GUIDE BOOK FGD

A. PEMBAGIAN PANITIA DALAM FORUM

1. FORUM 1 : Shafira salma (moderator), Chacha (co- moderator)
2. FORUM 2 : Gita Chandra (moderator), Lidya (co- moderator)
3. FORUM 3 : Riantiarno Anwar (moderator), Nanda ( co-moderator)
4. FORUM 4 : Nabila Jihan (moderator), lintang (co- moderator)
5. FORUM 5 : Kevin Sewinata(moderator), bista
6. FORUM 6 : Tarisha (moderator), Tedi (co-moderator) (co-moderator)
7. FORUM 7 : Alifyaa Rahmanita (moderator), wildan Adi (co-moderator
8. FORUM 8 : Melvin Kencana (moderator), co moderator
9. FORUM 9 : Arum (moderator), co moderator
10. FORUM 10: Enina Patricia (moderator), nabil (co-moderator)

*notes : dzikra = PJ breakout room dan timekeeper secara general

B. RUNDOWN

No Kegiatan Pukul Duras PJ Ket

i
1 Masuk room zoom 15.15-15.30 15’ wildan
2 Mc 15.30-13.35 5’ tedi Menyampaikan hari
ini mau ngapain aja
3 Breakout room zoom 15.35-15.40 5’ Dzikra Dilakuin sama dzikra
selaku host
4 Penjelasan rules oleh 15.40-15.45 5’ Masing- Membaca poin C
moderator ( masing (peraturan forum)
moderator dan menyinggung
sedikit mengenai
mossi)
Penyampaian peran 15.45-15.48 3’ Masing-
msdm …. masing
(statement awal) moderator
Penyampaian peran MO 15.48-15.51 3’ Masing-
…. masing
(statement awal) moderator
Penyampaian peran MK 15.51-15.54 3’ Masing-
…. masing
(statement awal) moderator

Penyampaian peran 4 15.54-15.57 3’ Masing-

MP …. masing
(statement awal) moderator
Moderator 15.57-16.00 3’ Masing- (mengambil
masing kesimpulan dari
moderator statement awal)
Diskusi menyangga 16.00-16.30 30’ Masing- (maksimal peserta
Setiap peran memberi masing ngomong 2 menit)
 argument menyangga moderator
dan memperkuat
argumennya
(pertanyaan 2)
Pertanyaan 3 16.30-16.40 10 Masing- maksimal peserta
masing ngomong 2 menit)
moderator
Pencarian solusi/saran 16.40-16.45 5’ Masing- (konklusi idari
(pertanyaan nomer 1) masing perusahaan nya akan
moderator ambil tindakan apa
berdasarkan
bahasan)
Moderator 16.45-16.48 3’ Masing- (memberitahu esensi
masing dari acara fgd ini apa)
moderator
5 Kembali ke forum besar 16.48-16.53 5’ Masing-
masing
moderator
6 Mc nanya nanya ke 16.53-17.00 7’ Tedi (nanyain gimana
peserta dilanjutkan ke fgdnya, dan closing)
acara selanjutnya

