Bio Finger Manual

1
Bio-Finger Indonesia
Daftar Isi
Daftar Isi …………………………………………………………………………. 1

1. Instalasi ………………………………………………………………………. 5
1.1 Install MSDE 2000 ……………………………………………………. 6
1.2 Install DbaMgr2k ……………………………………………………… 6
1.3 Install BioFingerServerSetup ………………………………………… 12
1.4 Attach Database ……………………………………………………… 18
1.5 Registrasi BioFinger …………………………………………………. 24
1.6 BackUp Database …………………………………………………. 25
1.7 Restore Database …………………………………………………. 28
2. System Login ……………………………………………………………… 31
3. Menu Master ………………………………………………………………. 33
3.1 Master Kode User …………………………………………………… 33
3.2 Master Kode Karyawan …………………………………………….. 34
3.3 Master Mesin Absensi ……………………………………………… 39
3.4 Master Jam Kerja ……………………………………………………. 41
3.5 Master Siklus Shift …………………………………………………… 43
3.6 Master Jadwal Hadir ………………………………………………… 44
3.7 Master Hari Libur Nasional …………………………………………. 47
3.8 Master Ijin Tidak Bisa Hadir …………………………………………. 48
3.9 Master Kode Kalkulasi ………………………………………………. 48
4. Menu Transaksi ……………………………………………………………. 50
4.1 Koneksi Ke Mesin Absensi …………………………………………. 50
4.1.1Download Transaksi dari Mesin ……………………………… 52
2
4.1.2Download/Upload Data Karyawan …………………………… 53

4.1.3Download Transaksi Mode Online …………………………… 54
4.1.4Pemeliharaan Mesin ……………………………………………55
4.2 Record Kehadiran Karyawan ……………………………………….. 57
4.2.1Aplikasi Anviz ……………………………………………………58
4.2.2Aplikasi V2007 …………………………………………………. 64
4.3 Proses Kalkulasi Kehadiran ………………………………………… 70
4.4 Transaksi Ijin Tidak Bisa Hadir ………………………………………74
4.5 Transaksi Lupa Clock In/Out …………………………………………76
4.6 Transaksi Late/Early Bersama ……………………………………… 77
5. Menu Utility ………………………………………………………………… 78
5.1 Proses BackUp Data Manual ………………………………………. 78
5.2 Proses Sinkronisasi Awal Periode ………………………………… 79
5.3 Rubah My Password …………………………………………………80
5.4 Setup Configurasi Aplikasi …………………………………………. 81
5.5 Tentang Kami …………………………………………………………84
3
Software
Absensi Sidik Jari BioFinger
“EFFICIENCY dan AKURAT” merupakan kunci utama software Datasoft.

Software kami didukung dengan sistem informasi yang efisien dan efektif serta
tersedia dalam bentuk paket maupun modifikasi sesuai dengan kebutuhan usaha
bisnis anda. Produk kami bersifat modular dimana setiap modul dapat diintegrasikan
dengan modul-modul lainnya, sehingga software kami bekerja untuk mencapai
efisiensi yang terintegrasi dalam sistem informasi.
Software kami memiliki tingkat kemudahan pemakaian yang tinggi (user
friendly) dan memiliki kualitas tinggi dengan harga yang terjangkau. Setiap lisensi
software Datasoft disertai oleh after sales service berupa garansi, perawatan,
pendampingan pada saat implementasi dan training aplikasi program dari technical
support.
Selain BioFinger kami juga menyediakan paket program implementasi
software untuk bidang usaha, diantaranya untuk perusahaan distributor dan Retail.
Selain itu juga menyediakan layanan instalasi network, kontrak pemeliharaan, serta
layanan kunjungan perbaikan dan pemeliharaan.
Software Absensi Sidik Jari BioFinger adalah software yang dapat
mengkalkulasi keterlambatan, pulang lebih awal dan overtime. Sehingga sangat
membantu perusahaan dalam menghasilkan laporan yang diinginkan.
Sistem dapat merealisir fungsi yang berbeda seperti alasan/komentar
kehadiran, laporan dan hasil kalkulasi. Alasan dapat dibuat untuk pertimbangan
seperti cuti, dinas, sakit, dll. Pemeriksaan dan kalkulasi dapat dibuat menurut
4
periode waktu, departemen, kombinasi atau individu dalam kaitan dengan berbagai
pertimbangan untuk ketidakhadiran; laporan dan fungsi pencetakan dapat direalisir
dengan sempurna.
Perangkat lunak mendukung berputaran shift pada setiap minggu atau bulan.
Berbagai shift, liburan, lembur dan cuti tersedia untuk memenuhi kebutuhan yang
dibuat tiap-tiap perusahaan.
5
1. Instalasi
Sebelum melakukan proses instalasi, harap memperhatikan beberapa
kebutuhan sistem, antara lain :
• Sistem Operasi
Kebutuhan: Microsoft Windows XP atau Microsoft Windows 2000 Server.
• Prosesor
Kebutuhan: Prosesor 500 MHz.
Rekomendasi: Prosesor 750 MHz atau yang lebih cepat.
• RAM
Kebutuhan: 128 megabytes (MB)
Rekomendasi: 256 MB atau lebih.
• Ruang harddisk kosong
Kebutuhan: 2 GB.
Catatan: Kebutuhan yang sesungguhnya akan bervariasi, tergantung pada
konfigurasi sistem Anda dan software yang Anda instal.
• Monitor
Kebutuhan: Super VGA (1024 x 768).
• Hardware lainnya
CD-ROM atau DVD drive, Keyboard, Mouse
Proses instalasi dilakukan dengan menggunakan wizard. Wizard ini akan

berjalan secara otomatis ketika CD installer dimasukkan.
Sebelum program BioFinger diinstal, ada beberapa komponen yang harus diinstal
sebelumnya, antara lain Microsoft MSDE 2000 dan DbaMgr2k. Semua komponen
tersebut telah disediakan pada wizard.
6
1.1 Install MSDE 2000

