Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 14, No. 2, Desember 2018, Hal. 214-225
DOI: 10.22146/bip.32602
ISSN 1693-7740 (Print), ISSN 2477-0361 (Online)
Tersedia online di https://jurnal.ugm.ac.id/bip
Naskah diterima: 23 Januari 2018, direvisi: 3 Juni 2018, disetujui: 2 Juli 2018
ABSTRAK
Pendahuluan. Perguruan Tinggi Vokasi wajib memberikan pelayanan terbaik dalam fasilitas, lingkungan
belajar, dan civitas akademika yang dapat mendukung proses pembelajaran yang sesuai dengan karakteristik
pendidikan vokasi. Perpustakaan sebagai salah satu fasilitas di perguruan tinggi yang berperan menjadi pusat
referensi harus memiliki kualitas layanan yang sesuai dengan harapan pemustakanya. Penelitian ini bertujuan
untuk mengukur tingkat kepuasan pelayanan yang diberikan oleh perpustakaan di perguruan tinggi bidang
vokasi.
Metode Penelitian. Penyebaran kuesioner ditujukan kepada pemustaka sebanyak 150 orang responden yang
meliputi mahasiswa dan dosen, di mana kuesioner tersebut disusun berdasarkan lima dimensi Servqual.
Data Analisis. Analisa dilakukan dengan cara menganalisa gap antara persepsi dan harapan serta menggunakan
metode Importance-Performance Analysis.
Hasil dan Pembahasan. Analisis gap diketahui bahwa keseluruhan dimensi Servqual tersebut bernilai negatif.
Sehingga perlu adanya tindakan perbaikan agar memenuhi harapan pemustaka. Dengan menggunakan
Importance-Performance Analysis didapatkan bahwa atribut P10 (Perpustakaan perlu menyediakan katalog
online yang memadai) harus diprioritaskan terlebih dahulu, dan diperbaiki dalam peningkatan pelayanan
perpustakaan.
Kesimpulan dan Saran. Dengan adanya perbaikan ini diharapkan pemustaka perpustakaan dapat lebih optimal
dalam menggunakan layanan di Perpustakaan sesuai dengan kebutuhannya.
ABSTRACT
Introduction. Library in Vocational Higher Education is required to provide the best services in facilities,
learning environmentbased on the characteristics of vocational education. This study aims to measure the level of
satisfaction of library services in vocational colleges.
Data Collection Method. The questionnaires were distributed to 150 respondents including students and
lecturersbased on five dimensions of Servqual.
Data Analysis. The analysis was conducted by identifying the gap between perception and expectation using
Importance-Performance Analysis method.
Results and Discussions. Overall, the analysis if the gap for all Servqual dimensions was negative. Some services
needto be improved to meet user expectations. By using Importance-Performance Analysis, itwas found that the
attribute P10 (Library needs to provide an adequate online catalog) should be prioritized..
Conclusions. It is expected that the library can improve the services based on the users' needs. .
214
Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 14 No. 2, Desember 2018 ISSN 2477-0361
215
Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 14 No. 2, Desember 2018 ISSN 2477-0361
gap model (Podbrežnik, 2014). Servqual telah layanan, karena perpustakaan mempunyai peran
mengalami perkembangan dan merupakan krusial dalam kampus (Kim, 2017). Walaupun
sebuah instrumen pengukuran kualitas informasi saat ini bisa didapatkan dimanapun,
pelayanan perpustakaan yang efektif dan telah Perpustakaan masih merupakan tempat yang
diterapkan pada berbagai macam kondisi disukai untuk mendapatkan informasi oleh
perpustakaan di seluruh penjuru dunia, baik itu pengguna (Applegate, 2009). Berbagai studi
pada perpustakaan umum maupun perpustakaan telah melaporkan peningkatan penggunaan
khusus (Ahmed & Shoeb, 2009). Di samping fasilitas perpustakaan (McKay, 2011), sehingga
itu, Servqual juga merupakan instrumen yang layanan di Perpustakaan sangat penting untuk
sangat mudah digunakan untuk mengidenfikasi dinilai untuk dapat dikembangkan.
kualitas pelayanan dari persepsi pengguna Untuk mengukur Servqual, maka dibuatlah
perpustakaan (Sahu, 2007). Instrumen yang lima dimensi yang dapat mewakili pengukuran
dibuat menyesuaikan kondisi perpustakaan, tersebut. Lima dimensi kualitas layanan ini
untuk mengukur kualitas pelayanan dan dikembangkan oleh Parasuraman et al. (1988),
memberikan informasi yang dapat membantu dalam Syukri (2014) pengukuran kepuasan akan
pihak perpustakaan untuk memahami kelebihan m e n g g u n a k a n d i m e n s i R AT E R y a i t u
dan kekurangannya. Cara untuk meningkatkan Responsiveness, Assurance, Tangible, Emphaty
kualitas pelayanan perpustakaan pada penelitian dan Reliability. Nilai layanan didapatkan
akan ditentukan tingkat kepentingannya dengan mengukur gap antara harapan dan
b e r d a s a r k a n m e t o d e I PA ( I m p o r t a n c e persepsi yang diterima oleh pengguna layanan.
