LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI PUSDIKBANG SDM PERUM

PERHUTANI MADIUN

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Kelulusan

pada Program Profesi 1 (satu) Tahun

Jurusan :
KOMPUTER APLIKASI BISNIS ADMINISTRASI PERKANTORAN
DAN EKSPOR IMPOR

Disusun oleh :
1. Avia Nur Anggriyani (2016310127)
2. Novita Aprilanti (2016310137)
3. Aisyah Anin Refani Adesra (2016310138)

WEARNES EDUCATION CENTER MADIUN

Komputer Aplikasi Bisnis Administrasi Perkantoran dan Ekspor Impor
2017
 HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN ON THE JOB TRAINING

Laporan On the Job Training dengan judul :

LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI PUSDIKBANG SDM PERUM

PERHUTANI MADIUN

Telah disetujui pada tanggal Juni 2017 oleh :

Dosen Pembimbing

Yovi Okdariyanto

Madiun, Juni 2017

Wearnes Education Center Madiun

Branch Manager Koordinator OJT/TA

Sarno Yudhianto Joko Widodo

ii
 HALAMAN PERSETUJUAN PENGUJI ON THE JOB TRAINING

Laporan On the Job Training dengan judul :

LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI PUSDIKBANG SDM PERUM

PERHUTANI MADIUN

Telah diuji dihadapan Dewan Penguji pada tanggal . . .

Dewan Penguji :

1. Yovi Okdariyanto

2. Tanti Yulia Ratna

3. Joko Widodo

iii
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

NAMA : Avia Nur Anggriyani

TEMPAT / TGL LAHIR : Ponorogo, 20 Oktober 1997

JENIS KELAMIN : Perempuan

ALAMAT & TELP. : RT. 01 RW. 01 Desa Campurejo

Kec. Sambit Kab. Ponorogo

HP. 089 732 666 37

AGAMA : Islam

KEWARGANEGARAAN : Indonesia

Riwayat Pendidikan

1. SDN CAMPUREJO LULUS Th. 2010

2. MTsN JETIS LULUS Th. 2013

3. MAN 2 PONOROGO LULUS Th. 2016

Kualifikasi

1. Dapat mengoperasikan Microsoft Word 2013

2. Dapat mengoperasikan Microsoft Excel 2013

3. Dapat mengoperasikan Microsoft Acces 2013

4. Dapat mengoperasikan Microsoft Powerpoint 2013

5. Dapat mengoperasikan software aplikasi MYOB 13

iv
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

NAMA : Novita Aprilianti

TEMPAT / TGL LAHIR    : Madiun, 19 April 1998

JENIS KELAMIN  : Perempuan

ALAMAT & TELP. : RT. 29 RW. 03 Desa Kresek, Kec. Wungu,

Kab. Madiun

HP. 085856214726

AGAMA      : Islam

KEWARGANEGARAAN : Indonesia

Riwayat Pendidikan

1. SDN KRESEK 04 LULUS TH. 2010

2. SMPN 1 WUNGU LULUS TH. 2013

3. SMAN 1 WUNGU LULUS TH. 2016

Kualifikasi

1. Dapat mengoperasikan Microsoft Word 2013

2. Dapat mengoperasikan Microsoft Excel 2013

3. Dapat mengoperasikan Microsoft Acces 2013

4. Dapat mengoperasikan Microsoft Powerpoint 2013

5. Dapat mengoperasikan software aplikasi MYOB 13

6. Memahami Administrasi Bisnis

v
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

NAMA : Aisyah Anin Refani A.

TEMPAT / TGL LAHIR : Surakarta, 8 Oktober 1997

JENIS KELAMIN : Perempuan

ALAMAT& TELP. : Jl. Asahan No. 85 Kel. Taman Kec. Taman,

Kota Madiun

HP. 083 149 309 045

AGAMA : Islam

KEWARGANEGARAAN : Indonesia

Riwayat Pendidikan

1. MI NEGERI SURAKATA LULUS TH. 2009

2. PMDG PUTRI 1 LULUS TH. 2012

3. PMDG PUTRI 1 LULUS TH. 2015

Kualifikasi

1. Memahami Administrasi Bisnis

2. Memahami Administrasi Perkantoran

3. Memahami Personality Development

4. Bahasa Inggris tulis dan lisan

5. Dapat mengoperasikan Microsoft Word 2013

6. Dapat mengoperasikan Microsoft Excel 2013

7. Dapat mengoperasikan Microsoft Acces 2013

8. Dapat mengoperasikan Microsoft Powerpoint 2013

9. Dapat mengoperasikan software aplikasi MYOB 13

vi
SURAT KETERANGAN ON THE JOB TRAINING

vii
SURAT KETERANGAN ON THE JOB TRAINING

viii
SURAT KETERANGAN ON THE JOB TRAINING

ix
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

melimpahkan rahmat serta petunjuk-Nya dalam penyelesaian Laporan On the Job

Training di Kantor Pusdikbang SDM Perum Perhutani Madiun.

Laporan On the Job Training ini merupakan pertanggung jawaban atas

pelaksanaan On the Job Training sebagai syarat kelulusan program Profesi 1

(satu) tahun. Terselesaikannya laporan ini adalah berkat bantuan dari berbagai

pihak, oleh karena itu penulis banyak mengucapkan banyak terima kasih kepada :

1. Kedua Orang Tua yang selalu memberikan dukungan dan doanya.

2. Bapak Sarno Yudhianto selaku Branch Manager di Wearnes Education

Center Madiun.

3. Bapak Joko Widodo selaku Koordinator OJT/TA Wearnes Education Center

Madiun.

4. Bapak Yovi Okdarianto selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah

membimbing selama penulisan Laporan On the Job Training.

5. Bapak Sholihudin At Thoyibi selaku Dosen Wali Kabap Eksim 2.

6. Bapak/Ibu Dosen maupun Staf dan Asisten Dosen Wearnes Education Center

Madiun.

7. Bapak Ir. John Novarly, M For Sci selaku Kapusdikbang di Pusdikbang SDM

Perum Perhutani yang telah memberikan ijin pada penulis untuk

melaksanakan kegiatan On the Job Training.

x
8. Bapak/Ibu Karyawan Pusdikbang SDM Perum Perhutani yang telah

memberikan bantuan, bimbingan, serta arahan selama penulis melakukan On

the Job Training.

Penulis menyadari kemungkinan adanya kekurangan ataupun kesalahan

dalam penyusunan laporan ini, untuk itu penulis harapkan saran dan kritik untuk

penyempurnaannya.

