Proposal Pengabdian Masyarakat 2019

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Sekretariat : Gedung D Lt.1, Jurusan Teknik Sipil, Politeknik Negeri Bengkalis
Jl. Bathin Alam, Sungai Alam, Bengkalis, Riau 28751
Website :www.polbeng.ac.id Email : himasipilpolbeng@gmail.com
PROPOSAL
PENGABDIAN MASYARAKAT
SUMBER PEMBAYARAN KEGIATAN

Alokasi Pagu Anggaran Kegiatan Kemahasiswaan Tingkat Nasional
Alokasi Pagu Anggaran Kegiatan Kemahasiswaan Tingkat Riau
Alokasi Pagu Anggaran Kegiatan Kemahasiswaan Tingkat Kabupaten
Alokasi Pagu Anggaran Sayembara/Festifal
Alokasi Pagu Anggaran Himpunan Mahasiswa Politeknik Negeri

Bengkalis
Oleh :

BENGKALIS-RIAU
2019
Bengkalis, 01 Februari 2019

Nomor : 001/HMTS/II/2019
Lamp :-
Hal : Permohonan Bantuan Dana Kegiatan
Yth. Bagian Keuangan
Politeknik Negeri Bengkalis
Di-
Tempat
Dengan hormat,
Segala Puji dan Syukur hanya milik Allah SWT, semoga Bapak/Ibu selalu dalam
lindungan Nya dan diberikan kemudahan dalam segala urusan.
Sehubungan akan dilaksanakan kegiatan PENGABDIAN MASYARAKAT, kami

dari Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil bermaksud mengajukan pencairan dana sebesar Rp.
800.000,- (Delapan Ratus Ribu Rupiah) untuk memenuhi segala kebutuhan.
Demikian permohonan pencairan dana ini kami sampaikan, besar harapan kami
dipenuhinya pencairan ini. Atas perhatian dan kejasamanya yang diberikan kami ucapkan
terimakasih.
Hormat kami,
Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Ketua Pelaksana Sekretaris
Nurwati Fany Razita Harahap

NIM. 4204171149 NIM. 4204171170
Mengetahui,
Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan
TEGUH WIDODO, S.Sos., M.SM., M.Rech
NIK : 0905062
1. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan diselenggarakan adalah “Pengabdian Masyarakat”
2. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Pengabdian Masyarakat merupakan salah satu dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu
pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Ketika unsur tridharma perguruan tinggi
saling melengkapi dan sangat penting untuk dilakukan sinergi dari ketiga unsur tersebut.
Terlebih dengan program hilirisasi ilmu pengetahuan. Tentu saja, pengabdian masyarakat
menjadi unsur tridarma perguruan tinggi yang tidak dapat diabaikan. Melalu pengabdian
masyarakat ini, diharapkan perguruan tinggi tidak hanya merupakan organisasi yang berada di
menara gading tetapi juga menerapkan ilmu yang diperoleh dari proses pendidikan dan
penelitian ke masyarakat luas.
Dalam rangka mewujudkan kemandirian dan kesejahteraan masyarakat tersebut, maka

