Presentasi Petunjuk Teknis P3-TGAI-R1
Presentasi Petunjuk Teknis P3-TGAI-R1
4.662 KPM 1.024 KPP4-ISDA 1.505 KPP4-ISDA-IK 897 P3A/GP3A/IP3A 2.995 P3A/GP3A/IP3A
5 Realisasi Proses Pelaksanaan
93,05% 92,92% 99,47% 99,67% 99,83%
PELAKSANAAN KEGIATAN P3-TGAI TAHUN 2018
Kasatker. BBWS/BWS :
1. Mengesahkan SK Penetapan P3A/GP3A/IP3A penerima P3-TGAI dari PPK;
2. Bertanggungjawab atas pencapaian target kinerja penyaluran dana P3-TGAI;
3. Pengawasan penyaluran dana P3-TGAI dan dapat melakukan koordinasi dengan
aparat pengawasan fungsional;
4. Menyusun laporan pertanggungjawaban untuk menjamin akuntabilitas dan
transparansi penyaluran dana P3-TGAI;
5. Laporan bulanan P3-TGAI berdasarkan laporan PPK ke Ka. Balai tembusan TTP;
6. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan melalui e-monitoring; dan
7. Menyerahkan hasil pekerjaan P3-TGAI ke Pemerintah Desa dituangkan dalam BA.
PPK :
1. Proses seleksi, penentuan dan penetapan P3A/GP3A/IP3A penerima P3-TGAI;
2. Pengadaan KMB dan TPM yang diproses melalui pengadaan barang dan jasa;
3. Menandatangani PKS bersama dengan P3A/GP3A/IP3A;
4. Pencairan dana P3-TGAI diajukan Ketua P3A/GP3A/IP3A, setelah memenuhi syarat;
5. Pemantauan & evaluasi P3-TGAI sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
6. Arahan kepada KMB dan TPM dalam pelaksanaan P3-TGAI;
ORGANISASI DAN TUGAS PELAKSANA P3-TGAI
(Ditingkat BBWS/BWS)
PPK :
7. Memeriksa, mengevaluasi, dan menyetujui RKP3A/RKGP3A/RKIP3A;
8. Pelaporan tengah bulanan dan akhir bulanan ke Kasatker (progres fisik & keuangan,
dilengkapi foto dokumentasi serta laporan yang bersifat khusus);
9. Dokumentasi (minimum progres fisik 0%, 50% & 100%) dan video (materi : sebelum,
saat dan selesai pelaksanaan kegiatan P3-TGAI);
10. Pemantauan pelaksanaan kegiatan KMB;
11. Verifikasi persyaratan dalam pencairan dana Tahap I dan Tahap II;
12. Memeriksa laporan pelaksanaan kegiatan yang dibuat oleh P3A/GP3A/IP3A;
13. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada Kasatker dituangkan dalam BA; dan
14. Melakukan pencatatan hasil pelaksanaan P3-TGAI.
JENIS KEGIATAN :
a. Perbaikan Jaringan Irigasi, merupakan usaha untuk mengembalikan kondisi dan
fungsi saluran dan/atau bangunan irigasi seperti semula secara parsial;
b. Rehabilitasi Jaringan Irigasi, merupakan kegiatan perbaikan jaringan irigasi
guna mengembalikan fungsi dan pelayanan irigasi seperti semula; dan
c. Peningkatan Jaringan Irigasi, merupakan kegiatan meningkatkan fungsi dan
kondisi jaringan irigasi yang sudah ada atau kegiatan menambah luas areal
pelayanan pada jaringan irigasi yang sudah ada dengan mempertimbangkan
perubahan kondisi lingkungan daerah irigasi.
OBYEK P3-TGAI:
Perbaikan, rehabilitasi dan peningkatan jaringan irigasi dilaksanakan pada:
a. daerah irigasi kecil dengan luas kurang dari 150 (seratus lima puluh) ha dan/
atau irigasi desa; atau
b. jaringan irigasi tersier pada daerah irigasi kewenangan Pemerintah Pusat,
Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah Kabupaten/ kota.
