DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS PORIS GAGA LAMA

Taman Poris Gaga Jl. Flamboyan II Blok F4 RT. 001 / 006 Kelurahan Poris Gaga
Kecamatan Batuceper – Kota Tangerang - 15122 Tlp. 021 - 29860716

DAFTAR HADIR
Hari / Tanggal : _________________________________________________________
Kegiatan : PERTEMUAN UKM KE -
Tempat : _________________________________________________________

N NAMA PEMEGANG TTD

O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Mengetahui
Kepala Puskesmas Poris Gaga Lama

drg. Apriliana Mardiyanti

NIP. 197704162006042016
 DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PORIS GAGA LAMA
Taman Poris Gaga Jl. Flamboyan II Blok F4 RT. 001 / 006 Kelurahan Poris Gaga
Kecamatan Batuceper – Kota Tangerang - 15122 Tlp. 021 - 29860716

NOTULEN PERTEMUAN UKM KE - 1

Hari / Tanggal : Kamis, 25 Januari 2018

Waktu : 13.00
Tempat : Aula Puskesmas Poris Gaga Lama
Peserta : 1. Penanggung Jawab UKM
2. Pemegang Program UKM Esensial dan Pengembangan
Susunan Acara :

1. Pembukaan :
Oleh Penanggung Jawab UKM  Ni Wayan P.D.A., S.Kep.,Ners.
2. Materi :
a. Pembahasan Finalisasi RUK Program-program UKM Puskesmas Poris Gaga Lama
Tahun 2018 untuk menjadi RPK 2018

b. Review Capaian Kinerja Program UKM Puskesmas Poris Gaga Lama Tahun 2017
 Promosi Kesehatan : PHBS tahun 2017 belum tercapai
 UKS : Tercapai
 KIA : 7 indikator tidak tercapai
 KB : PJ tidak hadir, asisten PJ belum tahu
 GIZI : 15 indikator ada beberapa tercapai, ASI Eksklusif banyak
yang DO
 KESLING : PJ tidak hadir, data belum masuk.
 P2 Diare : Tidak tercapai karena beberapa data dari luar blm masuk.
Tahun 2018 jika ada pertemuan BPS akan ikut masuk
memberikan materi permintaan data.
 P2 ISPA : Tercapai
 P2 Imunisasi : Kelurahan UCI dengan catatan sweeping akhir tahun.
 P2 HIV/AIDS : Tidak ada laporan penderita
 P2 Kusta : 4 orang di tahun 2017, di tahun 2018 tinggal 2.
 DBD : PJ tidak hadir, data belum masuk.
 Surveillans : PJ tidak hadir, data belum masuk.
 PTM : PJ belum hadir, data belum masuk. Ada laporan dari
dinkes, tahun 2017 Target iva test 6269 orang hanya
terlaporkan 31 orang  untuk tahun 2018, target 10% saja
 yang rasional  600 orang per tahun  12 orang per
minggu.
 Lansia : PJ belum hadir, data belum masuk.
 Keswa : Dari target 15% belum tercapai, tahun 2017 tercapai 1,2-
1,5%  skreening yang belum maksimal.
 UKGMD : Semester 1  dari target 60%, tercapai 51,61% karena
waktunya sudah tidak mencukupi.
Semester 2  target tercapai 66,66%
 PKPR : Jumlah kunjungan remaja tahun 2017 target sebanyak
7056 orang, yang datang berkunjung 2338 orang 
kunjungan sakit bukan konseling.
 Kesja : Pembinaan 2 UKK  Roti Madona dan Pos Ojek Stasiun
 Kes. Indera : Data belum masuk sampai Desember
 Batra : PJ tidak hadir, data belum masuk.

c. Laporan kinerja sementara bulan Januari 2018

 Belum direkap, dan belum bisa di laporkan. Usul untuk mengubah jadwal
pertemuan UKM, dari tanggal 25 Januari ke tiap tanggal 2 dengan pembahasan
kinerja bulan sebelumnya. Selanjutnya, laporan bulanan dilaporkan langsung
melalui email ke PJ UKM, maksimal setiap tanggal 2.

d. Sosialisasi sistem monitoring dan penilaian kinerja per 3 bulan

Trimester I 2018, evaluasi sampai bulan februari saja, karena batas pengumpulan
trimester I tanggal 15 Maret 2018, mengingat jadwal lokmin linsek 23 Maret 2018.
Form evaluasi triwulan dan tahunan akan di kirimkan melalui email.
B. Meri : Bagaimana jika kegiatan kita harus dilaksanakan padahal dana BOK belum
turun? Jawab : Akan di diskusikan terlebih dahulu dengan bendahara BOK dan
pimpinan hari Senin.