pengabdian masyarakat diharapkan dilakukan secara berkesinambungan dan dilakukan
dengan bersinergi dengan berbagai pihak. Sinergi tersebut dapat dilakukan melalui sinergi
lintas departemen, sinergi antara dosen dengan mahasiswa, alumni, dan tenaga kependidikan,
serta bersinergi antar bidang pada tridarma perguruan tinggi. Pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat merupakan tiga serangkai yang saling mendukung dan menguatkan.
Kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan di Desa Palkun telah bersinergi dengan
bidang pendidikan dan penghijaun.. Menggunakan wilayah pendidikan dan penghijaun
tersebut artinya bahwa pengabdian masyarakat yang dilakukan merupakan tindaklanjut dari
proses pendidikan dan penhijauan yang telah dilakukan, termasuk bersinergi dengan program
kerja HMTS Politeknik Negeri Bengkalis. Harapannya, kegiatan-kegiatan tersebut dapat
dilanjutkan pada tahun 2019 ini dan terus berlanjut pada tahun –tahun berikutmya.
3. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN
Dasar pelaksanaan kegiatan Pengabdian masyarakat adalah sebagai berikut:
1. Salah satu program kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil terutama devisi humas
2. Meningkatkan karakter sosial dan minat mahasiswa dalam berorganisasi serta
menumbuhkan jiwa sosial pada mahasiwa terhadap masyarakat.
4. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan Pengabdian masyarakat adalah “Bangkitkan Semangat Untuk Menjadi
Mahasiswa yang Berguna Bagi Masyarakat”.
5. TUJUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT POLITEKNIK NEGERI
BENGKALIS
1. Meningkatkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan
2. Menghilangkan sikap diskriminasi personal atau kelompok yang dapat merusak sikap
kebersamaan
3. Menciptakan suasana kekeluargaan antara seluruh Anggota HMTS Teknik Sipil –
Alumni – Dosen – Masyarakat.
6. MANFAAT KEGIATAN
Manfaat dari kegiatan Pengabdian masyarakat Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Politeknik Negeri Bengkalis ini adalah sebagai berikut:
1. Menambah wawasan dalam Jiwa sosial
2. Menjalin silaturahmi antar Masyarakat dan Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis
3. Memperoleh dan mengembangkan jiwa sosial mahasiswa.
7. BENTUK KEGIATAN
1. Bentuk Kegiatan Fisik
 Bakti sosial di PAUD Kasih Bunda
 Pembuatan papan nama di PAUD Kasih Bunda
2. Bentuk kegiatan Non fisik

 Grand opening
 Temu ramah dengan Kepala Desa Palkun
 Penutupan
8. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Waktu pelaksanaan kegiatan Pengabdian Masyarakat Politeknik Negeri Bengkalis akan
diselenggarakan pada:
Tanggal : 02-03 Februari 2019
Waktu : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Desa Palkun, Kecamatan Bengkalis
9. KEPESERTAAN KEGIATAN
Kepersertaan kegiatan Pengabdian Masyarakat Politeknik Negeri Bengkalis adalah
mahasiswa/i dan alumni dari Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Bengkalis
No Perguruan Tinggi Jumlah Peserta

Maksimal
1. Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil 25 Peserta

2019 Politeknik Negeri Bengkalis
2. Mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Politeknik 11 Peserta

Negeri Bengkalis
3. Alumni Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil 7 Peserta

10. SUSUNAN ACARA

Susunan acara kegiatan pengabdian masyarakat tanggal 02-03 Februari 2019
Sabtu, 02 Februari 2019
No Waktu Kegiatan Tempat Pelaksana

1. 04:30-07:00 Sholat dan Sarapan Posko Panitia
2. 07:00-08:00 Senam Pagi dan sekaligus Pembukaan Halaman Aula Panitia
Desa
3. 08:00-17.00 Pengabdian Masyarakat PAUD Kasih Panitia
Bunda
4. 17.00-19.30 ISHOMA (istirahat,sholat,makan) Posko Panitia
5. 19.30-22.00 Api Unggun Posko Panitia
6. 22.00-04.30 Merindukan Ayah Bunda Posko Panitia
Minggu, 03 Februari 2019
No Waktu Kegiatan Tempat Pelaksana

1. 04:30-07:00 Sholat dan Sarapan Posko Panitia
2. 07:00-08:00 Senam Pagi dan sekaligus Pembukaan Posko Panitia
3. 08:00-15:00 Pengabdian Masyarakat PAUD Kasih Panitia
Bunda
4. 15.00-18:00 Temu Ramah dengan Kepala Desa Pantai Sekodi Panitia
Palkun dan Jalan-jalan ke Pantai Sekodi
5. 18:00-19:00 ISHO (Istirahat dan Sholat) Posko Panitia
6. 19:30-19:45 Penutupan Posko Panitia
11. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Rencana anggaran biaya kegiatan Pengabdian Masyarakat terlampir dalam Lampiran I.
12. SUSUNAN KEPANITIAN

Susunan kepanitiaan kegiatan Pengabdian Masyarakat terlampir dalam Lampiran II.
13. TIME SCHEDULE KEGIATAN

Time schedule kegiatan terlampir dalam Lampiran III
14. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat sebagai deskripsi dari kegiatan PENGABDIAN
MASYARAKAT JURUSAN TEKNIK SIPIL 2019 agar berguna sebagai bahan pertimbangan
untuk pihak-pihak yang berniat dan berminat untuk turut serta mensukseskan kegiatan ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
PANITIA PELAKSANA
Ketua Panitia Pelaksana Sekretaris

