3.1.

2 Prosedur Pasien Rawat Jalan Dan Rawat Inap Rumah Sakit Muhammadiyah
Babat
3.2.2.1 Identifikasi Pasien di pendaftaran
1) Petugas rekam medis menyiapkan ATK
2) Mengucap salam.
3) Menyebutkan nama
4) Pasien baru diidentifikasi berdasarkan data pada tanda pengenal
(KTP, KK, SIM). Bila pasien tidak membawa kartu tanda pengenal,
maka pasien / keluarga menuliskan identitas pasien pada formulir
identitas yang telah disediakan rumah sakit / bagian rekam medis.
5) Pasien lama diidentifikasi berdasarkan kartu berobat pasien atau
KIUP elektronik.
6) JIka pasien baru dan tidak membawa kartu identitas maka petugas
rekam medis mewawancarai pasien secara langsung mengenai
identitasnya.
7) Jika pasien lupa tanggal lahirnya, maka identifikasi tanggal lahir
dilakukan berdasarkan data pada SIMRUMAH SAKIT atau petugas
rekam medis memasukkan usia pasien (sesuai formulir yang telah
ditulis pasien) pada kolom usia SIMRUMAH SAKIT dan secara
otomatis akan muncul tanggal, bulan, dan tahun kelahiran pasien.
8) Jika tanda pengenal pasien sudah diserahkan, maka petugas rekam
medis mengganti data identifikasi sesuai dengan tanda pengenal dan
mengganti gelang identitas pasien.
9) Kartu identifikasi pasien pada gelang identifikasi pasien harus
dicetak, tulisan tangan boleh dilakukan bila printer rusak dan harus
segera diganti bila printer sudah bisa digunakan lagi.
10) Nama tidak boleh disingkat. Nama harus sesuai dengan yang tertulis
di rekam medis.
11) Mengucap terimakasih.

Menurut pngamatan kami SPO yang ada di Rumah Sakit

Muhammadiyah Babat sudah sesuai dengan prosedur yang ada.

3.2.2.2 Prosedur Pasien Rawat Jalan Baru

 1) Pasien/keluarga pasien mendaftar di bagian pendaftaran.
2) Petugas menanyakan kepada pasien, jenis layanan apa yang
dikehendaki oleh pasien.
3) Petugas menanyakan kepada pasien, apakah sebelumnya sudah
pernah berobat di RUMAH SAKIT MUHAMMADIYAH BABAT.
4) Jika belum pernah, maka petugas menanyakan identitas pasien secara
lengkap kemudian petugas memberikan nomor rekam medis yang
baru dan mencatat identitas teRumah Sakitebut pada : kartu berobat,
dokumen rekam medis dan buku registrasi.
5) Kartu berobat yang sudah diisi secara lengkap dan benar diberikan
kepada pasien, dengan diingatkan jika sewaktu-waktu berobat
kembali diharapkan kartu berobat teRumah Sakitebut dibawa.
6) Petugas meminta biaya administrasi sesuai jenis layanan yang
diberikan kepada pasien.
7) Petugas meminta kepada pasien untuk menunggu di ruangan
pelayanan yang dikehendaki oleh pasien.
8) Petugas menyerahkan dokumen rekam medis kepada poli yang dituju
9) Petugas memasukkan identitas pasien ke dalam komputer

Menurut pngamatan kami SPO yang ada di Rumah Sakit

Muhammadiyah Babat sudah sesuai dengan prosedur yang ada.

3.2.2.3 Prosedur Pasien Rawat Jalan Lama

1) Pasien/keluarga pasien mendaftar di bagian pendaftaran.
2) Petugas menanyakan kepada pasien, jenis layanan apa yang
dikehendaki oleh pasien.
3) Petugas menanyakan kepada pasien, apakah sebelumnya sudah pernah
berobat di RUMAH SAKIT MUHAMMADIYAH BABAT.
4) Jika sudah pernah, maka petugas menanyakan apakah pasien
membawa kartu berobat atau tidak, jika pasien tidak membawa kartu
berobat maka petugas mencari nomor rekam medis pasien pada
 komputer, akan tetapi jika komputer sedang error maka petugas
mencari nomor rekam medis pada KIUP (Kartu Indeks Utama Pasien),
jika petugas sudah menemukan nomor rekam medis, maka petugas
mencatat di buku register dan mencari dokumen rekam medis di tempat
penyimpanan, petugas menanyakan kepada pasien yang tidak
membawa kartu berobat, apakah kartu berobat pasien hilang atau
tertinggal, jika hilang maka petugas membuatkan kartu berobat baru
akan tetapi sama dengan identitas pasien yang lama.
5) Bagi pasien yang datang dengan membawa kartu berobat maka petugas
mencatat identitas pada kartu berobat teRumah Sakitebut dibuku
register dan mencari dokumen rekam medis pasien pada rak
penyimpanan.
6) Petugas meminta biaya administrasi sesuai jenis layanan yang
diberikan kepada pasien.
7) Petugas meminta kepada pasien untuk menunggu di ruangan pelayanan
yang dikehendaki oleh pasien.
8) Petugas menyerahkan dokumen rekam medis kepada poli yang dituju
9) Petugas memasukkan identitas pasien ke dalam computer

Menurut pngamatan kami SPO yang ada di Rumah Sakit

Muhammadiyah Babat sudah sesuai dengan prosedur yang ada.