PENGANTAR PRAKTIK PENGAUDITAN

WEEK 6

Disusun Oleh :
Kelompok 5

1. 042011535021 – Mariesca Regina Ratuwishally

2. 042011535022 – Labora Dwi Putri Sinaga
3. 042011535023 – Budy Agung Surya Pratama

S1 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS AIRLANGGA
2022
1. Writen an Inventory Observation Memo

Apollo Shoes Inc.

Apollo Shoes Inventory Observation
Selama observasi persediaan, Andrew Jacobs, Manajer Apollo Shoes memberikan
instruksi tertulis kepada tim gudang yang bertugas untuk menghitung persediaan Apollo Shoes
tentang prosedur dan proses penghitungan persediaan. Instruksi penghitungan persediaan
mencakup setiap tahap proses verifikasi. Namun, instruksi yang diberikan Manajer Andrew
Jacobs tersebut tidak menjelaskan item persediaan dalam perjalanan, atau item persediaan yang
telah menjadi usang. Tim yang bertugas melakukan penghitungan persediaan sudah melakukan
segala intruski yang ada dan daftar intruksi tersebut sudah dilampirkan didalam memo ini.
Dalam serangkaian proses observasi, terdapat beberapa temuan mengenai barang-barang
bergerak lambat di gudang. Apollo Shoes tidak memiliki kebijakan atau prosedur untuk barang-
barang bergerak lambat. Di dalam gudang, Apollo menggunakan pallet dengan ukuran 6 x 6 x
30 dan tiap palet memiliki total 1080 sepatu. Selama proses observasi, Semua kotak dibuka
untuk memastikan bahwa sepatu memiliki ukuran dan jenis yang sama. Selama pengamatan,
saya menemukan beberapa palet sepatu yang terletak di bagian belakang gudang sehingga
beberapa palet tersebut berdebu dan Nampak seperti tidak diperhatikan. Palet- Palet ini berisi
sepatu pria berukuran 23. Saya bertanya kepada mandor atau kepala gudang mengenai palet
berdebu yang memuat sepatu pria berukuran 23. Kepala gudang memberi pernyataan kepada
saya bahwa Apollo memiliki kebijakan untuk menyimpan cadangan atau reserve persediaan.
Proses penghitungan persediaan dijalankan oleh tim gudang yang juga merupakan
karyawan Apollo. Sehingga, dapat dikatakan bahwa tim gudang yang bertugas melakukan
penghitungan persediaan tidak independent.
Terdapat 98 lembar Count sheet atau lembar penghitungan persediaan Apollo. Dari 98
count sheet, dipilih secara acak 7 lembar untuk dilakukan penghitungan atau pemeriksaan ulang.
Klien tidak diberi tahu lembar penghitungan mana yang dipilih untuk dilakukan pemeriksaan
ulang. Tujuh lembar penghtiunga yang dihitung kembali disediakan sebagai lampiran pada
memo ini. Setelah dilakukan pemeriksaan ulang, tidak ada perbedaan yang diamati antara
jumlah persediaan klien dan penghitungan ulang auditor. Selama proses pemeriksaan ulang,
beberapa kotak yang dipilih secara acak dibuka untuk memverifikasi isinya.
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, tim penghitungan persediaan telah mengikuti
instruksi yang diberikan oleh manajer. Instruksi secara spesifik menyatakan bahwa tidak ada
persediaan yang harus dipindahkan atau dijual selama proses penghitungan. Sebagai perhatian,
Apollo menerima pengiriman persediaan pada tanggal 31 Desember 2017, dan pengiriman itu
dimasukan kedalam total inventory. Nilai inventory yang diterima tersebut adalah sebesar $
8.434.889. Setiap palet di gudang ditandai apabila telah dihitung untuk menghindari kehilangan
palet atau penghitungan dua kali. Namun, tag tersebut dipasang oleh satu tim penghitung dan
tidak ditinjau oleh tim kedua.

