Tata Cara Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua AFSI 2019/2022

TATA CARA PEMILIHAN KETUA DAN WAKIL KETUA

ASOSIASI FUNGSIONAL SANDIMAN INDONESIA PERIODE 2019/2022
Oleh:
Tim Formatur 2019

A. Dasar
1. Keputusan Kepala Badan Siber dan Sandi Negara No 181 Tahun 2019 tetang
Penetapan Tim Perumus Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga dan Kode
Perilaku Jabatan Fungsional Sandiman.
2. Program Kerja Deputi Bidang Pemantauan dan Pengendalian Badan Siber dan
Sandi Negara.

B. Tata Cara Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua Asosiasi

1. Kriteria Calon Ketua dan Wakil Ketua Asosiasi
a. Pejabat Fungsional Sandiman Keahlian dengan minimal masa kerja 10 Tahun
dan menduduki Jabatan Fungsional Sandiman minimal 5 Tahun yang
dibuktikan dengan SK Pengangkatan
b. Memiliki P2KP dengan nilai baik dalam 1 tahun terakhir.
c. Bersedia meluangkan waktu dan sanggup bekerja sama secara kolektif dalam
Asosiasi Fungsional Sandiman Indonesia.
d. Memiliki kematangan dan integritas pribadi dan jaringan (network) yang kuat
untuk membawa AFSI ke tempat terhormat diantara organisasi-organisasi
profesi sejenis.
e. Memperoleh dukungan minimal 15 orang Pejabat Fungsional Sandiman.
f. Setiap Pejabat Fungsional Sandiman hanya diperbolehkan untuk mendukung
1 Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua.
g. Mendapat persetujuan dari atasan langsung yang dibuktikan dengan Surat
Persetujuan atasan.
2. Proses Persiapan
Menentukan tim Panitia Pelaksana kongres yang terdiri atas Pengarah (Steering
Committee) dan pelaksana (Organizing Committee)
a. Pengarah terdiri dari Ketua dan Sekretaris Kongres
b. Pelaksana terdiri dari Sekretariat yang anggotanya ditetapkan oleh Ketua Tim
Formatur
3. Proses Pencalonan
a. Pelaksana Kongres menyampaikan informasi melalui surat edaran dan media
elektronik berkaitan dengan adanya pelaksanaan pemilihan Ketua dan Wakil
Ketua Asosiasi serta persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
b. Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua Asosiasi dapat mendaftarkan diri sesuai
dengan persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
c. Formulir pencalonan dapat dikirimkan melalui alamat email
akreditasilsp@bssn.go.id .

