BACHELOR OF SCIENCE IN PROJECT AND FACILITY MANAGEMENT WITH HONOURS

(BPFM)

JANUARY/2020

BBPP1103

PRINCIPLES OF MANAGEMENT

NO. MATRIKULASI : 860511385513001

NO. KAD PENGNEALAN : 860511-38-5513

NO. TELEFON : 012-5193872

E-MEL : hafizazmi11@oum.edu.my

PUSAT PEMBELAJARAN : PULAU PINANG LEARNING CENTRE

 ISI KANDUNGAN

SENARAI KANDUNGAN MUKASURAT

Isi Kandungan i
Tugasan 1 : 1.0 Pengenalan 1
Minggu 1 Mac 2020 2-3
Minggu 2 Mac 2020 4-5
Minggu 3 Mac 2020 6-7
Minggu 4 Mac 2020 8-9
Minggu 5 Mac 2020 10 - 11
1.1 Rumusan 12 - 14
Tugasan 2 : Borang Pekerjaan Syarikat 15 – 20
2.0 Rujukan 21
 i
1.0 Pengenalan
Kejayaan sesebuah organisasi bergantung kepada sejauh mana keberkesanan perancangan sumber
manusia yang dilaksanakan. Perancangan sumber manusia yang baik memerlukan pengurus sumber
manusia membuat perancangan secara menyeluruh dengan menyeimbangkan antara permintaan sumber
tenaga sama ada dari dalam ataupun luar organisasi dengan penawaran sumber tenaga yang ada. Sekiranya
perancangan sumber manusia yang dilaksanakan mampu melahirkan tenaga kerja yang memenuhi
kehendak dan keperluan organisasi untuk menghadapi serta mengatasi pelbagai bentuk cabaran dalaman
dan luarannya, maka organisasi berkenaan akan mampu mengambil faedah daripada perubahan-perubahan
persekitaran yang berlaku (Rural, 2015). Perancangan sumber manusia dapat didefinisikan sebagai aktiviti
yang sistematik dan komprehensif yang melibatkan sumber tenaga kerja secara menyeluruh dalam
organisasi untuk jangka masa yang panjang. Perancangan ini turut melibatkan pelan pembangunan yang
memerlukan simpanan tenaga tersebut untuk kegunaan pada masa hadapan. Perancangan sumber manusia
bagi organisasi boleh dilihat sebagai proses proses pengurusan yang menyeluruh, suatu proses analisis yang
berterusan terhadap keperluan sumber manusia bagi organisasi menghadapi cabaran-cabaran yang terhasil
daripada perubahan keadaan dan persekitaran perniagaan semasa (Mohd Ikbal, 2014)
Perancangan sumber manusia organisasi melibatkan apa yang mahu dicapai oleh pekerja, majikan
dan organisasi hasil daripada pelaksanaan tugas. Bagi mencapainya, pengurus sumber manusia berperanan
penting dalam menetapkan objektif, menyediakan garis panduan dan menentukan strategi untuk
mencapainya. Selain itu, pengurus juga bertanggungjawab untuk memperuntukan sumber organisasi bagi
memastikan segala sumbangan pekerja di dalam organisasi dihargai (Waqiuddin, 2011). Di dalam tugasan
kali ini, saya dikehendaki untuk menyediakan satu jadual bulanan yang menyenaraikan tanggungjawab
pekerja di tempat mereka dan saya memilih bidang juruteknik bangunan yang bertempat di Rainbow
Paradise Beach Resort Hotel, Tanjung Bungah, Pulau Pinang yang mempunyai 40 tingkat. Tugasan yang
terakhir pula saya dikehendaki untuk mencipta borang permohonan pekerjaan yang akan digunakan di dalam
proses pengambilan pekerja bagi sesebuah syarikat (Kamaruddin Mahmood, 2017).
Kesimpulannya, perancangan sumber manusia merupakan fungsi organisasi yang penting.
Perancangan yang dijalankan dengan baik membolehkan organisasi bertindak balas terhadap kehendak
pasaran dengan berkesan. Perancangan sumber manusia merupakan proses mengkaji keperluan sumber
manusia dan menentukan langkah-langkah untuk memenuhi tujuan ini. Selain itu juga perancangan sumber
manusia adalah penting bagi organisasi untuk menjamin kesinambungan operasi, pengekalan kejayaan
serta pengembangan berterusan organisasi untuk menangani dan mengatasi pelbagai bentuk cabaran akibat
daripada perubahan-perubahan persekitaran. Perancangan sumber manusia juga hendaklah dilakukan oleh
golongan yang bertanggungjawab dalam pengurusan sumber manusia untuk memastikan organisasi itu
mempunyai tenaga kerja yang diperlukan tepat pada masa ia diperlukan (Izhan Hamidi Ibrahim, 2011).
1
 TUGASAN 1
Tempat : Rainbow Paradise Beach Resort, Tanjung Bungah,Pulau Pinang.
Bulan : Mac 2020
Minggu : 1