Madiun, Juni

Penulis

xi
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………………...i

HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN ON THE JOB TRAINING...........ii

HALAMAN PERSETUJUAN PENGUJI ON THE JOB TRAINING............iii

DAFTAR RIWAYAT HIDUP.............................................................................iv

SURAT KETERANGAN....................................................................................vii

KATA PENGANTAR............................................................................................x

DAFTAR ISI........................................................................................................xii

BAB I PENDAHULUAN..................................................................................1

A. Latar Belakang On the Job Training............................................1

B. Tujuan On the Job Training..........................................................2

C. Manfaat On the Job Training........................................................3

D. Ruang Lingkup On the Job Training............................................4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN..............................................6

A. Sejarah Perusahaan.......................................................................6

B. Profil dan Bidang Usaha..............................................................10

C. Lokasi Perusahaan.......................................................................17

D. Visi dan Misi.................................................................................17

E. Logo Perhutani.............................................................................17

F. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas..............................19

G. Produk Unggulan Pusdikbang SDM.………………………….23

BAB III KEGIATAN ON THE JOB TRAINING...........................................21

A. Tempat dan Waktu On the Job Training....................................24

xii
 B. Cara Menggali Informasi On the Job Training..........................24

C. Rencana Kegiatan On the Job Training......................................25

D. Daftar Kegiatan Sehari-hari........................................................27

E. Bentuk-bentuk Dukungan...........................................................34

F. Hambatan-Hambatan..................................................................34

BAB IV PENUTUP.............................................................................................35

A. Simpulan........................................................................................35

B. Saran..............................................................................................36

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Lembar Program Aktivitas Harian On the Job Training…………..27

Tabel 2. Lembar Program Aktivitas Harian On the Job Training…………..30

Tabel 3. Lembar Program Aktivitas Harian On the Job Training…………..32

xiv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Logo Perhutani…………………………………………….………17

Gambar 2. Struktur Organisasi Pusdikbang SDM…………………………...20

xv
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Presensi On the Job Training Mahasiswa

Lampiran 2. Surat Mutasi Karyawan

Lampiran 3. Buku Saldo Kas

Lampiran 4. Contoh Label Buku Perpustakaan

xvi
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang On the Job Training

On the Job Training adalah program praktek kerja yang merupakan

persyaratan penyelesaian studi sebagai mahasiswa Wearnes Education

Center. Bentuk kegiatan yang dilakukan adalah dengan mengikuti semua

aktifitas di lokasi On the Job Training. Kegiatan ini sesuai dengan kurikulum

Program Profesi Satu Tahun yang tercantum dalam buku Pedoman

Mahasiswa Wearnes Education Center bahwa pada semester dua atau

berdasarkan kalender akademik, setiap mahasiswa diwajibkan melaksanakan

On the Job Training selama 1 bulan.

On the Job Training dilaksanakan di Lembaga/Instansi yang relevan

dengan pendidikan yang diambil mahasiswa dalam perkuliahan dan

diperuntukkan bagi mahasiswa untuk mengetahui kondisi dunia kerja yang

merupakan wujud implementasi dari materi perkuliahan.

Perkuliahan yang dilakukan di lembaga pendidikan masih terbatas pada

pemberian teori dan praktek dalam skala kecil dengan intensitas yang

terbatas. Agar dapat memahami dan memecahkan setiap permasalahan yang

muncul di dunia kerja maka mahasiswa perlu melakukan kegiatan pelatihan

kerja atau magang secara langsung di Lembaga/Instansi yang relevan dengan

program pendidikan yang diikuti, sehingga setelah lepas dari ikatan akademik

1
 2

Di lembaga pendidikan yang bersangkutan, mahasiswa bisa

memanfaatkan ilmu dan pengalaman yang telah diperoleh selama masa

pendidikan dan masa pelatihan kerja untuk melanjutkan kiprahnya di dunia

kerja yang sebenarnya. Untuk dapat terjun langsung dimasyarakat tidak hanya

dibutuhkan pendidikan formal yang tinggi dengan perolehan nilai yang

memuasakan, namun diperlukan juga ketrampilan (skill) dan pengalaman

pendukung untuk lebih mengenali bidang pekerjaan sesuai dengan keahlian

yang dimiliki. Oleh karena itu, mahasiswa perlu adanya pengalaman dengan

cara ikut langsung berperan aktif untuk memahami setiap permasalahan yang

muncul di dunia kerja.

Penulis memilih melakukan kegiatan On the Job Training di Kantor

Pusdikbang SDM Perum Perhutani karena Pusdikbang SDM Perum Perhutani

merupakan satu-satunya pusat pendidikan di Perum Perhutani yang mendidik

dan mengembangkan SDM karyawan Perum Perhutani di Indonesia.

Selama melaksanakan On the Job Training di Kantor Pusdikbang SDM

Perum Perhutani penulis ditempatkan pada beberapa bagian yang berbeda

yaitu di bagian SDM, Keuangan, dan Perpustakaan. Untuk mengerti tugas /

job description pada saat On the Job Training di Kantor Pusdikbang SDM

Perum Perhutani secara lebih terperinci akan dijelaskan di BAB III.

B. Tujuan On the Job Training

1. Dapat memahami gambaran umum Lembaga/Instansi.

 3

2. Mendapatkan informasi langsung yang dibutuhkan mahasiswa dalam

menyusun Laporan On the Job Training.

3. Dapat mengerjakan pekerjaan yang sejenis yang pernah dikerjakan selama

praktek On the Job Training.

4. Mengetahui situasi kerja yang sesungguhnya.

5. Membentuk mental kerja.

6. Menambah wawasan dan pengetahuan langsung tentang sistem operasi

perusahaandalam hubungannya dengan tenaga kerja.

7. Menerapkan disiplin ilmu yang dimiliki mahasiswa langsung pada

Lembaga/Instansi.

8. Membangun relasi dan melihat peluang akan informasi kesempatan kerja

di tempat On the Job Training.

C. Manfaat On the Job Training

1. Bagi Mahasiswa

a. Mahasiswa dapat mengetahui lebih jauh reallita ilmu yang telah

diterima di perkuliahan dengan kenyataan yang ada di lapangan.

b. Mahasiswa dapat meningkatkan ketrampilan dan kreatifitas diri dalam

lingkungan yang sesuai dengan disiplin ilmu yang dimilikinya.

c. Mahasiswa dapat menyiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk

menyesuaikan diri dalam lingkungan kerjanya dimasa mendatang.

d. Mahasiswa memperoleh tambahan wawasan, pengetahuan, serta

pengalaman sebagai generasi yang dididik untuk siap terjun langsung

di masyarakat khususnya di dunia kerjanya.

 4

2. Bagi Lembaga Pendidikan (Wearnes Education Center)

a. Lembaga dapat mengetahui tingkat ilmu pengetahuan yang diperoleh

mahasiswa dari perkuliahan melalui kegiatan praktikum langsung di

Lembaga/Instansi.

b. Lembaga dapat mengevaluasi kurikulum yang telah diterapkan serta

menemukan penyesuaiannya dengan kebutuhan tenaga kerja yang

kompeten dalam bidangnya.

c. Lembaga dapat menjadikan kegiatan On the Job Training ini sebagai

wadah untuk penyediaan calon tenaga kerja perusahaan di departemen

yang sesuai dengan bidang ilmu yang ditempuh.

3. Bagi Lembaga/Instansi

a. Lembaga/Instansi mendapatkan bantuan dari peserta magang untuk

menyelesaikan pekerjaan sehari-hari di lembaga.

b. Lembaga/Instansi dapat terbantu bila pada suatu saat membutuhkan

calon karyawan. Karena Lembaga/Instansi mempunyai daftar biodata

peserta magang dan mengetahui karakter, skill dan kualifikasi masing-

masing peserta yang pernah magang di Lembaga/Instansi.

c. Lembaga/Instansi diharapkan mendapkan masukan yang dijadikan

sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan dan

penyelesaian masalah.