Kegiatan huruf a dan huruf b tidak boleh tumpang tindih dengan kegiatan lain.
LINGKUP KEGIATAN P3-TGAI
JENIS KEGIATAN :
a. pengerukan sedimen tanpa menggunakan alat berat pada saluran pembawa
dan/atau saluran pembuang;
b. perbaikan, rehabilitasi atau peningkatan berupa lining beton, pasangan batu
pada saluran pembawa dan/atau saluran pembuang;
c. perbaikan, rehabilitasi atau peningkatan tanggul pada saluran pembawa
dan/atau saluran pembuang;
d. perbaikan, rehabilitasi atau peningkatan bangunan air, bangunan bagi/sadap,
box tersier, atau box kuarter; dan
e. perbaikan, rehabilitasi atau peningkatan bangunan pelengkap antara lain berupa
gorong-gorong, bangunan terjun, jembatan layanan, tangga cuci, tempat mandi
hewan, dan jalan inspeksi.
LINGKUP KEGIATAN P3-TGAI
PENERIMA P3-TGAI :
a. P3A/GP3A/IP3A yang telah berbadan hukum;
b. P3A/GP3A/IP3A yang telah disahkan dengan Keputusan Kepala Daerah;
c. P3A/GP3A/IP3A yang telah disahkan dengan Akta Notaris; atau
d. P3A yang disahkan dengan Keputusan Kepala Desa (Sebelum pencairan Tahap I sudah
ditingkatkan minimal dengan Akta Notaris)
PEMANTAUAN P3-TGAI :
a. Tingkat Pelaksana : Pemantauan P3-TGAI dilaksanakan bersama seluruh anggota
P3A/GP3A/IP3A dan Kepala Desa yang bersangkutan.
b. Tingkat BBWS/BWS :
Tingkat P3A/GP3A/IP3A oleh TPM.
PPK/Satuan Kerja : pemantauan di wilayah kerjanya bersama TPB dan KMB.
c. Tingkat Pusat :
TTP bersama KMP melakukan pemantauan P3-TGAI dalam lingkup nasional.
PELAPORAN P3A/GP3A/IP3A :
a. Catatan Harian berupa : laporan penggunaan tenaga kerja (absensi tenaga kerja),
pemakaian bahan dan/atau peralatan dan laporan kondisi cuaca.
b. Laporan 2 (dua) Mingguan berupa laporan kemajuan fisik dan keuangan.
c. Laporan Bulanan, berupa laporan kemajuan fisik dan keuangan.
d. Laporan Keuangan/Buku Kas dilampiri salinan bukti pembelian (nota)/kuitansi.
e. Dokumentasi : pelaksanaan P3-TGAI sekurang-kurangnya saat fisik lapangan
mencapai 0%, 50% dan 100%.
PEMANTAUAN DAN PELAPORAN P3-TGAI
PELAPORAN TPM :
a. Catatan Harian;
b. Laporan 2 (dua) Mingguan;
c. Laporan Bulanan; dan
d. Dokumentasi pelaksanaan P3-TGAI minimal meliputi kegiatan : sosialisasi
masyarakat, musyawarah desa I, survei lokasi, musyawarah desa II, kondisi fisik 0%,
kondisi fisik 50%, kondisi fisik 100%, musyawarah desa III.
PELAPORAN KMB :
Sesuai yang dipersyaratkan dalam KAK. Laporan Bulanan berisikan :
a. Progres fisik & keuangan setiap P3A/GP3A/IP3A;
b. Catatan masalah & upaya penanganan di setiap P3A/GP3A/IP3A;
c. Pengaduan masyarakat yang terjadi; dan
d. Dokumentasi setiap P3A/GP3A/IP3A minimal progres fisik 0%, 50% dan 100%.
PELAPORAN KMP :
Sesuai yang dipersyaratkan dalam KAK.
