SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN

SPARE PART PADA BENGKEL MOTOR

Disusun Oleh:

ELLY KURNIAWATI (22140282)

EKA SETIAWATI (22140582)
IVON ATHIKA (22140928)
RIA AYU NINGSIH (22140187)

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

1
3
 Akademi Manajemen Informatika dan Komputer
Bina Sarana Informatika
Jakarta
2016

ZAHIR ACCOUNTING

Penjelasan Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah suatu software akuntansi laporan keuangan terbaik di
Indonesia yang penuh inovasi, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi. Software
ini berbasiskan Windows 98/2000/NT/XP/Vista. Perintah - perintah didalam software ini
menggunakan bahasa Indonesia karena memang software ini dibuat untuk kebutuhan usaha di
Indonesia, Oleh karena itu, mudah digunakan dan berbeda dengan software akuntansi lainnya.

Fasilitas Software Zahir Accounting Software ini juga mempunyai fasilitas didalamnya
diantaranya yaitu :
a. Pencatatan Jurnal Umum, Penjualan, Pembelian, Kas Masuk, Kas Keluar, Persediaan
dengan kemampuan mengaitkan transaksi kepada suatu proyek.
b. Fasilitas Transaksi berulang untuk membuat jurnal dari transaksi yang sering berulang.
c. Laporan neraca, Laba Rugi, Buku besar, Neraca Lajur, Aliran Kas, Hutang Piutang,
Persediaan dan proyek.
d. Pencatatan biaya proyek yang lengkap dan mendetail, sehingga penerapan akuntansi
biaya di perusahaan akan sangat mudah, dan mendukung sistem “Activity Based
Costing”.
e. Pencatatan persediaan yang lengkap dengan sistem biaya : FIFO, LIFO, dan Average
Costing, fasilitas pembuatan jurnal otomatis seperti Auto Build dan Stock Opname serta
fasilitas untuk Penentuan Harga Jual.
f. Pembuatan jurnal penyesuaian persediaan dan cadangan penghapusan piutang secara
otomatis saat pembuatan jurnal penjualan.
g. Pengelolaan Harga Tetap, dengan fasilitas dengan penentuan beban penyusutan dengan
berbagai metode. Serta fasilitas pembuatan jurnal penyusutan otomatis saat tutup buku
bulanan.
h. Pencetakan faktur penjualan,pembelian, faktur pajak dengan kemudahan untuk
mengkostumisasi layout faktur sesuai keinginan pengguna.

1
4
 i. Analisa keuangan yang menampilkan rasio-rasio keuangan penting dan laporan penting
lainnya secara terpadu.
j. Mudah dan nyaman digunakan dengan tampilan grafis menarik yang dirancang untuk
pemakai pemula dalam bidang komputer maupun akuntansi.
k.  Jumlah transaksi tidak dibatasi.

Pengembang software Zahir Accounting sejak awal telah menyadari bahwa karakteristik
setiap perusahaan tidaklah sama sehingga walaupun Zahir Accounting telah menyediakan
banyak sekali laporan yang secara umum dapat mewakili kebutuhan informasi perusahaan,
Zahir Accounting juga menyediakan fasilitas Desain Laporan agar user bisa lebih leluasa
bereksplorasi sendiri dalam mendesain laporan sesuai kebutuhan masing - masing.
Fasilitas Desain Laporan diharapkan bisa membuat user lebih inovatif dalam membuat
laporan sesuai dengan tuntutan kebutuhan informasi yang user hadapi. Namun ternyata dengan
minimnya pengetahuan user tentang Zahir Accounting, kebanyakan dari mereka justru
mengabaikan fasilitas yang sangat bermanfaat ini bahkan banyak pula yang malah membuat
kembali laporan secara manual. Hal ini bertolak belakang dengan tujuan penggunaan software
yang harusnya membuat pekerjaan menjadi mudah cepat dan otomatis.