Instruksi Perhitungan Persediaan

1. Penghitungan akan dilakukan dalam tim yang terdiri dari dua orang, yaitu terdiri dari
seorang penghitung dan penulis.
2. Untuk setiap bin, identifikasi item yang terletak di dalamnya dan hitunglah item tersebut.
Jika ada lebih dari satu item di bin , tulis nomor bin, deskripsi item tambahan, dan
hitungan di ruang terbuka di bagian bawah lembar hitungan Anda.
3. Setelah menghitung sebuah bin, letakkan label penghitungan persediaan pada bin untuk
menandainya sebagai tanda telah dihitung.
4. Setelah tim menyelesaikan penghitungannya, setiap anggota tim penghitung harus
menuliskan namanya di baris "Tim Penghitung" pada setiap lembar penghitungan dan
tim tersebut kemudian harus menyerahkan lembaran tersebut kepada manajer persediaan.
5. Setelah menerima lembar hitungan, manajer persediaan akan meninjau dan
menandatanganinya, dan kemudian menyerahkannya ke petugas persediaan untuk
diproses lebih lanjut.
6. Petugas persediaan akan memasukkan hitungan ke dalam sistem komputer, menjalankan
laporan varians, dan menyerahkan laporan varians ke manajer persediaan.
7. Manajer persediaan akan memberikan penghitungan ulang untuk varians ke tim
penghitung. Tiap tim kemudian akan menghitung bins dan inisial yang ditugaskan di
samping penghitungan ulang pada lembar hitungan.
8. Penghitungan ulang akan dikirimkan kembali ke manajer persediaan, yang akan
meninjau dan menandatanganinya, dan kemudian mengirimkannya ke petugas
persediaan untuk entri terakhir.
9. Tidak ada penjualan dan tidak ada pergerakan persediaan selama penghitungan.
2. Tie in tie in Timothy’s test counts on the client’s count sheets to Apollo’s Inventory
Warehouse Report!
Dalam proses test count yang dilakukan oleh Timothy berdasarkan perbandingan antara
inventory count sheet yang telah dipilih dengan Apollo inventory warehouse report, menunjukan
bahwa tidak ada perbedaan yang ditemukan dalam inventory warehouse report maupun
inventory count sheet.
3. Tie the Inventory Warehouse Report to Apollo’s Inventory Status Report supplied by Karina
last week.
Pallet A
Pallet B
Pallet C
Jika dilihat hasil akhir atau totalnya, tidak ada perbedaan dari hasil tie in Inventory Warehouse
Report dan Inventory Status Report. Keduanya memiliki jumlah yang sama, tetapi berbeda
halnya jika mengamati satu persatu sheet yang disediakan yaitu pada Tabel Pallet Location
B25-B38, Inventory Status Report (sebelah kanan) dengan jumlah 16.828 yang tidak sama
dengan tabel sebelah kiri Invento ry Warehouse Report yang jumlahnya hanya 15.120.

Tetapi kita perlu menelusuri lebih lajut pada Pallet Location B283-B234 yang memiliki nomor
SKU, jenis barang dan ukuran yang sama yaitu sama-sama ber-nomor #Sku 20040, jenis
barang Speaker Men’s ukuran 7 ½. Pallet Location B283-B234 memiliki jumlah barang 1.708,
yang dimana angka tersebut menjadi angka pelengkap untuk Inventory Status Report dengan
nomor #Sku 20040.

→ 15.120 + 1.708 = 16.828

4. Judgmentally sample a number of unit costs from recent invoices and tie them to the
Inventory Status Report. If the numbers agree, tie the Inventory Status Report into the
Inventory Lead Schedule.

Apollo Shoes, Inc.

Sample Unit cost from Recent Invoice Tied to Inventory Status Report
31 Desember 2017

Item # Description Invoice Unit 2017 on 2016 on

SKU # Quantity Price hand hand
10010 MS1001GX Men Siren (7) 2034 $139.76 4002 507
10320 WS1032GX Women Siren (12.5) 929 $139.76 823 737
20110 MS2011MX Men Speakers (11) 4807 $116.71 9170 1720
20200 WS2020MX Women Speaker (7) 7079 $116.71 13620 1858
30350 WS3035MG Women Spotlight (13) 1179 $205.27 2063 408

Unit cost dari faktur sesuai dengan cost yang tercantum pada persediaan. Item yang
dievaluasi menunjukkan masih ada persediaan dari tahun 2016. Ini bisa menguntungkan
Apollo Shoes untuk meninjau praktik pembelian mereka. Ini adalah ukuran yang
mungkin merupakan ukuran khusus. Sepatu pria ukuran 7 dan wanita ukuran 12,5 dan
13 mungkin terasa tidak lazim untuk menyimpan stok begitu banyak. Ada gaya yang
tampaknya memiliki popularitas yang tidak menggambarkan persyaratan pembelian
sebesar yang dibuat. Contoh kemungkinan pembelian berlebih adalah Speaker wanita
ukuran 7, pada akhir tahun 2017 Apollo Shoes memiliki sisa 13620 pasang yang dibeli
pada tahun 2017 belum lagi persediaan dari tahun 2016 tersisa dalam persediaan dari
tahun 2016. Apollo Shoes melakukan inventarisasi FIFO dan masih memiliki stok pada
semua item yang dipilih secara acak untuk perbandingan biaya dari tahun 2016, oleh
karena itu mereka memiliki pembelian dengan harga lebih tinggi dari tahun 2017 yang
tersisa di stok. Hal ini banyak berkaitan dengan saldo harga pokok barang dagangan
dalam persediaan pada akhir tahun 2017. Ini merupakan peningkatan yang besar dari
nilai persediaan akhir tahun 2016.
 5. Tie the lead schedule into the Trial Balance.