C. PERATURAN FORUM
1. Peserta WAJIB mengganti format display name menjadi (No.forum_deparemen_nama) contoh :
a. 1_MSDM_nanaunana
b. 1_MO_nanaunana
c. 1_MK_nanaunana
d. 1_MP_nanaunana
2. Peserta wajib menyalakan kamera dan menggunakan background yang diberikan panitia serta
menonaktifkan mic selama acara berlangsung
3. Peserta menggunakan fitur raise hand untuk izin berpendapat.
4. Peserta diperkenankan untuk menyampaikan pendapat setelah dipersilahkan oleh moderator
5. Peserta diwajibkan menggunakan bahasa baku (formal) selama menyampaikan pendapat.
6. Peserta wajib mematikan mic (mute) selama materi disampaikan.
7. Peserta wajib menyampaikan informasi mengenai Nama lengkap dan peran departemen sebelum
menyampaikan argumen.
8. Peserta dilarang menyampaikan argumen yang mengandung kata-kata kotor, SARA, ujaran
provokatif, dan hal-hal tidak pantas lainnya.
9. Peserta yang belum diberikan waktunya untuk berpendapat dilarang untuk mengintrupsi peserta lainnya yang
sedang berpendapat.
10. Peserta yang tidak diperkenankan untuk menyampaikan pendapat tetap mematikan mic (mute).
 D. MOSSI
Pandemi Covid-19 berdampak bagi berbagai sektor di Indonesia. Perusahaan diharuskan untuk
bertahan ditengah pandemi agar tidak gulung tikar. Namun, di sisi lain Covid-19 berdampak
positif bagi beberapa sektor ekonomi diantaranya industri jamu di Indonesia. Perusahaan “PT
Maju Jaya Tbk.” merupakan perusahaan jamu keluarga yang telah diturunkan selama 3 generasi.
Ketua Umum Gabungan Pengusaha Jamu (GP jamu), Dwi Ranny Pertiwi, mengkonfirmasi
bahwa terjadi peningkatan yang drastis terhadap permintaan jamu ditengah pandemi.
Peningkatan ini sesuai dengan peningkatan tren hidup sehat.
PT. Maju Jaya Tbk. merupakan salah satu perusahaan jamu instan di Indonesia. Setelah
berkiprah cukup lama di industri jamu, PT. Maju jaya yang berpusat di Jakarta ini, berhasil untuk
melakukan distribusi ke seluruh wilayah Indonesia khususnya Pulau Jawa, Kalimantan, dan
Sumatera. Ditengah tren mengonsumsi jamu yang meningkat, terdapat beberapa peluang yang
bisa dimanfaatkan oleh PT. Maju Jaya Tbk. diantaranya adalah;
1. Meningkatnya permintaan jamu ditengah tren hidup sehat terutama di Pulau Kalimantan
2. Adanya demand (permintaan produk) yang tinggi dari luar negeri khususnya Timur
Tengah (peningkatan sebesar 300% dari periode sebelumnya)
Namun disisi lain, terdapat banyak permasalahan yang harus dihadapi oleh PT Maju Jaya Tbk.
diantaranya adalah:
1. Melalui perkembangan tren konsumsi jamu, harga rimpang naik sebesar lebih dari 100%.
Berdasarkan kutipan dari berita Bisnis Tempo mengatakan harga jahe perkilonya meroket
dari harga normal Rp 30.000 menjadi Rp 80.000
2. Terganggunya supply chain (rantai pasok) pengiriman bahan baku karena adanya PSBB
dan meningkatnya biaya pengemasan karena perlu melakukan tambahan biaya sterilisasi
dan biaya pengiriman.
3. Munculnya banyak jamu tradisional dengan harga lebih murah dan terjangkau.
4. Sesuai dengan surat keputusan PSBB II yang dikeluarkan oleh Gubernur DKI Jakarta
https://ppid.jakarta.go.id/detail/719/5082, Adanya protokol kesehatan bagi pabrik,
sehingga hanya dapat mempekerjakan maksimal 50% karyawan. Namun karyawan yang
bekerja pada PT. Maju Jaya merupakan karyawan yang telah lama berkontribusi dan
berpengalaman di perusahaan.
5. Harga saham yang turun sebesar 5% dari harga sebelumnya merespon berita PSBB di
Jakarta.

Pertanyaan
1. Maka saran terbaik apakah, yang dapat diberikan dari setiap Departemen (Manajemen
Keuangan, Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen Pemasaran, Manajemen
Operasional)?
2. Pertanyaan untuk masing masing departemen :
a. Manajemen Keuangan : di tengah naiknya harga rimpang (bahan baku jamu), maka saran
apa yang akan Anda berikan pada Manajemen Operasional. Apakah Anda akan
memotong anggaran untuk produksi? Atau apakah Anda ingin menaikan harga jual?
Tindakan apa yang kalian ambil ditengah harga saham yang turun sebesar 5%
b. Manajemen Sumber Daya Manusia : Menimbang dari surat keputusan Gubernur DKI
Jakarta bahwa adanya pembatasan karyawan yang bisa bekerja secara work from office,
apakah Anda akan melakukan Pemutusan Hubungan Kerja, untuk menghemat biaya
produksi perusahaan. Dan bagaimana kalian mengkontrol karyawan yang melakukan
work from home terutama beberapa dari mereka banyak pekerja senior yang kurang
paham mengenai teknologi?
c. Manajemen Operasional: di tengah susahnya supply chain (rantai pasok) dan harga
rimpang yang tinggi, apakah Anda akan mengurangi produksi walaupun permintaan jamu
sedang naik? Apa yang akan Anda lakukan agar produksi tetap berjalan efektif?
d. Manajemen pemasaran: ditengah naiknya tren hidup sehat, bagaimana kalian
memanfaatkan hal itu untuk menjadi peluang bisnis? Dan bagaimana menghadapi
banyaknya kompetitor agar produk jamu PT. Maju Jaya tetap unggul?

3. Di tengah pandemi seperti ini pemerintah tidak membatasi impor jamu dari luar negeri,
terutama jamu herbal dari China. Sehingga PT. Maju Jaya memiliki pesaing lebih banyak
di pasar industri jamu. Maka bagaimana tanggapan, dan cara perusahaan PT. Maju Jaya
menghadapi hal itu? (Silahkan berpendapat sebagai karyawan perusahaan tidak harus
sesuai departemen)

