ANALISIS TRANSAKSI
BERBASIS AKUN
ABSTRAK
AsgardChapter 19
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
Input akuntansi berupa transaksi, yaitu peristiwa bisnis yang bersifat keuangan.
Disebut bersifat keuangan jika peristiwa bisnis yang terjadi di UMKM menyebabkan
terjadinya perubahan secara keuangan, baik dalam penggunaan dana dan/atau dalam
bentuk pemerolehan dana. Berikut ini beberapa contoh transaksi:
a. Pembelian bahan baku Rp1.000.000;
b. Pembayaran gaji karyawan secara tunai Rp1.600.000;
c. Penyewaan kendaraan Rp300.000;
d. Barter barang dagangan dengan UMKM atau perusahaan lain Rp500.000;
e. Penerimaan setoran modal dari pemilik;
f. Pengambilan uang tunai UMKM untuk kepentingan pemilik; dan
g. Pembayaran rekening listrik Rp100.000 oleh pemilik yang merupakan
tanggungan (biaya) UMKM.
AsgardChapter 20
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
Sebagai entitas yang berdiri sendiri, UMKM dapat melakukan transaksi dengan
berbagai pihak. Peraga 3.1 menggambarkan setidak-tidaknya 6 (enam) pihak
eksternal yang lazimnya terkait dengan berbagai transaksi yang terjadi di UMKM.
Selanjutnya, peraga 3.1 juga menegaskan bahwa transaksi yang melibatkan setoran
dari pemilik hanyalah salah satu jenis transaksi dari banyak transaksi yang dilakukan
UMKM. Dana yang disetor pemilik menjadi aset UMKM yang terpisah dari
pemiliknya.
Peraga 3.1:
Pihak-pihak yang Terlibat dalam Transaksi UMKM
Pemilik
Kreditor Karyawan
UMKM
Pembeli
Rekanan
Pemerintah
AsgardChapter 21
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
AsgardChapter 22
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
Dengan demikian, definisi modal sama dengan ekuitas dapat saja terjadi
khususnya pada awal pendirian perusahaan. Setelah perusahaan melakukan
kegiatan bisnis (menghasilkan laba/rugi) maka definisi modal tidak sama
dengan definisi ekuitas.
AsgardChapter 23
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
Masih banyak transaksi di UMKM yang dapat terjadi, seperti misalnya barter,
pembayaran biaya UMKM oleh pemilik, penjualan barang dagangan ke
pemilik yang diperlakukan sebagai pengembalian ekuitas, dsb.
PENGEMBALIAN
ASET BIAYA UTANG EKUITAS PENDAPATAN
No. TGL EKUITAS
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
(Rp)
T01 01/01 (+)10.000.000 (+)10.000.000
AsgardChapter 25
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
Transaksi 02
Diketahui : 02 Jan. Ibu AMANAH menyerahkan komputer Rp5.000.000 untuk kegiatan
bisnis UMKM GIATKERJA sebagai setoran modal.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan pemilik modal
b. Elemen Aset dan Ekuitas
c. Elemen Aset (berupa komputer) bertambah Rp5.000.000, dan elemen
Ekuitas (berupa modal) bertambah Rp5.000.000
PENGEMBALIAN
ASET BIAYA UTANG EKUITAS PENDAPATAN
No. TGL EKUITAS
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
(Rp)
Transaksi 03
Diketahui : 03 Jan. UMKM GIATKERJA membeli tunai bahan habis pakai (supplies)
Rp1.000.000.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan rekanan/pemasok
b. Elemen Aset
c. Elemen Aset (berupa bahan habis pakai) bertambah Rp1.000.000, dan Aset
lainnya (berupa uang tunai) berkurang Rp1.000.000
PENGEMBALIAN
ASET BIAYA UTANG EKUITAS PENDAPATAN
No. TGL EKUITAS
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
(Rp)
(+)1.000.000
T03 03/01
(-)1.000.000
*Literatur akuntansi modern mengakui pembelian bahan habis pakai sebagai aset (menggunakan pencatatan metoda riil) daripada
mengakuinya sebagai biaya karena ketika UMKM membeli bahan habis pakai tersebut maka bahan habis pakai tersebut masih berupa aset,
belum dikonsumsi menjadi biaya.