1 2Tarikh3/ Hari 4 5 6 7 Disah

No Tugasan Nama Syif Ahad Isnin Selasa Rabu Khami Jumaa Sabt Status Pernyataan Ol
s t u
Servis 10 penghawa dingin Azman B Kerja dijalankan
di Boardroom 1. mengikut jadual
1 Amin B Masm
dan disiapkan tepat
pada masanya.
Terdapat
Penyelenggaraan 2 peti penangguhan pada
Azmi C
sejuk beku dan 4 penyejuk 06/03 kerana
2 beku di dapur Restoran, Bar kehabisan alat ganti Masm
dan Banquet. seperti insulator
Izzat C dan fius.
Iman D Kerja dijalankan
Penyelenggaraan sistem mengikut jadual
3 Masm
audio dan pembesar suara di dan disiapkan tepat
Boardroom 1. Syafiq D pada masanya.
Loges A Terdapat
penangguhan pada
Projek mengubahsuai Helmi A 7/3 kerana
4 kaunter Bar dan Restoran. kehabisan papan Masm
kayu dan kilang
Hafiz A papan tutup pada
hari Sabtu dan
Ahad.
Diselia oleh : Masmawi
 2

Rujukan 1 : Dalam Proses Rujukan

Syif Kumpulan Masa
2:
A Projek 0900 - 1800
Selesai
B Juruteknik Penghawa Dingin 1100 - 2000
Belum Selesai
Ditangguhkan C Juruteknik 0700 - 1900

Hari Cuti D Juruteknik Audio Sistem 1900 - 0700

Cuti Sakit
3
Tempat : Rainbow Paradise Beach Resort, Tanjung Bungah,Pulau Pinang.
Bulan : Mac 2020
Minggu : 2

8 9Tarikh10/ Hari 11 12 13 14 Disah

No Tugasan Nama Syif Ahad Isnin Selasa Rabu Khami Jumaa Sabt Status Pernyataan Ol
s t u
Azman B Kerja dijalankan
Servis 10 penghawa dingin mengikut jadual
1 Amin B Masm
di Boardroom 2. dan disiapkan tepat
pada masanya.
Penyelenggaraan 60 peti
sejuk mini yang terdapat di Kerja dijalankan
2 Azmi C
60 bilik hotel di tingkat 4 mengikut jadual
sehingga tingkat 14. dan disiapkan tepat Masm
(Anggaran dalam sehari 10 pada masanya.
biji peti sejuk mini siap Izzat C
diselenggara)
Iman D Kerja dijalankan
Penyelenggaraan sistem mengikut jadual
3 Masm
audio dan pembesar suara di dan disiapkan tepat
Boardroom 2. Syafiq D pada masanya.
Loges A Status projek belum
Projek mengubahsuai selesai kerana
4 Helmi A
kaunter Bar dan Restoran. anggaran siap akan
mengambil masa Masm
selama 1 bulan.
Hafiz A
Diselia oleh : Masmawi
 4

