ANALISI SWOT

Suci Noor Hayati

Setelah mengikuti pembelajaran ini,
diharapkan mahasiswa mampu
menganalisis :
1. Pengertian Analisis SWOT
2. Langkah-langkah membuat matriks
SWOT
3. Permasalahan dan Keterbatasan
Analisis SWOT
4. Gap Analisis
5. Model lain yang berkaitan dengan
SWOT Analisis 2
Serangkaian aktifitas manajemen yg ditujukan
untuk menentukan

WHAT TO DO IT ?
HOW TO DO IT ?

Penuntun Arah
Kajian Masa Depan
Alokasi Sumber Daya
Standar Kinerja
 Penuntun • Kemana Perhatian Organisasi
Arah Harus Difokuskan

Kajian Masa • Apa Yang harus diperhitungkan

kemungkinan terjadi sbg dampak
Depan perencanaan ini

Alokasi • Prioritas Investasi

Sumber Daya

Standar • Menentukan Target sbg alat

Kinerja kontrol pencapaian tujuan
 Langkah Awal 
Apa yg Harus Dilakukan Pada Lingkup Seperti Bagaimana dg Sumber
? Apa ? daya ?

Informasi Apa yg Dibutuhkan ?

Analisis
Orientasi Masalah Orientasi Pengembangan
(Problem Based Analysis) (SWOT Analysis)
Akronim  strenghts (kekuatan),
weakness (kelemahan), threats
(ancaman) dan opportunities (peluang).

adalah identifikasi berbagai faktor

untuk merumuskan strategi perusahaan
(Rangkuti, 2000)

Berkaitan dengan pengembangan visi,

misi, tujuan, strategi dan kebijakan
rumah sakit
 Kedua lingkungan dituntut untuk seimbang
(balance) agar proses kinerja dan pengelolaan
berjalan semaksimal mungkin.
KEKUATAN (STRENGHT) KELEMAHAN (WEAKNESS)

PELUANG (OPPORTUNITY) ANCAMAN (THREAT)

1. Tuliskan peluang eksternal
2. Tuliskan ancaman eksternal
3. Tuliskan kekuatan internal
4. Tuliskan kelemahan internal
5. Cocokkan kekuatan internal dg peluang eksternal
dan catat hasil strategi SO dlm sel yg ditentukan
6. Cocokkan kelemahan internal dg peluang eksternal
dan catat hasil strategi WO
7. Cocokkan kekuatan internal dg ancaman eksternal
dan catat hasil strategi ST dalam sel yg ditentukan.
8. Cocokkan kelemahan internal dg ancaman eksternal
dan catat hasil strategi WT dalam sel yg ditentukan.
 SWOT Analysis Matrix

Biarkan kosong KEKUATAN KELEMAHAN

(Strength-S) (Weaknesses-W)
1 1
2 2
3 3

PELUANG STRATEGI SO/Agresif STRATEGI WO/Stabilitas

(Opportunity) Daftar kekuatan untuk Daftar untuk memperkecil
1 meraih keuntungan dari kelemahan dengan
peluang yang ada memanfaatkan dari peluang
2
yang ada
3 Gunakan kekuatan dengan Gunakan peluang utk
memanfaatkan peluang mengatasi kelemahan

ANCAMAN (Threats) STRATEGI STRATEGI

1 ST/diversifikasi WT/Defensive
Daftar kekuatan untuk Daftar kekuatan untuk
2 menghindari ancaman menghindari ancaman
3
Gunakan kekuatan utk Minimalkan kelemahan dan
menghindari ancaman hindari ancaman
1. Rentan terhadap penyalahgunaan dan
analisa yg dangkal karena hanya
menggunakan satu level analisis
2. Menghasilkan daftar yg panjang
3. Faktor yg sama dapat ditempatkan dlm dua
kategori karena perbedaan cara pandang
4. Tidak ada kewajiban utk menguji opini dg
data dan analisis
1. Mengembangkan analisa aspek eksternal dan
internal secara mendalam dg melakukan analisa
pendahuluan pada tahap pengumpulan data.
2. Memberikan penilaian thd. Faktor- faktor SWOT
scr. Kuantitatif dg menggunakan bobot dan
rating.
3. Ketika melakukan analisis SWOT, cermati gap
antara situasi saat ini dan tren masa depan
 B
Keadaan yang
dikehenaki
Strategi baru