Dengan bantuan Wizard, proses untuk menginstal MSDE 2000 lebih mudah.
Yang perlu dilakukan adalah mengikuti instruksi pada Wizard. Untuk menginstal
MSDE 2000 anda pilih Install MSDE 2000. Maka akan tampil Wizard seperti gambar
berikut.
Gambar Microsoft SQL Server Desktop Engine
Pada Wizard Microsoft SQL Server Desktop Engine akan melakukan proses
Penginstalan. Setelah proses instalasi selesai, komputer harus di restart.
1.2 Install DbaMgr2k

Install DbaMgr2k dengan mengklik double setup DbaMgr2k, maka akan
muncul gambar berikut :
Gambar Select Setup Languange

7
Gambar Setup-DbaMgr2k
Klik Next.
Gambar Setup-DbaMgr2k, Lisensi Agreement

8
Pilih Option I accept the agreement. Kemudian klik next.
Gambar Setup-DbaMge2k-Information
Klik Next
Gambar Setup-DbaMgr2k Select Destination Location

9
Klik Next
Gambar Setup-DbaMgr2k Select Components
Klik Next
Gambar Setup-DbaMgr2k-Select Start Menu Folder

10
Klik Next
Gambar Setup-DbaMgr2k-Select Additional Tasks

Klik Next
Gambar Setup-DbaMgr2k-Ready to Install

11
Klik Install, maka akan ada proses installing.
Gambar Setup-DbaMgr2k-Installing
Gambar Setup-DbaMgr2k-Information
12
Klik Next
Gambar Completing the DbaMgr2k Setup Wizard
Pilih Option Yes, restart the computer now. Kita restart dulu komputernya.
1.3 Install BioFingerServerSetup
Setelah MSDE 2000 dan DbaMgr2k diinstall, selanjutnya kita install Bio-
FingerServerSetup.
Gambar StartingInstallShield Wizard

13
Gambar Bio-FingerClient-Installshield Wizard-Preparing Setup
Gambar Welcome to the InstallShield Wizard for BioFingerClient

14
Klik Next
Gambar Lisensi Agreement-BioFingerClient
Pilih Option I accept the terms of the lisensi agreement, kemudian klik next.
Gambar Setup Type Bio-FingerClient

15
Pilih Option Complete, kemudian klik Next
Gambar Ready to Install the Program
Klik Install, maka akan ada proses installing.
Gambar Setup Status Bio-FingerClient

16
Gambar Setup Status-BioFingerClient
Gambar Info MDAC 2.8 RTM
Pilih cancel jika windows Xp, pilih Detail jika windows selain Xp.
17
Klik Ok untuk melanjutkan penginstallan.
Gambar Bio-FingerClient-Finish
Klik Finish, selesai proses penginstalan Bio-FingerServerSetup. Kemudian restart

komputer.
Langkah selanjutnya buat Folder di Drive E dengan nama Folder BioFinger
(E:\BioFinger). Untuk bisa menjalankan program Bio-Finger kita perlu me-Attach File
databasenya terlebih dahulu.
18
1.4 Attach Database

Klik double icon DbaMgr2k yang ada di dekstop.
Gambar Menu Utama DbaMgr2k
Klik double SQLServer maka akan muncul menu seperti berikut :

19
Gambar SQL Server Connection Properties
Centang Trusted NT Connection, kemudian klik Connect. Kemudian akan muncul

gambar seperti berikut :
20
Gambar DbaMgr2k Running On
Klik kanan database, klik Attach databases. Kemudian cari lokasi file data yang akan
di Attach File-kan.
Gambar Primary database file to attach
Cari di drive E:\BioFinger\Data\ , pilih atau klik BioFinger_Data.MDF.
Gambar Attach database to server

21
Pada Database name for reattach input lagi nama database yang akan di Create
(Input : BioFinger). Kemudian klik tanda seru warna merah diatas.
Gambar Attach Database’BioFinger’
Klik Close. Maka akan muncul seperti gambar berikut :
Gambar DbaMgr2k running On

22
Setelah database di attach file, kemudian lakukan registrasi dengan meng-klik

double icon BioFingerClient.
1.5 Registrasi BioFinger
Gambar Client Side Registration
Input Nama Server sesuai dengan nama Computer Name. Centang Windows NT
Integrated Security. Kemudian klik Test Connection. Muncul statement berikut :
Gambar Jika Test Connection Sukses

23
klik Ok. kemudian klik Register Now. Maka akan muncul statement berikut :
Gambar Tahap Proses Client Side Registration Anda Sukses
Klik Ok.
1.6 BackUp Database

Backup Database digunakan untuk membackup data melalui database
DbaMgr2k.
Gambar DbaMgr2k-Running On
24
Klik kanan pada database BioFinger, klik backup database.
Gambar Back up
Klik Drop, klik Add. Pilih Option File Name, cari lokasi di folder mana database akan
di backup.
25
Gambar BackUp Destination

Klik Ok.
Gambar Back Up
26
Klik Ok. Maka akan ada proses backup.
Gambar Proses BackUp DB[BioFinger]
Kemudian muncul statement BackUp Databases succesfully.
Gambar DbaMgr BackUp Database successfully processed
1.7 Restore Database

Restore database digunakan untuk merestore data lama dari data yang
sudah dibackup atau file data yang ada difolder data. Lakukan Backup database
sebelum merestore database.
Restore Database dilakukan jika ada masalah dengan program BioFinger yang tidak
bisa dijalankan dikarenakan mungkin ada masalah dengan windows atau karena
database bermasalah. Selama ada data backup atau file .Mdb yang difolder data kita
bisa merestore datanya kembali.
Klik kanan pada database BioFinger, klik restore database.
27
Gambar Restore Database
Klik Drop, Klik Add. Pilih file name, cari lokasi file data yang akan direstore.
Gambar Backup Destination untuk cari file restore

28
Gambar Restore Database
Klik Ok, Maka akan ada proses restore DB.
Gambar Restore DB
Gambar DbaMgr2k Restore Database Succesfully

29
2. System Login
Klik double gambar Icon pada desktop. Maka akan muncul System
Logining seperti gambar berikut :
Gambar Login Absensi Sidik Jari
¾ Input UserName : Administrator dan Password : Administrator, kemudian

klik Ok.
30
Maka akan muncul Menu Utama seperti berikut :
Gambar Menu Utama Software BioFinger

31
3. Menu Master
Gambar Form Menu master
3.1 Master Kode User

Master Kode User digunakan untuk membuat user admin yang
mengoperasikan software biofinger.
Gambar Form Master User

32
• atat : digunakan untuk mencatat user baru.