3. Kesimpulan :
a. Pertemuan rutin dan pembinaan pj program ukm dilaksanakan setiap tgl 2 (kecuali jatuh
di hari libur)
b. Setiap program wajib telah membaca RUK 2018 dan diserahkan ke PJ UKM pada
Sabtu, 27 Januari 2018 untuk kemudian diserahkan ke admen dan dinaikkan statusnya
menjadi RKA dan kemudian menjadi RPK 2018
c. Laporan tahunan setiap program ukm dikumpulkan dalam bentuk soft kopi sesuai
format yang ada pada tanggal 2 Februari 2018.
d. Laporan evaluasi 3 bulanan trimester I dikumpulkan dalam bentuk power point dengan
susunan yang ditetapkan pada tanggal 15 Maret 2018. Pembuatan power point akan
 dibimbing untuk TM I 2018 saja, selanjutnya setiap PJ wajib menguasai power point
masing2.
e. Laporan bulanan setiap program selambat-lambatnya masuk ke email PJ UKM atau
menyerahkan bentuk softkopi setiap tanggal 2. bentuk laporan bulanan disesuaikan
dengan yang dikirim ke Dinkes, kecuali pada Program yang laporannya Triwulan.
f. Program IVA test per minggu 12-15 orang, jadwal teknis akan berada di bawah
Poliklinik KIA, PJ KB dan berkoordinasi dengan PJ PTM.
g. Untuk teknis kegiatan BOK yg terkadang tidak bisa terlaksanakan tepat waktu
terkendala turun dana, akan didiskusikan lebih lanjut dg pengelola BOK dan
drg.Apriliana di hari Senin, 29 Januari 2018.
h. Legalitas SK pemegang program dan uraian tugas? Masih dalam konfirmasi dengan
kepegawaian.
i. Kerangka acuan program wajib dibuat untuk tahun 2018, dan akan secara berkala
meningkat ke setiap kerangka acuan kegiatan.
j. Lokmin kader awal tahun, MMD, sosialisasi kegiatan puskesmas (RPK 2018) dan
peran linsek akan didiskusikan waktunya dengan pimpinan, sebagai masukan sebaiknya
ada di sekitar bulan Februari jika tidak dapat dilaksanakan Januari.
k. Kepada teman2 yang tidak hadir hari ini, dimohon menyesuaikan hasil pertemuan hari
ini.
l. Alamat email masing2 program diterima pada hari minggu.
m. Format laporan tahunan dan bulanan akan dikirim ke email masing2 hari Senin.

4. Rencana Tindak Lanjut :

a. Pertemuan rutin dan pembinaan pj program ukm dilaksanakan setiap tgl 2 (kecuali jatuh
di hari libur)
b. Alamat email masing2 program diterima pada hari minggu.
c. Format laporan tahunan dan bulanan akan dikirim ke email masing2 hari Senin.
d. Untuk teknis kegiatan BOK yg terkadang tidak bisa terlaksanakan tepat waktu
terkendala turun dana, akan didiskusikan lebih lanjut dg pengelola BOK dan
drg.Apriliana di hari Senin, 29 Januari 2018.

Mengetahui
Kepala Puskesmas Poris Gaga Lama Notulen

drg. Apriliana Mardiyanti Ni Wayan Putriana D.A., S.Kep.,Ners

NIP. 197704162006042016 NIP. 19860817 201101 2022
 FOTO PERTEMUAN UKM KE - 1

NO. FOTO KETERANGAN

1. Kamis, 25 Januari 2018
Pukul : 13.00
Tempat : Aula
Puskesmas Poris Gaga
Lama
PJ UKM (Ni Wayan P.)
menjelaskan sistem
pelaporan program untuk
bulanan, triwulan dan
tahunan kepada
penanggung jawab
program.
2. Kamis, 25 Januari 2018
Pukul : 13.00
Tempat : Aula
Puskesmas Poris Gaga
Lama
Penanggung jawab
program mendengarkan
penjelasan sistem
pelaporan program untuk
bulanan, triwulan dan
tahunan dari PJ UKM.
 DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PORIS GAGA LAMA
Taman Poris Gaga Jl. Flamboyan II Blok F4 RT. 001 / 006 Kelurahan Poris Gaga
Kecamatan Batuceper – Kota Tangerang - 15122 Tlp. 021 - 29860716