A. Kesenjangan
Keadaan prestasi
sekarang

C
Strategi tetap
Keadaan yg
diharapkan/diperkirak
an
1. Bila kesenjangan bersifat signifikan, penting, dan
dapat diperkecil, maka dapat dilakukan usaha untuk
mengubah strategi agar titik B lebih dekat dengan titik
C
2. Bila kesenjangan bersifat signifikan, tak penting, dan
tidak dapat diperkecil, maka titik B dapat diubah
(pengharapan yang terlalu tinggi dapat diturunkan)
3. Bila kesenjangan bersifat signifikan, penting, dan
dapat diperkecil, maka titik B dapat diubah,dimana
tujuan yang dicapai menjadi kurang kritis
dibandingkan tujuan lainnya
4. Bila kesenjangan bersifat tidak signifikan, tidak
penting, dan tidak dapat diperkecil, maka tidak akan
ada perubahan, dan strategis yang paling sesuai
adalah stabilitas, dimana pendekatan strategi yang
ada diteruskan dengan cara yang sama
 IFE& EFE Matrix (Internal & External Factor
Evaluation)
 Matriks BCG model(Boston Consulting Group Matrix)
 Model matriks SPACE (Strategic Position and Action
Evaluation)
 Model QSPM (Quantitative Strategic Planning Matrix)
 dapat digunakan lebih lanjut agar hasil diagnosa
atas lingkungan bisa lebih akurat
 FaktorEvaluasi Internal (IFE) matriks adalah alat
manajemen strategis untuk audit atau mengevaluasi
kekuatan dan kelemahan utama dalam bidang
fungsional bisnis
1. Identifikasi Faktor Kunci Internal (Key internal
factors)  Disarankan untuk mengidentifikasi 10
sampai 20 faktor internal
2. Pemberian Bobot (Weights) -yang
menunjukkan derajat kepentingan :berkisar
antara angka 0,00 sampai dengan 1,00 untuk
setiap faktor.
3. Penetapan Skala  Peringkat untuk masing-
masing faktor, menggunakan rating pada skala
dari 1 - 4.
Dengan kriteria: 1 berarti tidak baik,
2 kurang baik,
3 baik dan
4 sangat baik.
4. Kalkulasi bobot dan skala
Setelah matrik IFE terbentuk ( factor, bobot dan
skala telah ditetapkan) langkah selanjutnya adalah
mengalikan komponen bobot dan skala penilaian.
5. Menjumlahkan Bobot dengan Skala penilaian
Langkah terakhir dalam membangun matriks IFE
adalah untuk menjumlahkan nilai tertimbang untuk
masing-masing faktor.
Hasil dari tahap ini adalah skor akhir.
 Nilai skor tertimbang dalam contoh tersebut
adalah 2.79 lebih besar dari skor rata rata
2.5 (skor terendah 1 dan skor tertinggi 4
menghasilkan nilai tengah 2.5 yang akan
digunakan sebagai dasar penilaian).
 Dapat disimpulkan perusahaan mempunyai
posisi kekuatan internal yang cukup kuat.
 Faktor
Evaluasi External (EFE) matriks adalah alat
manajemen strategis untuk audit atau
mengevaluasi kekuatan dan kelemahan utama
dalam bidang fungsional bisnis

 Inteprestasi
hasil penilan ditafsirkan dengan cara
yang sama seperti pada contoh matrik IFE
 Nilaiskor tertimbang dalam contoh tersebut adalah
2.46 lebih kecil/dibawah skor rata rata 2.5 (skor
terendah 1 dan skor tertinggi 4 menghasilkan nilai
tengah 2.5 yang akan digunakan sebagai dasar
penilaian).
 Dapat disimpulkan perusahaan mempunyai posisi
bahwa faktor eksternal dikatakan kurang
mendukung.
 Dalam sumbu horisontal, bobot dimulai
dari –4 (di sumbu kelemahan) sampai
dengan 4 (di Sumbu kekuatan). Tanda
minus untuk menyatakan tanda bobot
yang berlawanan dalam satu sumbu
horisontal
 Dalam sumbu vertikal, bobot dimulai dari
–4 (di sumbu ancaman) sampai dengan 4 (
di sumbu peluang). Tanda minus untuk
menyatakan tanda bobot yang berlawanan
pada sumbu vertikal
 Berbagai
Peluang
Kuadran I
Kuadran III
Strategi Agresif
Strategi Stabilitas

Kelemahan Kekuatan
Internal Internal
Kuadran II
Kuadran IV
Strategi Diverifikasi
Strategi Defensive

Berbagai Ancaman
 Jika perusahaan atau institusi pada kuadran
ini merupakan situasi yang sangat
menguntungkan. Institusi tersebut memiliki
peluang dan kekuatan sehingga dapat
memanfaatkan peluang yang ada.
 Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi
ini adalah mendukung kebijakan
pertumbuhan yang agresif (growth oriented
startegy)
 Perusahaan dan institusi pada posisi ini
meskipun menghadapi berbagai ancaman,
perusahaan masih memiliki kekuatan dari
segi internal.
 Strategi yang harus diterapkan adalah
menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan
peluang jangka panjang dengan cara strategi
yang diverifikasi baik produk atau pasar.
 Perusahaan atau institusi menghadapi
peluang pasar yang sangat besar tetapi
dipihak lain menghadapi kendala atau
kelemahan.
 Fokus strategi perusahaan atau organisasi ini
adalah meminimalkan masalah-masalah
internal sehingga dapat merebut peluang
pasar yang lebih baik.
 merupakansituasi yang sangat tidak
menguntungkan, perusahaan atau institusi ini
menghadapi ancaman dan kelemahan
internal
 Strategi • Berusaha menghimpun seluruh kekuatan dan
mengintensifkan upaya untuk mengisi peluang
Progresif yang ada

Strategi • Berusaha untuk membagi kekuatan untuk

Diversifikasi menghadapi item-item ancaman yang ada

Strategi • Berusaha menseleksi program seefektif

mungkin agar mampu merebut peluang
Stabilitas dengan segala keterbatasan yang dimiliki

Strategi • Berusaha untuk mempertahankan diri dengan

memanfaatkan seluruh potensi internal yang
Defensif dimiliki