• Rubah : digunakan untuk merubah password dan nama lengkap.
• Hapus : digunakan untuk menghapus Username.
• Akses : digunakan untuk memberikan hak akses sesuai dengan username.
• Lapor : digunakan untuk mencetak laporan master user.
• Reset : digunakan untuk menghapus semua master user.
3.2 Master Kode Karyawan

Master Kode Karyawan digunakan untuk membuat data karyawan dan
melengkapi datanya.
Gambar Master Kode Karyawan pada Tab General

33
• Catat : digunakan untuk mencatat data karyawan baru.

• Rubah : digunakan untuk merubah nama karyawan.
• Hapus : digunakan untuk menghapus data karyawan sesuai dengan kode
dan nama yang disorot.
• Lapor : digunakan untuk mencetak laporan master karyawan.
• Reset : digunakan untuk menghapus semua data master karyawan.
Setup1 digunakan untuk melengkapi data di tab General yang terdiri dari :
• Nama display untuk menampilkan nama dimesin (Hanya Tipe Mesin OA-
200).
• No Induk Pegawai untuk input NIP.
• Alamat.
• Kota.
Gambar Master Kode Karyawan pada Tab Member

34
• Kalkulasi Kehadiran : Mengkalkulasi data record kehadiran.

• Kalkulasi Overime : Mengkalkulasi lembur.
• Istirahat Hari Libur : Mengkalkulasi hari libur.
Setup2 digunakan untuk melengkapi data di tab Member yang terdiri dari :
¾ Departement : digunakan untuk mengelompokkan data karyawan kemasing2
departement, klik untuk masuk ke master departement.
Gambar Master Kode Utama Tabel Department
• Catat : digunakan untuk mencatat data departement baru.

• Rubah : digunakan untuk merubah nama departement.
• Hapus : digunakan untuk menghapus data departement sesuai dengan
kode dan nama yang disorot.
35
¾ Gol/Pangkat digunakan untuk melengkapi data karyawan sesuai dengan
golongan atau pangkat. Klik untuk masuk ke master Gol/Pangkat.
Gambar Master Kode Utama Tabel Gol/Pangkat
• Catat : digunakan untuk mencatat data Gol/Pangkat baru.

• Rubah : digunakan untuk merubah nama golongan.
• Hapus : digunakan untuk menghapus data gol/pangkat sesuai dengan
kode dan nama yang disorot.
36
¾ Jabatan digunakan untuk melengkapi data jabatan dari karyawan. Klik

untuk masuk ke master Jabatan.
Gambar Master Kode Utama Tabel Jabatan
• Catat : digunakan untuk mencatat data jabatan baru.

• Rubah : digunakan untuk merubah nama jabatan.
• Hapus : digunakan untuk menghapus data jabatan sesuai dengan kode
dan nama yang disorot.
37
Setup3 digunakan untuk melengkapi data di tab Other.
Gambar Form Master Karyawan Tab Other
• Tidak Aktif, centang jika karyawan tersebut sudah tidak aktif bekerja.
3.3 Master Mesin Absensi

Master mesin Absensi digunakan untuk menambahkan data mesin sesuai
dengan S/N Mesin dan type mesin.
38
Gambar Master Mesin Absensi
• Catat : digunakan untuk mencatat data mesin baru dengan menginput S/N
yang sudah diregistrasikan. Nama mesin bisa diinput nama dari mesin. No.
Mesin akan otomatis muncul setelah diklik Ok.
• Rubah : digunakan untuk merubah nama mesin.
• Hapus : digunakan untuk menghapus data mesin sesuai dengan kode dan
nama yang disorot.
• Lapor : digunakan untuk melaporkan data mesin.
• Reset : digunakan untuk menghapus semua data mesin.
39
Setup1 digunakan untuk melengkapi data di tab General.

• Tipe Mesin ; Pilih tanda drop down untuk memilih sesuai dengan tipe
mesin.
• Koneksi; Pilih sesuai dengan koneksi mesin ke software.
• Com Port ; Pilih Com port sesuai dengan comportnya. Cek di My
Computer, Manage, Device Manager, Port(Com/LPT). Untuk Tipe OA101
harus diinstal dulu Drivernya.
3.4 Master Jam Kerja

Master Jam Kerja digunakan untuk membuat data jam kerja dan mensetting
batas-batas valid dari record kahadiran.
Gambar MasterJam Kerja

40
• Catat : digunakan untuk mencatat baru data jam kerja yang terdiri dari
kode jam kerja dan namanya.
• Rubah : digunakan untuk merubah nama jam kerja.
• Hapus : digunakan untuk menghapus data jam kerja sesuai dengan kode
dan nama jam kerja yang disorot.
• Lapor : digunakan untuk melaporkan data jam kerja.
• Reset : digunakan untuk menghapus semua data jam kerja.
Setup1 digunakan untuk melengkapi data di tab General.

• Batas awal Clock In : Record clock in dianggap valid/sah mulai jam berapa.
• Batas awal Clock Out : Record clock out dianggap valid/sah mulai jam
berapa.
• Jam Datang Clock In : Jam Masuk kerja.
• Jam Pulang Clock Out : Jam Pulang kerja.
• Batas akhir Clock In : Record clock in dianggap valid/sah sampai jam
berapa.
• Batas akhir Clock Out :Record clock out dianggap valid/sah sampai jam
berapa.
• Satuan hari kerja : Jam kerja dihitung 1 hari (Default).
• Lama satu hari kerja : dihitung dalam menit.
• Boleh Telat sampai : Toleransi keterlambatan dalam menit.
• Boleh Pulang awal : Toleransi pulang lebih awal dalam menit.
Kemudian Klik Ok untuk menyimpan data.
41
3.5 Master Siklus Shift

