PONDOK PUTRA SEBLAK

YAYASAN KHOIRIYAH HASYIM

Jl. Pondok Seblak. Dsn. Seblak Ds. Kwaron Kec. Diwek Kab. Jombang Jawa Timur 61471
www.pondokputra.seblak.online | email: info@pondokputra.seblak.online | Telp/WA 0812-8998-1060

JADWAL KEGIATAN UMUM HARIAN PONDOK PUTRA SEBLAK

1. 03.20 – 03:30 Bangun pagi dan persiapan
2. 03:30 – 04.00 Tahajud bersama dan ngaji Alquran
3. 04:00 – 04:30 Berjamaah shalat Subuh dan ngaji Alquran
4. 04:30 – 06:00 Kegiatan ngaji bakda Subuh
5. 06:00 – 06:15 Kegiatan kebersihan pagi
6. 06:15 – 06:45 Persiapan sekolah, sarapan dan berangkat sekolah
7. 06:45 – 13:30 Kegiatan Sekolah
8. 13:30 – 16:00 Makan siang, istirahat siang dan kegiatan ekstrakurikuler
9. 16:00 – 16:30 Berjamaah shalat Ashar dan ngaji Alquran
10. 16:30 – 17:00 Kegiatan ngaji sore
11. 17:00 – 17:15 Kegiatan kebersihan sore
12. 17:15 – 18:00 Persiapan kegiatan malam
13. 18:00 – 18:30 Berjamaah shalat Maghrib dan ngaji Alquran
14. 18:30 – 19:30 Kegiatan ngaji bakda Maghrib
15. 19:30 – 20:00 Berjamaah shalat Isya, ngaji Alquran dan makan malam
16. 20:00 – 21:00 Kegiatan malam
17. 21:00 – 22:00 Kegiatan belajar mandiri
18. 22:00 – 03:20 Istirahat malam

Khusus perubahan kegiatan pada hari Jumat

19. 18:30 – 20:00 Tahlilan dan Istigotsah
20. 04:30 – 06:00 Ziarah maqbaroh Pondok Seblak
21. 06:00 – 07:00 Kegiatan kebersihan mingguan
22. 07:00 – 11:00 Jam bebas
23. 11:00 – 11:30 Persiapan shalat Jumat
24. 11:30 – 12:30 Shalat Jumat
25. 12:30 – 16:00 Makan siang dan jam bebas
Semua santri wajib mengikuti semua Jadwal Kegiatan Pondok Putra Seblak
 PONDOK PUTRA SEBLAK
YAYASAN KHOIRIYAH HASYIM
Jl. Pondok Seblak. Dsn. Seblak Ds. Kwaron Kec. Diwek Kab. Jombang Jawa Timur 61471
www.pondokputra.seblak.online | email: info@pondokputra.seblak.online | Telp/WA 0812-8998-1060

PERATURAN PONDOK PUTRA SEBLAK

Tata Tertib Umum
1. Wajib mengikuti semua kegiatan Pondok dan mentaati peraturan Pondok
2. Wajib menjaga kebersihan dan keamanan Pondok
3. Semua tindak kriminal akan diserahkan kepada pihak berwenang
Tata Tertib Khusus
1. Selalu merapikan dan menyimpan barang pribadi pada tempatnya
2. Selalu menjaga kebersihan dan kerapihan kamar dan area Pondok
3. Dilarang membawa dan mempergunakan HP/smartphone di luar jam yang diperbolehkan
4. Dilarang merokok di area pondok
5. Ijin ke luar area Pondok harus ijin kepada bagian Keamanan
6. Ijin ke luar area Diwek/pulang harus menggunakan Buku Ijin Santri dengan sepengetahuan
Lurah Pondok/Pengasuh
7. Jika ada keluarga, teman atau tamu menginap, harus memberitahukan bagian
keamanan/Lurah Pondok
8. Gerbang dikunci pukul 22:00 - Subuh, pada malam Jumat pada pukul 23:00 – Subuh
9. Diperbolehkan membawa laptop dengan sepengetahuan pengurus dan dikembalikandengan
jam pemakaian hanya pada jam 21:00-22:00
10. Jam kosong kegiatan dikarenakan guru/ustadz/penanggung jawab berhalangan hadir, diganti
dengan kegiatan belajar atau kegiatan bersama (ditentukan bagian pendidikan)