D. Ruang Lingkup On the Job Training

Agar penulisan laporan On the Job Training ini tidak terlalu luas, tidak

terjadi salah penafsiran dan agar bersifat obyektif, maka penulis membatasi
 5

penulisan laporan ini pada kegiatan dibagian SDM, Keuangan, dan

Perpustakaan.

Saat melakukan kegiatan On the Job Training di bagian SDM, tugas

pokok dari bagian ini adalah mengarsip surat keluar dan surat masuk, Surat

Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), Absensi dan Kepegawaian. Di bagian

Keuangan, tugas pokok dari bagian ini adalah menganalisa surat bukti

keuangan. Di bagian Perpustakaan, tugas pokok di bagian ini adalah

meregister buku masuk dan keluar. Tugas yang penulis kerjakan adalah :

1. Di bagian SDM

a. Merekap data absensi pegawai

b. Mendata surat masuk dan surat keluar

c. Scanning data dokumen-dokumen penting pegawai

d. Mengarsip surat keluar

2. Di bagian Keuangan

a. Memindah buku saldo kas dari Enterprise Resource Planning (ERP) ke

buku saldo kas manual Pusdik

b. Menginput transaksi keuangan ke Enterprise Resource Planning (ERP)

3. Di bagian Perpustakaan

a. Memberi label pada buku yang baru masuk di Perpustakaan

b. Mentajuk buku baru yang masuk ke Perpustakaan

 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Perusahaan

Sebelum tahun 1939 pendidikan kehutanan di Indonesia terdiri dari

pendidikan tingkat rendah dan menengah yaitu Culturshool (CS) di Sukabumi

dan Malang, sedangkan tingkat menengah bernama Middelbare

Landbouwschool (MLS) di Bogor. Keduanya merupakan bagian dari

pendidikan pertanian.

Sifat pedidikan yang dualistis ini menimbulkan berbagai kesukaran

antara lain dalam praktek, maka pada bulan Juli 1939 pendidikan kehutanan

dipisahkan dengan pertanian yang kemudian setelah keduanya dihapuskan,

terbentuklah suatu pendidikan kehutanan bersifat Menengah Atas yang

dinamakan Middelbare Boschbouwschool (MBS) berkedudukan di Madiun.

Pada waktu Jepang masuk ke Indonesia tahun 1942, maka berakhirlah riwayat

MBS, tetapi dalam pemerintahan penjajahan Jepang ini timbul kembali sebagai

Ring yoo Tyoo Jokkoo atau SKMT di Bogor. Setelah kemerdekaan Indonesia

diproklamasikan tgl 17 Agustus 1945, pimpinan Kehutanan berusaha

melanjutkan pendidikan kehutanan tersebut, namun agresi Belanda yg pertama

menggagalkannya dan terpaksa dipindahkkan ke Kaliurang dalam tahun 1946

dengan nama Sekolah Kehutanan Menengah Tinggi (SKMT). Ketika penyakit

pes merajalela di kaliurang, SKMT mengungsi ke Yogyakarta. Tahun 1948

pemerintah pendudukan Belanda mendirikan MBS di Makassar.

6
 7

Pada tahun 1949 setelah agresi kedua, Belanda mendirikan MBS di Bogor

sedang MBS di Makassar dihapuskan. Sesudah penyerahan kedaulatan pada

akhir thn 1949 dan dengan dihapuskannya Republik Indonesia Serikat kembali

menjadi Republik Indonesia, maka Jawatan Kehutanan menghapuskan kedua

sekolah itu (MBS di Bogor, SKMT di Yogyakarta) dan dipersatukan menjadi

Sekolah Kehutanan Atas (SKMA) tiga tahun yg berkedudukan di Bogor

dengan dasar penerimaan lulusan SMP bagian B. Tahun 1960, pelaksanaan

praktek para siswa SKMA setelah kenaikan kelas setiap tahun selama tiga

bulan disebar di daerah Jawa Barat, Jawa Tengah dan Jawa Timur, bahkan

pernah juga di luar Jawa. Sejak tahun itu praktek siswa SKMA dipusatkan di

KPH Wanasiswa Madiun dan sekitarnya.

Kisah SKMA berakhir tahun 1969 dan berdasarkan Surat Keputusan

Menteri Pertanian No. 55/Mentan/9/1970 tanggal 14 September 1970 diganti

dengan bentuk pendidikan lain berupa kursus “satu tahun” yang disebut

Kursus Kehutanan Menengah Atas (KKMA) dengan dasar penerimaan lulusan

SMA pas pal. KKMA ini dimulai tahun 1970 dengan tahun ajaran 1970/1971

dan berakhir tahun ajaran 1975/1976. Dalam pad itu timbul gagasan baru yang

kemudian dikenal degan nama Pusdik Kehutanan Madiun.Pembentukan Pusat

Pendidikan Kehutanan Madiun didasarkan atas suatu pola kebijaksanaan.

Suatu pola idea yg berlatarbelakang pada kenyataan perlunya peningkatan

ketrampilan serta kecakapan para karyawan dalam lingkungan Direktorat

Jenderal Kehutanan pada umumnya dan khususnya dalam lingkungan

Perhutani.
 8

Maka tercetuslah gagasan untuk menyelenggarakan kursus-kursus

penjenjangan bagi karyawan tersebut dengan terbitnya Surat Keputusan

Direktur Jenderal Kehutanan tanggal 14 Desember 1971, No.

4117/Kpts/DD//I/'71, tentang pembentukan Team Pembina Training Centre

Direktorat Jenderal Kehutanan/Perhutani Jawa Tengah dan Jawa

Timur.Peninjauan khusus Bapak Direktur Jenderal Kehutanan pada tanggal 20

April 1973 di KKMA Madiun, yang menilai fasilitas KKMA serta

kemungkinan pengembangannya cukup memadai, lebih mempercepat realisasi

pembentukan Pusat Pendidikan Kehutanan di Madiun.

Kemudian terbit pula berturut-turut:

1. Surat Keputusan Direktur Jenderal Kehutanan tanggal 31 Mei 1972 No.

70/Kpts/DD/I/'72, tentang penyelenggaraan Kursus-kursus Penjenjangan

Jabatan Karyawan Perhutani Jawa Tengah dan Jawa Timur.

2. Surat Keputusan Direktur Jenderal Kehutanan tanggal 12 Mei 1973 No.

053/Kpts/DJ/I/'73, tentang Pembentukan Pusat Pendidikan Kehutanan

Madiun.

3. Surat Caretaker Direktur Utama Perum Perhutani tanggal 14 Mei 1973 No.

1448/IB/9/Dir, tentang Penyenggaraan Kursus-Kursus Penjenjangan (KP)

IA dan IB.

Sebagai realisasi dari surat-surat keputusan tersebut dan surat-surat

keputusan berikutnya, maka KP IA dan KP IB telah dibuka pada hari Jumat

tanggal 15 Juni 1973 jam 10:00 WIB di Pusat Pendidikan kehutanan Madiun.

Pada saat itu pimpinan Kursus Penjenjangan adalah Bpk. Ir. Bambang
 9

Soekartiko, Caretaker Direktur Kursus Kehutanan Menengah Atas

Madiun.Pada tanggal 27 Agustus 1973 bertempat di Cibogo telah diadakan

serah terima Pusat Pendidikan Kehutanan Madiun dari Direktorat Jenderal

Kehutanan kepada Direksi Perum Perhutani.