Master Siklus Shift digunakan untuk membuat dan mengatur perputaran
shift sehingga memudahkan dalam pengaturan jadwal hadir.
Gambar Master Siklus Shift
• Catat : digunakan untuk membuat data shift baru. Input kode, nama shift,
periode (perputaran shift) dan satuan per day, minggu atau bulan
• Rubah : digunakan untuk merubah nama shift, periode dan satuan.
• Hapus : digunakan untuk menghapus data shift sesuai dengan kode dan
nama yang disorot.
• Reset : digunakan untuk menghapus semua data master siklus shift.
• Siklus : digunakan untuk mengatur siklus shift . Klik kanan siklus.
42
¾ Add Jam Kerja Manual : digunakan untuk menambah jam kerja disiklus
shift sesuai dengan hari yang disorot.
¾ Edit Jam Kerja Manual : digunakan untuk merubah jam kerja yang sudah
ada di ganti jam kerja lain sesuai dengan hari yang disorot.
¾ Delete Jam Kerja Manual :digunakan untuk menghapus jam kerja di
siklus shift sesuai dengan hari yang disorot.
¾ Add Jam Kerja Full Silkus : digunakan untuk menambah jam kerja
sesuai dengan siklus shift yang sudah ditentukan.
3.6 Master Jadwal Hadir

Master Jadwal Hadir digunakan untuk mengatur jadwal hadir atau schedull
dari karyawan.
Gambar Master Jadwal Hadir

43
¾ GoTo Master Karyawan : digunakan untuk masuk ke data Master

Karyawan.
¾ GoTo Master Departement : digunakan untuk masuk ke data Master
Departement.
¾ Jadwal Shift Hadir Karyawan : digunakan untuk mengatur shift jadwal
hadir per karyawan sesuai dengan karyawan yang disorot.
¾ GoTo Master Siklus Shift : digunakan untuk masuk ke data Master Siklus
Shift.
¾ Catat Jadwal Shift Departement : digunakan untuk mengatur jadwal shift
hadir per departement yang dipilih.
Gambar catat jadwal shift hadir department

44
¾ Rubah Jadwal Shift Departement : digunakan untuk merubah jadwal

shift hadir per departement atau per karyawan.
¾ Hapus Jadwal Shift Departement : digunakan untuk menghapus jadwal
shift hadir per departement atau per karyawan.
¾ GoTo Master Jam Kerja : digunakan untuk masuk ke data master jam
kerja.
¾ Catat Item Jadwal Sementara : digunakan untuk menambah manual
jadwal hadir sesuai dengan hari yang dipilih atau disorot. Tetapi kalau
sudah ada jadwal harus dihapus dulu jadwalnya baru bisa di Catat Item
Jadwal Sementara.
¾ Hapus Item Jadwal Sementara : digunakan untuk menghapus jadwal
yang pernah dicatat item jadwal sementaranya.
¾ Cancel Daftar Jadwal Sementara : digunakan untuk membatalkan jadwal
yang pernah di catat item jadwal sementaranya.
¾ Pakai Kembali Jadwal Sementara : digunakan untuk memakai kembali
jadwal yang sudah pernah di Catat Item jadwal sementaranya kemudian
pernah di Cancel daftar jadwal sementaranya.
¾ Clear Daftar Jadwal Sementara : digunakan untuk menghapus semua
jadwal yang pernah di catat item jadwal sementaranya sesuai dengan hari
yang dipilih atau disorot.
¾ Akses : digunakan untuk memberikan hak akses sesuai dengan username.
¾ Lapor : digunakan untuk melaporkan data jam kerja.
¾ Jadwal : digunakan untuk melihat jadwal hadir siklus shiftnya.
45
3.7 Master Hari Libur Nasional

Master Hari Libur Nasional digunakan untuk menginput hari libur/Holiday List
sehingga apabila ada libur dan di master karyawan di centang istirahat hari libur
maka apabila ada jadwal kerja, karyawan tersebut tidak dianggap absent. Tetapi
kalau ada Clock In dan Clock Out karyawan tersebut dianggap OT dihari libur.
Gambar Master Hari Libur
• Catat : digunakan untuk mencatat data hari libur yang terdiri dari mulai
tanggal, sampai dan nama hari liburnya.
• Rubah : digunakan untuk merubah sampai tanggal dan nama harinya.
• Hapus : digunakan untuk menghapus data hari libur sesuai dengan
tanggal dan nama hari libur yang disorot yang disorot.
• Lapor : digunakan untuk melaporkan data hari libur.
46
3.8 Master Ijin Tidak Hadir

Master Ijin tidak hadir hanya menunjukkan data master kode dan nama ijin
tidak hadir. Kita tidak bisa mencatat atau merubah datanya.
Gambar Master Ijin Tidak Hadir
3.9 Master Kode Kalkulasi

Master Kode Kalkulasi hanya menunjukkan data master kode dan nama ijin.
Kita tidak bisa mencatat atau merubah datanya.
47
Gambar Master Kode Kalkulasi

48
4. MENU TRANSAKSI
4.1 Koneksi Ke Mesin Absensi
Koneksi ke mesin absensi digunakan untuk menghubungkan software
dengan mesin absensi. Sebelum kita melakukan koneksi ke mesin sebaiknya kita
mendaftarkan serial number (SN) dari mesin yaitu pada menu master mesin absensi
seperti yang sudah dijelaskan pada bab 2.3. Daftar SN yang kita buat akan terdaftar
pada menu koneksi ke mesin absensi.
Gambar Koneksi Ke Mesin Absensi

49
Setelah pilih menu koneksi, akan muncul form untuk melakukan hubungan
dengan mesin.
Agar dapat terhubung ke mesin, maka klik kanan pada Kode SN yang dipilih
dan pilih menu connect. Jika mesin sudah terhubung akan muncul status
Tersambung pada kolom status. Jika telah tersambung dan kita ingin menampilkan
menu, dapat di klik kanan pada kode SN.
Gambar Koneksi Mesin Tersambung
• Disconnect : menu untuk melakukan pemutusan hubungan dengan mesin.

