PENGANTAR PRATIK PENGAUDAITAN

ASSIGNMENT 5
“INVENTORY ( INV 1-5 )”

KELOMPOK 1

BINTANG JATI PAMUNGKAS 041711535026

SATRIA ARIS WAHYUGO 041711535027
ALVIN RIDHO IZZUDIN 041711535039
RAKA GEMILANG HERVINANDA 041711535053

PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS AIRLANGGA
BANYUWANGI
2020
1. Write an inventory observation memo

Jawaban :

Apollo Shoes Inc.

Apollo Shoes Inventory Observation

Selama pengamatan persediaan, Manajer Andrew Jacobs memberikan

instruksi tertulis kepada tim penghitung persediaan Apollo Shoes mengenai
proses penghitungan persediaan. Instruksi penghitungan persediaan
mencakup setiap tahap proses verifikasi. Namun, instruksi tersebut tidak
termasuk pertimbangan untuk item persediaan yang dimiliki oleh Apollo tetapi
tidak dimiliki oleh Apollo, item persediaan dalam perjalanan, atau item
persediaan yang telah menjadi usang. Tim penghitung yang diamati mengikuti
semua instruksi pada instruksi penghitungan persediaan. Instruksi
penghitungan persediaan disertakan sebagai lampiran pada memo ini.
Beberapa kasus pergerakan barang yang lambat teramati di gudang
selama proses observasi. Apollo Shoes tidak memiliki kebijakan atau prosedur
untuk barang yang bergerak lambat. Meskipun banyak dari barang-barang
yang bergerak lambat ini disimpan di gudang dalam jumlah besar, barang-
barang tersebut tidak perlu dipesan. Apollo juga tidak memiliki kebijakan atau
prosedur terkait barang yang usang. Dimensi palet persediaan adalah 6 x 6 x
30 dan setiap palet memiliki total 1080 sepatu. Semua kotak dibuka untuk
memastikan bahwa sepatu memiliki ukuran dan jenis yang sama. Selama
pengamatan, saya menemukan beberapa palet sepatu yang terletak di bagian
belakang gudang tertutup debu. Palet ini berisi sepatu pria berukuran 23. Saya
bertanya kepada mandor atau kepala persediaan tentang palet berdebu dan
diberi tahu bahwa inilah alasan cadangan Apollo untuk persediaan begitu
tinggi. Manajer tidak bisa memberi saya jawaban. Berdasarkan jenis dan
ukuran inventaris pada palet itu, saya yakin palet ini seharusnya sudah dikirim
ke Mall-Wart pada bulan Desember. Saya memberikan lampiran pada memo
ini yang menunjukkan item persediaan yang bergerak lambat dan pembelian
item yang tidak perlu.
 Sementara karyawan yang terlibat dalam tim penghitungan Apollo
mengikuti instruksi yang diberikan, karyawan ini adalah pekerja gudang biasa.
Tak satu pun dari anggota tim penghitung independen.

Lembar perhitungan Apollo berjumlah 98 lembar . Dari total 98 lembar hitungan,

tujuh diperiksa ulang. Tujuh lembar hitungan yang akan dihitung ulang dipilih
secara acak dan klien tidak diberi tahu lembar mana yang akan dihitung ulang.
Tujuh lembar hitungan yang dihitung kembali disediakan sebagai lampiran
pada memo ini. Tidak ada perbedaan yang diamati antara jumlah persediaan
klien dan penghitungan ulang auditor. Beberapa kotak yang dipilih secara acak
dibuka untuk memverifikasi isinya. Setiap kotak terbuka berisi persediaan yang
sesuai.
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, tim penghitung persediaan
mengikuti instruksi yang diberikan oleh manajemen. Namun, satu item pada
instruksi tidak berada dalam kendali tim penghitung. Instruksi secara spesifik
menyatakan bahwa TIDAK ADA persediaan yang harus dipindahkan atau dijual
selama proses penghitungan. Apollo menerima pengiriman persediaan pada
tanggal 31 Desember 2014, selama penghitungan. Pengiriman tersebut
termasuk dalam hitungan persediaan dengan nilai $ 8.434.889.
Setiap palet di gudang ditandai sebagai dihitung untuk menghindari
kehilangan palet atau penghitungan dua kali. Namun, tag tersebut dipasang
oleh satu tim penghitung dan tidak ditinjau oleh tim kedua.
Lampiran :
Apollo Shoes Inc.
Instruksi Perhitungan Persediaan

