Nama : Farah Azzahra Destya Safitri

NIM : 1703519029
Prodi : D3 AP B 19

1. Pengertian Surat Undangan

Undangan berasal dari kata “undang” dengan akhiran “an” yang berarti panggil, jadi
mengundang artinya memanggil atau memperslahkan untuk hadir. Dengan demikian,
surat undangan adalah surat pemberitahuan yang bertujuan untuk memanggil atau
mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam suatu acara atau
kegiatan pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.

2. Macam-Macam Surat Undangan dan Contohnya

Menurut kepentingannya, surat undangan terbagi menjadi 3 yaitu:
1. Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi adalah surat undangan yang dipakai untuk keperluan atau
kebutuhan resmi. Contohnya:
 Undangan rapat suatu organisasi
 Undangan upacara kenegaraan
 Undangan pelantikan penjabat
2. Surat Undangan Setengah Resmi
Surat undangan setengah resmi biasanya dibuat untuk perkumpulan keluarga,
perkumpulan arisan, perkumpulan karang taruna dan lain-lain. Contohnya:
 Undangan rapat keluarga
 Undangan syukuran
 Undangan rapat karang taruna
3. Surat Undangan Tidak Resmi
Undangan tidak resmi adalah undangan yang dibuat oleh perseorangan untuk
keperluan pribadinya. Contohnya:
 Undangan ulang tahun
 Undangan pernikahan
 Undangan khitanan
3. Ciri-Ciri Undangan Resmi, Setengah Resmi dan Tidak Resmi

1. Ciri-Ciri Undangan Resmi

Undangan resmi dikeluarkan oleh badan atau organisasi resmi, sehingga pengundang
harus menyebut pihaknya dengan kata kami.

Dalam sebuah undangan resmi, kata kami dapat diganti dengan menyebut nama
jabatan/posisi (mewakili suatu organisasi).

2. Ciri-Ciri Undangan Setengah Resmi

Undangan setengah resmi mewakili kelompok, sehingga pengundang harus menyebut

pihaknya dengan kata kami.

Adapun ciri-cirinya sebagai berikut:

 Tidak mempunyai kop surat
 Bentuk surat boleh tidak standar
 Boleh menggunakan bahasa campuran (tidak harus resmi)
 Menggunakan kertas lazim yang biasa dipakai untuk surat-menyurat

3. Ciri-Ciri Undangan Tidak Resmi

Undangan tidak resmi hanya mewakili satu orang saja, pengundang harus menyebut
dirinya dengan kata saya. Pada bagian penutup, pengundang sering mengucapkan
terimakasih atas kehadiran orang yang diundang. Namun, hal ini tidak perlu
dilakukan pada undangan pribadi karena pengundang baru mengharapkan kehadiran
seseorang, sedangkan yang diundang belum tentu hadir sehingga ucapan terimakasih
termasuk pemborosan kalimat.
Surat Undangan Berjudul dan Konsepnya
PANITIA PERINGATAN HUT RI
KELURAHAN CIANTRA CIKARANG SELATAN
KOTA BEKASI

No : 08/PAN/III/21 Bekasi, 19 Maret 2021

Hal : Undangan

Kepada
Yth. Bapak/Ibu….
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya peringatan HUT RI ke-76, maka kami mengharapkan
kehadiran Bapak/Ibu pada:
Hari : Senin, 16 Agustus 2021
Waktu : 19.00 s/d selesai
Tempat : Gang Harmony
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kamu ucapkan terima
kasih.

Ketua Sekretaris

Adib Anggara Farah Azzahra

Mengetahui
Pengurus RT 027/010

Bp. Wahyudin
 Surat Undangan Berperihal dan Konsepnya

PENGURUS IKATAN ALUMNI

SMAN 1 CIKARANG SELATAN ANGKATAN 15

__________________________________________________________
No : 003/ IKAT/III/21 Bekasi, 19 Maret 2021
Hal : Undangan Rapat Kerja

Yth.
Seluruh Pengurus Ikatan Alumni
Beserta Seluruh Alumni SMAN 1 Cikarang Selatan
Di tempat

Dengan hormat,
Kami atas nama Pengurus Ikatan Alumni SMAN 1 Cikarang Selatan Angkatan 15, dengan ini
mengundang Saudara/I Alumni sekalian untuk ikut berpartisipasi dalam Agenda Rapat Kerja
Pengurus Ikatan Alumni Periode 2021-2023 dengan Tema “Kepedulian Alumni Atas Sarana
Prasarana Bersama” yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 27 Maret 2021
Waktu : 09.00 s/d selesai
Tempat : Pondok Alumni - Serang
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pengurus IKAT15

Andi Rahman
Ketua