• Download Transaksi dari mesin : menu untuk melakukan pengambilan
data transaksi dari mesin untuk diolah disoftware.
• Download/Upload Data Karyawan : menu untuk melakukan pengambilan
data dari mesin atau memasukkan data ke dalam mesin.
50
• Download Transaksi Mode ONLINE : menu yang digunakan untuk

menampilkan proses absensi pada software secara online. (khusus tipe
mesin OA-101).
• Pemeliharaan mesin : menu yang digunakan untuk melihat informasi
mesin dan mengolah pengaturan mesin.
4.1.1 Download Transaksi dari Mesin

Download transaksi dari mesin digunakan untuk men-
download/mengambil data record kehadiran clock in/out dari mesin. Pada Menu ini
kita dapat mengambil transaksi dari mesin baik hanya data terbaru atau semua data
transaksi yang ada pada mesin.
Gambar Download Transaksi

51
Jika pilih YES maka hanya ingin Proses Download Data Terbaru sedangkan
jika pilih NO maka akan dilakukan Proses Download Semua Data yang ada pada
mesin.
4.1.2 Download /Upload Data Karyawan

Download /Upload Data Karyawan digunakan untuk men-download data
karyawan dari mesin absensi.
Gambar Download/Upload Karyawan ke mesin
• Download Data Æ pilih menu download, klik lihat untuk melihat data mesin
dan data software kemudian klik proses untuk melakukan proses download.
• Upload Data Æ pilih menu upload, klik lihat untuk melihat data mesin dan
data software, beri tanda pada data yang ingin di-upload yang ada pada
kolom sebelah kiri kemudian klik proses untuk melakukan proses download.
• Hapus Æ pilih menu hapus, klik lihat untuk melihat data mesin dan data
software, beri tanda pada data yang ingin dihapus kemudian klik proses
untuk melakukan proses download.
52
4.1.3 Download Transaksi Mode ONLINE

Mode ONLINE digunakan untuk mengetahui apabila ada karyawan yang
absent kita bisa mengetahui recordnya selama tersambung dengan mesin.
Gambar Download Transaksi Mode Online

53
4.1.4 Pemeliharaan Mesin

Pada menu pemeliharaan mesin digunakan umtuk melihat informasi yang
ada pada mesin, antara lain jumlah sidik jari, jumlah karyawan/ID, jumlah transaksi
record lama dan baru.
Gambar Informasi data Mesin
¾ Sistem
• Password Admin : merubah password pada mesin.
• Set Mode Sleep : mengatur waktu stand by mesin.
• Set kualitas jari : mengatur kualitas kemampuan sensor untuk membaca
sidik jari.
54
¾ Proses
• Inisialisasi Mesin Absensi : proses yang dilakukan untuk mengosongkan
isi mesin (menghapus semua data mesin).
• Sinkronisasi Jam Mesin : untuk mengatur jam mesin agar sama dengan
jam komputer.
• Sinkronisasi Tanggal Mesin : untuk mengatur tanggal mesin agar sama
dengan jam komputer.
• Hapus semua karyawan : menghapus semua data karyawan yang ada di
mesin.
• Hapus semua transaksi : menghapus semua data transaksi yang ada di
mesin.
• Set Real Time Date : mengetahui record karyawan yang clock in/out.
Gambar Informasi TCP/IP Mesin

55
¾ TCP/IP
• Info pengaturan jaringan, apabila tipe mesin mendukung untuk jaringan.
4.2 Record Kehadiran Karyawan

Record Kehadiran Karyawan digunakan untuk mengetahui data record
kehadiran Clock In dan Clock Out. Kita bisa mencari per departement atau per
karyawan didalam list. Dan kita bisa mencari mulai tanggal berapa sampai tanggal
berapa sesuai dengan laporan yang kita inginkan.
Gambar Record kehadiran Karyawan

56
• Akses : digunakan untuk memberikan hak akses di transaksi record

kehadiran karyawan sesuai dengan username.
• Lapor : digunakan untuk melaporkan data record kehadiran.
• Hadir : digunakan untuk memproses data record kehadiran. Cari dulu dari
departement mana karyawannya siapa, mulai tanggal dan sampai tanggal
berapa. Klik Hasil. Lihat seperti gambar diatas.
• Sinkr digunakan untuk mengimport data dari software Aplikasi Anviz atau
Aplikasi V2007. Proses Sinkr ini hanya dilakukan jika koneksinya
penggunakan USB Flash Disk. Jadi sebelum data kita proses di Software
Bio-Finger kita sinkron dulu dari software Aplikasi Anviz atau Aplikasi
V2007 untuk mengambil data recordnya.
4.2.1 Aplikasi Anviz

Kita install software anviz, hanya untuk Type Mesin OA-180 yang
menggunakan koneksi USB Flash Disk.
Gambar Menu Utama Koneksi ke Flash Disk

57
Klik Menu External, kemudian klik USB Flash Drive Command

Downloading Tools. Maka akan muncul menu seperti gambar berikut ini :
Gambar USB Flash Disk Command downloading tools

58
Langkah-langkah memberikan Command pada USB Flash Drive:

1. Masukkan USB Flash Drive kedalam USB Komputer.
2. Pada tampilan menu diatas Select USB Flash dengan memilih Drive dari USB
Flash Drivenya. Klik Refresh.
3. Logon Password untuk memasukkan password sesuai dengan password
dimesin.
4. Admin Password digunakan untuk merubah Password mesin finger melalui
command usb.
5. Fingerprint mathing Precesion default General
6. Turn to dormancy if no operation : waktu sleep mesin
7. Download transactions from T&A System adalah command untuk mengambil
data record clock in/out dimesin fingerprint. Pilihan New Record atau All
Record.
8. Download Staff Information from T&A System adalah command untuk
mengambil data Staffer dimesin fingerprint.
9. Download Fingerprint Template from T&A System adalah command untuk
mengambil data template sidik jari staffer dimesin fingerprint. Kita bisa select
staffer atau All Staffer.
10. Upload staffer information to T&A System adalah command untuk
memasukkan data staffer dari komputer ke mesin fingerprint. Kita bisa select
staffer atau All Staffer.
11. Upload Fingerprint Template to T&A System adalah command untuk
memasukkan data template sidik jari staffer dari computer ke mesin
fingerprint. Kita bisa select staffer atau All Staffer. Tentunya setelah kita
download data fingerprint templatenya akan tersimpan di computer. Dan
selama data template sidik jari dikomputer masih ada dan tidak error, kita
59
bisa memasukkan data template sidik jari tersebut ke dalam mesin fingerprint
melalui upload fingerprint.
12. Delete Staff Information to T&A System adalah command untuk menghapus
data staffer di mesin finger. Klik Select, pilih no staffer mana yang akan kita
hapus.
13. Setelah USB Flash Drive diberi command, kita lepas USB Flash Drive dari
komputer kemudian USB Flash Drive kita masukkan ke mesin fingerprint,
maka selang berapa menit USB akan memproses dan tunggu sampai muncul
statement USB Succ atau Done, dari situ kita ECS saja.
14. Untuk mengambil data dari USB Flash Drive kita masukkan Usb Flash dish di
Pc dan masuk program, pilih External, klik USB Flash Drive Data
StorangeTools seperti gambar berikut :
Gambar USB Flash Drive Data Storange tools