NOTULEN PERTEMUAN UKM KE - 1

Hari / Tanggal : Selasa, 6 Februari 2018

Waktu : 13.00
Tempat : Aula Puskesmas Poris Gaga Lama
Peserta : 1. Penanggung Jawab UKM
2. Pemegang Program UKM Esensial dan Pengembangan
Susunan Acara :

1. Pembukaan :
Oleh Penanggung Jawab UKM diwakili oleh dr. Achmad Rani Miftah, MKM.
2. Materi :
a. Laporan bulanan program : dikirim melalui email PJ UKM di cc: drg. Apriliana
Mardiyanti. Program yang melakukan program 3 bulanan : Kesling, Batra, Kesehatan
Olahraga.
Laporan yang sudah masuk : Promkes, Gizi, Keswa, Imunisasi (RTL PWS nya belum
terisi).
 Promosi Kesehatan : PJ cuti, laporan ada  Pelaksanaan penyuluhan dalam
gedung terlaksana 3 topik bahasan dari 3 topik bahasan
(100%). Pelaksanaan penyuluhan luar gedung terlaksana 1
lokasi dari 2 lokasi (50%). Target PHBS belum
dilaksanakan di bulan januari. Masih menggunakan data
2017  300 RT yang disurvey yang berPHBS 101 RT
(33,7%)
Jadwal Penyuluhan Dalam Gedung dengan Sasaran
Tertentu / Undangan : Peningkatan Kapasitas Kader
Imunisasi  Minggu ke IV (tgl 26 februari?)  Konsep
dr program imun?  Cancel Bulan Februari Program
Imunisasi masih berfokus terhadap hasil ORI 2 dan akan
sweeping karena target masih 88% dari 90%.
Jadwal Penyuluhan Dalam Gedung dengan Sasaran
Pengunjung :
1. Minggu I : Vitamin A oleh B. IYUS
2. Minggu II : DBD G1R1J oleh P. SURNATA
3. Minggu II : Diabetes oleh dr. DERMA
4. Minggu III : Kesehatan Indera oleh B. YUYUN
 5. Minggu III : PHBS Rumah Tangga oleh NI WAYAN
6. Minggu IV : IVA Test oleh B. TITIN
Penyuluhan Luar Gedung :
1. PHBS RUMAH TANGGA : Kemuning 8, Cempaka
7 dan Mawar 5
2. PHBS Sekolah : SD Poris Gaga 2, SD Poris Gaga 8
(sudah dilaksanakan januari) dan MI Muhammadiyah
3. ASI Eksklusif : Mawar 3 dan 5 (Konfirmasi B. IYUS
bisa tanggal itu?)
4. DBD G1R1J : Tanggal 24 Februari 2018. Tempat
masih dalam konfirmasi pak Surnata.

