- Ijazah (Asli)
- Transkip Nilai (Asli)
- Akte Kelahiran ( Asli)
- Fotocopy Paspor
- Pas Photo ukuran 4 X 6 sebanyak 20 lembar (7 Untuk Pendaftaran, 3 lembar untuk lapor diri di
Konsuler KBRI, 3 lembar untuk lapor pendidikan di Atdikbud KBRI, 3 lembar untuk daftar di
Persatuan Pelajar dan Mahasiswa Indonesia Mesir (PPMI-Mesir), dan 2 lembar untuk PMIK-
PPMI).
- Isian untuk identitas pribadi lengkap (Nama, tempat tanggal lahir, alamat lengkap di indonesia,
jenis kelamin, jenjang pendidikan, nama kedua orang tua, alamat orang tua dan pekerjaannya,
nama kakek).
- Isian untuk tiga pilihan fakultas untuk diprioritaskan.
Biasanya waktu pendaftaran dimulai dari tanggal 1 smpai dengan 30 September, yang bertempat
di Kantor Urusan Mahasiswa Asing, pada kantor centralnya Islamic Reseach Academy Al-Azhar
atau yang sering dikenal dengan sebutan Muraqib atau Mugamma' Buhust al-Islami tepatnya di
Nasr City Cairo.
1. Penterjemahan Berkas
- Melegaliris Ijazah asli, transkip nilai asli dan akte kelahiran asli ( disertakan pula fotocopynya
masing-masing tiga lembar dari setiap berkas)
- Melegalisir terjemahan ijazah (kecuali yang bagi ijazah asli yang sudah berbahasa arab),
melegalisir terjemahan transkip nilai (kecuali yang sudah berbahasa arab), melegalisir terjmahan
akte kelahiran (masing-masing berkas rangkap tiga).
- Ijazah dan transkip nilai dilegalisir oleh Konsuler dan Atdikbud, sedangkan akte kelahiran
hanya di legalisir oleh Konsuler. Selanjutnya satu berkas ijazah, transkip nilai dan akte kelahiran
tiap MABA diserahkan kepada Atdikbud KBRI sebagai arsip.
Pemu'adalahan Ijazah ini di laksanakan di Muraqib, (gedung Mugamma' Buhust Islami, Nasr
City-Cairo) di bagian Ta'dil Syahadah (Penyertaan Ijazah) yang bertempat di lantai 4 dengan
melengkapi persyaratan sebgai berikut:
* Surat Rekomendasi yang dikeluarkan oleh pikah KBRI dan dibawa oleh Mandub Sifarah
(Perwakilan dari KBRI) untuk memudahkan proses pemu'adalahan, atau juga boleh tanpa ada
perwakilan dari KBRI (tergantung loby birokrasi kita).
* Thalab mu'adalah (Surat permohonan untuk mu'adalah, biasanya formatnya sudah ia sediakan)
kemudian Thalab tersebut harus diberi Damghoh 'Adi (Materai biasa) senilai Le. 1 Pound Mesir.
* Ijazah asli beserta terjemahannya (bagi yang tidak berbahasa Arab) yang sudah dilegalisir
KBRI dan Khorijiyah tadi, berkas-berkas tersebut juga harus dibubuhi Damghoh (Materai)
masing-masing senilai Le. 1 Pound Mesir.
* Fotocopy Ijazah asli dan terjemahannya (bagi yang tidak berbahasa Arab) yang sudah
dilegalisir oleh KBRI dan Khorijiyah Masing-masing satu berkas.
* Fotocopy Transkip nilai Asli dan terjemahannya (bagi yang tidak berbahasa Arab) yang sudah
dilegalisir oleh KBRI satu berkas.
* Fotocopy Akte kelahiran Asli dan terjemahannya (bagi yang tidak berbahasa Arab) yang sudah
dilegalisir oleh KBRI satu berkas.
* Fotocopy Paspor satu berkas.
* Semua berkas fotocopy diatas dimasukkan kedalam Malaf (Map) yang di klip menjadi satu.
5. Persiapan Pendaftaran
Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam persiapan pendaftaran ini adalah sebagai berikut:
- Membeli Madzruf (Amplop besar/map) pendaftaran kepada KBRI dengan harga kurang lebih
Le. 31,50 Pound Mesir, yang berisikan: Bithaqah Ikhtiari (Kartu pemilihan fakultas), Thalab
Iltihaq bi Kulliyah (Permohonan pendaftaran study), Bayanat Thalib Wafid Mustajid (Surat
Keterangan Mahasiswa Asing Baru), stiker pilihan fakultas, dan sebuah buku panduan untuk
MABA.
- Pengisian Madzruf pendaftaran oleh panitia.
- Bithaqah Ikhtiyar untuk Mahasiswa (Thalib) berwarna abu-abu, sedangkan untuk Mahasiswi
(Thalibah) berwarna kuning.
Pendaftaran dilakukan di empat (4) tempat yang berbeda, dengan persyaratan sebagai berikut:
Untuk calon Mahasiswa pasca sarjana ini, sama dengan proses pendaftaran seperti yang Strata 1
(S1) di atas, hanya saja ada beberapa perbedaan dalam berkas2 tertentu, seperti Ijazah dan
transkip nilai, tentu harus memakai ijazah dan transkip nilai Strata 1 (S1) yang sudah ia
selesaikan.
Demikian lah prosedur pendaftaran untuk memasuki Universitas al-Azhar, yang selanjutnya
setelah itu semua tinggal menunggu Ishol turun sembari mempersiapkan diri dengan segala
sesuatunya untuk proses keberangkatan di Indonesianya. Mulai dari permohonan Visa Entry
(Masuk), pengurusan tiket dsb.