1
3
 DATA PERUSAHAAN

Data Perusahaan

A. Informasi Umum Perusahaan

PT Astrido merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan jasa service,

penjualan dan pembelian sparepart. Perusahaan ini berdiri tahun 2010 dan mulai
melakukan pencatatan keuangan menggunakan software zahir accounting pada tahun
2013. Berikut Rincian data perusahaan :

Nama Perusahaan : PT Astrido

Alamat : Jl. Fatmawati No 13
Jakarta 12450 – Indonesia
Periode Perusahaan : Januari-Desember 2013
Bulan Konversi : Januari

Saldo Awal bulan Januari 2013

Akun (Perkiraan) Saldo
Kas Kecil Rp. 750.000
Kas Rp. 2.500.,000
Kas di Bank BCA Rp. 45.000,000
Kas di Bank Mandiri Rp. 25.000.000
Piutang Usaha Rp. 47,500,000
Persediaan Barang Dagang Rp. 166,380,000
Mesin dan Peralatan Rp. 25,000,000
Akum Penyusutan Mesin dan (Rp. 7,500,000)
Peralatan
Kendaraan Rp. 45,000,000
Akum Penyusutan Kendaraan (Rp. 25.000,000)
Hutang Usaha Rp 75,000,000
Hutang Gaji Rp. 2,500,000
Hutang Bank Mandiri Rp. 75.000,000
Modal Saham Rp. 150,000,000
Saldo Laba Periode Rp. 24.630,000

Data Customer 31 Desember 2012

No ID Perusahaan Saldo Piutang Invoice

1
4
 1 C01 PT RMODA Rp. 27.500,000 INV-01
Rp. 27,500,000

Data Supplier 31 Desember 2012

No ID Perusahaan Saldo Hutang Invoice
1 V01 PT MAJU USAHA Rp. 35,000,000 PSO-01
2 V02 PT MANDIRI Rp. 40.000,000 PJU-02
UNGGUL
Rp. 49,000,000

Data Karyawan

No ID Karyawan Jabatan Gaji

1 K01 RIA AYU Bag. Penjualan 2.000.000
NINGSIH
2 K02 ALDI Bag. Pembelian 2.000.000
YOGANTARA
3 K03 HANDOYO 2.500.000

Data barang & Saldo Awal Persediaan

Kode Nama Barang Jumlah HPP Harga Jual
B01 OLI MESIN 100 Rp. 45,000 Rp. 4.500.000
B02 KAMPAS REM DEPAN 30 Rp. 35,000 Rp. 1.050.000
B03 KAMPAS REM 30 Rp. 25,000 Rp. 750.000
BELAKANG
B04 BUSI 25 Rp. 15,000 Rp. 375.000
B05 KAMPAS KOPLING 35 Rp. 150,000 Rp. 5250.000
B06 V-BELT 35 Rp. Rp. 4.200.000
120.000
B07 SARINGAN UDARA 20 Rp. 30.000 Rp. 600.000
B08 RANTAI 15 Rp. 55.000 Rp. 825.000
B09 KNALPOT 20 Rp. 150.000 Rp. 3.000.000
B10 VELG 30 Rp. 250.000 Rp. 7.500.000
B11 BAN 25 Rp. 200.000 Rp. 5.000.000
B12 SOKBREKER 15 Rp. 300.000 Rp. 4.500.000
B13 JOK MOTOR 20 Rp. 100.000 Rp. 2.000.000
B14 BAUT 50 Rp. 2.000 Rp. 100.000
B15 LAMPU 100 Rp. 5.000 Rp. 500.000

1
3
 B16 KABEL 25 Rp. 15.000 Rp. 375.000
SPEEDOMETER
B17 ROLLER 30 Rp. 50.000 Rp. 1.500.000
Total Persediaan Rp.
42,025,000

*harga diatas belum termasuk PPN (Buat PPN 10%)

Langkah-langkah membuat Data Baru. Isi semua Data mengenai perusahaan.