 Prog. Keluarga Sehat : Hasil Rapat dengan Dinkes  Kita baru input 900an dari
target 11500 KK  Bu Kadis ingin di tahun 2018 KS
tercapai 100%  dihitungkan dinkes kita sehari 48 KK 
Rasional? Pertimbangan penyusunan jadwal bulan depan.
 UKS : Pelaksanaan penjaringan lancar, tidak ada kendala
UKS : 8, 12, 13 Februari  SMK
UKGS/UKGTK : 5, 15, 20, 22
 KIA : PJ Tidak hadir, laporan belum masuk.
 KB : IVA test target terlalu tinggi  tidak rasional 
6229 PUS. Alat nya tidak cukup, Iva Test juga tidak dapat
dilakukan tiap tahun, berikutnya 5 tahun sekali.
KIA merasa cukup mampu 5-10 orang per minggu, bulan
Januari sudah mendapat 9 orang  hasilnya negative dan
dilaksanakan tiap Jumat.
IVA Test masuk dalam program PTM namun
pelaksananya adalah KIA.
Bulan Februari aka nada Safari KB pada tanggal 23
Februari 2018
 GIZI : Laporan kader masih ada yang telat, kualitas laporan
belum baik. RTL Bulan ini  Refreshing kader dan
pembinaan posyandu.
 KESLING : Laporan per 3 bulan.
 P2 Diare : Target tercapai
 P2 ISPA : Target tercapai
 P2 TB Paru : Tidak ada laporan softcopy dari dinas, adanya hard copi
(laporan bulanan). Laporan triwulan dalam bentuk
software (zip). Coba screenshot  kendala cakupan masih
kurang dari target. Kendala : cek dahak selalu negative,
 apakah sediaan dahak atau kualitas dahak kurang baik.
RTL : Penyuluhan – penyuluhan ke posyandu, follow up
pasien yang tidak balik ambil obat.
Masalah lainnya : dari RS BTA (+), tapi pas dikirim ke
Puskesmas BTA jadi negatif, sudah dibahas dengan
bagian laboratorium. Coba crosscheck periksa dahak
dengan Puskesmas lain.
 P2 Imunisasi : SD bulan depan masih ada ORI ke 2  mulai Kamis,
tenaga mungkin dari beberapa tenaga medis diambil dari
beberapa poli untuk menutup kekurangan tenaga. SD
swasta kurang kelas 3-6.
Target ORI 90%, ORI tercapai 88%.
Imunisasi rutin DPT 3, target 7,9% (tercapai).
List tracking membantu  kemudian dibuat
microplanning, membantu kecukupan vaksin di lapangan.
HbO – BCG belum tercapai  karena ada ORI  nanti
akan di sweeping.
Booster – campak, belum tercapai karena pada fokus ke
ORI.
RTL imunisasi rutin  sweeping dan pendataan yang
imunisasi ke BPS/Swasta.
 P2 HIV/AIDS : PJ Tidak hadir, laporan per 3 bulan.
 P2 Kusta : PJ Tidak hadir, laporan per 3 bulan.
 DBD : Angka bebas jentik agak rendah dari target 95% (angka
Puskesmas Poris Gaga Lama berapa????)
 Surveillans : Laporan ke dinas sudah tapi belum ke PJ UKM dan
Kapus. Tidak ada masalah.
 PTM : PJ Tidak hadir, laporan per 3 bulan.
 Lansia : PJ Tidak hadir, laporan per 3 bulan.
 Keswa : 29 orang, 2 dirujuk
 UKGMD : Target januari 3, baru terlihat nanti per semester (6
bulanan), jadi target semester ini 14 posyandu.
UKGMD tidak ada masalah. Dari dinas tidak ada target
kegiatan. Yang penting anak di periksa dan di rujuk.
Masalah  KTP masih banyak KTP luar Kota Tangerang.
RTL : coba buat BPJS.
 PKPR : Target harus 100% dari dinkes (pelayanan remaja 10 – 15
tahun)  10 – 15 tahun. Yang dilihat  konseling,
disarankan untuk koordinasi dengan PTM seperti remaja
yang diberi ORI. RTL : semua program yang melayani
 remaja usia 10 -15 tahun  data nya di kasih ke PKPR
(drg.Maya).
 Kesja : 2 pos UKK (Roti Madona dan Tukang Ojek)  sudah ada
SK. Industri di PG dan PGB sudah data, PJ belum ada
data.
 Kes. Indera : Belum dilaksanakan, Maret ada penyuluhan  bekerja
sama dengan program anak sekolah pada bulan Juli.
 Batra : PJ Tidak hadir, laporan per 3 bulan.
 Kesehatan Olahraga : PJ Tidak hadir, laporan per 3 bulan.

b. RPK Bulanan bulan februari masing2 program  Promkes. PKPR, Imunisasi,

c. Laporan Tahunan 2017 yang sudah masuk  Promkes, UKS, Kesehatan Indra, Kesja.
d. Hasil MMD di Kelurahan Poris Jaya
 Dilaksanakan Selasa, 30 Januari 2018 bersamaaan dengan Musrenbang Kelurahan.
 RW 1  Kebutuhan Penyuluhan Kenakalan Remaja dan bahaya NAPZA 
Koordinasi dengan dr.Sophie
 Sudah membuka jalur komunikasi dengan linsek kepolisian untuk jalur sosialisasi
tersebut.
 Kepolisian meminta koneksi untuk kasus2 kepolisian yang berhubungan dengan
kesehatan seperti komersialisasi abate, dsb.
 Bangun CSR dengan pihak swasta di Poris Gaga Baru.