60
14. Select USB Flashnya, klik refresh, kemudian klik Import data, maka akan
muncul statement dibagian Time dan casenya. Maka data record kehadiran
clock in/out akan tersimpan di databasenya.
Untuk bisa masuk data record in/outnya dari software Anviz ke software Bio Finger.
Klik sinkr, pilih File Database menggunakan Aplikasi Anviz. Input tanggal mulai dan
sampai tanggalnya, kemudian klik Import, kita cari lokasi file database software
Anviz, klik Open. Seperti gambar berikut :
Gambar Sinkr Database Software Anviz

61
Kemudian akan muncul statement seperti gambar berikut :
Klik Yes jika yakin mau import data transaksinya.
Maka data record clock in / out dari anviz akan masuk di transaksi record kehadiran
karyawan. Seperti gambar berikut :
Gambar Hasil Sinkr database dari software anviz

62
4.2.2 Aplikasi V2007

Kita install software V2007, untuk type mesin yang menggunakan koneksi
USB Flash Disk.
Klik double gambar Icon pada desktop.
Maka akan muncul System Logining seperti gambar dibawah ini :
Gambar Login to System Software V2007
Input username dan passwordnya sesuai dengan login username dan password
yang mengoperasikan software ini. Maka akan muncul Menu utama seperti gambar
berikut :
63
Gambar Menu Utama Software V2007
Untuk pengambilan data menggunakan USB masuk menu Data, klik USB Disk
Manage, maka akan muncul gambar seperti berikut :
64
Gambar Usb Import/Export
Pilih Option 9 Mode(OEM), kemudian Ok. Maka akan muncul menu seperti gambar
berikut :
65
Gambar U disk management

Pilih tab Record data import, select mesinnya, kemudian klik Import the rec from U
Disk.
Gambar Proses Import the rec from U Disk

66
Kemudian klik Ok, Masuk menu AC log maka data record in/out akan masuk di AC
Log databasenya. Seperti gambar dibawah ini :
Gambar AC Log/Search Employee Checking Record
Untuk bisa masuk data record in/outnya dari software V2007 ke software Bio Finger.
Klik Sinkr, pilih File Database menggunakan Aplikasi V2007. Input tanggal mulai
dan sampai tanggalnya, kemudian klik Import, kita cari lokasi file databasenya, klik
Open. Seperti gambar berikut :
67
Gambar Sink database dari Software V2007 ke Software BioFinger
Klik Open, maka akan muncul statement seperti dibawah ini :
Klik Yes jika yakin mau import data transaksinya.

68
4.3 Proses Kalkulasi Kehadiran

Proses Kalkulasi Kehadiran digunakan untuk memproses hasil laporan. Kita
bisa memilih per departement per karyawan, mulai tanggal dan sampai tanggal. Klik
Hasil untuk proses Normalisasi, maka akan muncul seperti gambar berikut :
Gambar Kalkulasi Kehadiran Proses Normalisasi

69
Pilih Kalkulasi untuk mengetahui data setelah diproses hasil. Dikalkulasi kita
bisa melihat data jam datang, pulang, telat, pulang awal, kerja, hadir, lembur, dll.
Tentunya jadwal hadir harus sudah disetting supaya kita bisa melihat hasilnya.
Gambar Kalkulasi Kehadiran Proses Kalkulasi
Untuk laporannnya klik karya untuk laporan per karyawan sesuai dengan
data karyawan yang disorot. Maka akan muncul suatu laporan Kartu Absensi per
karyawan.
70
Laporan Kartu Absensi Per Karyawan

71
Klik Depart untuk laporan kartu absensi per departement maka akan muncul
laporan kartu absensi semua karyawan yang sudah dipilih/dicentang.
Untuk rekap absensinya kita bisa pilih Totalisasi, maka akan muncul total
keterlambatan, pulang awal, Hadir, Total Lembur, dll. Laporannya klik Depart maka
akan muncul laporan rekap absensi per departement dan rekap absensi per
departement Total.
Laporan Rekap Absensi Per Departement
Laporan Rekap Per Departement Total

72
4.4 Transaksi Ijin Tidak Bisa Hadir

Transaksi Ijin Tidak Bisa Hadir digunakan untuk menginput atau mencatat
data karyawan yang Ijin tidak bisa hadir dikarenakan Cuti, Dinas, Sakit, Other,
Keluarga dan kita bisa memberikan keterangannya untuk memperjelas datanya.
Gambar Transaksi Ijin Tidak Bisa Hadir
• Catat : digunakan untuk membuat data karyawan baru yang ijin tidak bisa
hadir. Kita bisa memilih per departemen atau per karyawan. Mulai tgl
sampai tgl tidak bisa hadir dan memberikan keterangan.
• Rubah : digunakan untuk merubah status tidak hadir, alasan dan
tanggalnya.
73
• Hapus : digunakan untuk menghapus data ijin tidak bisa hadir sesuai
dengan data karyawan yang ditunjuk atau disorot.
• Akses : digunakan untuk memberikan hak akses di transaksi ijin tidak bisa
hadir sesuai dengan username.
• Reset : digunakan untuk menghapus semua data transaksi ijin tidak bisa
hadir.
• Tahun : digunakan untuk menampilkan laporan ijin tidak bisa hadir. Kita
bisa memilih tahun dan departementnya. Seperti gambar berikut :
Gambar Total Rekap Ijin Per Tahun

