.000
JUMLAH Rp. 17.000.000
13
YAYASAN PONDOK PESANTREN ULIL ALBAAB NW
PANITIA HAUL KE-26 PONPES ULIL ALBAAB NW
Gegek Desa Perian Kecamatan Montong Gading Lombok Timur
Sekretariat : Ponpes Ulil Albaab NW Gegek Lombok Timur KP. 83663 CP. 081934673904
Lampiran 3 :
Bentuk Sponsorship Hari Ulang Tahun ke-26 Ponpes Ulil Albaab NW Gegek
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Hari Ulang Tahun ke-26 Ponpes Ulil Albaab NW
Gegek, kami penyelenggara membuka kesempatan berupa tawaran kerja sama sebagai
ajang promosi kepada pihak luar yang berupa badan usaha, instansi, perusahaan, produsen
barang-barang dan lainnya.
Dengan beberapa ketentuan sebagai berikut :
Platinum Sponsor
Yaitu kepada pihak luar yang bersedia menanggung 90% dari kekurangan dana
yang ada dari anggaran kegiatan, dengan mendapatkan hak dan kewajiban sebagai
berikut:
Hak Sponsor
Pemasangan umbul – umbul, spanduk, dan media promosi sejenis di sekitar lokasi
acara
Pendirian stand produk di lokasi
Pencantuman nama, logo, merk instansi pada spanduk, tiket, perlengkapan
panggung, kokarde panitia, kokarde peserta.
Hak tunggal promosi
Publikasi saat pelaksanaan kegiatan
Gold Sponsor
Yaitu kepada pihak luar yang bersedia menanggung 75% dari anggaran biaya
kegiatan dengan mendapatkan hak dan kewajiban sebagai berikut :
Hak Sponsor
Pemasangan 10 buah umbul – umbul, 3 buah spanduk dan media promosi sejenis di
sekitar lokasi acara
Pendirian stand produk di lokasi acara
Pencantuman nama, logo, merk, spanduk, tiket, perlengkapan panggung, kokarde
panitia dan kokarde panitia.
Hak tunggal promosi sejenis
14
Pihak penyelenggara tidak menutup kemungkinan adanya kerja sama dengan
sponsor lain dengan jenis produk/instansi yang berbeda
Silver Sponsor
Yaitu kepada pihak luar yang bersedia menanggung 50% dari anggaran biaya
kegiatan dengan mendapatkan hak dan kewajiban sebagai berikut :
Hak Sponsor :
Pemasangan 7 buah umbul-umbul dan media promosi sejenis sekitar lokasi acara
Pendirian stand produk di lokasi acara
Pencatuman nama, logo, merk, pada alat band dan perlengkapan panggung, kokarde
panitia dan kokarde peserta,
Hak tunggal promosi sejenis
Pihak penyelenggara tidak menutup kemungkinan adanya kerja sama dengan sponsor
lain dengan jenis produk/instansi yang berbeda
Sponsor Bronze
Yaitu kepada pihak luar yang bersedia menanggung 25% dari anggaran biaya
kegiatan dengan mendapatkan hak dan kewajiban sebagai berikut :
Hak Sponsor :
Pemasangan 4 buah umbul-umbul, spanduk, dan media promosi sejenis di sekitar
lokasi acaa
Pendirian stand di lokasi acara
Pencantuman nama, logo, merk, spanduk, tiket, perlengkapan panggung, kokarde
panitia dan kokarde peserta
Pihak penyelenggara tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dengan sponsor
lain dengan jenis produk yang berbeda.
Partisipan Sponsor
Yaitu pihak luar yang bersedia untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini sebagai
donatur yang tidak mengikat dengan menanggung biaya kegiatan. Kami pihak
penyelenggara tidak menutup kemungkinan bagi donatur yang ingin menyumbang dan
berpartisipasi untuk mensukseskan acara ini.
15
KETENTUAN SPONSORSHIP
PASAL 1
1. PIHAK KEDUA berkewajiban melakukan kegiatan promosi untuk kepentingan
PIHAK PERTAMA dalam batas perjanjian yang telah disepakati.
2. PIHAK KEDUA tidak berkeberatan atas kegiatan promosi lainnya yang dapat
dirundingkan.
PASAL 2
1. Seluruh biaya dan pengadaan media promosi yang ditawarkan, ditanggung oleh
PIHAK PERTAMA.
2. PIHAK PERTAMA membayar uang muka 75 % dari total kesepakatan kerja sama
yang telah disepakati dan sisanya dilunasi paling lambat 8 hari sebelum hari
pelaksanaan.
PASAL 3
1. Pembatalan kontrak perjanjian kerjasama hanya dapat dilakukan 10 hari sebelum
kegiatan berlangsung.
2. Apabila PIHAK PERTAMA secara sepihak membatalkan kontrak kerjasama yang
telah disepakati/ditandatangani sampai dengan 5 hari setelah penandatanganan
perjanjian, maka PIHAK PERTAMA harus membayar sebear 25 % dari total
kontrak yang telah disepakati.
PASAL 4
Setelah kegiatan berakhir, semua bentuk inventaris kerja sama kegiatan promosi
sepenuhnya menjadi hak milik PIHAK KEDUA.
PASAL 5
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA selanjutnya akan menandatangani kontrak
perjanjian kerjasama.
PASAL 6
Hal-hal yang belum tercantum dalam ketentuan-ketentuan perjanjian kerjasama ini
diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak. Demikian perjanjian
kerjasama ini dibuat sebenar-benarnya. Apabila terjadi penyimpangan/pelanggaran
hal-hal yang telah disepakati akan diselesaikan dengan cara musyawarah atau sesuai
dengan hukum yang berlaku.
16