Nurwati Fany Razita Harahap

NIM. 4204171149 NIM. 4204171170
Menyetujui, Ketua
Wakil Direktur III Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Bidang Kemahasiswaan
TEGUH WIDODO, S.Sos., M.SM., M.Rech Rizki Yunan Syahputra Hasibuan

NIK. 09.05.062 NIM. 4103171177
LAMPIRAN I : RENCANA ANGGARAN BIAYA
RENCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT
PENERIMA SUMBER DANA

1. Alokasi Pagu Angaran Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Rp. 800.000,-

2. Kas HMTS Rp. 165.000,-
3. Konstribusi Peserta
a. Anggota HMTS 25 x @30.000,- Rp. 750.000,-
b. Senior 11 x @35.000,- Rp. 385.000,-
c. Alumni 7 x @40.000,- Rp. 280.000,-
4. Jurusan Teknik Sipil Rp. 200.000,-
Total Pemasukan Rp. 2.580.000,-
REALISASI PENGELUARAN BIAYA
No Urauian Satuan Jumlah Total

Pengeluaran
1 Kesektariatan
a. Pembuatan proposal 5x@10.000,- Rp. 50.000,-
b. Pita 1x@20.000,- Rp. 20.000,-
Total Rp. 70.000,-
2 Sie Humas
a. Spanduk 3 x 2 (Photo 1x@180.000 Rp. 180.000,-

Booth)
b. Spanduk 3 x 2 (Backdrop) 1x@90.000,- Rp. 90.000,-
Total Rp. 270.000,-
3 Sie Konsumsi
a. Konsumsi panitia 25 x @15.000,- Rp. 750.000,-
X 2 hari
b. Konsumsi Senior 11 x @17.500,- Rp. 385.000,-

X 2 hari
c. Konsumsi Alumni 7 x @ 20.000,- Rp. 280.000,-

X 2 hari
d. Air Galon 12 x @10.000,- Rp. 120.000,-
Total Rp. 1.535.000,-
4 Sie Perlengkapan
a. Cat Minyak 6 x @60.000,- Rp. 360.000,-
b. Tinner 4 x @20.000 Rp. 80.000,-
c. Semen 1 x @75.000 Rp. 75.000,-
d. Paku 2 inch 1 x @20.000 Rp. 20.000,-
e. Paku 3 inch 1 x @30.000 Rp. 30.000,-
f. Paku 4 inch 1 x @40.000 Rp. 40.000,-
g. Kuas 5 x @8.000 Rp. 40.000,-
h. Penggaruk Sampah 3 x @20.000 Rp. 60.000,-
Total Rp. 705.000,-
Total Pengeluaran Biaya Rp. 2.580.000,-
LAMPIRAN II : SUSUNAN KEPANITIAAN
SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN
Pembina : Zulkarnain, MT
Penanggung Jawab : Rizki Yunan Syahputra
Ketua Panitia : Nurwati
Sekretaris : Fany Razita Harahap
: Retno Widia Ningsih

Bendahara : Nurul Suhada
Seksi Acara : Junaidi

: Eka Apriyanti
: Sapitra
: Rona Sofyan S
: Nur Agustiani
: Wahyu Kurniawan
: Riki Irnandi
: Ardi Syahri
: Layla Kumala Risky
: Aldi mua’mar
: Dila Agustin
Seksi Konsumsi : Nursafika

: Sri Surya Melisa
: M. Abdul Kadir Jailani
: Wiwi Safitri
: Ahmad Sakarwi
: Siti Nuraliza
Seksi Perlengkapan : Fahrul Amri
: Bayu Pradana
: Amin Rais
: Hamdan
: Ilham Mayandra
: Tomi Purnama
: Dangdung Riaunaldi
: Muhammad Nur Erfan
: Havis Rasidi
Seksi Dokumentasi : Gilang Perdana

: M. Aminur ikmal
: Angga
: Mutiara Pertiwi
Seksi Keamanan : Yosua Simanjuntak

: Dimas Ramadhan
: Muhaammad Febri
: Said Nurhidayat
: Juniata Agung N
LAMPIRAN III : TIME SCHEDULE
TIME SCHEDULE PENGABDIAN MASYARAKAT HMTS

