TUGAS MANAJEMEN RESIKO

ANALISIS SPO DENGAN FISH BONE ANALYSIS

KELOMPOK D3 RMIK 2B

1. MAULIDA CITRA DEVI (30518075)

2. MITA PUTRI WAHYUNI (30518077)

3. SABILLA ANINAYA NAZILA (30518104)

4. SONYA NUR AMALIA (30518117)

5. YOGI ARSONA (30518133)

D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

INSTITUT ILMU KESEHATAN BHAKTI WIYATA KEDIRI
2018/2019
 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PENGAMBILAN DOKUMEN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

18.30.19 05 1/2
RS Bumi Pertiwi Gangnam

STANDAR Tanggal Terbit Ditetapkan Direktur

OPERASIONAL RS Bumi Pertiwi Gangnam
PROSEDUR 18 September 2019

REKAM MEDIS

dr. Maulida Citra, Sp.PD

Pembina Utama Muda
NIP. 19610202 198902 1 001

-
Pengertian

Agar tertib dalam penggunaan tracer dan outguide sehingga

Tujuan memudahkan petugas dalam mengambil/mencari dokumen
rekam medis.
1. Surat Keputusan Direktur No. 012/10000/2106 tentang
Kebijakan Penyelenggaraan Rekam Medis di RS Bumi
Pertiwi Gangnam.
2. Surat Keputusan Direktur No. 012/10000/2106 tentang
Kebijakan Pemberlakuan Buku Pelayanan Rekam Medis di RS Bumi
Pertiwi Gangnam.
 PRNGGUNAAN TRACER DAN OUTGUIDE

No. Dokumen No. Revisi Halaman

18.30.19 05 1/2

RS Bumi Pertiwi Gangnam

1. Lihat nomor rekam medis dan pita warna
2. Tulis tracer dan masukkan pada outguide
3. Letakkan outguide
4. Ambil dokumen rekam medis pada rak filling
Prosedur

- Filling
Unit Terkait

No Kesalahan yang Mungkin Terjadi Faktor Penyebab Terjadinya

Kesalahan
1 Lihat nomor rekam 1) Kesalahan membaca nomor 1) - Tidak teliti (tergesa-
medis dan pita warna rekam medis, nama, dan pita gesa, tidak halaf warna
warna pita)
- Sumber Daya Manusia
yang tidak paham.
- Beban kerja yang
terlalu berat akibat
pasien yang banyak.
2 Tulis tracer dan 1) Kesalahan penulisan nomor 1) - Tidak Teliti (tergesa-
masukkan pada rekam medis, nama, tanggal gesa,
tanggal peminjaman, poli yang - Sumber Daya Manusia
outguide
dituju yang tidak paham.
- Beban kerja yang terlalu
berat akibat pasien
yang banyak.

3 Letakkan outguide
4 Ambil dokumen rekam
medis pada rak filling
- Malas
1) Salah meletakkan outguide 1) - Tidak teliti (tergesa-
tidak gesa)
2) Tidak menggunakan outguide - Sumber Daya Manusia
yang tidak paham.
2) - Malas karena letak rak
filling dengan tempat
outguide jauh.
- Sumber Daya Manusia
yang tidak paham.
1) Kesalahan ambil dokumen 1) - Tidak teliti (tergesa-
rekam medis gesa)
2) Dobel pengambilan dokumen - Sumber Daya Manusia
rekam medis yang tidak paham.
2) - Tidak teliti (tergesa-
gesa)
- Rak filling yang kurang
besar.

Fish Bone Analysis :

1. Man

- Sumber daya manusia yang tidak teliti (tergesa-gesa)

- Sumberr daya manusia yang tidak paham (karena bukan dari jurusan asli rekam medis :

perawat, bidan, lulusan SMA)

- Sumber daya manusia yang malam tidak ada semangat kerja

2. Metode

- Menggunaka Standar Prosedur Operasional dalam pengambilan Dokumen Rekam Medis

3. Machine

- Map dokumen rekam medis

- Kertas

- Outguide

- Tracer

- Rak filling
 - Tangga untuk pengambilan Dokumen Rekam Medis yang berada di atas

4. Money

- Anggaran untuk pengadaan map dokumen rekam medis, kertas, outguide, tracer, rek

filling, tangga ada dan mencukupi.

5. Market

- Pegawai yang ada pada ruang filling membantu dalam proses pengambilan dokumen

rekam medis, apabila ada yang tidak paham akan dijelaskan sehingga sangat membantu.

Akses dalam pengambilan dokumen rekam medis tidak sulit karena tempat yang cukup

luas dan ada tangga untuk mengambil dokumen rekam medis pada rak dokumen rekam

medis yang paling atas.

6. Measurement

- Adanya evaluasi tiap unit rekam medis saat apel dan dilakukan 1 kali dalam seminggu.