Rujukan 1 : Dalam Proses Rujukan

Syif Kumpulan Masa
2:
A Projek 0900 - 1800
Selesai
B Juruteknik Penghawa Dingin 1100 - 2000
Belum Selesai
C Juruteknik 0700 - 1900
Ditangguhkan
Hari Cuti D Juruteknik Audio Sistem 1900 - 0700

Cuti Sakit
5
Tempat : Rainbow Paradise Beach Resort, Tanjung Bungah,Pulau Pinang.
Bulan : Mac 2020
Minggu : 3
Diselia oleh : Masmawi

15 16 17 Tarikh
18 / Hari
19 20 21 Disahkan
No Tugasan Nama Syif Ahad Isnin Selasa Rabu Khami Jumaa Sabt Status Pernyataan Oleh
s t u
Servis 30 penghawa dingin Azman B 12 biji penghawa
di Ballroom. (Anggaran dingin siap
1 Amin B Masmawi
dalam sehari 2 penghawa diselenggara
dingin siap diselenggara) mengikut jadual.
Penyelenggaraan 60 peti
sejuk mini yang terdapat di Kerja dijalankan
2 Azmi C
60 bilik hotel di tingkat 15 mengikut jadual dan
sehingga tingkat 25. disiapkan tepat pada Masmawi
(Anggaran dalam sehari 10 masanya.
biji peti sejuk mini siap Izzat C
diselenggara)
Iman D Kerja dijalankan
Penyelenggaraan sistem mengikut jadual dan
3 Masmawi
audio dan pembesar suara di disiapkan tepat pada
Ballroom. masanya.
Syafiq D
Loges A Status projek belum
Projek mengubahsuai selesai kerana
4 Helmi A
kaunter Bar dan Restoran. anggaran siap akan
mengambil masa Masmawi
selama 1 bulan.
Hafiz A
 6

Rujukan 1 : Dalam Proses Rujukan

Syif Kumpulan Masa
2:
A Projek 0900 - 1800
Selesai
B Juruteknik Penghawa Dingin 1100 - 2000
Belum Selesai
Ditangguhkan C Juruteknik 0700 - 1900

Hari Cuti D Juruteknik Audio Sistem 1900 - 0700

Cuti Sakit
7
Tempat : Rainbow Paradise Beach Resort, Tanjung Bungah,Pulau Pinang.
Bulan : Mac 2020
Minggu : 4

22 23Tarikh24/ Hari 25 26 27 28 Disah

No Tugasan Nama Syif Ahad Isnin Selasa Rabu Khami Jumaa Sabt Status Pernyataan Ol
s t u
Azman B 12 biji penghawa
Servis 30 penghawa dingin dingin siap
Amin B Masm
di Ballroom. (Anggaran diselenggara
1 dalam sehari 2 penghawa mengikut jadual.
dingin siap diselenggara) (24 biji penghawa
dingin siap)
Penyelenggaraan 60 peti
sejuk mini yang terdapat di Kerja dijalankan
Azmi C
60 bilik hotel di tingkat 26 mengikut jadual dan
2 sehingga tingkat 36. disiapkan tepat pada Masm
(Anggaran dalam sehari 10 masanya.
biji peti sejuk mini siap Izzat C
diselenggara)
Iman D Kerja dijalankan
Penyelenggaraan sistem mengikut jadual dan
3 Masm
audio dan pembesar suara di disiapkan tepat pada
Bar dan Restoran Syafiq D masanya.
Loges A Status projek belum
Projek mengubahsuai selesai kerana
4 Helmi A
kaunter Bar dan Restoran. anggaran siap akan
mengambil masa Masm
selama 1 bulan.
Hafiz A
Diselia oleh : Masmawi
 8

Rujukan 1 : Dalam Proses Rujukan

Syif Kumpulan Masa
2:
A Projek 0900 - 1800
Selesai
B Juruteknik Penghawa Dingin 1100 - 2000
Belum Selesai
Ditangguhkan C Juruteknik 0700 - 1900

