Laporan Pertanggungjawaban

Seksi Kesekretariatan
Panitia BINA ROHANI KMK UNIMA 2014

A. Pembukaan
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. berkat rahmat dan
hidayahnya kita masih di beri kesempatan untuk terus beraktivitas dan berkarya
sebagai mana mestinya dalam kegiatan Kreasi Anak Daerah 2010 AMKS “S.M.
TSJAFIOEDDIN”. Kami dari seksi kesekretariatan ingin menyampaikan laporan
pertanggungjawaban kegiatan, karena pada dasarnya setiap perbuatan manusia
harus dipertanggungjawabkan baik itu kepada Allah SWT. maupun sesama
manusia.
B. Rencana Kesekretariatan
Adapun rencana dari seksi kesekretariatan adalah
1. Membuat Proposal kegiatan
2. Membuat surat kegiatan yang terdiri dari :
a. Surat Pemberitahuan kegiatan.
b. Surat Mohon rekomendasi.
c. Surat Mohon bantuan dana.
d. Surat Tawaran kerjasama ke pihak swasta dan instansi pemerintahan.
e. Surat peminjaman.
f. Surat mohon utusan dll.
3. Mengarsipkan dan mendata surat masuk.
4. Membuat rancangan Piagam Penghargaan
5. Membuat rancangan ID Card.
6. Membuat Time Skedule.
C. Realisasi
Adapun realisasi dari seksi kesekretariatan adalah
1. Proposal kegiatan terealisasi cukup baik dengan dibantu panitia yang lain.
2. Pembuatan surat kegiatan sudah terlaksana.
3. Mengarsipkan dan mendata surat masuk sudah terlaksana.
4. Rancangan piagam sudah dibuat dengan bantuan teman-teman panitia yang lain
dan senior.
5. Rncangan ID Card sudah dibuat dengan bantuan teman-teman panitia yang lain.
6. Pembuatan Time schedule sudah terealisasi.
D. Faktor Pendukung dan Penghambat
Adapun faktor pendukungnya adalah
1. Adanya anggota dari seksi kesekretariatan yang siap membantu.
2. Teman-teman panitia dan senior yang selalu membantu kinerja kesekretariatan.
Adapun Faktor penghambatnya adalah
1. Printer yang mengalami kerusakan sehingga menghambat kerja kesekretariatan.
2. Percetakan surat-surat yang dilakukan di luar (rental) membuat biaya
membengkak.
E. Proyeksi Ke Depan
Untuk kegiatan kedepannya diharapkan dari seksi kesekretariatan lebih bekerja
secara optimal dan menguasai bidangnya serta ketersediaan alat yang kondisinya
cukup baik misal printer, sehingga hasilnya akan baik. Selain itu bantuan dari
teman-teman panitia sangat dibutuhkan jadi harus terjalin kerjasama yang baik
antar panitia.
F. Penutup
Demikian yang dapat kami laporkan sebagai hasil kerja selama kepanitiaan. Jika
terdapat kesalahan dan kekurangan selama proses kegiatan Kreasi Anak Daerah
2010 ini baik disengaja maupun tidak disengaja mohon di maafkan. Semoga kita
mendapatkan hikmah dari kegiatan yang telah kita laksanakan. Amin…..
Kubu Raya, Maret 2010
Co. Kesekretariatan

G. Lampiran
1. Surat Masuk
No Surat Masuk
No. Surat Perihal Pengirim
1 576/ 61.01.01.2001/ XII/ 2009 Rekomendasi Kepala Desa Dalam Kaum
2 451.2/ 48/ Kessos Rekomendasi Camat Sambas
3 43 / 390/ Bud - Porabudpar Rekomendasi Kepala Dinas Bud - Porabudpar
4 059/ 204/ 12. 1 Penolakan Bantuan Dana Kepala Dinas Pendidikan Prov. Kalbar
5 973/ 041/ Dpd - A Pembebasan pajak reklame Telkomsel dan Kalbe Farma.
Kepala Dinas Pendapatan Daerah Kab. Sambas
6 Ag. No 9 kode 5 Disposisi (Penolakan Bantuan dana) Ketua KPU Prov. Kalbar
7 SI/ 04/ II/ 2010 Pemberian Izin Kegiatan Kepala Kepolisian Resor sambas

