ALUR PEMBELIAN ALAT / SPAREPART UNIT IT DAN IPSRS

RS NUR ROHMAH

Alur ini berlaku untuk pembelian alat ,sparepart, bahan baku, dan material
baru alat medis dan non medis

1. Setiap pembelian Alat / Sparepart wajib menggunakan surat pengantar dan

atas persetujuan dari Direktur RS atau penanggung jawab

2. Dana untuk pembelian alat atau sparepart akan di berikan kasir dengan
membawa lembar surat pengantar yang di keluarkan dari Management

3. Alat dan sparepart bisa di beli langsung oleh unit yang bersangkutan

4. Apabila alat tersebut sulit di dapatkan di pasaran atau alat tersebut

berdimensi besar maka unit yang bersangkutan akan di bantu oleh bagian
umum guna kelancaran pengadaan alat

5. Setiap pembelian Alat / Sparepart wajib meberikan Bukti pembelian (nota

asli beserta kembalian dana) ke Kasir

Direktur rumah sakit

Nur Rohmah

dr. Retno Handayani P.D

Pertimbangan

Dengan alur pembelian alat, sparepart dan material ini diharapkan unit yang bersangkutan akan
lebih bertanggungjawab dalam hal perawatan dan perbaikan alat medis maupun non medis
Dengan alur ini juga akan dapat meminimalisir resiko kesalahan dalam pembelian alat maupun
sparepart yang sesuai dengan alat yang rusak , karena yang lebih tau dan paham soal alat yang
rusak adalah unit yang bersangkutan
Dalam hal pembelian sparepart atau bahan material baru jika salah 1 seri atau kaki / seri dalam
sparepart tersebut kurang atau berlebih maka akan tidak bisa di gunakan atau terpasang, dengan
demikian dalam alur tersebut dikatakan bahwa pembelian alat sparepart dilakukan oleh unit yang
bersangkutan untuk meminimalisir kesalahan dalam pembelian
 INSTALASI IPSRS

IPSRS Instalasi Pemeliharaan Sarana & Prasarana Rumah Sakit adalah suatu unit fungsional untuk melaksanakan
kegiatan teknis instalasi, pemeliharaan dan perbaikan, agar fasilitas yang menunjang pelayanan kesehatan di rumah sakit
yaitu sarana, prasarana dan peralatan alat kesehatan RS selalu berada dalam keadaan layak pakai guna menunjang
pelayanan kesehatan yang paripurna dan prima kepada pelanggan. Semua urusan teknis dan manajerial ada di IPSRS.

Pemeliharaan sarana, prasarana dan alat, yang dilaksanakan oleh Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS)
yang meliputi pemeliharaan fisik, peralatan medis, pemeliharaan peralatan nonmedis, dan lain sebagainya. IPSRS juga
melakukan pengelolaan pemakaian sumber listrik PLN dan generator, sumber air bersih (Artesis, RO dan PDAM),
Jaringan Telepon, dll.

Instalasi kerja IPSRS mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut:

1. Membuat program kerja pemeliharaan dan perbaikan tahunan dan melaporkannya kepada pimpinan direktur
rumah sakit
2. Melakukan koordinasi dan rapat dengan instalasi terkait
3. Operator Utility, IPSRS sebagai penyedia sarana dan prasarana di rumah sakit, sumber air bersih, sumber listrik
PLN, catu daya pengganti khusus atau Genset
4. Maintenance, pemeliharaan dan perawatan rutin.
5. Perencanaan dan program kegiatan pemeliharaan.
6. Pengukuran dan kalibrasi.
7. Manajemen informasi dan pemeliharaan.
8. Rujukan perbaikan

Dalam menjalankan tugasnya, kepala instalasi IPSRS wajib menerapkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi,
baik dalam lingkungan intern instalasi, maupun dengan instalasi-instalasi terkait, sesuai dengan tugasnya masing-
masing.