POLBENG
WAKTU PELAKSANAAN
N
AKTIVITAS JANUARI FEBRUARI
O
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pertemuan Pembahasan Kegiatan
2 Pembuatan jadwal kegiatan
3 Pembuatan Proposal Kegiatan

4 Percairan Dana
5 Pelaksanaaan Kegiatan
6 Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban
7 Penyerahan Laporan Pertanggungjawaban
8 Evaluasi Kegiatan
9 Pembubaran Panitia

Proposal Pengabdian Masyarakat 2019

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Pengabdian Masyarakat 2019

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

SUMBER PEMBAYARAN KEGIATAN

Alokasi Pagu Anggaran Kegiatan Kemahasiswaan Tingkat Riau

Alokasi Pagu Anggaran Kegiatan Kemahasiswaan Tingkat Kabupaten

Alokasi Pagu Anggaran Sayembara/Festifal

Alokasi Pagu Anggaran Himpunan Mahasiswa Politeknik Negeri

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL

Bengkalis, 01 Februari 2019

Sehubungan akan dilaksanakan kegiatan PENGABDIAN MASYARAKAT, kami

Nurwati Fany Razita Harahap

TEGUH WIDODO, S.Sos., M.SM., M.Rech

Dalam rangka mewujudkan kemandirian dan kesejahteraan masyarakat tersebut, maka

3. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN

Dasar pelaksanaan kegiatan Pengabdian masyarakat adalah sebagai berikut:

2. Bentuk kegiatan Non fisik

8. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Tanggal : 02-03 Februari 2019

Waktu : 08.00 WIB s/d selesai

Tempat : Desa Palkun, Kecamatan Bengkalis

No Perguruan Tinggi Jumlah Peserta

1. Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil 25 Peserta

2. Mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Politeknik 11 Peserta

3. Alumni Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil 7 Peserta

10. SUSUNAN ACARA

No Waktu Kegiatan Tempat Pelaksana

No Waktu Kegiatan Tempat Pelaksana

11. RENCANA ANGGARAN BIAYA

12. SUSUNAN KEPANITIAN

13. TIME SCHEDULE KEGIATAN

Ketua Panitia Pelaksana Sekretaris

Nurwati Fany Razita Harahap

TEGUH WIDODO, S.Sos., M.SM., M.Rech Rizki Yunan Syahputra Hasibuan

LAMPIRAN I : RENCANA ANGGARAN BIAYA

RENCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

PENERIMA SUMBER DANA

1. Alokasi Pagu Angaran Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Rp. 800.000,-

Total Pemasukan Rp. 2.580.000,-

REALISASI PENGELUARAN BIAYA

No Urauian Satuan Jumlah Total

a. Pembuatan proposal 5x@10.000,- Rp. 50.000,-

b. Pita 1x@20.000,- Rp. 20.000,-

Total Rp. 70.000,-

a. Spanduk 3 x 2 (Photo 1x@180.000 Rp. 180.000,-

Total Rp. 270.000,-

a. Konsumsi panitia 25 x @15.000,- Rp. 750.000,-

b. Konsumsi Senior 11 x @17.500,- Rp. 385.000,-

c. Konsumsi Alumni 7 x @ 20.000,- Rp. 280.000,-

d. Air Galon 12 x @10.000,- Rp. 120.000,-

Total Rp. 1.535.000,-

a. Cat Minyak 6 x @60.000,- Rp. 360.000,-

b. Tinner 4 x @20.000 Rp. 80.000,-

c. Semen 1 x @75.000 Rp. 75.000,-

d. Paku 2 inch 1 x @20.000 Rp. 20.000,-

e. Paku 3 inch 1 x @30.000 Rp. 30.000,-

f. Paku 4 inch 1 x @40.000 Rp. 40.000,-

g. Kuas 5 x @8.000 Rp. 40.000,-

h. Penggaruk Sampah 3 x @20.000 Rp. 60.000,-

Total Rp. 705.000,-

Total Pengeluaran Biaya Rp. 2.580.000,-

LAMPIRAN II : SUSUNAN KEPANITIAAN

SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN

: Retno Widia Ningsih