Transaksi 04
Diketahui : 04 Jan. UMKM GIATKERJA membeli peralatan kantor senilai Rp4.000.000
secara kredit.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
AsgardChapter 26
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis Akun
PENGEMBALIAN
ASET BIAYA UTANG EKUITAS PENDAPATAN
No. TGL EKUITAS
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
(Rp)
Transaksi 05
Diketahui : 15 Jan. UMKM GIATKERJA melunasi utang senilai Rp4.000.000.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan rekanan sebagai kreditor
b. Elemen Aset dan elemen Utang
c. Elemen Aset (berupa uang tunai) berkurang senilai Rp4.000.000, dan elemen
Utang (berupa utang usaha) berkurang senilai Rp4.000.000
PENGEMBALIAN
ASET BIAYA UTANG EKUITAS PENDAPATAN
No. TGL EKUITAS
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
(Rp)
Transaksi 06
Diketahui : 16 Jan. UMKM GIATKERJA membayar tunai biaya honorarium karyawan
Rp1.500.000.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan karyawan
b. Elemen Aset dan elemen Biaya
c. Elemen Aset (berupa uang tunai) berkurang Rp1.500.000, sedangkan elemen
Biaya (berupa biaya gaji) bertambah Rp1.500.000.
AsgardChapter 27
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis Akun
PENGEMBALIAN
ASET BIAYA UTANG EKUITAS PENDAPATAN
No. TGL EKUITAS
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
(Rp)
Transaksi 07
Diketahui : 17 Jan. UMKM GIATKERJA menerima tagihan dari PLN yang menyebutkan
bahwa listrik yang harus dibayar adalah Rp100.000.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan rekanan sebagai kreditor
b. Elemen Biaya dan elemen Utang
c. Elemen Biaya (berupa biaya listrik) bertambah Rp100.000, dan elemen
Utang (berupa utang listrik) bertambah Rp100.000.
PENGEMBALIAN
ASET BIAYA UTANG EKUITAS PENDAPATAN
No. TGL EKUITAS
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
(Rp)
Transaksi 08
Diketahui : 18 Jan. UMKM GIATKERJA memperoleh pendapatan secara kredit
Rp3.000.000 yang berasal dari penyewaan gedung.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan pelanggan/pembeli
b. Elemen Aset dan elemen Pendapatan
c. Elemen Aset (berupa piutang usaha) bertambah Rp3.000.000, dan elemen
Pendapatan (berupa pendapatan sewa gedung) bertambah Rp3.000.000.
PENGEMBALIAN
ASET BIAYA UTANG EKUITAS PENDAPATAN
No. TGL EKUITAS
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
(Rp)
AsgardChapter 28
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
Transaksi 09
Diketahui : 19 Jan. UMKM GIATKERJA menyerahkan uang tunai Rp500.000 ke
Ibu AMANAH untuk kepentingan pribadi Ibu AMANAH.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan pemilik modal
b. Elemen Aset dan elemen Pengembalian ekuitas
c. Elemen Aset (berupa uang tunai) berkurang Rp500.000, dan elemen
Pengembalian ekuitas (berupa Pengambilan) bertambah Rp500.000.
PENGEMBALIAN
ASET BIAYA UTANG EKUITAS PENDAPATAN
No. TGL EKUITAS
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
(Rp)
T09 19/01 (-)500.000 (+)500.000
Transaksi 10
Diketahui : 20 Jan. UMKM GIATKERJA menerima uang tunai yang berasal dari
pelunasan transaksi pendapatan kredit Rp3.000.000 18 Januari.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan debitor (peminjam)
b. Elemen Aset
c. Elemen Aset (berupa uang tunai) bertambah Rp3.000.000, dan elemen Aset
(berupa piutang usaha) berkurang Rp3.000.000.
PENGEMBALIAN
ASET BIAYA UTANG EKUITAS PENDAPATAN
No. TGL EKUITAS
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
(Rp)
(+)3.000.000
T10 20/01
(-)3.000.000
AsgardChapter 29
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
PENGEMBALI AN
No. TGL ASET BIAYA EKUITAS
UTANG EKUITAS PENDAPATAN
04. PENGAKUNAN
Penyajian informasi keuangan yang hanya sebatas berdasar elemen persamaan
akuntansi dipertimbangkan kurang informatif karena elemen dapat terdiri dari
beberapa komponen yang sifatnya bervariasi. Sebagai contoh, terdapat 2 UMKM,
yaitu UMKM A dan UMKM B, yang memiki nilai total aset yang sama besar.
UMKM A sebagian besar asetnya berupa persediaan barang dagangan dan piutang
usaha, sedangkan UMKM B sebagian besar asetnya berupa gedung dan mesin.
Meskipun total nilai aset UMKM sama besar tetapi rekanan yang menyediakan
fasilitas penjualan kredit menganggap bahwa UMKM A memiliki kemampuan lebih
baik dalam melunasi utang jangka pendeknya dibanding UMKM B karena asset
berupa persediaan barang dagangan dan piutang usaha mudah diubah menjadi uang
tunai, sebaliknya dengan aset berupa gedung dan mesin. Oleh karena itu, akuntansi
menggunakan dasar yang lebih spesifik dalam pencatatan atas transaksi yang terjadi.
Dalam hal ini akuntansi menggunakan dasar AKUN dalam pencatatannya.