Laporan KMP merupakan laporan pelaksanaan P3-TGAI secara nasional yang
bersumber dari laporan KMB.
PEMANTAUAN DAN PELAPORAN P3-TGAI
PELAPORAN TTP :
Laporan pelaksanaan P3-TGAI tingkat pusat, kepada Menteri melalui Dirjen. SDA
paling sedikit 1 (satu) kali dalam setahun.
PEMANTAUAN DAN PELAPORAN P3-TGAI
TIM TEKNIS PUSAT
Kepala BBWS/BWS
TINGKAT BWS/BBWS
Tembusan
SATKER. BWS/BBWS
Laporan Bulanan (progres fisik & keuangan serta permasalahan) dan Foto dokumentasi 0%, 30%,
50%60%
dan dan
100%100%
Catatan harian TPM MINGGUAN BULANAN HARIAN MINGGUAN BULANAN PENARIKAN DANA
Dalam Melakukan 1. Progres Fisik Lap. 1. Progres Fisik Lap. 1. Absensi Tenaga 1. Rencana Penggunaan Dana
Pendampingan KPB 2. Permasalahan & 2. Progres Keuangan Kerja Progres Fisik Progres Fisik 2. Laporan Keuangan
(Termasuk Penangannya 3. Permasalahan & 2. Pemakaian Bahan dan dan 3. Catatan Harian
permasalahan Penangannya 3. Cuaca Keuangan Keuangan 4. Lap. 2 Mingguan & Bulanan
lapangan) 4. Dokumentasi Lap. 5. Dokumentasi Lapangan
LAPORAN TENAGA
TENAGAPENDAMPING MASYARAKAT (TPM)
PENDAMING MASYARAKAT LAPORAN TINGKAT P3A/GP3A/IP3A
DATABASE P3-TGAI
FORMAT 1 : DATA LOKASI P3-TGAI
Daerah Irigasi Lokasi P3-TGAI
Provinsi/ Nama Daerah Jenis Irigasi (permukaan, Kewenangan
No Nama Nama
Irigasi rawa, air tanah, pompa, Luas (Ha) (Pusat, Prov, Kab, Nama Desa
Kabupaten Kecamatan
tambak) Desa)
1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
Keterangan :
L (Laki-Laki) dan P (Perempuan)
Kolom 23 : diisi BRI, Bank Mandiri, BNI, BTN, BPD (Bank Pembangunan Daerah)
Lain-Lain
Bendung
Sadap
Irigasi (ha) Keca- Kabu- Lain-
Box
Desa Pasangan Pasangan Pasangan Pasangan
matan paten Tanah Tanah Tanah Tanah Lain
Kiri Kanan Kiri Kanan Kiri Kanan Kiri Kanan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
1
2
3
Keterangan :
Bahan pelaporan Ditjen. SDA ke Menteri PU-PR untuk Kegiatan P3-TGAI TA 2017
Dipilih 2 lokasi Unggulan (foto resolusi tinggi diatas 600 pxl, data sama dengan kondisi fisik lapangan)
PELAKSANAAN P3-TGAI
DI TINGKAT
P3A/GP3A/IP3A
TUGAS P3A/GP3A/IP3A DALAM PELAKSANAAN P3-TGAI
TUGAS P3A/GP3A/IP3A :
1. Menandatangani dan mentaati pakta integritas;
2. Membentuk Tim Swakelola, terdiri : Tim Perencana, Tim Pembelian Bahan, Tim
Pelaksana, dan Tim Pengawas;
3. Mengikuti setiap tahapan P3-TGAI sesuai dengan ketentuan Juknis P3-TGAI;
4. Mengikuti musyawarah desa dan menandatangani BA.;
5. Mengajukan RKP3A/RKGP3A/RKIP3A dilengkapi dengan KAK kepada PPK;
6. Membuka rekening P3-TGAI (dual account : tanda tangan Ketua dan Bendahara);
7. Menjamin dan memfasilitasi transparansi kegiatan;
8. Menandatangani dan mentaati Perjanjian Kerja Sama (PKS);
9. Mengajukan surat permohonan pencairan dana ke PPK dibantu oleh TPM;
10. Melaksanakan & menyelesaikan pekerjaan secara swakelola sesuai pakta
integritas dan PKS;
11. Melaporkan secara berkala kepada PPK;
12. Menghimpun bukti-bukti pengeluaran P3-TGAI, termasuk biaya persiapan
(paling banyak 5 %);
13. Menyusun laporan kemajuan pelaksanaan;
TUGAS P3A/GP3A/IP3A DALAM PELAKSANAAN P3-TGAI
Aparat
Dilaksanakan TPM kepada : P3A/GP3A/IP3A dan P3A
P3A
Desa
Musyawarah Desa I
Dilaksanakan di tingkat desa didampingi oleh TPM