Hari Cuti D Juruteknik Audio Sistem 1900 - 0700

Cuti Sakit
9
Tempat : Rainbow Paradise Beach Resort, Tanjung Bungah,Pulau Pinang.
Bulan : Mac 2020
Minggu : 5
Diselia oleh : Masmawi
Tarikh / Hari
29 30 31 Disahkan
No Tugasan Nama Syif Ahad Isni Selasa Status Pernyataan Oleh
n
Azman B 12 biji penghawa
dingin siap
diselenggara
Servis 30 penghawa dingin mengikut jadual.
di Ballroom. (Anggaran (28 biji penghawa
1 Masmawi
dalam sehari 2 penghawa dingin siap).2 biji
dingin siap diselenggara) Amin B penghawa dingin
akan disambung
selenggara pada bulan
April 2020.
Penyelenggaraan 30 peti
sejuk mini yang terdapat di Kerja dijalankan
2 Azmi C
30 bilik hotel di tingkat 37 mengikut jadual dan
sehingga tingkat 40. disiapkan tepat pada Masmawi
(Anggaran dalam sehari 10 masanya.
biji peti sejuk mini siap Izzat C
diselenggara)
Iman D Kerja dijalankan
Penyelenggaraan sistem mengikut jadual dan
3 Masmawi
audio dan pembesar suara di disiapkan tepat pada
bilik Mesyuarat. Syafiq D masanya.
Loges A
Projek mengubahsuai Status projek selesai
4 Helmi A
kaunter Bar dan Restoran. dan disiapkan
mengikut jadual tepat Masmawi
pada masanya. 10
Hafiz A
Rujukan 1 : Dalam Proses Rujukan
Syif Kumpulan Masa
2:
A Projek 0900 - 1800
Selesai
B Juruteknik Penghawa Dingin 1100 - 2000
Belum Selesai
Ditangguhkan C Juruteknik 0700 - 1900

Hari Cuti D Juruteknik Audio Sistem 1900 - 0700

Cuti Sakit

11
1.1 Rumusan
1.1.1 Syif A untuk Kumpulan Projek
 Secara keseluruhannya, projek dapat diselesaikan dengan jayanya
mengikut jadual yang telah ditetapkan. Tetapi terdapat sedikit masalah
di mana pada 07/03 dan 08/03 adanya penangguhan kerana kehabisan
kayu papan dan pada masa yang sama kilang papan tutup pada hari
Sabtu (07/03) dan Ahad (08/03). Kemudian pada 15/03 adanya
penangguhan kerana mesin gergaji kayu rosak dan pada masa yang
sama kedai yang menjalankan servis membaiki mesin gergaji kayu tutup
pada hari Ahad (15/03).
1.1.2 Syif B untuk Kumpulan Juruteknik penghawa Dingin
 Pada minggu pertama, kerja penyelenggaraaan di Boardroom1
dijalankan mengikut jadual dengan 10 biji penghawa dingin telah
diselenggarakan.
 Pada minggu kedua, kerja penyelenggaraan di Boardroom 2 dijalankan
mengikut jadual dengan 10 biji penghawa dingin telah diselenggarakan.
 Pada minggu ketiga, projek selenggara 30 biji penghawa dingin telah
dijalankan di Ballroom dengan anggaran 2 biji penghawa dingin siap
diselenggara dalam sehari dan 12 biji penghawa dingin siap
diselenggara dalam masa 7 hari.
 Pada minggu keempat, projek selenggara diteruskan dengan 12 biji
penghawa dingin siap diselenggara dalam masa 7 hari,menjadikan
jumlah penghawa dingin yang telah diselenggara adalah sebanyak 24
biji.
 Pada minggu kelima iaitu minggu terakhir, 4 biji berjaya diselenggara
dalam masa 4 hari dan baki lagi 2 penghawa dingin akan disambung
untuk penyelenggaraan pada bulan Mei 2020.
 Secara keseluruhannya 48 dari 50 biji penghawa dingin telah siap
diselenggara dalam bulan Mac 2020 dan 96% kerja telah berjaya
disiapkan.