Apollo Shoes, Inc. D-1

Inventory Lead Schedule Prepared by
For Year Ended 12/31/2017 Reviewed by
PBC
(Audited) Unaudited
Balance Purchases/ Cost of Balance
Acct # Account Title 31/12/2016 Additions Goods Sold 31/12/2017
12000 Inventory $18.825.205,24 $179.095.967,52 $130.196.645,26 $67.724.527,50

Reserve for Inventory

12300 Obsolescence ($3.012.000,00) $0,00 ($2.166.000,00) ($846.000,00)

$15.813.205,24 $179.095.967,52 $128.030.645,26 $66.878.527,50

TIE OUT OF LEAD SCHEDULE TO TRIAL BALANCE

31/12/2016 31/12/2017
Inventory per Lead Schedule: $18.825.205,24 $67.724.527,50
Inventory per Trial Balance: $18.825.205,24 $67.724.527,50
Difference: $0,00 $0,00

Apollo Shoes, Inc

Preclosing Trial Balance
31-Dec-17

Account
ID Account Description Debit Amt Credit Amt
10100 Cash on Hand $2.275,23
10200 Regular Checking Account $532.125,92
10300 Payroll Checking Account
10400 Savings Account $3.670.599,15
11000 Accounts Receivable $49.780.259,98
11400 Other Receivables $1.000.000,00
11500 Allowance for Doubtful Accounts $1.254.009,75
12000 Inventory $67.724.527,50
12300 Reserve for Inventory Obsolescence $846.000,00
14100 Prepaid Insurance $3.374.213,78
14200 Prepaid Rent
14300 Office Supplies $8.540,00
14400 Notes Receivable-Current
14700 Other Current Assets
15000 Land $117.000,00
15100 Buildings and Land Improvements $674.313,92
15200 Machinery, Equipment, Office Furniture $2.929.097,13
17000 Accum. Depreciation $610.000,00
19000 Investments $2.038.780,39
19900 Other Noncurrent Assets $13.840,59
20000 Accounts Payable $1.922.095,91
23100 Sales Tax Payable
23200 Wages Payable
23300 FICA Employee Withholding $4.291,25
23350 Medicare Withholding $11.414,99
23400 Federal Payroll Taxes Payable $118.086,12
23500 FUTA Tax Payable
23600 State Payroll Taxes Payable $42.397,24
23700 SUTA Tax Payable
23800 FICA Employer Withholding $4.291,25
23900 Medicare Employer Withholding $11.414,99
24100 Line of Credit $44.053.000,00
24200 Current Portion Long-Term Debt
24700 Other Current Liabilities
27000 Notes Payable-Noncurrent $10.000.000,00
39003 Common Stock $8.105.000,00
39004 Paid-in Capital $7.743.000,00
39005 Retained Earnings $6.270.483,64
40000 Sales - Spotlight $245.213.452,88
41000 Sales Returns $13.600.220,89
42000 Warranty Expense $1.158.128,47
45000 Income from Investments $1.426.089,31
46000 Interest Income $131.881,46
47000 Miscellaneous Income $2.145.000,00
50010 Cost of Goods Sold $130.196.645,26
57500 Freight $4.236.263,09
60000 Advertising Expense $986.854,01
61000 Auto Expenses $214.502,80
62000 Research and Development $212.864,02
64000 Depreciation Expense $446.000,00
64500 Warehouse Salaries $4.720.715,56
65000 Property Tax Expense $84.332,45
66000 Legal and Professional Expense $1.902.224,45
67000 Bad Debt Expense
68000 Insurance Expense $36.106,92
70000 Maintenance Expense $49.502,87
70100 Utilities $137.332,18
70110 Phone $52.599,02
70120 Postal $77.803,61
71000 Miscellaneous Office Expense $24.891,82
72000 Payroll Tax Exp $1.577.811,85
73000 Pension/Profit-Sharing Plan Ex $3.300.000,00
74000 Rent or Lease Expense $1.203.574,00
77500 Administrative Wages Expense $16.197.225,43
78000 Interest Expense $2.591.736,50
78500 Income Tax Expense - Federal $13.069.000,00
 78510 Income Tax Expense - State $2.241.000,00

Berdasarkan inventory lead schedule, nilai inventory dan reserve for inventory obsolence
bernilai sama dengan nilai yang tertera pada Trial Balance.
Sehingga disimpulkan tidak ada selisih atau salah saji ditemukan.