Ketentuan bagi Pengurus Pondok

1. Mentaati semua kegiatan dan peraturan Pondok

2. Semua Pengurus bertanggung jawab terhadap bagian kegiatan masing-masing
3. Pengurus yang mempunyai pengecualian dikarenakan tugas lain, diwajibkan tetap
mengikuti:
a. Berjamaah subuh
b. Pengajian Pengasuh dan pengajian khusus Pengurus
4. Mempunyai hak untuk memiliki dan menggunakan HP/Smartphone sebagai sarana
komunikasi dan koordinasi Pondok
5. Mempunyai hak untuk memiliki dan menggunakan Laptop untuk menunjang kegiatan
pendidikan
6. Bagi pengurus yang kuliah, harus menyerahkan salinan KRS di awal semester dan
KHS/Transkrip nilai di akhir semester kepada Lurah Pondok
7. Peraturan yang belum tertulis ditentukan dalam rapat Pengurus dan kebijakan Lurah
Pondok/Pengasuh
 PONDOK PUTRA SEBLAK
YAYASAN KHOIRIYAH HASYIM
Jl. Pondok Seblak. Dsn. Seblak Ds. Kwaron Kec. Diwek Kab. Jombang Jawa Timur 61471
www.pondokputra.seblak.online | email: info@pondokputra.seblak.online | Telp/WA 0812-8998-1060

Penanggung Jawab (PJ) Kegiatan Harian

Semua Pengurus

- Memberitahu, mengajak dan memastikan semua santri ikut semua kegiatan Pondok
- Bagian yang tidak ditentukan PJ-nya menjadi tanggung jawab bersama

Bagian Pendidikan

1. Absensi tahajud, shalat berjamaah, ngaji Alquran setelah shalat berjamaah

2. Absensi pengajian rutin
3. Absensi Ustadz/Guru

Bagian Keamanan

1. Membangunkan Santri untuk tahajud

2. Daftar ijin harian santri (jika ada)
3. Bertanggung jawab terhadap penguncian gerbang Pondok dan Gerbang nDalem
4. Informasi tamu menginap (jika ada)
5. Absensi santri sebelum istirahat malam (22:00)

Bagian Kebersihan

1. Absensi piket kebersihan pagi dan sore dan kegiatan kebersihan umum pada hari Jumat
2. Bertanggung jawab terhadap lampu Pondok (menyalakan/mematikan sesuai waktunya)

Bagian Khusus Halaman nDalem

1. Jaga piket Pos

2. Kebersihan area halaman dan Mushala Depan
3. Menyalakan/mematikan lampu Gus Hasyim dan Pos sesuai waktunya
4. Mematikan lampu Mushala Depan pada pukul 22:00 (jika tidak dipakai)

Keterangan: PJ yang berhalangan melaksanakan tanggung jawabnya, sebelumnya harus

memberitahukan dan menunjuk penggantinya dan menginformasikan ke Lurah Pondok
 PONDOK PUTRA SEBLAK
YAYASAN KHOIRIYAH HASYIM
Jl. Pondok Seblak. Dsn. Seblak Ds. Kwaron Kec. Diwek Kab. Jombang Jawa Timur 61471
www.pondokputra.seblak.online | email: info@pondokputra.seblak.online | Telp/WA 0812-8998-1060

Kegiatan Mingguan Pengurus

Semua Pengurus

1. Rapat mingguan pengurus

2. Rekap absensi mingguan
3. Evaluasi mingguan
4. Rencana mingguan

Bagian Pendidikan

1. Rekap Absensi Ustadz/Guru

2. Rencana pengajian minggu berikutanya

Bagian Keamanan

- Agenda sidang dan pelaksanaan sanksi

 PONDOK PUTRA SEBLAK
YAYASAN KHOIRIYAH HASYIM
Jl. Pondok Seblak. Dsn. Seblak Ds. Kwaron Kec. Diwek Kab. Jombang Jawa Timur 61471
www.pondokputra.seblak.online | email: info@pondokputra.seblak.online | Telp/WA 0812-8998-1060