74
4.5 Transaksi Lupa Clock In/Out

Transaksi Lupa Clock In/Out digunakan untuk menambah manual transaksi
record clock in/out jika lupa tidak clock in/out di mesin fingerprint.
Gambar Transaksi Lupa Clock In/Out
• Catat : digunakan untuk menambah data record in/out. Kita bisa memilih
departement atau per karyawan, statusnya, tanggal dan jamnya.
• Rubah : digunakan untuk merubah status, tanggal dan jamnya sesuai
dengan karyawan yang dipilih.
• Hapus : digunakan untuk menghapus data karyawan yang pernah
ditambahkan manual record in/outnya sesuai dengan karyawan yang
dipilih.
75
• Akses : digunakan untuk memberikan hak akses di transaksi lupa clock

in/out sesuai dengan user name.
• Reset : digunakan untuk menghapus semua data ditransaksi lupa clock
in/out.
• Lapor : digunakan untuk menampilkan laporan transaksi lupa clock in/out.
4.6 Transaksi Late/Early Bersama

Transaksi Late/Early Bersama digunakan untuk merubah data record clock
in/out dari data record in/out yang sudah ada. Caranya dengan klik catat, pilih
departement,karyawannya, status, mulai tanggal jam, sampai tanggal jam dan
menjadi tanggal jam berapa record clock in/out akan dirubah.
Gambar Transaksi Late/Early Bersama

76
5. Menu Utility
5.1 Proses Backup Data-Manual
Proses Backup Data-Manual digunakan untuk mem-backup database.
Caranya dengan klik backup. Maka database akan diback up secara otomatis.
Gambar Proses Backup Data-Manual

77
5.2 Proses Sinkronisasi Awal Periode

Proses Sinkronisasi Awal Periode digunakan untuk membuat periode bulan
baru, mengunci dan menghapus data record kehadiran in/out di database.
Gambar Sinkronisasi Awal Periode
• Akses : digunakan untuk memberikan hal akses pada sinkronisasi awal

periode sesuai dengan user name.
• Reset : digunakan untuk menghapus semua periode data di sikronisasi
periode.
• Sinkr : digunakan untuk meng-create periode bulan baru.
78
• Kunci : digunakan untuk mengunci periode bulan, dilakukan sebelum kita

klik hapus.
• Hapus : digunakan untuk menghapus data transaksi record in/out setiap
periode bulan yang ditunjuk atau disorot. (Kalau kita sudah klik hapus
maka data record in/out diperiode bulan yang sudah kita hapus akan
hilang).
5.3 Rubah My Password

Rubah My Password digunakan untuk merubah password dari Administrator
atau user yang mengoperasikan software, tentunya dimaster user dicentang boleh
rubah password sehingga user bisa merubah pesswordnya sendiri.
Gambar untuk merubah password Administrator

79
5.4 Setup Configurasi Aplikasi
Tab General digunakan untuk melengkapi data perusahaan.
Gambar Configurasi Aplikasi Tab General

80
Tab Kalkulasi digunakan untuk mensetting Rule Parameter sesuai dengan peraturan
perusahaan.
Gambar Configurasi Aplikasi Tab Kalkulasi
9 Jika No Clock In, dianggap Datang Telat 60 Menit atau dianggap absent.
Jika tidak ada data record clock in dianggap terlambat 60 Menit atau dianggap
absent. Kita bisa merubah menit keterlambatan sesuai dengan aturan tiap
perusahaan.
81
9 Jika No clock Out, dianggap Pulang Awal 60 Menit atau dianggap Absent.
Jika tidak ada data record clock out dianggap pulang awal 60 Menit atau
dianggap absent. Kita bisa merubah menit keterlambatan sesuai dengan aturan
tiap perusahaan.
9 Jika Datang Telat Lebih dari 60 Menit, dianggap Absent.
Jika datang telat atau data record clock in lebih dari 60 menit dari jam masuk
maka akan dianggap Absent.
9 Jika Pulang Awal Lebih dari 60 Menit, dianggap Absent.
Jika pulang lebih awal atau data record clock out kurang dari 60 menit dari jam
pulang maka akan dianggap Absent.
9 Jika Pulang Telat Lebih dari 1 Menit, dianggap Overtime/Lembur.
Jika data clock out lebih dari 1 menit dari jam pulang maka akan dihitung sebagai
overtime/lembur. Kita bisa merubah mulai menit keberapa dihitung sebagai
overtime sesuai dengan aturan tiap perusahaan.
82
5.5 Tentang Kami

Menjelaskan mengenai data Vendor Bio Finger Indonesia.
Gambar Tentang BioFinger Indonesia

83
Mesin Absensi Sidik Jari yang sudah diregister dari kami yang hanya bisa
menggunakan software Absensi Bio-Finger. Maka segera hubungi Bio-Finger
Indonesia.
1. Registrasi sidik jari pada software

• Enroll ID Karyawan
Sebelum kita dapat menggunakan mesin absensi online ini, kita harus
mendaftarkan jari kita terlebih dahulu.
Double klik pada icon di desktop. Pilih menu Master kemudian klik
pada menu Master Kode Karyawan.
84
Klik Catat untuk menambahkan user ID baru dimana kode merupakan nomor
ID karyawan dan nama karyawan adalah nama yang akan muncul dilaporan
yang akan dikalkulasi nantinya. Nomor ID dapat di sesuaikan dengan
kebutuhan.
Setelah selesai memberikan nomor ID dan nama karyawan, kita dapat

memberikan kelengkapan data karyawan dengan cara klik setup1 pada tab
General.
85
• Enroll Sidik Jari

