a.

Alur penerimaan, pengisian formulir, dan pengisian buku register UGD

b. Prosedur penerimaan, pengisian formulir, dan pengisian buku register UGD
1) Pasien datang di UGD Puskesmas
2) Ucapkan salam dan tawarkan apakah butuh bantuan
3) Tanyakan apakah sudah pernah berobat sebelumnya
4) Jika “ya sudah” pernah maka pinjam KIB pasien
5) Minta Admission Note (jika pasien dari instansi kesehatan lain)
6) Cari KIUP pada laci KIUP
7) Setelah ketemu isi Tracer rangkap 2 (1 untuk pinjam DRM, dan 1 lagi untuk di
tempel pada sampul DRM)
8) Isi buku ekspedisi filing
9) Ambil DRM pasien sesuai nomor rekam medis pada ruang filing.
10) Jika “belum pernah” maka pinjam kartu identitas pasien
11) Minta Admission Note (jika pasien dari instansi kesehatan lain)
12) Cari pada buku catatan penggunaan nomor rekam medis yang terpakai untuk
memastikan bahwa pasien tersebut benar-benar belum pernah berobat
13) Minta pasien/keluarga pasien untuk mengisi formulir pendaftaran pasien baru
14) Membuat KIB dan KIUP.
15) Ambil nomor ekam medis pada biku catatan pengendalian penggunaan nomor rekam
medis.
16) Berikan KIB pada pasien dengan berpesan “Mohon dibawa setiap kali berobat dan
jangan sampai hilang”.
17) Jelaskan General Consent, hak dan kewajiban, serta tata tertib pasien.
18) Jelaskan tarif dan fasilitas yang ada
19) Minta pasien mengisi formulir perjanjian pembayaran
20) Ambil map/folder rekam medis
21) Mengurutkan dokumen rekam medis dan memasukkannya ke dalam map
22) Mengisi buku register pendaftran pasien
23) Simpan KIUP pada laci
24) Antar DRM kepada petugas IGD beserta buku ekspedisi sebagai tanda serah terima
dokumen rekam medis.