Akun (pernah disebut sebagai “rekening” atau “perkiraan”) berasal dari bahasa
inggris account. Akun merupakan komponen suatu elemen persamaan akuntansi.
Sebagai contoh, elemen aset terdiri dari akun kas, akun piutang usaha, akun bahan
habis pakai, akun mesin, dsb.
AsgardChapter 30
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
Peraga 3.6:
Hubungan Antara Elemen dan Akun (Ilustrasi)
ELEMEN‐ELEMEN
ASET BIAYA
AKUN‐AKUN
Rugi penjualan
Bahan habis pakai Dibayar dimuka biaya asuransi Biaya penyusutan
aset tetap
Akun merupakan wadah atau media untuk menampung semua perubahan yang
terjadi atas suatu jenis dana. Akun Kas, sebagai contoh, berisi semua perubahan
yang terjadi khususnya di aset berupa kas baik berupa penambahan (dari transaksi
penerimaan) maupun pengurangan (dari transaksi pengeluaran). Demikian pula,
akun biaya utilitas berisi semua pengeluaran biaya listrik, telepon, dan air yang
ditanggung UMKM.
Peraga 3.7:
Akun Sebagai Media Pencatatan Transaksi (Ilustrasi)
ASET BIAYA
AsgardChapter 31
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
AsgardChapter 32
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
AsgardChapter 33
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
AsgardChapter 34
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
Peraga 3.12:
Deskripsi Akun-akun Pendapatan
NAMA AKUN DESKRIPSI
Pendapatan Operasional (Revenues)
Pendapatan usaha Pendapatan yang berasal dari kegiatan jasa.
Pendapatan sewa Pendapatan yang berasal dari penyewaan gudang yang merupakan
gudang salah satu kegiatan bisnis UMKM.
Penjualan Pendapatan yang berasal dari penjualan barang dagangan.
Pendapatan Non-operasional (Other revenues and Gains)
Pendapatan lain-lain Pendapatan yang bukan berasal dari kegiatan utama UMKM.
Keuntungan penjualan
Keuntungan yang dihasilkan dari penjualan aset tetap.
aset tetap
H. Pengklasifikasian Akun
Berdasar penempatannya di laporan keuangan, akun dapat diklasifikasi:
1) Akun Neraca; yaitu akun-akun yang tercantum di laporan posisi keuangan
atau lazim disebut neraca. Contoh: akun Kas, Kendaraan, dan Utang usaha.
AsgardChapter 35
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
Akun
Permanen/Riil Sementara/Nominal
AsgardChapter 36
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis Akun
Transaksi 02
Diketahui : 02 Jan. Ibu AMANAH menyerahkan komputer Rp5.000.000 untuk kegiatan
bisnis UMKM GIATKERJA sebagai setoran modal.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
AsgardChapter 37
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis Akun
Transaksi 03:
Diketahui : 03 Jan. UMKM GIATKERJA membeli bahan habis pakai (supplies) senilai
Rp1.000.000 tunai.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: UMKM dan rekanan/pemasok
b. Akun Bahan habis pakai (Aset) dan akun Kas (Aset)
c. Akun Bahan habis pakai bertambah senilai Rp1.000.000, dan akun Kas
berkurang senilai Rp1.000.000
ASET (Rp)
Bahan habis
pakai
Kas
(-)1.000.000
* Transaksi 03 menyebabkan bertambahnya aset berupa bahan habis pakai, dan berkurangnya aset lain berupa kas. Literatur akuntansi
modern mengakui pembelian bahan habis pakai sebagai aset (menggunakan pencatatan metoda riil) daripada mengakuinya sebagai biaya.
Transaksi 04
Diketahui : 04 Jan. UMKM GIATKERJA membeli peralatan kantor senilai Rp4.000.000
secara kredit.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: UMKM dan rekanan/pemasok sebagai kreditor
AsgardChapter 38
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis Akun
Transaksi 05
Diketahui : 15 Jan. UMKM GIATKERJA melunasi utang usaha senilai Rp4.000.000.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: UMKM dan rekanan/pemasok sebagai kreditor
b. Akun Utang usaha (Utang) dan akun Kas (Aset)
c. Akun Utang usaha berkurang senilai Rp4.000.000, dan akun Kas berkurang
senilai Rp4.000.000
Transaksi 06
Diketahui : 16 Jan. UMKM GIATKERJA membayar tunai biaya honorarium karyawan
senilai Rp1.500.000.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: UMKM dan karyawan
b. Akun Biaya gaji (Biaya) dan akun Kas (Aset)
c. Akun Biaya gaji bertambah senilai Rp1.500.000, sedangkan akun Kas
berkurang senilai Rp1.500.000.
AsgardChapter 39
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
Transaksi 07
Diketahui : 17 Jan. UMKM GIATKERJA menerima tagihan dari PLN yang menyebutkan
bahwa listrik yang harus dibayar adalah Rp100.000.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?