JOB DESK PENGURUS

SEMUA PENGURUS

1. Nawaitu Lillah mengabdi ke Pondok sebagai bentuk nyata menjaga Agama Allah dengan ikut
meneruskan menjaga warisan Kanjeng Nabi dan para Ulama pendiri Pondok
2. Memberikan contoh yang baik kepada semua santri sebagai perpanjangan tangan Pengasuh
Pondok

KETUA PENGURUS

1. Penanggung jawab pelaksanaan kegiatan dan kedisiplinan Pondok

2. Mengkoordinir semua pengurus dalam melaksanakan kewajibannya
3. Memberitahukan Lurah Pondok/Pengasuh jika ada hal-hal yang perlu segera ditangani
4. Menjadi mediator jika ada kasus/masalah antara santri dan pengurus
5. Mediator antara Pondok dan Madrasah

SEKRETARIS

1. Mengarsipkan semua catatan yang berkaitan dengan kegiatan Pondok

2. Membantu Ketua dalam hal keorganisasian
3. Menjaga kebersihan ruang sekre

BENDAHARA

1. Mengelola keuangan Pondok

2. Melakukan penagihan dan pencatatan Kas Pondok
3. Bertanggung jawab terhadap berjalannya kantin Pondok

KEAMANAN

1. Bertanggung jawab terhadap keamanan Pondok

2. Penanggung jawab kedisiplinan santri
3. Pelaksana sidang sanksi dan penerapan sanksi
4. Melakukan razia rutin bersama Lurah Pondok

PENDIDIKAN

1. Bertanggung jawab terhadap berjalannya kegiatan pendidikan Pondok

2. Mengatur jadwal ngaji, jadwal ustadz, jadwal ujian dan raport Pondok
3. Mediator antara Pondok dan Yayasan dalam hal program pendidikan
4. Merancang dan melaksanakan bimbingan pendidikan bagi santri yang dinilai membutuhkan
perhatian khusus
5. Menyusun jadwal imam
6. Menyusun jadwal pembaca ngaji Alquran sebelum Shubuh

KEBERSIHAN DAN PERLENGKAPAN

1. Bertanggung jawab terhadap kebersihan Pondok

2. Menyusun jadwal piket kebersihan
3. Bertanggung jawab terhadap penghijauan Pondok
4. Bertanggung jawab terhadap peralatan dan perlengkapan Pondok
 PONDOK PUTRA SEBLAK
YAYASAN KHOIRIYAH HASYIM
Jl. Pondok Seblak. Dsn. Seblak Ds. Kwaron Kec. Diwek Kab. Jombang Jawa Timur 61471
www.pondokputra.seblak.online | email: info@pondokputra.seblak.online | Telp/WA 0812-8998-1060

KESEHATAN

1. Bertanggung jawab terhadap pelayanan kesehatan santri yang membutuhkan

2. Mediator antara Pondok dan Yayasan tentang kesehatan santri

BAGIAN UMUM

- Membantu pengurus lain dalam melaksanakan tanggung jawabnya

PENANGGUNG JAWAB UNIT KEGIATAN SANTRI (UKS)

1. Bertanggung jawab terhadap jadwal kegiatan

2. Bertanggung jawab terhadap perkembangan kegiatan
3. Mencari kompetisi-kompetisi yang menyangkut kegiatan dan mempersiapkan semua hal
yang menyangkut kompetisi tersebut
4. Melaporkan perkembangan kegiatan kepada Lurah Pondok
 PONDOK PUTRA SEBLAK
YAYASAN KHOIRIYAH HASYIM
Jl. Pondok Seblak. Dsn. Seblak Ds. Kwaron Kec. Diwek Kab. Jombang Jawa Timur 61471
www.pondokputra.seblak.online | email: info@pondokputra.seblak.online | Telp/WA 0812-8998-1060