Akhirnya, berdasarkan Surat Keputusan Direksi Perum Perhutani tanggal

15 September 1973 NO. 308/Perum/Perhutani/IX/'73, telah ditetapkan dan

ditunjuk Bpk R. Poernomo Soegeng sebagai Kepala Pusat Pendidikan

Kehutanan Madiun.

Tujuan Program Pendidikan :

1. Melaksanakan pendidikan di bidang kehutanan yang teratur dan kontinyu.

2. Menyelaraskan antara kebijaksanaan Direksi Perum Perhutani dengan para

pelaksana di daerah-daerah.

3. Memantapkan jabatan yang sedang dipangkunya.

4. Memberi kesempatan kepada karyawan Perum Perhutani yang memenuhi

persyaratan tertentu sebagai persiapan kearah peningkatan/penjenjangan

pada kesempatan jabatan lebih lanjut, sesuai dengan program

penjenjangan karir pada Perum Perhutani.

Pada tahun pertama berdirinya Pusdik Kehutanan Madiun, kurikula untuk

semua kursus disusun berdasarkan pengelompokan, yakni : Perencanaan,

Pembinaan, Penguasahaan, Pengamanan dan Pelengkap.Sejak tahun kedua

dan selanjutnya, kurikula untuk semua kursus disusun bersama oleh Direksi

Perum Perhutani, Pusdik Kehutanan Madiun dan Pusdik Kehutanan Cepu

yang kemudian disyahkan oleh Direksi sebagai kurikula versi baru. Sesuai
 10

dengan perkembangan kebutuhan di lapangan, kurikula K.P. I mengalami

penyempurnaan dengan tambahan beberapa mata pelajaran pelengkap, yakni :

Sosiologi Pedesaan, HP, HAP, dan Kewiraan/Persenjataan/PBB. Pelajaran

teori diberikan di kelas sesuai dengan jadwal pelajaran per minggu dan target

jumlah pelajaran per semester. Pelajaran praktek diberikan secara khusus di

pusat-pusat kegiatan di daerah-daerah dalam rayon Madiun. Pada setiap akhir

kursus dilaksanakan Study Tour untuk meninjau obyek-obyek penting seperti :

Industri Pengolahan Kayu Jati Cepu, Pabrik Plywood Gresik dan sebagainya.

E. Profil dan Bidang Usaha

Pusat Pendidikan dan Pengembangan Sumberdaya Manusia (Pusdikbang

SDM) Perum Perhutani merupakan satuan organisasi perusahaan yang

bertanggung jawab atas pengembangan SDM melalui :

1. Kegiatan Pendidikan

Kegiatan pendidikan di Pusdikbang SDM Perum Perhutani

dilaksanakan berdasarkan rencana kerja dan anggaran perusahaan yang

bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan perilaku /

sikap pegawai, sehingga kompetensi seorang karyawan akan sesuai,

bahkan melampaui persyaratan jabatan yang sedang diduduki.

2. Pelatihan Sumberdaya Manusia Perusahaan

Pelatihan sumberdaya manusia di Pusdikbang SDM Perum Perhutani

melalui program pengembangan peningkatan kualitas SDM dengan

merancang program-program Diklat.

Program pendidikan dan fasilitas di Pusdikbang SDM sebagai berikut :

 11

1. Diklat

Program Pendidikan dan Pelatihan saat ini dilaksanakan

berdasarkan rencana kerja dan anggaran perusahaan sebagai salah satu

tugas dan fungsi Pusdikbang SDM yaitu : meningkatkan pengetahuan,

ketrampilan dan perilaku / sikap pegawai, sehingga kompetensi seorang

karyawan akan sesuai, bahkan melampaui persyaratan jabatan yang

sedang diduduki. Program Diklat Pusdikbang SDM dari tahun ke tahun

disusun dan dirumuskan berdasarkan hasil kajian analisa kebutuhan

diklat (Training Need Analysis).

Beberapa produk diklat yang dihasilkan meliputi :

a. Diklat Pratugas.

b. Diklat Dasar.

c. Diklat Kepemimpinan

d. Diklat Fungsional.

e. Diklat Teknis.

f. Diklat Ganis PHPL Berbasis Kompetensi

g. Pendidikan Menengah Kehutanan (PMK).

h. Pendidikan Menengah Perencanaan Hutan (PMPH).

i. Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ).

2. Program Pengembangan

Program Pengembangan adalah salah satu upaya peningkatan kualitas

program pengembangan SDM melalui Diklat dengan merancang program-

program Diklat baru dari hasil evaluasi program diklat yang ada dan kajian
 12

gap kompetensi di lapangan. Program Pengembangan Diklat ditempuh

dengan tahapan-tahapan :

a. Kegiatan Pengembangan Kurikulum

1) Review kurikulum dan Silabus

2) Penyusunan kurikulum dan Silabus pengembangan diklat baru

3) Pengembangan kompetensi sumberdaya manusia Pusdikbang SDM

(Widyaiswara dan Struktural)

4) Penjaringan pengajar dari Internal Perum Perhutani

5) Perumusan Pedoman Pelaksanaan Pola Karir Jabatan Spesialis

Widyaiswara sehingga diperoleh produk-produk Diklat baru antara

lain : Penyegaran operator boiler, dll.

b. Kegiatan Knowledge Management dan Humas

1) Berbagi pengetahuan

2) Kerjasama Pengembangan Diklat dan optimalisasi sumberdaya

3. Program pengembangan metode pembelajaran :

a. Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ)

PJJ merupakan metode pembelajaran dengan menggunakan

berbagai media baik audio visual maupun modul diklat sebagai alat

pembelajaran yang memungkinkan terjadi interaksi

antara pengajar dan pembelajar jarak jauh (menggunakan teknik tatap

muka dalam waktu yang terbatas, pada awal dan akhir pembelajaran).

Dalam hal ini peserta program pembelajaran yang berada di lokasi

yang sangat jauh dari Pusdikbang SDM dapat bekerja sambil belajar
 13

melalui modul diklat yang sudah disampaikan pada awal tatap muka

pembelajaran (off line learning). PJJ yang dilaksanakan di Pusdikbang

SDM meliputi bidang Teknis Kehutanan maupun Teknis Non

Kehutanan, dengan pengajar utama adalah Tenaga Profesional dibantu

oleh asisten dan tenaga pendamping dilapangan.

b. Belajar di Hutan Pendidikan Perum Perhutani (HP3)

Belajar di HP3 merupakan upaya pengembangan metode

pembelajaran melalui kegiatan praktik di lapangan pada lokasi yang

tepat dan tetap guna peningkatan kompetensi peserta diklat secara riil.

Lokasi Pembangunan HP3 meliputi lokasi praktek lapangan

pengelolaan hutan jati dan rimba khususnya pinus. Hal ini

memungkinkan peserta diklat dapat belajar interpretasi situasi dan

kondisi di lapangan yang sangat bermanfaat untuk membekali diri

dengan teknik penguasaan teritorial dalam bekerja di bidang

kehutanan.