Performance Analysis). IPA merupakan sebuah
teknik sederhana dan efektif yang dapat Importance-Performance Analysis (IPA)
membantu praktisi dalam mengidentifikasi Metode analisi IPA diperkenalkan pertama
prioritas perbaikan kualitas beserta strategi- kali oleh Martilla dan James (1977) telah banyak
strategi yang harus ditempuh (Ban, Ban, & Tuşe, diterapkan dalam berbagai bidang ilmu. IPA
2016). Penelitian oleh Ban dkk (2016) merupakan alat analisis yang digunakan untuk
mengimplementasikan metode IPA untuk dapat menganalisis tingkat kepentingan dan kinerja.
menentukan prioritas secara lebih detail, Ini bertujuan untuk menentukan atribut mana
sehingga analisa yang dihasilkan dapat yang memiliki kinerja rendah dan harus
membantu pihak manajerial untuk mengambil ditingkatkan (Suroto, Nindiani & Purba, 2017).
keputusan. Izadi, Jahani, Rafiei, Masoud & Vali IPA digunakan untuk mengetahui posisi /
(2017) juga telah mengimplemtasikan metode perbandingan antara atribut-atribut persepsi
IPA untuk dapat mengukur kinerja saat dengan atribut-atribut harapan, dimana
dilakukan pengukuran dan menentukan tingkat perbandingan atribut-atribut tersebut
kepentingan pada setiap item. digambarkan dalam sebuah diagram kartesius
untuk menentukan prioritas layanan yang
B. TINJAUAN PUSTAKA diinginkan oleh pelanggan melalui keempat
Kualitas Layanan kuadran dalam diagram kartesius tersebut.
Kualitas layanan adalah cara memahami
gambaran nyata kinerja layanan yang ada dari C. METODE PENELITIAN
sudut pandang pemustaka (Hossain, 2016). Tempat Penelitian
Banyak penelitian yang berminat untuk Penelitian dilakukan dengan melakukan
mempelajari kualitas layanan di lingkungan survey tingkat kepuasan pemustaka
P e r p u s t a k a a n ( J a y a s u n d a r a , 2 0 11 ) . Perpustakaan di salah satu Perguruan Tinggi
Parasuraman, dkk (1988) mengembangkan N e g e r i b i d a n g Vo k a s i d i S u r a b a y a .
metode kualitas jasa yang disebut Service Perpustakaan memiliki karakteristik antara lain
Quality (Servqual) dengan tujuan untuk pelayanan peminjaman buku literatur kepada
meningkatkan layanan kepada pemustaka mahasiswa dan dosen, pelayanan peminjaman
layanan. Perpustakaan perlu menilai kualitas buku tugas akhir dan hanya dapat dibaca di
216
Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 14 No. 2, Desember 2018 ISSN 2477-0361
Perpustakaan, jam operasional Perpustakaan Berdasarkan nilai rtable pada n = 150 (df =
adalah jam 08.00 WIB hingga 16.00 WIB dari 148) dan α = 0,05 diperoleh angka 0,16 dan jika
hari Senin sampai Jumat, jumlah pustakawan dibandingkan dengan nilai rhitung untuk tiap
berjumlah dua orang, dengan fasilitas koneksi pertanyaan kuesioner pada bagian persepsi dan
internet, ruang baca berkapasitas 50 orang dan pada bagian harapan maka didapat nilai rhitung >
katalog buku koleksi masih belum online. nilai rtabel, sehingga setiap item pertanyaan
tersebut valid (Somantri dan Muhidin, 2006).
Batasan Masalah Dengan menggunakan software SPSS 20.0
Penelitian ini dilakukan dengan batasan maka hasil pengujian reliabilitas kuesioner
sebagai berikut: persepsi dan harapan dapat dilihat pada Tabel 3.