( ............................ ) ( ............................ )
Nama Lengkap Nama Lengkap
Diverifikasi, Diusulkan,
Konsultan Manajemen Balai Ketua P3A/GP3A/IP3A
( ............................ ) ( ............................ )
Nama Lengkap Nama Lengkap
Format 11 : Contoh Format Harga Satuan Bahan, Material, Alat Bantu, Format 12 : Contoh Format Analisa Harga Satuan
Tenaga Kerja ANALISA HARGA SATUAN
HARGA SATUAN BAHAN/MATERIAL - ALAT BANTU KERJA - TENAGA P3A/GP3A/IP3A : .................................... (nama P3A/GP3A/IP3A)
Nama Pekerjaan : Peningkatan Jaringan Irigasi Tersier DI .......... Sepanjang 360,27 m
P3A/GP3A/IP3A : ..................... (nama P3A/GP3A/IP3A) Jenis Pekerjaan : T.06.a.1: 1 m3 galian tanah biasa sedalam ≤ 1 m
Nama Pekerjaan : Peningkatan Jaringan Irigasi Tersier DI .......... Sepanjang 360,27 m Desa/Kabupaten/Kota : .........................................................................................
Daerah Irigasi : ............................................................................................... Provinsi : .........................................................................................
Desa : ............................................................................................... Tahun : .........................................................................................
Kabupaten/Kota : ...............................................................................................
Provinsi : ............................................................................................... No. Uraian Satuan Koefisien*) Harga Satuan (Rp) Jumlah Harga (Rp)
Tahun : ............................................................................................... A TENAGA
1 Pekerja OH 0,5630 85.000 47.855
1. Daftar Harga Satuan Bahan Material dan Alat Bantu Kerja 2 Mandor OH 0,0563 150.000 8.445
Jenis Bahan / Harga Satuan Bahan B BAHAN
No Material/ Alat Bantu Satuan Hasil Survei Suplier Sumber Keterangan 1 ...............
Langsiran Realisasi
kerja Suplier A Suplier B Lainnya 2 ...............
1 Batu belah/gunung m³ 195.000 200.000 195.000
C PERALATAN
2 Pasir pasangan m³ 175.000 165.000 165.000
1 ...............
3 Prortland Cement (PC) Zag 78.000 75.000 75.000 50 kg
2 ...............
Harga Satuan Pekerjaan per m³ 56.300
2. Daftar Harga Satuan Tenaga
Jumlah Harga Satuan Dibulatkan 56.300
No Tenaga Kerja Satuan Harga (Rp) Sumber Data Keterangan
1 Pekerja OH 85.000 Harga Setempat Ket : *) AHSP-SDA, Permen. PU-PR 28/PRT/M/2016
2 Tukang Batu OH 125.000 Harga Setempat ......(tempat), .........(tgl.)
3 Kepala Tukang OH 150.000 Harga Setempat Dibantu, Dibuat,
4 Mandor OH 150.000 Harga Setempat Tenaga Pendamping Masyarakat Tim Perencana
( .............................. )
Nama Lengkap
ANALISA HARGA SATUAN
P3A/GP3A/IP3A : .................................... (nama P3A/GP3A/IP3A)
Nama Pekerjaan : Peningkatan Jaringan Irigasi Tersier DI .......... Sepanjang 360,27 m
Jenis Pekerjaan : P.01.d : 1 m³ Pasangan Batu dengan Mortar tipe O (setara campuran 1 PC:5 PP)
Desa/Kabupaten/Kota : .........................................................................................