Setiap karyawan yang telah terdaftar harus mendaftarkan sidik jarinya pada
software agar dapat melakukan proses absensi. Registrasi sidik jari
dilakukan yaitu mesin harus terhubung dengan software karena
menggunakan sistem absensi secara online.
Pilih tab Enroll, kemudian klik setup5. Maka akan muncul seperti gambar
dibawah :
86
Untuk mendaftarkan sidik jari pertama, klik pada Enroll Jari Ke 1 dimana
diberikan waktu 50 detik untuk meletakkan jari pertama.
Proses registrasi sidik jari ke 2 memiliki proses yang sama dengan proses
registrasi sidik jari pertama.
Jika proses registrasi diterima akan muncul pesan seperti dibawah ini dan
jika ditolak tidak akan muncul pesan dan kita harus melakukan proses
registrasi dari awal.
87
Sidik Jari pertama diterima
Sidik Jari kedua diterima
• Enroll Foto
Untuk memudahkan user maka disediakan fasilitas untuk menambahkan
foto setiap user.
Pada tab Enroll, klik Rekap Pas Foto. Pilih foto yang ingin dimasukkan,
maka akan muncul seperti dibawah ini.
88
2. Penggunaan Absen ONLINE

Klik pada menu online di menu utama.
Maka akan muncul program absensi secara online. Untuk status absensi
baik itu clock in/Out, Break In/Out dan Overtime In/Out dapat dilakukan dengan
menekan tombol – tombol keybord sesuai dengan fungsinya.
¾ F1 : Status Clock - In
¾ F2 : Status Clock - Out
¾ F3 : Status Break - Out
¾ F4 : Status Break - In
¾ F5 : Status Overtime - In
¾ F6 : Status Overtime - Out
89
Sebelum absen dilakukan, harus dipastikan terlebih dahulu status absen

yang akan kita lakukan. Misalnya, jika pulang sebelum absen dilakukan harus
tekan F2 terlebih dahulu dan pada display menunjukkan status Clock – Out.
Proses absen terdiri dari 2 cara yaitu 1:1 dan 1:N, dimana:
¾ 1:1 yaitu proses absensi dilakukan dengan menekan ID terlebih dahulu,
setelah itu letakkan jari yang terdaftar pada sensor. Disini kelemahannya
adalah user harus mengingat nomor ID masing-masing, tapi
keunggulannya proses absen akan lebih cepat karena deteksi yang
dilakukan hanya pada nomor ID yang dimasukkan.
90
Jika proses sukses akan muncul :
Dan jika ditolak akan muncul :

91
¾ 1:N yaitu proses absensi yang dilakukan hanya dengan meletakkan sidik
jari saja tanpa harus menekan nomor ID tapi proses akan sedikit lebih
lama karena harus deteksi setiap jari yang terdaftar. Sebelum proses
absen dilakukan, user harus menekan 1:N pada software. Pada saat
tombol 1:N ditekan, user akan diberikan waktu 50 detik untuk meletakkan
jari pada sensor.
Tanpa harus menekan ID dan hanya meletakkan jari pada sensor, maka
jika proses sukses akan muncul :
92
Sedangkan jika ditolak akan muncul :

Bio Finger Manual

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bio Finger Manual

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

Daftar Isi …………………………………………………………………………. 1

4.1.2Download/Upload Data Karyawan …………………………… 53

“EFFICIENCY dan AKURAT” merupakan kunci utama software Datasoft.

Proses instalasi dilakukan dengan menggunakan wizard. Wizard ini akan

1.1 Install MSDE 2000

Gambar Microsoft SQL Server Desktop Engine

1.2 Install DbaMgr2k

Gambar Select Setup Languange

Gambar Setup-DbaMgr2k, Lisensi Agreement

Pilih Option I accept the agreement. Kemudian klik next.

Gambar Setup-DbaMgr2k Select Destination Location

Gambar Setup-DbaMgr2k Select Components

Gambar Setup-DbaMgr2k-Select Start Menu Folder

Gambar Setup-DbaMgr2k-Select Additional Tasks

Gambar Setup-DbaMgr2k-Ready to Install

Klik Install, maka akan ada proses installing.

Gambar Completing the DbaMgr2k Setup Wizard

1.3 Install BioFingerServerSetup

Gambar StartingInstallShield Wizard

Gambar Bio-FingerClient-Installshield Wizard-Preparing Setup

Gambar Welcome to the InstallShield Wizard for BioFingerClient

Gambar Lisensi Agreement-BioFingerClient

Gambar Setup Type Bio-FingerClient

Pilih Option Complete, kemudian klik Next

Gambar Ready to Install the Program

Klik Install, maka akan ada proses installing.

Gambar Setup Status Bio-FingerClient

Gambar Setup Status-BioFingerClient

Gambar Info MDAC 2.8 RTM

Klik Ok untuk melanjutkan penginstallan.

Klik Finish, selesai proses penginstalan Bio-FingerServerSetup. Kemudian restart

1.4 Attach Database

Gambar Menu Utama DbaMgr2k

Klik double SQLServer maka akan muncul menu seperti berikut :

Gambar SQL Server Connection Properties

Centang Trusted NT Connection, kemudian klik Connect. Kemudian akan muncul

Gambar DbaMgr2k Running On

Gambar Primary database file to attach

Cari di drive E:\BioFinger\Data\ , pilih atau klik BioFinger_Data.MDF.

Gambar Attach database to server

Gambar Attach Database’BioFinger’

Klik Close. Maka akan muncul seperti gambar berikut :

Gambar DbaMgr2k running On

Setelah database di attach file, kemudian lakukan registrasi dengan meng-klik

1.5 Registrasi BioFinger

Gambar Client Side Registration

Gambar Jika Test Connection Sukses

Gambar Tahap Proses Client Side Registration Anda Sukses

1.6 BackUp Database

Klik kanan pada database BioFinger, klik backup database.

Gambar BackUp Destination

Klik Ok. Maka akan ada proses backup.

Gambar Proses BackUp DB[BioFinger]

Kemudian muncul statement BackUp Databases succesfully.

Gambar DbaMgr BackUp Database successfully processed

1.7 Restore Database

Gambar Restore Database

Gambar Backup Destination untuk cari file restore

Gambar Restore Database

Klik Ok, Maka akan ada proses restore DB.

Gambar DbaMgr2k Restore Database Succesfully

Gambar Login Absensi Sidik Jari

¾ Input UserName : Administrator dan Password : Administrator, kemudian