TAHAPAN PELANGGARAN
1. Tahap I (Sanksi Teguran) : 3 kali tidak mengikuti kegiatan Pondok atau melanggar
Peraturan Pondok

2. Tahap II (Sanksi Tingkat I) : - 2 kali melakukan Pelanggaran Tahap I

- 1 kali bolos jam pelajaran sekolah

3. Tahap III (Sanksi Tingkat II) :- 3 kali melakukan Pelanggaran Tahap II

- Bolos sekolah 1 hari
- Melakukan pencurian, kekerasan fisik dan pemerasan
- Minum minuman keras

4. Tahap IV (Sanksi Tingkat IV) : - 4 kali melakukan Pelanggaran Tahap III

- Bolos sekolah lebih dari 6 hari dalam 1 semester
TINGKATAN SANKSI
1. Sanksi Teguran : Teguran lisan oleh Lurah Pondok/Pengasuh
2. Sanksi Tingkat I : - Teguran lisan
- Membaca Alquran Surat Al Waqiah/Al Mulk/Yasin sebelum adzan Subuh
dengan pengeras suara selama 3 hari berturut-turut

3. Sanksi Level II : - Semua sanksi tahap I

- Membersihkan toilet Pondok/Mushala depan atau tempat lainnya
(ditentukan bagian kebersihan)
- Menghafalkan/setoran kitab kuning ke bagian pendidikan (ditentukan
bagian pendidikan)

4. Sanksi Level III : - Semua sanksi tahap II

- Membaca Alquran pada hari Jumat mulai pukul 09:00 sampai pukul 10:00

pagi melalui pengeras suara

- Tidak mendapatkan hak menggunakan HP/Smartphone 1 kali
- Digundul
- Pemanggilan orang tua/wali

5. Sanski Level IV : - Dikembalikan ke orang tua/wali

 PONDOK PUTRA SEBLAK
YAYASAN KHOIRIYAH HASYIM
Jl. Pondok Seblak. Dsn. Seblak Ds. Kwaron Kec. Diwek Kab. Jombang Jawa Timur 61471
www.pondokputra.seblak.online | email: info@pondokputra.seblak.online | Telp/WA 0812-8998-1060

STRUKTUR ORGANISASI PONDOK PUTRA SEBLAK 2020-2021

Pengasuh Pondok : Bu Nyai Hj. Dra. Mahshunah Faruq
Lurah Pondok : Fardan Hamdani, S.Fil.

Ketua Pengurus : Muhammad Musabbih

Sekretaris : Ahmad Saiful Bachri
Bendahara : Ahmad Bagus Dziya’ul Haq

Bagian Pendidikan : Ahmad Bagus Dziya’ul Haq

Bagian Keamanan : Muhammad Musabbih
Rizki Rohmat Romadhoni, S.Kom.
Ahmad Saiful Bachri
Bagian Kebersihan dan Perlengkapan : Abdillah Hasnar
Bagian Umum : Mahfudz Mahotra
M. Fathurrohman
Ahmad Alifil Ma’luf
Chaidir Ali Hafidz
Abdurrahman Nawawi
Bagian Kesehatan : Ahmad Saiful Bachri

Penanggung Jawab Banjari : Rizki Rohmat Romadhoni, S.Kom.

Penanggung Jawab Futsal : Farhan Harisuddin
Penanggung Jawab Kantin : Ahmad Saiful Bachri

Jombang, 25 Januari 2019

Ketua Pengurus Sekretaris

Pondok Putra Seblak Pondok Putra Seblak

Muhammad Musabbih Ahmad Saiful Bachri

Mengetahui,

Pengasuh Pondok Seblak Lurah Pondok

Yayasan Khoiriyah Hasyim Pondok Putra Seblak

Bu Nyai Hj. Dra. Mahshunah Faruq Fardan Hamdani, S.Fil