2. Surat Keluar
No Surat Keluar
No. Surat Perihal Tujuan Jumlah
1 01/A/Pan.KAD/AMKS/XII/2009 Pemberitahuan Kegiatan - Kepala Desa Dalam
Kaum
- Camat Sambas
- Kapolres
- Dinas Pendidikan
- Bupati
- Pangeran Ratu Keraton Sambas 6
2 02/A/Pan.KAD/AMKS/XII/2009 Rekomendasi kegiatan - Kepala Desa Dalam
Kaum
- Camat Sambas
- Dinas Pendidikan
- Dinas BudPorabudpar
- Bupati 5
3 03/A/Pan.KAD/AMKS/XII/2009 Permohonan Audensi - Bupati Sambas
- Wakil Bupati Sambas
- Kepala Dinas Pendidikan
- Kepala Bappeda
- Kepala Dinas Pemuda Olahrag & Budaya Pariwisata Kab. Sambas
- Kepala Dispora Prov
- Kepala Disbudpar Prov
- Kepala Dispenda Prov
- Ketua MABM Prov
- Pimpinan Hotel Dangau
- Rektor UNTAN 12
4 04/A/Pan.KAD/AMKS/XII/2009 Peminjaman Tempat(Water Front City) -
Kepala Bagian Umum
- Sekretaris Pangeran Ratu Keraton Sambas 2
5 05/A/Pan.KAD/AMKS/XII/2009 Mohon bantuan dana Donatur,Instansi Sambas
& Pontianak 76
6 06/A/Pan.KAD/AMKS/XII/2009 Tawaran Kerjasama Sponsor/perusahaan,
radio,intansi. 23
7 07/A/Pan.KAD/AMKS/XII/2009 Mohon utusan Lomba SMA, Remaja Mesjid se
kab. Sambas 40
8 08/A/Pan.KAD/AMKS/XII/2009 Mengisi acara Manager Al Asraf 1
9 09/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Mohon bantuan barang-barang Disbudpar Prov.,
MABM 2
10 10/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Audensi Depag Prov., Gubernur Kalbar,
Bappeda Kuburaya, Badan Narkotika Kalbar, Komisi Penanggulangan AIDS
Kalbar. 5
11 11/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Mohon jadi juri Budpar Prov., 8
12 12/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Mohon peminjaman barang (tenda,kursi, pentas,
dan perlengkapan dekorasi) Kabag Umum Pemda sambas, Pengelola kantin bedar.
2
13 13/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Partisipasi dalam kegiatan SMK 1 Semparuk,
SMK 1 Tebas, SMA 1 Sajad 3
14 14/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Mohon jadi MC Radio SS 1
15 15/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Tawaran kerjasama Perusahaan swasta dan
instansi 13
16 16/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Mohon bantuan dana Donatur di Pontianak dan
Sambas 54
17 17/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Mohon bebas pajak Dispenda Kab. Sambas 1
18 18/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Mohon Keamanan Polsek,polres,satpol PP,
Dinas Perhubungan 4
19 19/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Peminjaman tenda Lembaga pemberdayaan kab.
sambas 1
20 20/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Mohon Partisipasi Ka. DISPORABUDPAR 1
21 21/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Mohon utusan Sanggar tari (sanggar budaya) se.
Kab. Sambas 45
22 22/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Undangan malam pembukaan Bupati & Wakil
Bupati sambas, Sponsor, Kadis Pendidikan, Kadis Budpar Prov, Kadis Pora budpar
sambas,Pemuka masyarakat, ketua satpol PP, MABM dll 42
23 23/A/Pan.KAD/AMKS/II/2010 Undangan malam penutupan Bupati & Wakil
Bupati sambas, Sponsor, Kadis Pendidikan, Kadis Budpar Prov, Kadis Pora budpar
sambas, Pemuka masyarakat, ketua satpol PP, MABM, Juri dll 40
24 24/A/Pan.KAD/AMKS/I/2010 Mohon membuka kegiatan Bupati Sambas 1
25 25/A/Pan.KAD/AMKS/II/2010 Mohon menutup kegiatan Bupati Sambas 1
26 26/A/Pan.KAD/AMKS/II/2010 Mohon membantu mengundang kepala Dinas
dilingkungan Pemda Sambas untuk hadir malam penutupan Bupati Sambas 1
27 27/A/Pan.KAD/AMKS/II/2010 Mohon peminjaman Pendopo Bupati Sambas 1
28 28/A/Pan.KAD/AMKS/II/2010 Mohon bantuan beras Kepala desa dalam kaum
dan camat Sambas 2
29 29/ A /Pan.KAD/AMKS/II/2010 Peminjaman kursi Ketua DPP PAN Sambas 1
30 30/ A /Pan.KAD/AMKS/II/2010 Mohon Prioritas Penerangan Manager PLN
cab. Sambas 1
Total Surat Yang Dibuat 395
Total Surat Masuk = 7
Total Surat Keluar = 395
Total Surat Keseluruhan = 402