4. Assesment Center

Assessment adalah suatu metoda kompetensi seseorang secara

komprehensif berdasarkan kriteria-kriteria tertentu yang ditetapkan secara

sistematis, sehingga diharapkan hasil yang diperoleh mampu

menggambarkan kriteria spesifik sesuai tuntutan persyaratan jabatan yang

ada. Atau dengan kata lain, metoda ini digunakan untuk menilai

kemampuan calon yang akan diproyeksikan untuk menduduki posisi

manajerial, maupun untuk kepentingan promosi/mutasi jabatan.

 14

Assessment Center melaksanakan kegiatan seleksi dan assessment dengan

menggunakan perangkat-perangkat :

a. Unsur Soft / Perangkat Lunak

Yaitu menggunakan beberapa tenaga yang kompeten di bidang

Assessment maupun Seleksi Diklat yaitu :

1) Psikolog, adalah seorang ahli dalam bidang psikologi, yaitu bidang

ilmu pengetahuan yang mempelajari perilaku manusia dalam

hubungan dengan lingkungannya.  Dalam hal ini, Pusdikbang SDM

bermitra dengan pihak eksternal.

2) Asisten Psikolog terdiri dari 3 (orang) Sarjana Psikologi, yang

bertugas membantu psikolog dalam pelaksanaan pemeriksaan

psikologis.

3) Asessor Kompetensi Managerial yaitu seseorang yang telah

bersertifikat dan mempunyai keahlian menilai kompetensi

manajerial peserta. Saat ini Asesor  yang bertugas di Pusdikbang

SDM sejumlah 3 (orang).

b. Unsur Hard / Perangkat Keras

Guna kelancaran kegiatan Assessment Center dilengkapi dengan

sarana dan prasarana yang dirancang sesuai dengan kebutuhan sebagai

berikut.

1) Ruang Tes Tulis (1 ruang)

2) Ruang Tes Online (1 ruang)

3) Ruang Wawancara (5 ruang)

 15

4) Ruang Diskusi/Observasi (1 ruang)

5) Ruang Asesor Meeting (1 ruang)

6) Ruang Audio Visual (1 ruang)

Masing-masing ruangan dilengkapi dengan CCTV yang dapat

dimonitor di ruang Audio.

5. Outbond

Untuk memenuhi Sumberdaya Manusia yang berkualitas, tidak saja

mengedepankan pengetahuan dan keterampilan, melainkan juga memiliki

pola sikap dan perilaku yang bermanfaat. Untuk itu diperlukan adanya

aktifitas pengembangan kemampuan sikap dan prilaku yang mampu secara

efektif mensosialisasikan dan mengimplementasikan nilai-nilai yang ada

dalam perusahaan atau institusi.

Aktifitas tersebut berfungsi sebagai stimulasi untuk mempercepat

perubahan paradigma sikap, prilaku, disiplin dan etika kerja serta

kepribadian yaitu, melalui kegiatan pelatihan alam terbuka yang akan

memberikan kemampuan adaptasi pada situasi dan kondisi yang

dikehendaki secara lebih cepat. Metode ini lazim dikenal Experiential

Learning yang dipercaya merupakan sebuah metode yang paling efektif

dalam mengakomodasi kebutuhan tuntutan terhadap hasil suatu pelatihan.

Melalui metode “Experiental Learning” dengan alam terbuka sebagai

media pelatihan, orang akan tampil spontan. Kehidupan organisasi

disimulasikan melalui sebuah permainan yang secara langsung dirasakan

oleh setiap peserta pelatihan. Peserta langsung merasakan sukses atau

 16

gagal di dalam pelaksanaan sebuah tugas. Kalau terjadi kesuksesan peserta

segera tahu perilaku apa yang membuat mereka (tim kerja) sukses,

sebaliknya kalau tim kerja gagal dalam melaksanakan sebuah tugas,

peserta langsung mengetahui perilaku mana yang menjadi penyebab

kegagalan.

Untuk memenuhi kebutuhan tersebut dirasakan perlu tersedianya

program pelatihan yang terpadu, sistemik dan tepat yang dapat

diimplementasikan dalam kehidupan sehari-hari. Salah satu upaya yang

dapat ditempuh adalah melalui program outbound training.

Pusdikbang SDM memiliki tim outbound yaitu TECTONA yang

terdiri dari tenaga-tenaga profesional yang telah berpengalaman

dibidangnya dan memiliki pengalaman cukup banyak dalam

melaksananakan berbagai kegiatan seperti, Wisata alam bebas,

Petualangan, Outbound Training, Company Outing, Ecotourism, Family

Gathering maupun Student Program.

Selain menjadi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumberdaya Manusia,

pengoptimalisasian aset-aset Pusdikbang juga dilakukan diantaranya :

1. Penyewaan gedung Graha Wana Java

2. Penyewaan Eboni Sport Center

3. Penyewaan gedung Eboni Guest House

4. Arboretum sebagai tempat pembelajaran masyarakat umum

F. Lokasi Perusahaan
 17

Pusat Pendidikan dan Pengembangan Sumberdaya Manusia (Pusdikbang

SDM) Perum Perhutani berlokasi di Jalan Rimba Mulia No. 11 Kartoharjo

Kota Madiun.

G. Visi dan Misi

1. Visi

“ Menjadi perusahaan unggul dalam pengelolaan hutan lestari ’’

2. Misi

a. Mengelola sumberdaya hutan secara lestari (Planet)

b. Meningkatkan manfaat pengelolaan sumberdaya hutan bagi selurug

pemangku kepentingan (People)

c. Menyelenggarakan bisnis kehutanan dengan prinsip Good Corporate

Governance (Profit)

H. Logo Perhutani

Gambar 1
Logo Perhutani

Sumber data : Pusdikbang SDM Perum Perhutani

Keterangan logo :
 18

1. Warna "JINGGA MENYALA" pada brand identity ini muncul sebagai

core atau INTI, yang memberi energi pada seluruh elemen yang ada di

sekitarnya. Semua elemen tersebut disatukan dalam energi tersebut dan

menjadi suatu aliran semangat yang akan membawa Perum Perhutani dan

segenap karyawannya untuk melesat ke masa depan mengarungi

gelombang transformasi.

2. Warna "HIJAU LESTARI" melambangkan sebuah ekosistem yang hidup

yang menyangga tatanan kehidupan kita sebagai suatu sistem penyangga

kehidupan melalui pengelolaan lingkungan dan manajemen hutan yang

berkesinambungan, bertanggungjawab, dan lestari.

3. Warna "KUNING PANEN" melambangkan panen raya yang memberikan

hasil bumi yang berlimpah untuk kesejahteraan rakyat, baik berupa Pangan

maupun Pakan.

4. Warna "BIRU SEGAR" menggambarkan kemurnian air yang mengalir di

dalam hutan, memberikan kehidupan pada semua yang dilaluinya, yang

mampu menghidupkan energi dan memberikan energi yang

menghidupkan.

5. Warna "COKLAT KAYU" pada tulisan "PERHUTANI" mewakili bumi

dan seluruh sumber daya alam di atas dan di bawahnya. Tulisan ini juga

menggarisbawahi lambang di atasnya, melambangkan ekspresi yang kuat

dari komitmen PERUM PERHUTANI dalam meraihmasa depan yang

lebih baik dan lebih cerah sebagai perusahaan pengelola hutan secara
 19

berkesinambungan untuk kemajuan bangsa dan sebesar-besarnya

kemakmuran rakyat Indonesia.