Lanjutkan kemudian lanjutkan Konfirmasi Akhir Proses

1
4
Pada Jenis Usaha, pilih sesuai Usaha Perusahaan yang akan dibuat. Terdapat 13 pilihan Jenis Usaha baik Jasa maupun Usaha
Dagang.

Tentukan Mata Uang yang digunakan.

1
3
MEMBUAT DAFTAR AKUN PERKIRAAN
Pilih Data-data Data Rekening
Tambahkan Data Rekening yang dibutuhkan apabila Data yang disediakan tidak ada.

Kemudian membuat Saldo Awal : Setting Saldo Awal Saldo Awal Akun

1
4
Klasifikasi Data Alamat : Data-Data Data Nama dan Alamat

Kelompok produk
Data- Kelompok Harta Tetap

1
3
Data-Data Harta Tetap

Data- Kelompok Produk

1
4
Data- Data Produk

Setting-Saldo Awal-Saldo Awal Persediaan

1
3
Setting-Saldo Awal-SaldoAwal Piutang Usaha

Setting-Saldo Awal-Saldo Awal Hutang Usaha

1
4
DATA- DATA TRANSAKSI

TRANSAKSI SEMUA JURNAL

1. Pada tanggal 6 Januari perusahaan membayar biaya listrik, telepon & air. (melalui
Bank BCA)

Langkah : Kas dan Bank-Kas Keluar

1
3
2. Pada tanggal 7 Januari membayar biaya promosi (melalui kas kecil)

Langkah : Kas dan Bank- Kas keluar

Pada

Langkah : Kas dan Bank- Transfer Kas

1
4
Langkah : Kas dan Bank- Kas Keluar

Adi Nugraha

1
3
Penjualan-Pembayaran Piutang Usaha

Langkah : Penjualan-Pengiriman Barang (Invoice)

1
4
Pembelian-Pembayaran Hutang Usaha

Langkah : Penjualan-Pengiriman Barang (Invoice)

1
3
Penjualan-Pembayaran Hutang Usaha (giro)

Langkah : Penjualan-Pengiriman Barang

1
4
Langkah : Pembelian-Penerimaan Barang

Langkah : Penjualan-Pembayaran Piutang Usaha

1
3
Langkah: Kas dan Bank-Transfer Kas

Langkah : Kas dan Bank-Transaksi Giro Keluar

1
4
Langkah : Buku Besar- Transaksi Jurnal Umum

1
3
 PT. Astrido Jaya
Jln.Fatmawati No.13 Jakarta Selatan
BUKTI KAS MASUK
No : CR001
Tanggal : 12 Januari
Diterima dari : PT RMRODA
Sejumlah : Rp. 27.500.000(melalui Bank BCA)
Keterangan : Penerimaan piutang inv-001

Sejumlah dengan huruf Dua puluh Tujuh juta lima ratus Ribu
Rupiah

Dibayar oleh Diterima Oleh

(…….…………) (………………)

Cara Penyelesaiannya:

2.Pada Tanggal 7 Januari perusahaan membayar promosi kepada PT.Karya Sentosa sebesar Rp.300000 melalui Bank Mandiri.

1
4
 PT. Astrido Jaya
Jln. Fatmawati No.13 Jakarta Selatan
BUKTI KAS KELUAR
No : CD003
Tanggal : 7 Januari
Dibayar kepada : PT. Karya Sentosa
Sejumlah : Rp. 300.000(melalui bank Mandiri)
Keterangan : Membayar biaya promosi

Sejumlah dengan huruf Tiga ratus ribu Rupiah

Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima Oleh

(…….…………) (……………..) (………………)

Cara Penyelesainyan:

3.Pada Tanggal 8 Januari Perusahaan membayar PLN dan Telepon sebesar Rp.700.000 melalui Kas.
PT. Astrido Jaya
Jln.Fatmawati No.13 Jakarta Selatan

1
3
 BUKTI KAS KELUAR
No : CD002 Nomor Cek :
Tanggal : 8 Januari
Dibayar kepada : PLN
Sejumlah : Rp. 700.000 (melalui kas)
Keterangan : Membayar Listrik & Telepon