e. Hasil MMD di Kelurahan Poris Gaga Baru

 Dilaksanakan pada Rabu, 31 Januari 2018
 Posyandu Cempaka I diperbaiki ? Karena letaknya, di pinggir kali tidak bisa
diajukan, sehingga kelurahan bersama RW akan bersama2 mencari dana swasta 
CSR swasta dibantu kecamatan.
 Penyuluhan selain bersifat pertemuan  warga minta informasi kesehatan dalam
bentuk poster di tempat2 strategis warga.
 Posbindu jangan hanya di Cempaka 2, minta di cempaka yg lain tapi dengan
pengobatan  Sudah dijelaskan kenapa tidak bisa dengan pengobatan oleh
drg.Apink  Cempaka 2 : Jika tidak ada pengobatan mending ditutup  silahkan
membuat surat jika tidak ingin ada posbindu lagi, karena posbindu dibuat atas
permintaan masyarakat ditutup juga berdasarkan permintaan masyarakat.
3. Kesimpulan :
a. Laporan bulanan Januari 2018, Laporan tahunan 2017, RPK Februari harap segera
dikumpulkan.
b. Target IVA test, Target PKPR dikros cek lagi apakah benar sebesar itu target
capaiannya. IVA Test masuk dalam program PTM namun pelaksananya adalah KIA.
c. Hasil pemeriksaan BTA  periksa silang dengan Puskesmas lainnya.
d. Target ORI 90%, ORI tercapai 88%  sweeping di akhir bulan.
4. Rencana Tindak Lanjut :
a. Penyuluhan dilaksanakan sesuai jadwal, jika ada berhalangan atau materi belum siap
harap dikonfirmasikan. Tempat pak Surnata segera dikonfirmasikan.
b. Sementara kejelasan target IVA test belum dijawab dinkes, harap dilaksanakan target
sesuai rencana sebanyak 12 orang per minggu oleh KIA dan dilaporkan oleh PTM.
c. PKPR (dr. Maya), konfimasi lagi targetnya jika sudah ada konfirmasi harap segara di
laporkan ke PJ UKM, untuk sementara semua program yang melayani remaja usia 10
-15 tahun  data nya di kasih ke PKPR agar target bisa dikejar.
d. Imunisasi ORI MASIH 88% dan beberapa target antigen belum tercapai  segera
laksanakan sweeping sesuai yang direncanakan dan maksimalkan hasil pendataan dari
BPS swasta agar “hutang” target tidak terakumulasi. RTL PWS bulanan harap dibuat
sesuai dengan rekomendasi tahun kemarin, dan ingatkan kembali pelaksana posyandu
untuk membuat mikroplanningnya.
e. Program-program lain, seperti DBD laporan jangan hanya ke dinkes. Puskesmas juga
harus tahu, dan sebutkan angka tidak tercapainya, kata tinggi atau rendah itu relatif,
sebutkan angka pembanding/presentasenya.

Mengetahui
Kepala Puskesmas Poris Gaga Lama Notulen

drg. Apriliana Mardiyanti Ni Wayan Putriana D.A., S.Kep.,Ners

NIP. 197704162006042016 NIP. 19860817 201101 2022
 FOTO PERTEMUAN UKM KE - 2

NO. FOTO KETERANGAN

1. Selasa, 6 Februari 2018
Pukul : 13.00
Tempat : Aula
Puskesmas Poris Gaga
Lama
Dr.Achmad mewakili PJ
UKM menjelaskan
agenda rapat bulanan
UKM

2. Selasa, 6 Februari 2018

Pukul : 13.00
Tempat : Aula
Puskesmas Poris Gaga
Lama
Diskusi antara Pemegang
Program dengan
Pimpinan Rapat.
Dr. Sri Rachamanidewi
(PJ TB Paru) sedang
menyampaikan capaian
kinerja bulanan TB Paru,
dan diberikan feedback
oleh dr.Achmad.