12
1.1.3 Syif C untuk Kumpulan Juruteknik
 Pada minggu pertama, penyelenggaraan 2 peti sejuk beku dan 4
penyejuk beku di dapur Restoran, bar dan Banquet terdapat
penangguhan pada 06/03 dan kerana barang alat ganti seperti insulator
dan fius kehabisan stok dan terpaksa tunggu selama sehari untuk
mendapatkan barang alat ganti dan berjaya diselenggara sepenuhnya
pada minggu pertama.
 Pada minggu kedua,penyelenggaraan 60 peti sejuk mini di 60 bilik hotel
melibatkan 11 tingkat (Tingkat 4 sehingga Tingkat 14) telah siap
diselenggara dengan anggaran dalam sehari 10 biji peti sejuk mini telah
siap diselenggara.
 Pada minggu ketiga, penyelenggaraan 60 peti sejuk mini di 60 bilik
hotel melibatkan 11 tingkat (Tingkat 15 sehingga Tingkat 25) telah siap
diselenggara dengan anggaran dalam sehari 10 biji peti sejuk mini telah
siap diselenggara.
 Pada minggu keempat, penyelenggaraan 60 peti sejuk mini di 60 bilik
hotel melibatkan 11 tingkat (Tingkat 26 sehingga Tingkat 36) telah siap
diselenggara dengan anggaran dalam sehari 10 biji peti sejuk mini telah
siap diselenggara.
 Pada minggu kelima, penyelenggaraan 30 peti sejuk mini di 30 bilik
hotel melibatkan 4 tingkat (Tingkat 37 sehingga Tingkat 40) telah siap
diselenggara dengan anggaran dalam sehari 10 biji peti sejuk mini telah
siap diselenggara.
 Keseluruhannya Kumpulan Juruteknik ini menghabiskan kerja sebanyak
100%.

13
1.1.4 Syif D untuk Kumpulan Juruteknik Audio Sistem
 Pada minggu pertama kerja penyelenggaraan sistem audio dan pembesar
suara di Boardroom 1 disiapkan dengan lancar mengikut jadual yang
telah ditetapkan.
 Pada minggu kedua kerja penyelenggaraan sistem audio dan pembesar
suara di Boardroom 2 disiapkan dengan lancar mengikut jadual yang
telah ditetapkan cuma pada 11/03 salah seorang staf bernama Syafiq
telah mengambil cuti sakit.
 Pada minggu ketiga kerja penyelenggaraan sistem audio dan pembesar
suara di Ballroom disiapkan dengan lancar mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
 Pada minggu keempat kerja penyelenggaraan sistem audio dan
pembesar suara di Bar dan Restoran disiapkan dengan lancar mengikut
jadual yang telah ditetapkan.
 Pada minggu kelima kerja penyelenggaraan sistem audio dan pembesar
suara di bilik Mesyuarat disiapkan dengan lancar mengikut jadual yang
telah ditetapkan.

14
 Tugasan 2

GAMBAR
BERUKURAN
PASPORT

BORANG PERMOHONAN PEKERJAAN

JAWATAN YANG DIPOHON : …………………………………………………………

(A) BUTIR-BUTIR DIRI

1.Nama Penuh (Huruf Besar) : …………………………………………………………

2.Alamat Surat Menyurat : …………………………………………………………

…………………………………………………………

3. No. Tel. Rumah 11. Tarikh Perkahwinan :

4. No. Tel. Bimbit

5. No. Kad Pengenalan Baru

6. No. Kad Pengenalan Lama

7. Tarikh Lahir
:

8. Tempat Lahir
:

9. Bangsa & Jantina

:

10. Taraf Perkahwinan

:
 ………………………………………………………
…

- ……………………………………….………………...

………………………… & ……….……………….…

- -

- ……………………………………….………………..

Hari Bulan Tahun ……………………………………….………………...

12. Jawatan Sekarang :

(Jika Masih Bekerja) ……………………………………….………………...

Halaman 1 dari 6

15

13. Gaji Sekarang : RM

14. Gaji Yang Dipohon : RM

15. Lesen Memandu (sekiranya ada) :

……………………………………….………………..