Provinsi : .........................................................................................
Tahun : .........................................................................................
No. Uraian Satuan Koefisien*) Harga Satuan (Rp) Jumlah Harga (Rp)
A TENAGA
1 Pekerja OH 2,7000 85.000 229.500
2 Tukang Batu OH 0,9000 125.000 112.500
3 Mandor OH 0,2700 150.000 40.500
B BAHAN
1 Batu Belah m³ 1,2000 195.000 234.000
2 Pasir Pasangan m³ 0,5440 165.000 89.760
3 Portland cement kg 135 1.500 202.500
C PERALATAN
1 ...............
Harga Satuan Pekerjaan per m³ 908.760
Jumlah Harga Satuan Dibulatkan 908.760
Ket : *) AHSP-SDA, Permen. PU-PR 28/PRT/M/2016
......(tempat), .........(tgl.)
Dibantu, Dibuat,
Tenaga Pendamping Masyarakat Tim Perencana
( .............................. ) ( .............................. )
Nama Lengkap Nama Lengkap
Diusulkan,
Ketua P3A/GP3A/IP3A ...................
( .............................. )
Nama Lengkap
ANALISA HARGA SATUAN
P3A/GP3A/IP3A : .................................... (nama P3A/GP3A/IP3A)
Nama Pekerjaan : Peningkatan Jaringan Irigasi Tersier DI .......... Sepanjang 360,27 m
Jenis Pekerjaan : P.04.e : 1 m² Plesteran tebal 1,5 cm, dengan mortar tipe S (setara campuran 1 PC:3 PP)
Desa/Kabupaten/Kota : .........................................................................................
Provinsi : .........................................................................................
Tahun : .........................................................................................
No. Uraian Satuan Koefisien*) Harga Satuan (Rp) Jumlah Harga (Rp)
A TENAGA
1 Pekerja OH 0,3840 85.000 32.640
2 Tukang Batu OH 0,1920 125.000 24.000
3 Kepala Tukang OH 0,0190 150.000 2.850
4 Mandor OH 0,0190 150.000 2.850
B BAHAN
1 Pasir Pasangan m³ 0,0300 165.000 4.950
2 Portland cement kg 7,776 1.500 11.664
3 ...............
C PERALATAN
1 ...............
2 ...............
Harga Satuan Pekerjaan per m² 78.954
Jumlah Harga Satuan Dibulatkan 78.954
Ket : *) AHSP-SDA, Permen. PU-PR 28/PRT/M/2016
......(tempat), .........(tgl.)
Dibantu, Dibuat,
Tenaga Pendamping Masyarakat Tim Perencana
( .............................. ) ( .............................. )
Nama Lengkap Nama Lengkap
Diusulkan,
Ketua P3A/GP3A/IP3A ...................
( .............................. )
Nama Lengkap
cement (Kg)
Batu (OHK)
Batu Belah
Pasangan
Portland
Mandor
Pekerja
Tukang
Tukang
Kepala
RAB
(OHK)
(OHK)
(OHK)
Pasir
(m³)
(m³)
Jenis Pekerjaan TOTAL
(Rp.)