Sejumlah dengan huruf Tujuh ratus ribu rupiah

Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima Oleh

(…….…………) (……………..) (………………)

Cara Penyelesaian nya :

4.Pada Tanggal 11 Januari Perusahaan membayar Hutang gaji karyawan bulan lalu.
a) . Atas nama Handoyo Rp. 2.000.000

1
4
 PT. Astrido Jaya
Jln. Fatmawati No.13 Jakarta Selatan

BUKTI KAS KELUAR

No : CD0007
Tanggal : 11 Januari
Dibayar kepada : Handoyo
Sejumlah : Rp. 2.500.000(melalui bank BCA)
Keterangan : Membayar hutang gaji karyawan

Sejumlah dengan huruf Dua juta Lima Ratus Ribu Rupiah

Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima Oleh

(…….…………) (……………..) (………………)

Cara Penyelesainnya. :

b) Atas nama Ria Ayu Ningsih sebesar Rp. 2.000.000 (Melalui Bank BCA)

PT ASTRIDO JAYA
Jln. Fatmawati No.13 Jakarta Selatan

1
3
 BUKTI KAS KELUAR
No : CD005
Tanggal : 11 Januari

Dibayar kepada : Ria Ayu Ningsih

Sejumlah : Rp. 2.000.000(melalui bank BCA)
Keterangan : Membayar hutang gaji karyawan

Sejumlah dengan huruf Dua juta Rupiah

Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima Oleh

(…….…………) (……………..)
(………………)

Cara Penyelesaiannya :

c) Atas nama Aldi Yogantara sebesar Rp. 2.500.000 (Melalui Bank BCA)

PT ASTRIDO JAYA
Jln. Fatmawati No.13 Jakarta Selatan
BUKTI KAS KELUAR
No : CD006

1
4
 Tanggal : 11 Januari

Dibayar kepada : Aldi Yogantara

Sejumlah : Rp. 2.000.000(melalui bank BCA)
Keterangan : Membayar hutang gaji karyawan

Sejumlah dengan huruf Dua juta Rupiah

Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima Oleh

(…….…………) (……………..)
(………………)

Cara Penyelesaiannya :

5.Pada tanggal 12 Januari, Perusahaan menerima pembayaran piutang dari PT Jaya Abadi sebesar Rp 20.000.000 melalui kas
(INV-002).

1
3
 PT. Astrido Jaya
Jln.Fatmawati No.13 Jakarta Selatan

BUKTI KAS MASUK

No : CR002
Tanggal : 12 Januari
Diterima dari : PT Jaya Abadi
Sejumlah : Rp. 20.000.000(melalui kas)
Keterangan : Penerimaan piutang inv-002

Sejumlah dengan huruf Dua puluh juta Rupiah

Dibayar oleh Diterima Oleh

(…….…………) (………………)

Cara Penyelesaian nya :

6.Pada Tanggal 12 Januari perusahaan membeli Sejumlah barang pada PT.Datos Prima
secara Tunai.

1
4
 PT. Datas Prima

BUKTI KAS KELUAR

Tanggal : 12 Januari Dijual kepada : PT. Astrido Jaya
No : FJ-001 Alamat : Jakarta
No. Nama Barang Qty Harga Jumlah
1. Kampas kopling 10 Rp.200.000 Rp.2.000.000
2. Jok Motor 5 Rp.150.000 Rp. 750.000
Total Rp.2.750.000

Disetujui Oleh

(…………
……)

Cara Penyelesaian nya :

7.Pada tanggal 14 Januari perusahaan menjual secara tunai melalui Bank Mandiri sejumlah barang kepada PT Metalindo
dengan discont 5%.