TIM FORMATUR 2019 1

 Tata Cara Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua AFSI 2019/2022

4. Proses Verifikasi Formulir Pencalonan

a. Proses verifikasi dilakukan maksimal 5 hari kerja.
b. Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua Asosiasi yang lulus verifikasi adalah
mereka yang memenuhi semua kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan.
c. Pengumuman hasil verifikasi dan penetapan Calon Ketua dan Wakil Ketua
Asosiasi serta nomor urutnya akan diumumkan oleh Panitia Pelaksana
kongres melalui surat resmi dan surat elektronik.
d. Panitia Pelaksana meminta Calon yang telah ditetapkan untuk membuat visi,
misi, dan rencana program serta penjabarannya selama 3 (tiga) tahun ke
depan.
e. Visi, misi dan rencana program serta penjabarannya dibuat dalam bentuk
infografis hardcopy dan/atau softcopy serta disampaikan ke Panitia Pelaksana
maksimal 5 hari kerja setelah pengumuman daftar Calon ditetapkan.
5. Pelaksanaaan kampanye
a. Masa kampanye adalah 10 Hari kerja.
b. Calon Ketua dan Wakil Ketua Asosiasi menyampaikan visi, misi dan rencana
program serta penjabarannya selama 3 (tiga) tahun ke depan.
c. Panitia Pelaksana melakukan publikasi Calon Ketua dan Wakil Ketua, visi, misi
dan program kerja melalui website pemilihan.
d. Para calon diperkenankan membentuk tim sukses dan mendaftarkan susunan
tim sukses kepada Panitia Pelaksana.
e. Para Calon dan/atau tim sukses diperbolehkan untuk melakukan kampanye
secara langsung atau melalui media sosial.
f. Kampanye secara langsung dapat dilakukan dengan terlebih dahulu
melaporkan jadwal dan tempat kampanye kepada Panitia Pelaksana.
6. Pelaksanaan Kongres dan Proses Pemilihan
a. Pra Kongres
1) Seluruh Pejabat Fungsional Sandiman akan diberikan undangan untuk
menghadiri kongres oleh Panitia Pelaksana.
2) Panitia Pelaksana mengkonfirmasi jumlah kehadiran anggota kongres.
3) Seluruh Calon Ketua dan Wakil Ketua Asosiasi harus hadir pada saat
kongres.
b. Pelaksanaan Kongres
1) Pimpinan sidang dalam kongres terdiri atas seorang ketua dan seorang
sekretaris.
2) Ketua sidang adalah Ketua Tim Formatur.
3) Sekretaris sidang ditunjuk oleh Ketua sidang.
4) Pimpinan sidang memimpin pengesahan kuorum, pengesahan acara, dan
pengesahan tata tertib dengan persetujuan peserta yang hadir.
5) Yang berhak memilih adalah Pejabat Fungsional Sandiman yang hadir
pada kongres.

TIM FORMATUR 2019 2

 Tata Cara Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua AFSI 2019/2022

6) Sebelum pemilihan dilakukan sosialisasi cara pemilihan.

c. Pemilihan
1) Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua dilakukan dengan mekanisme voting
dengan manual atau elektronik.
2) Panitia tidak menerima surat kuasa untuk mewakili pemilihan.
3) Mekanisme pemiihan Ketua dan Wakil Ketua sebagai berikut:
a) Manual
- Panitia memastikan dan menunjukkan bahwa kotak suara kosong
- Pemilih melakukan registrasi untuk mendapatkan kertas suara
- Pemilih diberikan kertas suara oleh panitia.
- Pemilih melakukan pencoblosan di bilik suara.
- Kertas suara dimasukkan ke kotak suara yang disediakan
- Pemilih mencelupkan tangan ke tinta sebagai bukti telah melakukan
pemilihan.
- Pada pemilihan manual, suara dianggap sah jika hanya terdapat
satu (1) coblosan tembus atau pilihan dengan tanda silang (x) yang
jelas di gambar calon pada kertas suara.
b) Elektronik
- Panitia memastikan dan menunjukkan bahwa rekap suara pada e-
voting jumlahnya nol.
- Pemilih melakukan registrasi untuk mendapatkan token
- Pemilih diberikan token oleh panitia.
- Pemilih melakukan pemilihan di aplikasi e-voting yang disediakan
panitia.
- Bukti pemilihan dimasukkan ke kotak suara yang disediakan
4) Melakukan perhitungan suara
a) Pada pemilihan manual, suara dianggap sah jika hanya terdapat satu
(1) coblosan tembus atau pilihan dengan tanda silang (x) yang jelas di
gambar calon pada kertas suara.
b) Pada pemilihan elektronik dilakukan melalui rekapitulasi elektronik. Jika
terjadi komplain maka dilakukan perhitungan dari Bukti Pemilihan.
c) Penghitungan suara dan penetapan Ketua dan Wakil Ketua AFSI
dilakukan setelah proses pemilihan selesai.
5) Ketua terpilih adalah calon yang memperoleh suara terbanyak. Apabila
suara yang diperoleh dari beberapa calon sama jumlahnya, maka akan
diberlakukan pemlihan ulang saat itu juga sampai diperoleh suara
terbanyak.
6) Pimpinan sidang menetapkan Ketua dan Wakil Ketua AFSI periode 2019-
2022 terpilih.
7) Ketua AFSI terpilih mengesahkan AD/ART dan Kode Etik.