6. 17 Lingkaran berwarna-warni melambangkan Kesiapan dan Kemampuan

Perum Perhutani untuk mengelola Hutan Indonesia secara Lestari dan

Berkesinambungan.

7. Lingkaran Biru, Hijau dan Jingga yang membentuk "Bintang Manusia"

melambangkan Setiap Jajaran di Perum Perhutani yang secara

professional bekerja bersama dengan penuh semangat mencapai tujuan

Perusahaan.

8. Lingkaran JINGGA MENYALA yang berawal dari seluruh dengan panah

mengarah keatas melambangkan Komitmen dan Semangat seluruh jajaran

PERUMPERHUTANI untuk melakukan Transformasi dan Perbaikan

terus-menerus demi mencapai VISI PERUSAHAAN.

F. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas di Pusdikbang SDM Perum

Perhutani

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap

bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam

menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang diharapkan dan

diinginkan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan

kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana

hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik

harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa, jadi ada
 20

satu pertanggungawaban apa yang akan dikerjakan. Adapun struktur

organisasi Pusdikbang SDM Perum Perhutani Madiun sebagai berikut :

1. Struktur Organisasi

Gambar 2

Sumber data : Pusdikbang SDM Perum Perhutani

20
 21

2. Pembagian Tugas

a. Uraian Tugas Kepala Pusat Pendidikan dan Pengembangan adalah :

1) Menyusun dan menetapkan Rencana Strategis.

2) Menyusun dan menetapkan Rencana Anggaran Satuan Kerja.

3) Mengkoordinasikan Rencana Strategis dan Rencana Anggaran

Satuan Kerja dengan instansi terkait.

4) Mengarahkan pelaksanaan Rencana Strategis kedalam Rencana

Anggaran Satuan Kerja.

b. Uraian Tugas Bagian Perencanaan & Evaluasi, adalah :

1) Menyiapkan rancangan Rencana Strategis Perencanaan.

2) Menyiapkan rancangan Rencana Anggaran Satuan Kerja

Perencanaan.

3) Membina dan mengkoordinir tugas-tugas kerja di lingkup

Bagiannya.

4) Membantu Kepala Dinas dalam pembinaan dan pengembangan

pegawai dilingkup Bagiannya.

c. Uraian Tugas Kepala Sub Bagian SDM & Umum adalah :

1) Menyiapkan dan mengajukan rancangan Rencana Strategis Sub

Bagian SDM & Umum.

2) Menyiapkan dan merumuskankan Rencana Kerja Anggaran Sub

Bagian SDM & Umum.

3) Mengkoordinasikan tugas-tugas kerja dilingkup Sub Bagian.

 22

4) Menyiapkan bahan koordinasi dalam melaksanakan tugas Dinas

dan memberikan pelayanan administratif dan fungsional kepada

unsur di lingkup Dinas.

d. Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Keuangan adalah :

1) Menyiapkan dan mengajukan rancangan Rencana Strategis Sub

Bagian Keuangan.

2) Menyiapkan dan merumuskan Rencana Kerja Anggaran Sub

Bagian Keuangan.

3) Melaksanakan Pengkajian dan perumusan Standar Operasional

Prosedur (SOP) Pelaksanaan Tugas Pekerjaan Sub Bagian.

4) Melaksanakan pemantauan, monitoring dan evaluasi Pelaksanaan

SOP Sub Bagian.

e. Uraian tugas Bidang  Pendidikan dan Pelatihan adalah :

1) Menyusun rencana dan program kerja.

2) Melaksanakan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai negeri sipil

daerah.

3) Melaksanakan latihan prajabatan bagi calon pegawai negeri sipil

daerah.

4) Melakukan peningkatan sarana dan prasarana pendidikan dan

pelatihan.
 23

G. Produk Unggulan

Pusdikbang SDM Perum Perhutani adalah organisasi perusahaan yang

bertanggung jawab atas pengembangan SDM melalui Pendidikan dan

Pelatihan. Adapun produk unggulan di Pusdikbang SDM Perum Perhutani

adalah :

1. Diklat

2. Program Pengembangan

3. Assesment Center

4. Outbond
 BAB III
KEGIATAN ON THE JOB TRAINING

A. Tempat dan Waktu On the Job Training

Penulis melaksanakan On the Job Training di Pusat Pendidikan dan

Pengembangan Sumberdaya Manusia (Pusdikbang SDM) Perum Perhutani

selama satu bulan yang dimulai pada tanggal 1 Mei sampai 31 Mei 2017. On

the Job Training dilaksanakan sesuai jam kerja pada Instansi tersebut yaitu

lima hari kerja dimulai pada hari senin sampai dengan jumat pukul 07.00 WIB

sampai 15.00 WIB.

I. Cara Menggali Informasi pada Kegiatan On the Job Training di

Pusdikbang SDM Perhutani Madiun

1. Wawancara

Penulis melakukan wawancara secara langsung terhadap pihak-pihak

yang terkait di kantor instansi, penulis menggali informasi di bagian SDM,

Keuangan, dan Perpustakaan.

2. Dokumentasi

Penulis mengambil dokumen-dokumen yang diperlukan terkait

dengan penulisan laporan On the Job Training. Dokumen yang penulis

ambil diantaranya :

a. Hasil label buku baru di Perpustakaan

b. Buku saldo kas yang manual

c. Surat mutasi

d. Register buku di perpustakaan

24
 25

3. Studi Pustaka

Penulis membaca, mengkaji dan mempelajari literatur-literatur yang

terkait dengan penulisan laporan On The Job Training. Daftar literatur

yang digunakan penulis dapat dilihat pada daftar pustaka.

J. Rencana Kegiatan On the Job Training di Pusdikbang SDM Perum

Perhutani Madiun

Rencana kegiatan ini merupakan pedoman bagi mahasiswaWearnes

Education Center yang melaksanakan kegiatan On the Job Training.

Meskipun pada pelaksanaannya di lapangan, sangat memungkinkan

terjadinya perubahan-perubahan dan penyesuaian, akan tetapi rencana

kegiatan ini perlu dibuat agar penulis mendapatkan gambaran tentang langkah

apa saja yang harus dilakukan nantinya saat melaksanakan On the Job

Training.

1. Minggu ke I

a. Mengenal skema induksi perusahaan

b. Mengenal instrumen kerja, seperti pengoperasian komputer, mesin

ketik elektrik dll.

c. Mengenal dasar-dasar dan alur kerja ditempat praktek kerja

d. Membantu tugas sehari-hari untuk diselesaikan

e. Mampu menjelaskan etos kerja di Perusahaan/Instansi

2. Minggu ke II

a. Membantu tugas sehari-hari untuk diselesaikan

 26

b. Meminta informasi data yang bersifat publishable yang diperlukan

oleh peserta On the Job Training (magang) untuk proses penyusunan

laporan

c. Mengenal perusahaan/instansi melalui bacaan-bacaan Annual Report

dan Company Profile.