a. Penghitungan akan dilakukan dalam tim yang terdiri dari dua orang,
yaitu terdiri dari seorang penghitung dan penulis.
b. Untuk setiap bin, identifikasi item yang terletak di dalamnya dan
hitunglah item tersebut. Jika ada lebih dari satu item di bin , tulis nomor
bin, deskripsi item tambahan, dan hitungan di ruang terbuka di bagian
bawah lembar hitungan Anda.
c. Setelah menghitung sebuah bin, letakkan label penghitungan
persediaan pada bin untuk menandainya sebagai tanda telah dihitung.
d. Setelah tim menyelesaikan penghitungannya, setiap anggota tim
penghitung harus menuliskan namanya di baris "Tim Penghitung" pada
setiap lembar penghitungan dan tim tersebut kemudian harus
menyerahkan lembaran tersebut kepada manajer persediaan.
e. Setelah menerima lembar hitungan, manajer persediaan akan
meninjau dan menandatanganinya, dan kemudian menyerahkannya ke
petugas persediaan untuk diproses lebih lanjut.
f. Petugas persediaan akan memasukkan hitungan ke dalam sistem
komputer, menjalankan laporan varians, dan menyerahkan laporan
varians ke manajer persediaan.
g. Manajer persediaan akan memberikan penghitungan ulang untuk
varians ke tim penghitung. Tiap tim kemudian akan menghitung bins
dan inisial yang ditugaskan di samping penghitungan ulang pada
lembar hitungan.
h. Penghitungan ulang akan dikirimkan kembali ke manajer persediaan,
yang akan meninjau dan menandatanganinya, dan kemudian
mengirimkannya ke petugas persediaan untuk entri terakhir.
i. TIDAK ada penjualan dan TIDAK ADA pergerakan persediaan selama
penghitungan.
INVENTORY COUNT SHEET
December 31, 2014 SHEET NO. 81