16. Sihat Tubuh Badan / Tidak Cacat : Ya Tidak

17. Anak Pekerja RPBR : Ya

Tidak
(*Sila tandakan pada yang berkenaan)

Halaman 2 dari 6

16
 (B) PENGALAMAN KERJA
JAWATAN FIRMA / SYARIKAT TEMPOH
DARI HINGGA

PANGKAT GRED SEKOLAH /

KELULUSAN TAHUN BIDANG POLITEKNIK /
/ CGPA
(C) KELULUSAN AKADEMIK MATAPELAJARAN UNIVERSITI
B.MELAYU
B.INGGERIS
SRP/ PMR MATEMATIK
B.MELAYU
SPM / MCE / B.INGGERIS
MATEMATIK
SPMV
DIPLOMA

IJAZAH

LAIN-LAIN
(Sila lampirkan salinan sijil-sijil dan transkrip keputusan peperiksaan yang disahkan)

(D) KEMAHIRAN KOMPUTER

PERISIAN APLIKASI *MAHIR *SEDERHANA *TIDAK MAHIR

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
Microsoft Power Point
Lain-lain

(*Sila tandakan pada yang berkenaan)

 Halaman 3 dari 6

17

*FASIH *SEDERHANA *LEMAH

BAHASA
PERTUTURAN
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
PENULISAN
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
(E) KEMAHIRAN BAHASA

(F) AKTIVITI-AKTIVITI KESATUAN / PERSATUAN / KELAB / SUKAN

1. ………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………………………

(*Sila tandakan pada yang berkenaan)

 Halaman 4 dari 6
18

(G) BUTIR-BUTIR KELUARGA

1. Nama Suami / Isteri : …………………………………………………………………………

2. Pekerjaan Suami / Isteri : …………………………………………………………………………
3. Nama & Alamat : …………………………………………………………………………

Majikan …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

4. Bilangan Anak Bil. yang Bil. yang Bil. yang

bersekolah bersekolah belum
rendah menengah bersekolah

5. Nama Bapa : …………………………………………………………………………

6. Pekerjaan Bapa : …………………………………………………………………………

7. Nama & Alamat Majikan : …………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

8. Nama Ibu :
…………………………………………………………………………
9. Pekerjaan Ibu :
…………………………………………………………………………
10. Nama & Alamat Majikan :

…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………...

11. Bilangan Adik Beradik Yang

Masih Di Bawah
Tanggungan Keluarga : ......................Orang.

(*Sila tandakan pada yang berkenaan)

Halaman 5 dari 6
19
 (H) PENGAKUAN PEMOHON

Saya mengaku bahawa keterangan di atas adalah benar dan sekiranya segala keterangan yang
diberikan tidak benar,pihak berkenaan berhak menolak permohonan ini.

………………………. …………………………………….

(TARIKH) (TANDATANGAN PEMOHON)

20 Halaman 6 dari 6
2.0 Rujukan
Izhan Hamidi Ibrahim, (Disember 2011). Pengurusan Sumber Manusia. Dimuat turun daripada
http://izhanhamidi.blogspot.com/2011/12/pengurusan-sumber-manusia.html.
Kamaruddin Mahmood, (2017). Mengenali Fungsi-Fungsi Pengurusan Sumber Manusia. Dimuat
turun daripada http://www.balohpedia.com/2017/03/fungsi-fungsi-pengurusan-sumber-manusia.html.
Mohd Ikbal, (Mei 2014). Pengenalan Pengurusan Sumber Manusia. Dimuat turun daripada
https://www.slideshare.net/si_iqbal/pengenalan-pengurusan-sumber-manusia.
Rural, (Mei 2015). Fungsi Bahagian Pengurusan Sumber Manusia. Dimuat turun daripada
http://www.rurallink.gov.my/wp-content/uploads/2015/05/FUNGSI-BAHAGIAN-PENGURUSAN
SUMBER-MANUSIA.pdf.
Waqiuddin, (Julai 2011). Pengenalan Pengurusan Sumber Manusia. Dimuat turun daripada
http://thestorytellingmyworld.blogspot.com/2011/07/pengenalan-pengurusan-sumber-manusia.html.

(2577 patah perkataan)

21