3. Minggu ke III

a. Membantu tugas sehari-hari untuk diselesaikan

b. Membuat konsep laporan.

c. Melengkapi data atau informasi yang diperlukan untuk melengkapi

laporan

4. Minggu ke IV

a. Membantu tugas sehari-hari untuk diselesaikan

b. Menyiapkan data yang diperlukan untuk menyelesaikan laporan

kegiatan praktik kerja.

 27

K. Jadwal Kegiatan On the Job Training di Pusdikbang SDM Perhutani

Tabel 1
Lembar Program Aktivitas Harian On the Job Training
Avia Nur Anggriyani (2016310127)
13 Mei 2017 - Libur
No. Tanggal Program Aktivitas Harian
1. 2 Mei 2017 - Perkenalan di lingkungan Pusat
Pendidikan dan Pengembangan
Sumberdaya Manusia (Pusdikbang
SDM) Perum Perhutani
2. 3 Mei 2017 - Mengoperasikan Microsoft Office
Excel 2003 mengolah data transaksi
Finger Pusdik (Absen pegawai)
- Mengarsip surat keluar
3. 4 Mei 2017 - Mengisi riwayat jabatan pegawai
melalui IkaT PHT
- Menscan surat keputusan pergantian
jabatan pegawai
4. 5 Mei 2017 - Menginput data Finger pegawai
- Memfilter data Finger pegawai melalui
Microsoft Excel 2003
- Mencetak data Finger pegawai per
departemen dan per orang
5. 6 Mei 2017 - Libur
6. 7 Mei 2017 - Libur
7. 8 Mei 2017 - Menfilter data absensi per departemen
per orang melalui Microsoft Office
Excel 2003
- Mencetak data absensi per departemen
per orang
- Mengarsip surat keluar
8. 9 Mei 2017 - Meregister SPPD (Surat Perintah
Perjalanan Dinas)
- Mengarsip SPPD
- Mengarsip dokumen BPJS Kesehatan
pegawai
9. 10 Mei 2017 - Mengarsip potongan gaji pegawai
2017
10. 11 Mei 2017 - Libur
11. 12 Mei 2017 - Membuat daftar isi arsip BPJS
Kesehatan pegawai
- Mencetak daftar isi arsip BPJS
Kesehatan pegawai
- Mengarsip dokumen BPJS Kesehatan
pegawai
 28

12.
13. 14 Mei 2017 - Libur
14. 15 Mei 2017 - Memindahkan/mencatat buku saldo kas
(dari ERP ke manual)
15. 16 Mei 2017 - Merekap data absensi pegawai
departemen Tata Usaha dan Diklat
16. 17 Mei 2017 - Merekap data absensi pegawai
departemen Rembang Karir dan
Assesment
17. 18 Mei 2017 - Memindahkan/mencatat buku saldo kas
(dari ERP ke manual)
18. 19 Mei 2017 - Libur
19. 20 Mei 2017 - Libur
20. 21 Mei 2017 - Membuat label pada buku baru yang
masuk ke Perpusakaan
- Menata kembali buku yang telah
selesai dipinjam ke rak buku sesuai
dengan nomor buku
21. 22 Mei 2017 - Menyampuli buku yang telah diberi
label
- Mentajuk buku yang baru masuk ke
Perpustakaan
22. 23 Mei 2017 - Mentajuk buku bau yang masuk ke
Perpustakaan
- Diperkenalkan cara menginput data
buku baru diprogram aplikasi
Perpustakaan Pusdik
23. 24 Mei 2017 - Menyampuli buku-buku yang baru
24. 25 Mei 2017 - Libur
25. 26 Mei 2017 - Mentajuk buku baru yang masuk ke
Perpustakaan
- Membuuat label untuk buku baru yang
masuk ke Perpustakaan
- Mencetak label buku baru
26. 27 Mei 2017 - Libur
27. 28 Mei 2017 - Libur
28. 29 Mei 2017 - Memasangkan label pada buku baru
- Menyampuli buku yang baru
29. 30 Mei 2017 - Mendata berkas-berkas dokumen
pegawai yang mutasi di KPH Saradan
dan KPH Madiun
- Menscan dokumen-dokumen pegawai
yang belum ada dikomputer SDM
Pusdik
 29

31. 31 Mei 2017 - Mendata berkas-berkas dokumen

pegawai yang mutasi di BKPH Lawu
Ds
 30

Tabel 2
Lembar Program Aktivitas Harian On the Job Training
Novita Aprilianti (2016310137)
No. Tanggal Program Aktivitas Harian
1. 2 Mei 2017 - Perkenalan lingkungan dan ruangan-
ruangan
- Perkenalan dengan karyawan-
karyawan
2. 3 Mei 2017 - Memindah buku saldo kas dari ERP
ke manual
- Memindah buku saldo Bank BNI dan
BRI dari ERP ke manual
- Menutup buku saldo kas
- Menutup buku saldo Bank BNI dan
BRI
3. 4 Mei 2017 - Memindah buku saldo ke Laptop
- Mengedit surat
4. 5 Mei 2017 - Mengarsip slip gaji
- Memindah buku saldo ke laptop
5. 6 Mei 2017 - Libur
6. 7 Mei 2017 - Libur
7. 8 Mei 2017 - Mendata data karyawan
- Mendata data-data transaksi
- Memindah buku saldo kas ke manual
8. 9 Mei 2017 - Memindah buku saldo ke laptop
- Membuat saldo kas
- Mendata data-data transaksi
9. 10 Mei 2017 - Menyampuli buku di perpustakaan
- Mentajuk buku yang ada di
perpustakaan
10. 11 Mei 2017 - Libur
11.. 12 Mei 2017 - Meregistrasi buku yang ada di
perpustakaan
- Memberi nomor pada buku di
perpustakaan
12. 13 Mei 2017 - Libur
13. 14 Mei 2017 - Libur
14. 15 Mei 2017 - Mentajuk buku yang ada di
perpustakaan
- Menyampuli buku yang ada di
perpustakaan
15. 16 Mei 2017 - Meregistrasi buku yang ada di
perpustakaan
- Memberi nomor pada buku di
perpustakaan
 31

16. 17 Mei 2017 - Memberi nomor pada buku di

perpustakaan
17. 18 Mei 2017 - Meregistrasi buku yang ada di
perpustakaan
18. 19 Mei 2017 - Scanning data-data karyawan
19. 20 Mei 2017 - Libur
20. 21 Mei 2017 - Libur
21. 22 Mei 2017 - Meregistrasi surat keluar
- Fotocopy surat-surat keluar
22. 23 Mei 2017 - Memberi nomor pada surat
- Fotocopy surat mutasi karyawan
23. 24 Mei 2017 - Mengisi riwayat jabatan baru pada
pegawai
- Membuat lembar disposisi
24. 25 Mei 2017 - Libur
25. 26 Mei 2017 - Scanning surat-surat mutasi
26. 27 Mei 2017 - Libur
27. 28 Mei 2017 - Libur
28. 29 Mei 2017 - Menata dan memotongi slip gaji
- Fotocopy surat-surat keluar
29. 30 Mei 2017 - Mengurutkan slip gaji sesuai jabatan
dan nomornya
30. 31 Mei 2017 - Scanning data-data karyawan yang
akan mutasi
- Fotocopy dokumen-dokumen
 32

