BAHAN BELAJAR PERTEMUAN 3

KELAS XI
SMK AKBAR PEKANBARU

MEMBUAT DOKUMENTASI BUKTI-BUKTI PENGGUNAAN ANGGARAN

1. Macam-Macam Bukti Transaksi

a. Transaksi dalam perusahaan (intern)

Transaksi dalam perusahaan atau transaksi intern perusahaan merupakan suau bentuk
transaksi yang tidak berkaitan langsung dengan pihak lainnya. Berikut contoh transaksi
intern perusahaan:
 Penurunan nilai harta tetap (penyusutan)
 Berkurangnya nilai persediaan barang karna susut atau sebagian rusak
 Adanya penghasilan yang harus diterima
 Adanya beban yang masih harus dibayar
 Transaksi pembelian peralatan kantor
b. Transaksi ekstern
Transaksi ekstern perusahaan disebut juga transaksi di luar perusahaan yang melibatkan
pihak luar dalam perusahaan. Misalnya, bukti transaksi dari kreditur, debitur, pemasok, dan
pelanggan. Berikut contoh transaksi ekstern perusahaan:
 Penjualan barang atau jasa secara tunai atau kredit
 Pembelian peralatan kantor secara tunai atau kredit
 Pembelian perlengkapan kantor secara tunai dan kredit.

2. Jenis-Jenis Pengelompokkan Bukti Transaksi Perusahaan

A. Nota Kontan adalah sebuah bukti pembayaran atau

dokumen pembayaran yang dikeluarkan oleh
penjual kepada pembeli. Lembaran pertama atau asli
akan disimpan oleh pembeli sedangkan lembaran Keterangan-keterangan dalam nota
kedua disimpan oleh penjual sebagai bukti transaksi kontan:
atas penjualan barang secara tunai.  Nama perusahaan/nama toko sebgai
yang mengeluarkan nota
 Nomor nota
 Tanggal transaksi
 Jenis barang
 Jumlah barang yang diambil/dibeli
 Harga satuan barang
 Jumlah harga
.

WANDA HAMIDAH, SE OTOMATISASI TATA KELOLA KEUANGAN

 BAHAN BELAJAR PERTEMUAN 3
KELAS XI
SMK AKBAR PEKANBARU

B. Faktur, merupakan dokumen

dalam perdagangan yang merupakan
tanda bukti adanya pembelian yag
dilakukan secara kredit. Keterangan
dalam nota kontan:
1. Nama barang dan alamat
penjual
2. Nomor faktur
3. Nama adan alamat pembeli
4. Tanggal pembayaran
5. Syarat pembayaran
6. Keterangan mengenai barang
yang meliputi harga satuan barang, jenis barang, barang kuantitas, dan jumlah harga.

C. Kuitansi, merupakan dokumen perdagangan berupa bukti penerimaan yang ditandatangani

oleh pihak yang menerima uang atau pihak penjual kemudian diserahkan kepada pihak yang
membayarkan sejumlah uang tersebut. Dalam hal ini pihak pembeli.kuitansi harus dibuat
sekurang-kurangnya dalam 2
rangkap. Lembar pertama (lembar
asli) harus dibubuhi dengan matrai
sesuai dngan ketentuan undang-
undang yang berlaku dan diberikan
kepada pihak pembayar.lembar
kedua (copy) digunakan sebagai
sumber dan dokumen pencatatan
akuntansi.

D. Nota Debet, merupakan jenis nota

yang dilakukan secara debet. Nota
debet dibuat oleh pihak pembeli. Nota
debet terdiri atas nota pengiriman
barang dari pihak pedagang kepada
pihak pembeli.

E. Nota Kredit, merupakan jenis

bukti transaksi penerimaan kembali
barang dagang yang telah dijual
atau bukti persetujuan dari pihak
ketiga kepada pihak pembeli.

WANDA HAMIDAH, SE OTOMATISASI TATA KELOLA KEUANGAN

 BAHAN BELAJAR PERTEMUAN 3
KELAS XI
SMK AKBAR PEKANBARU

F. Cek,,merupakan
dokumen perdagangan
berupa surat perintah
yang dibuat oleh pihak
yang memiliki rekening
di bank kepada bank
untuk membayarkan
kepada pihak yang
namanya tercantum didalam cek.

G. Bilyet Giro, merupakan

surat printah pemindah
bukuan dari yang
bersangkutan kepada pihak
lain, untuk memindahkan
sejumlah uangnya
.Berdasarkan hal tersebut,
penErima bilyet giro ini tidak
dapat ditukarkan dengan
uang tunai kepada pihak bank yang bersangkutan, tetapi dapat disetorkan kepada pihak yang
berkepentingan.

3. Peralatan Penyimpanan Bukti Transaksi

A. Mesin Penjilid, merupakan jenis mesin yang berfungsi untuk menjilid dokumen-
dokumen bukti penggunaan anggaran.
B. Pelubang Kertas, merupakan jenis alat yang berfungsi untuk melubangi kertas
C. Guide, berfungsi sebagai tempat penyimpanan dan pengaturan dokumen.
D. Ordner, suatu peralatan untuk menyimpan dokumen transaksi.
E. Stapler, suatu alat yang digunakan untuk menstepler kertas atau dokumen agar rapi.
F. Lemari Arsip, merupakan tempat yang digunakan untuk menyimpan dokumen dan
surat-surat yang terdiri atas laci-laci.

WANDA HAMIDAH, SE OTOMATISASI TATA KELOLA KEUANGAN