COUNT TEAM R. Thomas, Q. Greene

ENTERED BY B. Harrington

REVIEWED BY A. Jacobs `

Quantity
Pallet Location Sku# Style Type Size Counted

C46 30180 Spotlight Men's 23 1080

C47 30180 Spotlight Men's 23 1080

C48 30180 Spotlight Men's 23 74

APOLLO SHOES, INC.
INVENTORY COUNT SHEET
December 31, 2014 SHEET NO. 20

COUNT TEAM J. Morris, T. Peters

ENTERED BY G.R. Samuels

REVIEWED BY A. Jacobs `

Quantity
Pallet Location Sku# Style Type Size Counted

A65 10200 Siren Women's 6.5 1080

A66 10200 Siren Women's 6.5 1080

A67 10200 Siren Women's 6.5 1080

A68 10200 Siren Women's 6.5 1080

A69 10200 Siren Women's 6.5 680

APOLLO SHOES, INC.
INVENTORY COUNT SHEET
December 31, 2014 SHEET NO. 37

COUNT TEAM S. Adams, H. Frey

ENTERED BY E. Meadows

REVIEWED BY A. Jacobs `

Quantity
Pallet Location Sku# Style Type Size Counted

B25 20040 Speaker Men's 7.5 1080

B26 20040 Speaker Men's 7.5 1080

B27 20040 Speaker Men's 7.5 1080

B28 20040 Speaker Men's 7.5 1080

B29 20040 Speaker Men's 7.5 1080

B30 20040 Speaker Men's 7.5 1080

B31 20040 Speaker Men's 7.5 1080

B32 20040 Speaker Men's 7.5 1080

B33 20040 Speaker Men's 7.5 1080

B34 20040 Speaker Men's 7.5 1080

B35 20040 Speaker Men's 7.5 1080

B36 20040 Speaker Men's 7.5 1080

B37 20040 Speaker Men's 7.5 1080

B38 20040 Speaker Men's 7.5 2788

APOLLO SHOES, INC.
INVENTORY COUNT SHEET
December 31, 2014 SHEET NO. 56

COUNT TEAM K. Landry, L. Robertson

ENTERED BY N. Johnston

REVIEWED BY A. Jacobs `

Quantity
Pallet Location Sku# Style Type Size Counted

B213 20220 Speaker Women's 8 1080

B214 20220 Speaker Women's 8 1080

B215 20220 Speaker Women's 8 1080

B216 20220 Speaker Women's 8 1080

B217 20220 Speaker Women's 8 1080

B218 20220 Speaker Women's 8 1080

B219 20220 Speaker Women's 8 1080

B220 20220 Speaker Women's 8 1080

B221 20220 Speaker Women's 8 1080

B222 20220 Speaker Women's 8 1080

B223 20220 Speaker Women's 8 1080

B224 20220 Speaker Women's 8 1080

B225 20220 Speaker Women's 8 1080

B226 20220 Speaker Women's 8 586

APOLLO SHOES, INC.
INVENTORY COUNT SHEET
December 31, 2014 SHEET NO. 64

COUNT TEAM R. Thomas, Q. Greene

ENTERED BY B. Harrington

REVIEWED BY A. Jacobs `

Quantity
Pallet Location Sku# Style Type Size Counted

C1 30010 Spotlight Men's 6 1080

C2 30010 Spotlight Men's 6 1080

C3 30010 Spotlight Men's 6 1080

C4 30010 Spotlight Men's 6 36

APOLLO SHOES, INC.
INVENTORY COUNT SHEET
December 31, 2014 SHEET NO. 96

COUNT TEAM R. Thomas, Q. Greene

ENTERED BY B. Harrington

REVIEWED BY A. Jacobs `

Quantity
Pallet Location Sku# Style Type Size Counted

C102 30330 Spotlight Women's 12 1080

C103 30330 Spotlight Women's 12 1080

C104 30330 Spotlight Women's 12 1080

C105 30330 Spotlight Women's 12 90

APOLLO SHOES, INC.
INVENTORY COUNT SHEET
December 31, 2014 SHEET NO. 3

COUNT TEAM J. Morris, T. Peters

ENTERED BY G.R. Samuels

REVIEWED BY A. Jacobs `

Quantity
Pallet Location Sku# Style Type Size Counted

A10 10030 Siren Men's 8 1080

A11 10030 Siren Men's 8 1080

A12 10030 Siren Men's 8 1080

A13 10030 Siren Men's 8 890

2. Tie in Bradley’s test counts on the client’s count sheets to Apollo’s Inventory Warehouse Report.

Jawaban :

Apollo Shoes, Inc.

Inventory Test Count
31 Desember 2014

Pallet Client Entered Reviewed Auditor

SKU# Style Type Size Count Team Diff.
Location Count By By Count

C46 - C48 30180 Spotlight Men’s 23 2.234 Thomas, Greene Harrington Jacobs 2.234 0

A65 - A69 10200 Siren Women’s 7 5.000 Morris, Peters Samuels Jacobs 5.000 0

B25 - B38 20040 Speaker Men’s 7,5 14.257 Adams, Frey Meadows Jacobs 14.257 0

B213 - B226 20220 Speaker Women’s 8 14,626 Landry, Robertson Johnston Jacobs 14.626 0

C1 - C4 30010 Spotlight Men’s 6 3,276 Thomas, Greene Harrington Jacobs 3.276 0

C102 - C105 30330 Spotlight Women’s 12 3.330 Thomas, Greene Harrington Jacobs 3.333 0