1. Pengambilan sampel pada penelitian ini Berdasarkan nilai rtable pada n = 150 (df =
meliputi meliputi Mahasiswa dan dosen. 148) dan α = 0,05 diperoleh angka 0,16 dan jika
Mahasiswa yang terpilih sebagai responden dibandingkan dengan Alpha Cronbach's maka
yakni mahasiwa yang saat itu sedang diperoleh bahwa nilai Apha Cronbach's > nilai
mengunjungi perpustakaan. Hal ini dikenal rtabel, sehingga kuesioner dinyatakan reliabel.
dengan nama teknik pengambilan
Accidental Sampling, dikarenakan Analisis Tingkat Kepuasan (Analisis Gap)
responden memenuhi kriteria, seperti Perbedaan antara persepsi dengan harapan
mudah ditemui, tersedia pada waktu tersebut membentuk sebuah gap yang digunakan untuk
dan keinginan untuk berpartisipasi dalam mengukur tingkat kualitas pelayanan. Gap yang
memenuhi tujuan penelitian (Etikan, Musa, bernilai negatif berarti pelayanan yang diterima
& Alkassim, 2016). sangatlah buruk, sehingga tidak ada konsumen
2. Penelitian yang dilakukan merupakan yang merasa puas. Sedangkan gap yang bernilai
penelitian kualitatif, di mana penelitian ini positif menunjukkan bahwa pelayanan yang
akan menangkap tingkat kepuasan diberikan sangatlah baik dan konsumen merasa
pengguna perpustakaan melalui kuesioner puas (Daniel & Berinyuy, 2010).
yang diisi oleh responden (pengguna Selengkapnya, dalam Tabel 4 disajikan nilai
perpustakaan) kesenjangan/gap antara persepsi dengan
3. Penelitian ini meliputi atribut-atribut yang harapan responden pada tiap item pelayanan
akan digunakan mengacu pada 5 dimensi Perpustakaan.
dalam mengevaluasi kualitas jasa Berdasarkan Tabel 4, terlihat bahwa
(Servqual) seperti yang disampaikan keseluruhan item pertanyaan memiliki nilai gap
Parasuraman, Zeithmal dan Berry (1988), yang negatif. Hal ini berarti bahwa pelayanan
yaitu : Bukti langsung (tangibles), kepada pemustaka Perpustakaan masih berada
Keandalan (reliability), Daya tanggap di bawah harapan responden.
(responsiveness), Jaminan (assurance), dan Nilai gap yang paling besar adalah -1,95
Empati. pada item P10 (Perpustakaan menyediakan
katalog online yang memadai), ini dikarenakan
Penentuan Atribut pemustaka sudah menganggap bahwa sistem
Adapun item-item pertanyaan dalam katalog online sangat diperlukan dan pada
kuesioner dapat dilihat pada Tabel 1. kenyataannya, sistem katalog yang ada sekarang
adalah masih dalam bentuk offline.
D. HASIL DAN PEMBAHASAN Sementara itu, nilai gap paling kecil yakni -
Uji Validitas Dan Uji Reliabilitas 0,9 yaitu pada item P8 (Perpustakaan
Untuk melakukan uji validitas dan uji melakukan pengelompokan buku sesuai dengan
reliabilitas, digunakan software SPSS 20.0. bidang keilmuan untuk pengguna), ini
Hasil pengujian validitas kuesioner untuk dikarenakan perpustakaan telah
bagian Persepsi dan Harapan responden mengelompokan buku sesuai dengan aturan
pemustaka dapat dilihat pada Tabel 2. klasifikasi bahan pustaka, namun sedikit belum
217
Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 14 No. 2, Desember 2018 ISSN 2477-0361
sesuai dengan keinginan pemustaka yang segera ditindak lanjuti. Atribut dalam kuadran I
menginginkan pengelompokan buku tertera pada Tabel 5.
berdasarkan program studi. Kuadran II
Dari 22 item pertanyaan, diperoleh 3 (tiga) Atribut-atribut yang terletak pada kuadran
item yang memiliki gap lebih besar dari -1 yaitu ini dinilai cukup baik dan mampu untuk
P6, P8 dan P15. P6 (Perpustakaan memiliki dipertahankan. Atribut yang masuk dalam
catatan peminjaman yang akurat) mempunyai kuadran II adalah seperti yang tertera pada Tabel
nilai gap yang lebih besar dari -1 dikarenakan 6.
perpustakaan memang sudah memiliki catatan Kuadran III
peminjaman yang akurat, namun pemustaka Atribut-atribut yang terletak pada kuadran
menginginkan agar catatan tersebut dapat ini merupakan atribut yang tidak terlalu
diakses, agar tidak terlambat ketika akan membutuhkan perhatian khusus. Atribut yang
mengembalikan buku yang dipinjam. P8 masuk dalam kuadran III adalah seperti yang
(Perpustakaan melakukan pengelompokan buku tertera pada Tabel 7.