1
3
PT ASTRIDO JAYA
Jln. Fatmawati No.13 Jakarta Selatan
FAKTUR
Nomor : SO 001 Dijual kepada : PT. Metalindo
Tanggal : 14 Januari Alamat : Jln.Sudirman No.15
Termin :
NO Nama Barang Qty Harga Total Pajak
1 Ban 20 Rp.@ 250.000 Rp.5.000.000 Rp.500.000
2 Jok Motor 20 Rp.@ 150.000 Rp.3.000.000 Rp.300.000
3 Kompas 30 Rp.@ 200.000 Rp.6.000.000 Rp. 600.000
Cupling
Total
Rp.14.000.000
Total Pajak
LUNA Rp.1.400.000
Total Setelah Pajak Rp.15.400.000
Discont 5% Rp.3.800.000
Dikirim tanggal : Disetujui oleh
( )

1
4
 PT. ASTRIDO JAYA
Jln. Fatmawati N.13 Jakarta Selatan
BUKTI PENGELUARAN KAS
Ref No : CD008
Tanggal : 27 Januari
Dibayar kepada : PT Mandiri Unggul
Sejumlah : Rp.40.000.000
Jatuh Tempo : 2/10/30/n
Keterangan : Membayar hutang melalui BCA Invoice -02
Sejumlah dengan huruf : Empat puluh juta rupiah
Diterima oleh Disetujui oleh

( ) ( )

Cara Penyelesaian nya.:

9.Pada Tanggal 21 Januari perusahaan menjual Velg 10 buah sebesar Rp. 400.000.

1
3
 PT ASTRIDO JAYA
Jln.Fatmawati No.13 Jakarta Selatan
FAKTUR
Nomor : Fp-002 Dijual kepada : PT Jaya Motor
Tanggal : 21 Januari Alamat :Jln.Mawar No.23
Termin : 2/10/30
NO Kode Nama Barang Qty Harga Total Pajak
1 Velg 10 Rp.@ 400.000 Rp.40.000.000 Rp.40.000.000
Total Rp.40.000.000
Total Pajak Rp.4.000.000
Total Setelah Pajak Rp.44.000.000
Dikirim tanggal : Disetujui oleh

( )

Cara Penyelesainnya.

10.Pada tanggal 23 Januari perusahaan membayar hutang kepada PT Maju Usaha melalui Bank BCA (Inv-01) sebesar
Rp.35.000. 000.

1
4
 PT ASTRIDO JAYA
Jln.Fatmawati No.13 Jakarta Selatan
BUKTI KAS KELUAR
Nomor :CD009
Tanggal : 23 Januari
Dibayar Kepada : PT Maju Usaha
Sejumlah : Rp. 35.000.000 (melalui Bank BCA)
Keterangan : Membayar hutang (INV-01)
/Sejumlah dengan huruf : Tiga puluh lima juta rupiah
Dibayar oleh : Disetujui oleh :
( ) ( )

Cara penyelesainya.
/
11.Pada Tanggal 27 Januari ditemukan pencairan giro.

1
3
PT ASTRIO JAYA
/Jln. Fatmawati No.13 Jakarta Selatan
BUKTI PENGELUARAN CEK
Nomor : CD008
//Tanggal : 27 Januari
Dibayar Kepada : PT Mandiri Unggul
Sejumlah : : Rp.40.000.000 (cek giro B6007)
Jatuh Tempo : : 30 Januari
/Keterangan : : Membayar hutang
/Sejumlah dengan huruf : Empat puluh juta rupiah
Dibayar oleh : Disetujui oleh :
( ) ( )

Cara Penyelesaian nya:

/
12.Pada Tanggal 30 Januari tercatat Gaji Karyawan Belum Di Bayar.

1
4
 PT.ASTRIDO JAYA
/Jln. Fatmawati No.13 Jakarta Selatan

BUKTI PENGELUARAN KAS

Ref No : GJ001
//Tanggal : 30 Januari

Dibayar kepada : PT Mandiri Unggul

Sejumlah : Rp.6.500.000
Jatuh Tempo : 2/0/30/n
/Keterangan : Membayar gaji karyawan

/Sejumlah dengan huruf :Enam juta lima ratus ribu rupiah

Diterima oleh : Disetujui oleh :

( ) ( )

Cara Penyelesaian nya.

/

1
3