1. Nanyain pertanyaan buat departemen

2. Kalian lempar ke departemen yang bersinggungan dengan argumen sebelumnya
3. Kalian nanyain ke departemen yang ga bersinggungan
E. TEKNIS MODERATOR
1. Moderator diwajibkan masuk forum maksimal 15.15 dengan menggunakan format no.forum_CEO_nama
contohnya (1_CEO_Gita Chandra) .
2. Memperkenalkan diri sendiri selaku CEO perusahaan, lalu membacakan rules sesuai poin C, dilanjutkan
menyinggung sedikit mengenai masalah case selama 5 menit
(Halo, nama saya Aldisha. Selaku CEO dari PT. Maju Jaya. Sebelumnya saya akan membacakan SOP
rapat diskusi kali ini, harap seluruh manager melakukan SOP dari rapat. *baca poin C*. senggol sedikit
masalah case)
3. Mempersilahkan maba untuk perwakilan departemen melakukan statement awal. Statement awal
dilakukan oleh 1 perwakilan. Maksimal 3 menit
(berdasarkan kasus yang sudah saya bagi, menurut Anda apa saja permasalahan yang sekiranya menjadi
tantangan dan peluang bagi departemen ada. Dan mengapa hal tersebut bisa terjadi?)
4. Setelah statement awal, dilanjutkan pemberian konklusi dari statement awal mereka
(oke, berati dari sini bisa saya simpulkan bahwa permasalahan yang dihadapi departemen sdm adalah
blablabla, MO adalah blablabla, mk blablabla, mp blablabla)
5. Lanjut ke forum diskusi. Disinggung dulu permasalahan mereka, lalu tanyakan pertanyaan nomer 2
(pertanyaan per departemen). Setelah mempersilahkan, bilang “waktu bicara anda maksimal 2 menit”
(tadi sudah disinggung permasalahan dari msdm adalah adanya surat psbb yang mengatakan hanya 50 %
maksimal karyawan yang dapat bekerja from office, menurut km tindakan apa yang akan kamu ambil )
Nanti kayak jawaban mereka akan bersangkutan sama departemen lain pasti. Dan kalian tanya ke
departemen bersangkutan) (co-moderator = timer)
Beri kesempatan bicara dengan porsi yang sama ke seluruh departemen. Diskusi mengenai pertanyaan 2
dilakukan selama 30 menit.
6. Lanjut ke pertanyaan 3 tentang tidak ada pembatasan impor jamu dari luar. (nah untuk permasalahan
selanjutnya adalah tidak adanya pembatasan impor jamu dari luar, hal ini akan mengancam perusahaan
kita. Kira kira bagaimana menghadapinya?) singgung tentang asosiasi penjualjamu, suruh mereka
berpendapat maksimal bicara 2 menit. Diskusi mengenai pertanyaan 3 dilakukan selama 10 menit.
7. Lanjut ke kesimpulan dari mereka, tapi moderator juga harus mencatat (oke, dari pembahasan kita
ternyata banyak solusi dari kalian, silahkan masing- masing departemen berikan kesimpulan tentang apa
aja yang akan departemen kalian lakukan untuk menghadapi permasalahan ini) penyampaian dilakukan
selama 1 menit.
 8. Bacakan kesimpulan dari moderator. Tambahkan opini kalian (saya setuju dengan pendapat kalian
namun mungkin saya juga memiliki saran lalalalalalla) dalam waktu 3 menit, kalo masih ada waktu
lanjutin ke esensi fgd ini supaya mereka berfikir kritis pro aktif, tau kedepannya tentang manajemen,
9. Berikan apresasi ke mereka atas rapat, rapat ditutup dan dikembalikan ke main room
10. Pembawaan mood moderator serius condong ceria, bukan serius galak
11. Dilarang menggunakan kata- kata “maba” atau adek-adek, gunakan kata temen- temen supaya
partisipatif mereka meningkat
12. Apabila tidak ada pendapat saat diskusi lakukan penujukan “mungkin saya mau minta tanggapannnya
dari *sebut nama* dari departemen lalalaa”
13. Moderator tidak melakukan penilaian, hanya melakukan resume setiap argumen

F. TEKNIS CO-MODERATOR
1. Moderator diwajibkan masuk forum maksimal 15.15 dengan menggunakan format menggunakan format
no.forum_VP_nama contohnya (1_VP_Lidya Aisha)
2. Co- moderator menggantikan moderator apabila moderator memiliki kendala
3. Co-moderator tidak melakukan penilaian hanya melakukan resume setiap argument
4. Co- moderator melakukan time keeper
Penyampaian peran msdm …. 15.45-15.48 3’
(statement awal)
Penyampaian peran MO …. 15.48-15.51 3’
(statement awal)
Penyampaian peran MK 15.51-15.54 3’
….
(statement awal)

Penyampaian peran 4 MP …. 15.54-15.57 3’

(statement awal)
Moderator 15.57-16.00 3’
Diskusi menyangga 16.00-16.30 30’
Setiap peran memberi argument menyangga
dan memperkuat argumennya (pertanyaan 2)
Pertanyaan 3 16.30-16.40 10
Pencarian solusi/saran 16.40-16.45 5’
(pertanyaan nomer 1)
Moderator 16.45-16.48 3’

G. TEKNIS PENILAIAN
1. Moderator dan co- moderator mengisi lembar penilaian sesuai ketentuan
2. Saat ada maba yang berbicara catat inti argumen dan berikan penilaian
3. Penilaian didasarkan bobot mereka bicara, etika, dan konsistensi mereka terhadap jawaban
4. Penilaian dilakukan secara objektif