FUNGSI:                                                                                                                                                                         
                                                                                                                                                                      
1.    Melaksanakan pemeliharaan sarana, prasarana  dan peralatan rumah sakit.
2.    Mengadakan program pemeliharaan/perbaikan secara rutin, baik preventif maupun break down maintenance
3.    Secara berkala mengadakan kalibrasi dan uji performa alat-alat agar berfungsi sesuai dengan standar yang
berlaku.
4.    Merancang rencana kebutuhan sarana, prasarana dan peralatan yang digunakan dalam program pelayanan
kesehatan, serta memenuhi kebutuhan suku cadang yang diperlukan.
 5.    Melaksanakan perbaikan  sarana dan prasarana secara berkala Rumah Sakit.

Uraian Tugas Sub Bagian IPSRS

a.    Koordinator IPSRS
        Mencatat dan menyampaikan permintaan perbaikan dari unit terkait   
        Pengolahan data dan statistik alat-alat rumah sakit
         Mengidentifikasi kebutuhan pendukung
         Mengurus pengadaan pembelian peralatan dan sparepart
        membuat laporan bulanan
b.    Teknisi Elektromedis
         Pemeliharaan alat-alat kesehatan
         Uji fungsi dan uji performa alat-alat kesehatan
         Perbaikan & kalibrasi alat-alat kesehatan
         Dan tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung
 c.    AC & Refrigerator Pendingin
                Pengecekan & Pemeliharaan AC Split  
              Perbaikan AC Split
d.    Air, Plumbing &  Perpipaan
         Pengecekkan dan pemeliharaan instalasi water treatment WTP dan tangki air
         Mengontrol penyediaan dan pemakaian air bersih, air dingin dan air panas
         Perbaikan instalasi air &  perpipaan
         Pemeliharaan dan Perbaikan Pompa Air
         Dan tugas yang diberikan atasan/ pimpinan langsung (* Surat Tugas)
e.  Telekomunikasi PABX
         Pemasangan dan Instalasi Jaringan Telepon & PABX
         Pemasangan Pesawat Telepon
         Pemasangan dan Instalasi Nurse Call
         Dan tugas lain yang diberikan atasan/pimpinan langsung (* Surat Tugas)
f.     Listrik / Elektrikal & Mekanikal
         Pengecekan dan pemeliharaan Instalasi Panel Listrik &Panel Grounding
          Mengontrol penyediaan dan pemakaian listrik PLN
         Mengontrol penyediaan dan pemakaian catu daya pengganti khusus Genset
         Pemasangan Instalasi Terminal Listrik
         Memperbaiki Saklar, Panel dan Sistem Kunci Kelistrikan
         Dan Tugas Lain yang diberikan atasan/ pimpinan langsung (* Surat Tugas)
 g.    Pemeliharaan Gedung
         Mengatur ruangan yang akan digunakan dan telah digunakan
          Memperbaiki bagian gedung yang rusak (Handle pintu, lemari, dll)     
         Dan tugas lain yang diberikan atasan/ pimpinan langsung 

h.    Gas Central dan Bejana Tekan

    Pengecekan dan Pemeliharaan Instalasi Gas Medis (Central
Vacuum, Central Oksigen, Central Compressed Air, Central N2O)
          Pengecekan dan Pemeliharaan Boiler/ Ketel Uap
          Mengontrol penyediaan dan pemakaian Gas Medis
         Perbaikan dan kalibrasi outlet dan terminal Gas Medis
         Dan tugas lain yang diberikan atasan/ pimpinan langsung

Semua pekerjaan teknis IPSRS harus terlaporkan secara berkala ke manajemen, karena merupakan salah satu indikator
dalam MFK dan juga output pelayanan dari rumah sakit ke pengunjung rumah sakit baik itu pasien maupun keluarga
pasien.
ALUR PENANGANAN KERUSAKAN DAN PEMBELIAN ALAT / SPAREPART UNIT IPSRS DAN IT
Rumah Sakit NUR ROHMAH

PENGECEKAN ALAT SESUAI DAFTAR FORM

KERUSAKAN ALAT

MEMBUTUHKAN SPAREPART

MENGAJUKAN PEMBELIAN
PERBAIKAN
SPAREPART DENGAN
ALAT
PERSETUJUAN DIREKTUR
MELALUI SURAT PENGANTAR

MELAKUKAN PEMBELIAN
SPAREPART

MELAKUKAN UJI LAYAK FUNGSI ALAT