sesuai dengan bidang keilmuan untuk Kuadran IV
pengguna), mempunyai gap yang lebih tinggi Atribut-atribut yang terletak pada kuadran
dari -1 karena buku memang sudah dipisah ini dianggap tidak terlalu penting sehingga
berdasarkan bidang keilmuan. Dan untuk P15 pihak manajemen perlu mengalokasikan
(Perpustakaan memiliki Pustakawan yang sumber daya yang terkait dengan atribut-atribut
terbuka dan sopan terhadap pemustaka), yang tersebut kepada atribut-atribut lain yang
juga mempunyai nilai lebih besar dari -1, mempunyai prioritas penanganan lebih tinggi.
disebabkan karena menurut responden, sikap Atribut yang masuk dalam kuadran 4 adalah
dari pustakawan sudah cukup terbuka dan seperti yang tertera pada Tabel 8.
sopan.
E. KESIMPULAN
Importance-Performance Analysis Berdasarkan analisa, dapat diambil
Dari hasil analisis Gap diketahui bahwa tiap kesimpulan bahwa secara keseluruhan tingkat
item masih bernilai negatif semua. Dengan kepuasan pemustaka sebagai responden, masih
demikian, perlu adanya upaya perbaikan. Maka jauh dari harapan, ini terlihat dari nilai gap yang
dari itu, untuk meningkatkan kualitas layanan bernilai negatif pada semua pertanyaan
perpustakaan, digunakan Importance- kuesioner. Nilai gap terbesar adalah -1,95 dan
Performance Analysis (IPA) sebagai alat bantu terdapat pada item (Perpustakaan menyediakan
dalam penelitin ini, agar pihak perpustakaan katalog online yang memadai), dikarenakan
dapat menentukan tindakan perbaikan sesuai sistem katalog yang ada masih dalam bentuk
dengan urutan prioritas. offline dan perlu segera diubah menjadi online.
Nilai rata-rata dari ke 22 atribut kualitas jasa Perbaikan kualitas layanan perpustakaan
Perpustakaan dapat dilihat pada Diagram dapat dilakukan secara bertahap dengan
kartesius pada Gambar 1. memperhatikan hasil dari analisa IPA, dimana
Diagram kartesius pada Gambar 1 kuadran I merupakan bagian yang harus segera
menggambarkan pemetaan berdasarkan tingkat diperbaiki. Item P1 (Perpustakaan memiliki
persepsi dan tingkat harapan, sehingga pihak perlengkapan dan peralatan yang memadai)
manajemen Perpustakaan dapat melakukan diperbaiki dengan cara Menambah
evaluasi, perbaikan dan peningkatan kualitas perlengkapan dan peralatan yang sesuai dengan
layanan. Adapun interpretasi dari masing- kebutuhan dan dapat menunjang kinerja
masing kuadran yaitu : perpustakaan. P5 (Perpustakaan memiliki
Kuadran I koleksi buku yang sesuai dengan kebutuhan
Atribut-atribut yang terletak pada kuadran I informasi pemustaka) diperbaiki dengan cara
merupakan atribut yang sangat krusial dan harus mengkoordinasi kebutuhan buku tiap program
218
Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 14 No. 2, Desember 2018 ISSN 2477-0361
studi yang ada bersama ketua program studi Daniel, C. N., & Berinyuy, L. P. (2010). Using
terkait, sehingga buku koleksi dapat sejalan the Servqual model to assess service quality
dengan ilmu yang diberikan pada mahasiswa. and customer satisfaction : An empirical
P10 (Perpustakaan menyediakan katalog online study of grocery stores in Umea, Master
yang memadai) diperbaiki dengan cara merubah Thesis. Retrieved from http://umu.diva-
sistem manual menjadi sistem online, sehingga portal.org/smash/record.jsf?pid=diva2:327
pemustaka dapat lebih mudah ketika mencari 600
bahan pustaka. Dan P14 (Perpustakaan Etikan, I., Musa, S. A., & Alkassim, R. S. (2016).
