Panduan Aplikasi E-Pengalaman Client Badan Usaha-Final
Panduan Aplikasi E-Pengalaman Client Badan Usaha-Final
B. Tujuan .................................................................................................................................... 5
2
DAFTAR GAMBAR
3
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
4
B. Tujuan
5
D. Alur Aplikasi SIMPAN
Alur proses pada aplikasi SIMPAN untuk Badan Usaha terbagi menjadi 3
proses utama yaitu :
1. Proses Registrasi/Login
7
II. MENU PADA APLIKASI SIMPAN (BADAN USAHA)
Untuk mengakses aplikasi ini Badan usaha harus memiliki SBU Elektronik. User
yang digunakan dalam aplikasi ini adalah user yang dikirim via email dari LPJK ke
email yang didaftarkan waktu mengajukan permohonan SBU. User ini untuk
mengunduh data SBU Jika badan usaha tidak memiliki user ini tidak dapat
mengakses Aplikasi Simpan.
Pada halaman Login Client baik Badan Usaha bisa login pada menu ini. Untuk
melakukan login silahkan lakukan tahap berikut ini:
Klik pada halaman Home è Pilih Menu ‘Login Client’ è input Username (Badan
usaha atau Tenaga Kerja) è input Password è ceklist pada captcha untuk
memverifikasi bahwa yang login pada aplikasi bukan robot è klik tombol ‘Login’.
Jika sudah login pada aplikasi Simpan untuk Client berdasarkan username Badan
Usaha atau Tenaga Kerja, tampilan pada halaman Client akan berbeda tergantung
jenis login yang dilakukan.
8
Gambar 5 Menu Pada Halaman Client
Jika login dengan Username Badan Usaha, akan terdapat beberapa menu
diantaranya:
A. Menu Beranda
Sebagai menu untuk kembali ke halaman utama/awal pada halaman Badan
Usaha.
B. Menu Badan Usaha
1. Sub Menu Profile
Sub menu ini menampilkan detail data:
Administrasi Badan Usaha, Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha,
Pengurus Badan Usaha, Sertifikat Badan Usaha.
2. Sub Menu Pengalaman Main Kontraktor
Sub menu ini memiliki beberapa tampilan diantaranya:
Tombol Tambah Pengalaman, Pengalaman E-Mon, Pengalaman SPSE dan
Pengalaman SIKI. Pada halaman ini terdapat beberapa fungsi tambahan
jika sudah melakukan tambah pengalaman ataupun aksi Import pada
pengalaman E-Mon , SPSE dan SIKI, pengalaman yang sudah diinput dan
diimport akan terdetail dan dapat dilakukan aksi: View, Edit, Hapus, Submit
9
Data untuk mengajukan pengalaman yang sudah diinput atau di import
agar dapat dinilai oleh validator.
Khusus untuk pengalaman dari SIKI ada tombol Download yang fungsinya
sinkronisasi data di aplikasi SIMPAN dan SIKI.
3. Sub Menu Pengalaman sub kontraktor
Sub menu ini memiliki tampilan diantaranya:
Tombol Tambah pengalaman. Jika pengalaman sudah diinput akan terdetail
semua pengalaman pada halaman ini dan dapat melakukan aksi : View,
Edit, Hapus, Submit Data untuk mengajukan pengalaman yang sudah
diinput agar dapat dinilai oleh validator.
C. Menu Logout
Sebagai menu yang digunakan client untuk keluar dari Aplikasi SIMPAN.