TIM FORMATUR 2019 3

 Tata Cara Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua AFSI 2019/2022

8) Rapat ditutup oleh Pimpinan sidang.

C. Timeline Jadwal Pemilihan

No Nama Kegiatan Waktu Keterangan

30 September – 18
1 Proses Pencalonan 3 minggu
Oktober 2019
2 Verifikasi Bakal Calon 21 – 25 Oktober 2019 1 minggu
Pengumuman dan Penetapan
3 28 Oktober 2019 -
Calon
28 Oktober – 8
4 Masa kampanye 2 minggu
November 2019
Pemilihan dan Perhitungan Suara
5 14 November 2019 -
(Kongres)

D. Lampiran
Kelengkapan:
1) Surat kesediaan Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua Asosiasi.
2) Formulir dukungan kepada Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua Asosiasi.
3) P2KP.
4) Surat Persetujuan dari atasan.

TIM FORMATUR 2019 4

 Tata Cara Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua AFSI 2019/2022

Lampiran I
SURAT DUKUNGAN BAKAL CALON KETUA DAN WAKIL KETUA
ASOSIASI FUNGSIONAL SANDIMAN INDONESIA (AFSI)

Yang tercantum di bawah ini:

Asal
No Nama NIP No. HP TTD
Instansi
1 2 3 4 6 7

10

11

12

13

14

15

Dst.

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya dan secara sukarela mendukung pencalonan
Pasangan Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua Asosiasi Fungsional Sandiman Indonesia pada
Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua Asosiasi Fungsional Sandiman Indonesia Tahun
2019/2022, atas nama:
1. (Nama Bakal Calon Ketua Asosiasi Fungsional Sandiman Indonesia)
......................................................................................................................................
2. (Nama Bakal Calon Wakil Ketua Asosiasi Fungsional Sandiman Indonesia)
......................................................................................................................................

TIM FORMATUR 2019 5

 Tata Cara Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua AFSI 2019/2022

Demikian pernyataan dukungan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Apabila
ternyata dikemudian hari ditemukan ketidakbenaran atau kami mengingkari pernyataan
dukungan ini, kami bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Tempat, Tanggal
Mengetahui,

Bakal Calon Ketua AFSI Bakal Calon Wakil Ketua

AFSI

(Nama Ketua) (Nama Wakil Ketua)

TIM FORMATUR 2019 6

 Tata Cara Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua AFSI 2019/2022

Lampiran II
SURAT PERSETUJUAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Unit Kerja :

Dengan ini memberi persetujuan kepada:

Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Unit Kerja :

Untuk melakukan pencalonan sebagai Ketua/Wakil Ketua* Asosiasi Fungsional Sandiman

Indonesia (AFSI) pada Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua AFSI Tahun 2019/2022.

Demikian surat persetujuan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Tempat, Tanggal
Jabatan Atasan

Nama Atasan
NIP. ..................................

*) Pilih salah satu

TIM FORMATUR 2019 7

 Tata Cara Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua AFSI 2019/2022

Lampiran III
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN

Yang tercantum dibawah ini :

NAMA CALON*

POSISI KETUA AFSI

NAMA CALON*

POSISI WAKIL KETUA AFSI

*) Wajib diisi

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya BERSEDIA menjadi Bakal Calon Ketua dan
Wakil Ketua AFSI Periode 2019/2022 dan bersedia mengikuti seluruh rangkaian proses
kegiatan pemilihan.
Demikian pernyataan kesediaan ini dibuat dengan sesunggunya dan digunakan sebagaimana
semestinya.

Tempat , Tanggal
Yang membuat pernyataan,

Bakal Calon Ketua AFSI Bakal Calon Wakil Ketua

AFSI

(Nama Ketua) (Nama Wakil Ketua)

TIM FORMATUR 2019 8