2. Contoh ID Card

3. Contoh Piagam

4. Contoh Tanda Peserta

a. Nasyid

b. Tarian Daerah

c. Lagu Daerah

5. Contoh Surat
Lamp : - Kubu Raya, 15 Januari 2010
Perihal : Mohon Peminjaman Tempat

Kepada Yth.
Kepala Bagian Umum
 Di-
Tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb
Teriring salam dan do’a kita panjatkan kehadirat Allah SWT semoga kita selalu
dalam keadaan sehat walafiat sehingga dapat melaksanakan kegiatan sebagaimana
mestinya, Amin…

Sehubungan akan diadakannya kegiatan “KREASI ANAK DAERAH (KAD) 2010

oleh Asrama Mahasiswa Kabupaten Sambas ”S.M Tsjafioeddin” di Kubu Raya
yang insyaAllah akan dilaksanakan pada tanggal: 9 - 13 Februari 2010. Maka kami
bermaksud akan melaksanakan kegiatan tersebut di Water Front City Sambas
(Desa Dalam Kaum, Kota Sambas). Berkenaan dengan hal tersebut mohon kiranya
bapak dapat mengizinkan kegiatan kami ini.

Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan semoga dapat

dipertimbangkan dan dimaklumi.

Billahitaufiq Walhidayah
Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Panitia “KREASI ANAK DAERAH (KAD) 2010 “

Asrama Mahasiswa Kabupaten Sambas SM. Tsjafioeddin
Di Kubu Raya.

RODI
KETUA

ANAS
SEKRETARIS

Mengetahui / Menyetujui
Pengurus Asrama Mahasiswa Kabupaten Sambas
“ SM.TSJAFIOEDDIN “

JEPRIADI
KETUA UMUM
Diposkan 14th April 2011 oleh Bg Q-dhum (Ardiansyah)
0
Tambahkan komentar

Bg Q_dhum (Ardiansyah)

" Sukses bukanlah akhir dari segalanya, kegagalan bukanlah sesuatu yang
fatal: namun keberanian untuk meneruskan kehidupanlah yang diperhatikan
" (Sir Winston Churchill)

 Klasik
 Kartu Lipat
 Majalah
 Mozaik
 Bilah Sisi
 Cuplikan
 Kronologis

Desa Sei Kelambu Kental Akan Gotong Royong

Manajemen Koperasi

INPLEMENTASI PENGANGGURAN

Motivasi Belajar

Permasalahan utama

Pengrtian ilmu ekonomi dan ruang lingkupnya

HASIL BELAJAR SISWA

PEMANFAATAN FASILITAS PERPUSTAKAAN

PERANAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Terobosan Baru Untuk Pengurus Baru Asrama “S.M. Tsjafioeddin”

Pemimpin Seperti Rasulullah yang di Idolakan

AMKS “S.M. Tsjafioeddin” Meyediakan Pusat Informasi.

Model Pembelajaran Parameter Profesional Guru

Memperingati 1 Muharram, Mantan Bupati di Undang

Takut Razia Oknum Polisi, Perlu Trik Untuk Lewat.

Sambas Terkenal dengan Kasus Camar Bulan

Tips Bijak Bagi Yang Patah Hati

Menjelang Lebaran Ingat Pesan “Bang Napi”

Asrama Adalah Rumah Kebanggaan Para Pelajar

Pembelajaran Holistik Merupakan Proses Memanusiakan Manusia

Pelatihan Untuk Warga dan “Nage” AMKS “S.M.Tsjafioeddin”

Output AMKS “S.M. Tsjafioeddin “Membanggakan”

Milad RI, Bangunlah Putra Putri Ibu Pertiwi

Idul Adha Refleksi Keteladanan Nabi Ibrahim.

Membangkitkan Potensi Membaca Dan Menulis Yang Luar Biasa

Sambut Hari Kemenangan Dengan Kue Lapis

Guru Wajib Melaksanakan Skenario Pembelajaran

HUT Akbar AMKS “S.M. Tsjafioeddin” dengan Competisi

Pahlawan Tidak Hanya Dikenang, Harus di Contoh

FKIP MENYANDANG PREDIKAT “KAMPUS PRIMADONA”

Evaluasi Pelayanan Samsat Sambas Yang “Mata duitan”

Memories First Love melahirkan Arti Cinta Sejati

Memuat
Bg Q_dhum (Ardiansyah). Template Dynamic Views. Gambar template oleh Ollustrator.
Diberdayakan oleh Blogger.