A10 - A13 10030 Siren Men’s 8 4.130 Morris, Peters Samuels Jacobs 4.130 0

Jumlah total persediaan diverifikasi dengan jumlah persediaan fisik. Setiap lembar persediaan dijumlahkan untuk
memastikan bahwa jumlah yang diterima pada pos penghitungan fisik sama dengan jumlah penghitungan fisik
persediaan. Angka-angka ini akan dibandingkan dengan laporan gudang persediaan juga.
 Apollo Shoes Inc
Inventory Warehouse Report
Post Physical Inventory Cont
31 Desember 2014

Pallet Pallet Total

Sku# Style Type Size
Location Quantity Quantity
C46 30180 Spotlight Men's 23 1080
C47 30180 Spotlight Men's 23 1080 2234
C48 30180 Spotlight Men's 23 74
A65 10200 Siren Women's 6 1/2 1080
A66 10200 Siren Women's 6 1/2 1080
A67 10200 Siren Women's 6 1/2 1080 5000
A68 10200 Siren Women's 6.5 1080
A69 10200 Siren Women's 6 1/2 680
B25 20040 Speaker Men's 7 1/2 1080
B26 20040 Speaker Men's 7 1/2 1080
B27 20040 Speaker Men's 7 1/2 1080
B28 20040 Speaker Men's 7 1/2 1080
B29 20040 Speaker Men's 7 1/2 1080
B30 20040 Speaker Men's 7 1/2 1080
B31 20040 Speaker Men's 7 1/2 1080
16628
B32 20040 Speaker Men's 7 1/2 1080
B33 20040 Speaker Men's 7 1/2 1080
B34 20040 Speaker Men's 7 1/2 1080
B35 20040 Speaker Men's 7 1/2 1080
B36 20040 Speaker Men's 7 1/2 1080
B37 20040 Speaker Men's 7 1/2 1080
B38 20040 Speaker Men's 7 1/2 2788
B213 20220 Speaker Women's 8 1080
B214 20220 Speaker Women's 8 1080
B215 20220 Speaker Women's 8 1080
B216 20220 Speaker Women's 8 1080
B217 20220 Speaker Women's 8 1080
B218 20220 Speaker Women's 8 1080
B219 20220 Speaker Women's 8 1080 14626
B220 20220 Speaker Women's 8 1080
B221 20220 Speaker Women's 8 1080
B222 20220 Speaker Women's 8 1080
B223 20220 Speaker Women's 8 1080
B224 20220 Speaker Women's 8 1080
B225 20220 Speaker Women's 8 1080
B226 20220 Speaker Women's 8 586
C1 30010 Spotlight Men's 6 1080
C2 30010 Spotlight Men's 6 1080
3276
C3 30010 Spotlight Men's 6 1080
C4 30010 Spotlight Men's 6 36
C102 30330 Spotlight Women's 12 1080
C103 30330 Spotlight Women's 12 1080
3330
C104 30330 Spotlight Women's 12 1080
C105 30330 Spotlight Women's 12 90
A10 10030 Siren Men's 8 1080
A11 10030 Siren Men's 8 1080
4130
A12 10030 Siren Men's 8 1080
A13 10030 Siren Men's 8 890
 Apollo Shoes, Inc
Inventory Warehouse Report
Post Physical Inventory Count
31 Desember 2014

Pallet Inventory Sheet Warehouse Inventory

SKU# Style Type Size
Location Count Number Report

C46 - C48 30180 Spotlight Men’s 23 2.234 81 2.234

A65 - A69 10200 Siren Women’s 7 5.000 20 5.000

B25 - B38 20040 Speaker Men’s 7,5 16.828 37 16.828

B213 - B226 20220 Speaker Women’s 8 14.626 56 14.626

C1 - C4 30010 Spotlight Men’s 6 3.276 64 3.276

C102 - C105 30330 Spotlight Women’s 12 3.333 96 3.333

A10 - A13 10030 Siren Men’s 8 4.130 3 4.130

Jumlah total persediaan diverifikasi dengan jumlah persediaan fisik. Setiap lembar persediaan dijumlahkan untuk
memastikan bahwa jumlah yang diterima pada pos penghitungan fisik sama dengan jumlah penghitungan fisik
persediaan. Angka-angka ini akan dibandingkan dengan laporan gudang persediaan juga