HARGA SATUAN
Galian Tanah 47.855 8.445 56.300
Pasangan Batu Belah 229.500 112.500 40.500 234.000 89.760 202.500 908.760
Plesteran 32.640 24.000 2.850 2.850 4.950 11.664 78.954
PROSENTASE DARI HARGA
Galian Tanah 85,00% 15,00%
Pasangan Batu Belah 25,25% 12,38% 4,46% 25,75% 9,88% 22,28%
Plesteran 41,34% 30,40% 3,61% 3,61% 6,27% 14,77%
ALOKASI BIAYA
Galian Tanah 5.017.507 4.264.881 752.626 5.017.507
Pasangan Batu Belah 122.774.126 31.005.614 15.198.830 5.471.579 31.613.567 12.126.640 27.357.895 122.774.126
Plesteran 57.458.367 23.753.592 17.465.876 2.074.073 2.074.073 3.602.337 8.488.416 57.458.367
KUANTITAS
Harga Satuan 85.000 125.000 150.000 150.000 195.000 165.000 1.500
Galian Tanah 50,18 5,02
Pasangan Batu Belah 364,77 121,59 36,48 162,12 73,49 18238,60
Plesteran 279,45 139,73 13,83 13,83 21,83 5658,94
Total 694 261 14 55 162 95 23.898
TOTAL PENYERAPAN TENAGA KERJA (OHK) 1.025
Output : Peningkatan Jaringan Irigasi Tersier DI .......... Sepanjang 381,64 m (Tanpa Kepala Tukang & Mandor) (Selisih 5,9 %)
Output : Peningkatan Jaringan Irigasi Tersier DI .......... Sepanjang 360,27 m (Tanpa Kepala Tukang & Mandor)
cement (Kg)
Batu (OHK)
Batu Belah
Pasangan
Portland
Mandor
Pekerja
Tukang
Tukang
Kepala
RAB
(OHK)
(OHK)
(OHK)
Pasir
(m³)
(m³)
Jenis Pekerjaan Volume TOTAL
(Rp.)
HARGA SATUAN
Galian Tanah 47.855 47.855
Pasangan Batu Belah 229.500 112.500 234.000 89.760 202.500 868.260
Plesteran 32.640 24.000 4.950 11.664 73.254
PROSENTASE DARI HARGA
Galian Tanah 100,00%
Pasangan Batu Belah 26,43% 12,96% 26,95% 10,34% 23,32%
Plesteran 44,56% 32,76% 6,76% 15,92%
ALOKASI BIAYA
Galian Tanah 94,40685599 4.517.840 4.517.840 4.517.840
Pasangan Batu Belah 143,1138143 124.260.000 32.844.620 16.100.304 33.488.633 12.845.896 28.980.547 124.260.000
Plesteran 770,9088881 56.472.160 25.162.466 18.501.813 3.815.999 8.991.881 56.472.160
KUANTITAS
Harga Satuan 85.000 125.000 - - 195.000 165.000 1.500
Galian Tanah 53,15
Pasangan Batu Belah 386,41 128,80 171,74 77,85 19320,36
Plesteran 296,03 148,01 23,13 5994,59
Total 736 277 172 101 25.315
TOTAL PENYERAPAN TENAGA KERJA (OHK) (Tanpa Kepala Tukang & Mandor) 1.012
Catatan : Penyerapan Tenaga Kerja (dengan Kepala Tukang & Mandor) 1.025 1,22% Selisih
Format 18. : Contoh Format Rencana Penggunaan Dana
RENCANA PENGGUNAAN DANA
P3A/GP3A/IP3A : .....................................................................................................
Daerah Irigasi : .....................................................................................................
Desa : .....................................................................................................
Kabupaten/Kota : .....................................................................................................
Provinsi : .....................................................................................................
Pencairan Dana Tahap : I (satu) (70 %)
Terbilang : Seratus Tiga Puluh Enam Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
......(tempat), .......(tgl.)
Dibantu, Dibuat,
Tenaga Pendamping Masyarakat Tim Pelaksana,
( ............................ ) ( ............................ )
Nama Lengkap Nama Lengkap
Menyetujui, Diusulkan,
Kepala Desa Ketua P3A/GP3A/IP3A
( ............................ ) ( ............................ )
Nama Lengkap Nama Lengkap
Keterangan :
TAHAP PENANDATANGANAN PKS
(Perjanjian Kerja Sama)