NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 10 Januari 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Adanya masalah tentang penyimpanan ststus non aktif

2. Tempat penyimpanan status non aktif saat ini sudah tidak memadai lagi
3. Diharapkan kepada manajemen agar segera dibicarakan mengenai
ruangan penyimpanan non aktif yang baru

Pimpinan Rapat

Rima Frida Sianturi

NOTULEN RAPAT
 HARI/ TANGGAL: 07 Februari 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Adanya masalah yang dihadapi di penyimpanan

2. Terutama dikarenakan belum adanya petugas tetap yang bertanggung jawab di ruangan
penyimpanan, sehingga terkendala jika ada status yang perlu dicari untuk keperluan
revisi klaim dsb

Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT
 HARI/ TANGGAL: 07 Maret 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Pembahasan tentang denah dan lokasi RM

2. Ruangan rekam medic saat ini kurang memadai
3. Ruangan terlalu sempit, sementara petugas yang bekerja di ruangan RM jumlahnya banyak
4. Dibuat laporan hasil rapat kepada direktur tentang perbaikan lokasi RM agar lebih
memberi rasa nyaman kepada para petugas

Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT
 HARI/ TANGGAL: 04 April 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Evaluasi tw 1, tentang kelengkapan pengisian berkas rawat inap dan ketepatan

waktu pengembalian berkas rawat inap.
2. Angka keterlambatan pengembalian berkas rawat inap masih tinggi
3. Agar dicari tahu ke lapangan apa penyebabnya.

Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT
HARI/ TANGGAL: 09 Mei 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Keterlambatan pengembalian berkas rawat inap, dikarenakan banyak status yang

belum ditandatangani oleh dpjp.
2. Perawat diruangan menahan berkas hingga dilengkapi oleh dpjp, baru dikembalikan ke
rekam medis
3. Evaluasi dari laporan monitoring klpcm, siapa dpjp yang sering terlambat
melengkapi berkas, sosialisasikan di rapat komite medik.

Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 06 Juni 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

 TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Usulan untuk rapat dengan komite rekam medis, tentang evaluasi penggunaan status baru
2. Diharapkan dilakukan telaah berkas rekam medis untuk menginput data pasien seluruhnya.
3. Untuk itu diperlukan adanya aplikasi khusus untuk entri data base pasien

Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 11 Juli 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Berdasarkan hasil laporan monev klpcm tw 2, angka keterlambatan pengembalian status
rawat inap masih tinggi.
2. Direkomendasikan untuk lebih disosialisasikan di rapat komite medik tentang dpjp
yang terlambat melengkapi berkas rawat inap .

Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 02 Agustus 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Masalah dari bagian pelaporan, pengisian sensus rawat inap oleh petugas
ruangan banyak yang salah.
2. Sehingga entri data dan penghitungan untuk indikator pelayanan seperti bor, los, bto dan
toi kurang akurat.
3. Direkomendasikan untuk mengadakan pelatihan internal pengisian sensus.

Pimpinan Rapat

Rima Frida Sianturi

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 06 September 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

 1. Pengadaan berkas rekam medis yang baru.
2. Sosialisasi penggunaan berkas rekam medis yang baru.

Pimpinan Rapat

Rima Frida Sianturi

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 04 Oktober 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Masih ditemukan form RM yang baru dicampurkan dengan form RM yang lama
sehingga mengacaukan evaluasi penilaian status.
2. Berkas RM pasien pulang perlu dievaluasi ulang.
3. Pada RM 6 ketidak lengkapan terdapat pada item keadaan waktu pulang, jenis kelamin,
ttd, cara bayar pasien.
4. Pada RM 25 diharapkan tulisan berkesinambungan tanpa ada spasi dan bergaris.
5. RM 44,44a dan 31 sebaiknya disatukan apabila ada item yang isinya sama atau hampir sama.

Pimpinan Rapat

Rima Frida Sianturi

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 01 November 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Penempelan Stiker sering menutupi no. RM

2. Penggunaan form tidak efektif (banyak form yang tidak terpakai)

Pimpinan Rapat
 Rima Frida Sianturi

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 06 Desember 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Terjadi penumpukan pasien di admisi, sehingga diperlukan penambahan petugas.

2. Belum adanya SIM RS

Pimpinan Rapat

Rima Frida Sianturi