Jika login dengan username Badan Usaha, client Badan Usaha dapat melakukan input
pengalaman Badan Usaha baik itu Main Kontraktor maupun Sub Kontraktor :
A. Tambah pengalaman Main Kontraktor
Input pengalaman terdapat pada Sub Menu Main Kontraktor dan Sub Menu Sub
Kontraktor. Untuk melakukan input pengalaman Main Kontraktor silahkan pilih
pengalaman Main Kontraktor è Klik tombol ‘Tambah Pengalaman’
10
Gambar 6 Input Pengalaman Badan Usaha berdasarkan Jenis
1. Pengalaman Rahasia atau tidak default adalah tidak. Bila rahasia hanya
akses tertentu di Admin yang akan bisa melihat:
2. Data ID Pekerjaan
Input Sumber Dana terdapat : APBN, APBD, Loan, Hibah, Swasta
11
Input Lokasi Pekerjaan Terdapat : Semua Provinsi yang ada di Indonesia
12
4. Data Kontrak
• Input Nomor Kontrak
• Input Tanggal Kontrak dengan format dd/mm/yyyy
• Input Nilai Kontrak
• Input Nilai Kontak (Setelah Adendum)
• Pilih Status KSO : Tunggal / Lead KSO / Ang KSO
• Input Nilai Kontrak Sesuai Porsi
• Input Presentasi Progres
• Input Nilai Progres Pekerjaan
• Input Sisa Presentase Progres Pekerjaan
• Input Sisa Nilai Progres Pekerjaan
• Input No BA Serah Terima
• Input Tanggal BA Serah Terima dengan format dd/mm/yyyy
13
Gambar 11 Input Data Kontrak (bila KSO ada tambahan Field)
Untuk Subkontraktor hanya import pengalaman dari SIKI. Saat demo belum
dimunculkan.
è Klik Tombolnya sesuai pengalaman yang akan diimport
15
Gambar 15 Form Pop-Up Import Pengalaman Jika KSO dipilih Tidak
16
Gambar 16 Form PopUp Import Pengalaman Jika KSO dipiih Ya
è Klik tombol ‘Import’ untuk untuk import data dari data asal agar dapat
diajukan untuk divalidasi oleh validator
17
Gambar 17 Input Pengalaman Badan Usaha berdasarkan Jenis
18
Gambar 18 Input Data ID Pekerjaan Subkon
20
11. Data Pemberi Tugas (Owner Pekerjaan)
Pilihan Input PU atau non PU ( bila saat demo belum muncul untuk
subkontraktor langsung input data yang ada dibawah ini)
• Input Nama Instansi
• Input Alamat Instansi
• Input No Telepon Instansi
• Input Email Instansi
• Input Jabatan Pemberi Tugas
• Input Nama Pemberi Tugas
• Input No Telepon Pemberi Tugas
• Input Email Pemberi Tugas
21
Gambar 23 Data Kontrak Pekerjaan (Main Kontraktor)
13. Tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data pengalaman yang akan diinput
ke sistem SIMPAN Client.
22
è Setelah disimpan maka tampilan akan seperti gambar dibawah ini
23
è Setelah disimpan maka tampilan akan seperti gambar dibawah ini :
è Akan Tampil Halaman Tambah KSO è input Nama Penyedia è Pilih Status
KSO è input Presentase Porsi è Input Nilai Kontrak Sesuai Porsi è Klik tombol
‘Simpan’
24
è Setelah data KSO sudah ditambahkan maka tampilan akan seperti pada
gambar dibawah ini :
25
Gambar 34 Tambah Data Subkon
è Setelah Data Subkon diinput maka tampilan akan seperti pada gambar
dibawah ini :
26
H. Input Kolom Aksi #
27
• Edit pengalaman untuk melakukan perbaikan : Data ID Pekerjaan, Data
Pemberi Tugas (Owner Pekerjaan), Data Kontrak, Data Kontrak
Pekerjaan Subkon è setelah data diperbaiki klik tombol ‘Ubah’ untuk
menyimpan perbaikan yang suda dilakukan.
28
• Hapus pengalaman
Untuk melakukan hapus pengalaman è klik tombol ‘Hapus’ pada kolom
Aksi # è akan tampil PopUp untuk konfirmasi penghapusan pengalaman
è silahkan klik ‘Batal’ atau ‘Hapus’
Hapus pengalaman hanya bisa sebelum pengalaman di Submit
29
IV. PENUTUP
1. Sampai dengan submit data pengalaman secara lengkap dan sudah melakukan
centang kebenaran data dan dokumen yang disampaikan maka selesai sudah
proses penginputan data pengalaman badan usaha.
2. Badan Usaha bertanggung jawab secara penuh terhadap data dan dokumen yang
disampaikan, apabila terbukti data dan dokumen yang disampaikan tidak benar,
maka dapat dikenakan sanksi sesuai peraturan perundangan yang berlaku.
30