TUGAS RR

1. Menyiapkan formulir dan catatan serta nomor rekam medis yang diperlukan untuk
pelayanan. Formulir dan catatan yang perlu disiapkan, yaitu :

a. KIUP (Kartu Indeks Utama Pasien)

b. KIB atau KTPP (Kartu Identitas Berobat atau Kartu Tanda Pengenal Pasien)

c. Formulir-formulir dokumen rekam medis rawat jalan baru yang telah diberi nomor
rekam medis.

d. Buku register pendaftaran pasien rawat jalan.

e. Buku catatan penggunaan nomor rekam medis.

f. Tracer

g. Buku ekspedisi untuk serah terima dokumen rekam medis.

h. Karcis pendaftaran pasien.

2. Menanyakan kepada pasien yang datang, apakah sudah pernah berobat? Bila belum
berarti pasien baru dan bila sudah berarti pasien lama.

3. Pelayanan kepada pasien baru meliputi :

a. Menanyakan identitas pasien lengkap untuk dicatat pada formulir rekam medis
rawat jalan, KIB, dan KIUP.

b. Menyerahkan KIB kepada pasien dengan pesan untuk dibawa kembali bila datang
berobat berikutnya.

c. Menyimpan KIUP sesuai huruf abjad (alfabetik)

d. Menanyakan keluhan utamanya guna memudahkan untuk mengarahkan pasien ke

poliklinik yang sesuai.
 e. Menanyakan apakah membawa surat rujukan. Bila membawa,

1) Tempelkan pada formulir rekam medis rawat jalan.

2) Baca isinya ditujukan kepada dokter siapa atau diagnosisnya, guna

mengarahkan pasien menuju poliklinik yang sesuai.

f. Mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu poliklinik yang sesuai.

g. Mengirimkan dokumen rekam medis ke poliklinik yang sesuai dengan

menggunakan buku ekspedisi.

4. Pelayanan pasien lama, meliputi :

a. Menanyakan terlebih dahulu membawa KIB atau tidak.

b. Bila membawa KIB, maka catatlah nama dan nomor rekam medisnya pada tracer
utnuk dimintakan dokumen rekam medis lama ke bagian filing.

c. Bila tidak membawa KIB, maka tanyakanlah nama dan alamatnya untuk dicari di
KIUP.

d. Mencatat nama dan nomor rekam medis yang ditemukan di KIUP pada tracer
untuk dimintakan dokumen rekam medis lama ke bagian filing.

e. Mempersilahkan pasien baru atau membayar di loket pembayaran.

5. Pelayanan pasien asuransi kesehatan disesuaikan dengan peraturan dan prosedur

asuransi penanggung biaya pelayanan kesehatan.

6. Setelah akhir pelayanan kegiatannya adalah :

a. Mencatat identitas pada buku register pendaftaran pasien rawat jalan,

b. Mencocokan jumlah pasien dengan jumlah pendapatan pendaftaran rawat jalan

dengan kasir rawat jalan.

c. Membuat laporan harian tentang :

 d. Penggunaan nomor rekam medis, agar tidak terjadi duplikasi.

e. Penggunaan formulir rekam medis, untuk pengendalian penggunaan formulir rekam

medis.

f. Merekapitulasi jumlah kunjungan pasien baru dan lama, untuk keperluan statistik
rumah sakit.

Menerima pendaftaran pasien yang akan berobat di rawat jalan(Pendaftaran),

Melakukan pencatatan pendaftaran (Registrasi),

Menyediakan formulir formulir rekam medis dalam folder DRM bagi

pasien yang baru pertama kali berobat (Pasien baru) dan pasien yang datang

pada kunjungan berikutnya (Pasien lama),

Mengarahkan pasien ke Unit Rawat Jalan (URJ) atau Poliklinik yang sesuai

dengan keluhannya,

Memberi informasi tentang pelayanan pelayanan di rumah-sakit atau

Puskesmas yang bersangkutan.

Dari Tugas dan fungsi TPPRJ diatas dapat dibuat databasenya yang meliputi:

1.TPendaftaran(Tabel Pendaftaran)

* No_Rm

- Nama_Pasien

- Ttl

- Jenis_Kelamin
- Alamat

- Agama

- Pekerjaan

- Pendidikan

2.TRegistrasi(Tabel Registrasi)

*No_Reg

- No_RM

- Nama_Pasien

3.TKiup(Tabel Kiup/Kartu Indeks Utama Pasien)

*No_RM

- Nama_Pasien

- Alamat

- Ttl

- Jenis_Kelamin

- Nama_Ortu

- Alamat_Ortu

- Tahun_Berobat

4.TKib(Tabel Kib/Kartu Indeks Berobat)

*No_RM

- Nama_Pasien

- Alamat

- Ttl

- Jenis_Kelamin
- Nama_Ortu

- Alamat_Ortu

5.TTracer(Tabel Tracer)

*No_RM

- Tgl_Pegambilan

- Nama_Penerima

- Unit_Pengguna

- Untuk

- Oleh

- No_SrtIjin

4.TPetugas(Tabel Petugas)

*Kd_Petugas

- Nama_Petugas

- Ttl

- Jenis_Kelamin

- User

- Password

- Level

5.TDokter(Tabel Dokter)

*Kd_Dokter

- Nama_Dokter

- Ttl

- Alamat
- Jenis_Kelamin

- No_Telp

6.TFilling(Tabel Filling)

*No_RM

- Kd_Kiup

- Kd_Kb

- Kd_BukuReg

7.TApotik(Tabel Apotik)

- Kd_Obat

- Nama_Obat

- Harga