Jawaban c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?
: a. Entitas yang terlibat: UMKM dan rekanan sebagai kreditor
b. Akun Biaya listrik (Biaya) dan akun Utang biaya listrik (Utang)
c. Akun Biaya listrik bertambah senilai Rp100.000, dan akun Utang biaya
listrik bertambah senilai Rp100.000.
Transaksi 08
Diketahui : 18 Jan. UMKM GIATKERJA memperoleh pendapatan secara kredit
Rp3.000.000 yang berasal dari penyewaan gedung.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: UMKM dan pelanggan/pembeli
b. Akun Piutang usaha (Aset) dan akun Pendapatan usaha (Pendapatan)
c. Akun Piutang usaha bertambah Rp3.000.000, dan akun Pendapatan usaha
bertambah Rp3.000.000.
ASET (Rp) PENDAPATAN (Rp)
Transaksi 09
Diketahui : 19 Jan. UMKM GIATKERJA menyerahkan uang tunai Rp500.000 ke Ibu
AMANAH sebagai pemilik untuk digunakan kepentingan pribadi.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: UMKM dan pemilik modal
b. Akun Pribadi (Pengembalian ekuitas) dan akun Kas (Aset)
AsgardChapter 40
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
Kas Pribadi
Transaksi 10
Diketahui : 20 Jan. UMKM GIATKERJA memperoleh uang tunai dari pelunasan atas
transaksi pendapatan kredit Rp3.000.000 tertanggal 18 Januari.
Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?
b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?
c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?
Jawaban : a. Entitas yang terlibat: UMKM dan debitor (peminjam)
b. Akun Kas (Aset) dan akun Piutang usaha (Aset)
c. Akun Kas bertambah Rp3.000.000, dan akun Piutang usaha berkurang
Rp3.000.000.
ASET (Rp)
Kas
Piutang Usaha
(-)3.000.000
Pertama, masih banyak jenis transaksi yang dapat terjadi di UMKM tetapi
semua transaksi dapat dianalisis berdasar persamaan akuntansi di atas. Kedua,
mungkin diantara Kita masih kurang mengenal nama-nama akun yang disebutkan di
atas. Tidak perlu khawatir, pada saatnya nanti Kita akan menjadi terbiasa dengan
nama-nama akun tersebut karena pada saat penjurnalan kita akan menggunakan
nama-nama tersebut. Ibaratnya, Kita baru berkenalan dengan 25 orang sekaligus
maka tidak mudah untuk langsung mengingatnya tetapi seiring kita berinteraksi
dengan mereka maka kita akan mengenal semua nama-nama kenalan kita tersebut.
Menariknya, sebenarnya tidak ada nama-nama akun yang aneh bukan? Semua akun
cenderung memiliki nama yang sesuai dengan substansi yang ingin digambarkan.
Dan ingat, karena penamaan akun sebenarnya berpegang pada pilar Rancang-bangun
dan kadangkala pada pilar Prinsip dasar maka sebenarnya masing-masing kita dapat
memberi nama yang sesuai dengan keinginan kita sepanjang nama tersebut
memudahkan pemahaman bagi yang memanfaatkan informasi akuntansi tersebut.
AsgardChapter 41
BAB 03 Analisis Transaksi Berbasis
Akun
ACCOUNTING
CORNER
Akuntansi: Accounting Education Center
Program
Akuntansi Perusahaan Jasa Akuntansi Biaya
Akuntansi Perusahaan Dagang Akuntansi Manajemen
Akuntansi Pengantar 1 Auditing 1
Akuntansi Pengantar 2 Auditing 2
Akuntansi Keuangan Menengah 1 Analisa Laporan Keuangan
Akuntansi Keuangan Menengah 2 Sistem Informasi Akuntansi
Akuntansi Keuangan Lanjutan 1 Persiapan Ujian Mata Kuliah Akuntansi
Fasilitas: Skedul:
× Modul Pagi Jam
× Sertifikat Sesi 1 09.00-10.30
× Full AC Siang
× LCD Sesi 2 11.00-12.30
× Free Hot Spot Sesi 3 13.30-15.00
× Softdrink Sesi 4 16.00-17.30
Malam
Sesi 5 18.30-20.00
Kelas: UPN
Õ Kelas (Max 4 Orang)
Ringroad Utara
Privat (Max 2 Orang)
Pasar
UII
Condongcatur
Program Kelas:
Reguler: Pertemuan
Senin - Jumat 14 kali Petemuan Accounting U
Corner
Weekend: Pertemuan
Sabtu - Minggu 14 kali pertemuan
Kantor:
Jl. Lely no. 203 Perumnas Condongcatur Depok, Sleman, Yogyakarta Hub: (0274) 881530, 7834827,
081253439202