memiliki jam operasional yang sesuai dengan Comparison of convenience sampling and
keinginan pemustaka) dapat diperbaiki dengan purposive sampling. American Journal of
cara menyesuaikan jam buka dengan jam Theoretical and Applied Statistics, 5(1), 1–4
perkuliahan yang berjalan. Harmoko, S. (2013). Analisis tingkat kepuasan
pemustaka terhadap kualitas layanan pada
DAFTAR PUSTAKA perpustakaan Fakultas Matematika dan Ilmu
Ahmed, S. Z., & Shoeb, M. H. (2009). Pengetahuan Alam Universitas Gadjah
Measuring service quality of a public M a d a Yo g y a k a r t a . B e r k a l a I l m u
university library in Bangladesh using Perpustakaan dan Informasi, 9(2), 18-31
Servqual. Performance Measurement and Hossain, M. J. (2016) Determining the key
Metrics, 10(1), 17-32 dimensions for evaluating service quality
Akhlaghi, E., Amini, S., & Akhlaghi, H. (2012). and satisfaction in academic libraries,
Evaluating educational service quality in International Information & Library
technical and vocational colleges using Review, 48(3), 176-189
Servqual model. Procedia - Social and Ibrahim, M. Z., Rahman, M. N. A., & Yasin, R.
Behavioral Sciences, 46, 5285–5289 M. (2012). Assessing students perceptions
Applegate, R. (2009). The library is for studying of service quality in Technical Educational
: Student preferences for study space. and Vocational Training (TEVT) institution
Journal of Academic Librarianship, 35, in Malaysia. Procedia - Social and
341–346 Behavioral Sciences, 56, 272–283
Ban, O. I., Ban, A. I., & Tuşe, D. A. (2016). Irianti, P. (2017). Kepuasan pemustaka terhadap
Importance-Performance Analysis by Fuzzy fasilitas perpustakaan di Fakultas Psikologi
C-Means algorithm. Expert Systems with Universitas Gadjah Mada. Berkala Ilmu
Applications, 50, 9–16 Perpustakaan dan Informasi, 13(1), 47-55
Chui, T. B., Ahmad, M. S. bin, Bassim, F. binti Izadi, A., Jahani, Y., Rafiei, S., Masoud, A., &
A., & Zaimi, N. binti A. (2016). Evaluation Vali, L. (2017). Evaluating health service
of service quality of private higher education quality: using importance performance
using Service Improvement Matrix. analysis. International journal of health
Procedia - Social and Behavioral Sciences, care quality assurance, 30(7), 656-663
224, 132–140 Tidak ada issue? Please check Jayasundara, C. C. (2011). Communication and
again employee relations in the University
Dahan, S. M., Taib, M. Y., Zainudin, N. M., & Libraries of Sri Lanka : Perception of staff
Ismail, F. (2016). Surveying users' members. Gyankosh-The Journal of Library
perception of academic library services and Information Management, 2(1), 28-40
quality : A case study in Universiti Malaysia Kim, J.-A. (2017). User perception and use of
Pahang (UMP) library. Journal of Academic the academic library : A Correlation
Librarianship, 42(1), 38–43 Analysis. The Journal of Academic
Librarianship, 43(3), 209–215
219
Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 14 No. 2, Desember 2018 ISSN 2477-0361
220
Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 14 No. 2, Desember 2018 ISSN 2477-0361
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
221
Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 14 No. 2, Desember 2018 ISSN 2477-0361
222
Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 14 No. 2, Desember 2018 ISSN 2477-0361
Tabel 4. Nilai Gap Antara Persepsi dan Harapan Pada Tiap Item Pelayanan Perpustakaan
Dimensi Item Persepsi (X) Harapan (Y) Gap Gap Tiap Dimensi
P1 2,83 4,48 -1,65
Tangible P2 2,58 4,43 -1,85 -1,46
P3 3,32 4,46 -1,14
P4 3,25 4,43 -1,19
P5 2,93 4,51 -1,58
P6 3,52 4,50 -0,98
Reliability P7 3,23 4,43 -1,20 -1,22
P8 3,66 4,56 -0,90
P9 2,95 4,39 -1,45
P10 2,51 4,46 -1,95
Responsiveness P11 3,50 4,53 -1,03 -1,29
P12 3,37 4,41 -1,03
P13 3,25 4,41 -1,16
P14 2,99 4,45 -1,47
Assurance P15 3,56 4,47 -0,91 -1,19
P16 3,22 4,44 -1,22
P17 3,27 4,42 -1,15
P18 2,99 4,43 -1,45
P19 3,07 4,43 -1,36
Empathy P20 3,19 4,37 -1,17 -1,29
P21 3,27 4,45 -1,18
P22 3,13 4,43 -1,29
223
Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 14 No. 2, Desember 2018 ISSN 2477-0361
224
Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 14 No. 2, Desember 2018 ISSN 2477-0361
225