Tabel 3
Lembar Program Aktivitas Harian On the Job Training
Aisyah Anin Refani A. (2016310138)
No. Tanggal Program Aktivitas Harian
1. 2 Mei 2017 - Adaptasi perkenalan
- Breafing pembagian tugas kerja
2. 3 Mei 2017 - Memberi sampul buku perpustakaan
- Menata buku perpustakaan
3. 4 Mei 2017 - Memperbaiki buku yang rusak
- Memberi label buku perpustakaan
4. 5 Mei 2017 - Menyusun buku sesuai dengan nomor
buku
- Menyampuli buku perpustakaan
5. 6 Mei 2017 - LIBUR
6. 7 Mei 2017 - LIBUR
7. 8 Mei 2017 - Memberi label buku perpustakaan
- Menyusun buku sesuai nomor buku
8. 9 Mei 2017 - Memperbaiki buku yang rusak
- Memberi sampul buku perpustakaan
9. 10 Mei 2017 - Mengisi lampiran surat keluar
- Megisi data penerimaan surat keluar
dan surat masuk
10. 11 Mei 2017 - Libur
11.. 12 Mei 2017 - Mengarsip surat ijin karyawan
- Menscan surat keterangan direksi
12. 13 Mei 2017 - Libur
13. 14 Mei 2017 - Libur
14. 15 Mei 2017 - Mengarsip surat ijin karyawan
- Menscan surat keterangan direksi dan
sertifikat pegawai
15. 16 Mei 2017 - Mengisi formulir data pegawai
- Menscan surat keterangan pegawai
16. 17 Mei 2017 - Menscan ijazah pegawai
- Mendata surat keluar
- Merekap nota dinas
17. 18 Mei 2017 - Menggandakan dokumen
- Menscan dokumen-dokumen pegawai
18. 19 Mei 2017 - Menulis daftar promosi mutasi
pegawai
- Member keterangan pada surat
keputusan
19. 20 Mei 2017 - Libur
20. 21 Mei 2017 - Libur
 33

21. 22 Mei 2017 - Mengarsip surat masuk

- Mengarsip nota dinas
22. 23 Mei 2017 - Meregister surat masuk
- Menyusun nota dinas
- Mengarsip surat keluar
23. 24 Mei 2017 - Membuat tabel absensi pegawai
- Meregister surat keluar
24. 25 Mei 2017 - Libur
25. 26 Mei 2017 - Mengarsip surat masuk
- Menyusun dokumen berdasarkan
tahun dan bulan
- Menyerahkan dokumen ke
bag.Umum & bag.Keuangan
26. 27 Mei 2017 - Libur
27. 28 Mei 2017 - Libur
28. 29 Mei 2017 - Memasukkan surat keluar ke dalam
amplop untuk dikirim
- Menggandakan dokumen
29. 30 Mei 2017 - Menyampuli buku perpustakaan
- Memberi label buku perpustakaan
30. 31 Mei 2017 - Mentajuk buku perpustakaan
- Meregister buku perpustakaan
 34

L. Bentuk-bentuk Dukungan

Selama melaksanakan kegiatan di Pusdikbang SDM Perum Perhutani

Madiun, penulis mendapatkan beberapa dukungan dari para pegawai disana,

antara lain:

1. Penulis mendapatkan arahan dan pengenalan terhadap tugas pokok dan

fungsi di bagian yang berkaitan dengan bidang-bidang dimana penulis

ditempatkan.

2. Fasilitas yang diberikan kepada peserta magang antara lain ruang kerja,

komputer, jaringan WiFi, tempat ibadah, konsumsi dan lain sebagainya.

3. Dalam menyusun laporan magang, penulis diberi akses untuk meminta

beberapa data yang sekiranya menunjang pembuatan laporan magang.

M. Hambatan-Hambatan

Selama melaksanakan kegiatan di Pusdikbang SDM Perum Perhutani

Madiun penulis mengalami hambatan-hambatan, antara lain:

1. Penulis sebagai petugas di bagian SDM :

Penataan berkas pegawai tidak rapi. Hal itu terjadi karena tempat terbatas

dan berkas terlalu banyak. Berkas karyawan yang sudah pensiun dan yang

masih menjadi karyawan tetap dijadikan menjadi satu dialmari.

2. Penulis sebagai petugas di bagian Keuangan :

Tidak ada fasilitas komputer di bagian keuangan.

3. Penulis sebagai petugas di bagian Perpustakaan :

Belum mengerti cara mentajuk buku baru yang masuk ke

Perpustakaan.
 BAB IV
PENUTUP

A. Simpulan

Berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, penulis

menyimpulkan bahwa :

1. Pusat Pendidikan dan Pengembangan Sumberdaya Manusia (Pusdikbang

SDM) Perum Perhutani merupakan satuan organisasi perusahaan yang

bertanggung jawab atas pengembangan SDM melalui kegiatan pendidikan

dan pelatihan Sumber Daya Manusia perum Perhutani.

2. Di bagian SDM penataan berkas karyawan tidak rapi sehingga pada saat

penulis diberi tugas untuk mencari berkas,penulis mengalami kesulitan.

3. Di bagian keuangan terbatasnya fasilitas komputer, sehingga harus

membawa laptop sendiri dan apabila penulis mendapat tugas untuk

menginput transaksi keuangan ke Enterprise Resource Planning (ERP)

harus menunggu untuk bergantian laptop dan hal tersebut memperlambat

penyelesaian tugas.

4. Di bagian Perpustakaan penulis belum mengerti cara mentajuk buku,

sehingga penulis kesulitan menentukan tajuk sesuai dengan isi buku dan

memperlambat penyelesaian pemberian label pada buku baru yang masuk

di perpustakaan.

35
N.

O. Saran

Saran yang dapat diberikan oleh penulis untuk mengatasi hambatan yang

penulis alami diantaranya :

1. Penulis sebagai petugas di bagian SDM :

Penataan berkas karyawan yang ada di dalam almari ditata sesuai abjad

dan dengan tipe penyimpanan yang tegak.

2. Penulis sebagai petugas di bagian Keuangan :

Menambah komputer di bagian keuangan sesuai kebutuhan karyawan agar

pekerjaan tidak terhambat.

3. Penulis sebagai petugas di bagian Perpustakaan :

Harus mengerti dan memahami tata cara mentajuk buku.

36
 DAFTAR PUSTAKA

1973.Sejarah Pusat Pendidikan dan Pengembangan Sumberdaya Manusia Perum

Perhutani.Madiun : Pusdikbang SDM

http://pusdikbangsdmperumperhutani.com/#

37
Lampiran 1. Presensi On the Job Training Mahasiswa

PRESENSI ON THE JOB TRAINING MAHASISWA WEARNES EDUCATION CENTER MADIUN

Di Pusdikbang SDM Perum Perhutani Madiun
Bulan : Mei 2017
Bulan Mei 2017
No NIM NAMA MAHASISWA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 2016310127 Avia Nur Anggriyani √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Libur

Libur
2 2016310137 Novita Aprilianti √ √ √ √ Libur √ √ √ √ Libur √ √
3 2016310138 Aisyah Anin Refani A. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Bulan Mei 2017

No NIM NAMA MAHASISWA
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2016310127 Avia Nur Anggriyani √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Libur
2 2016310137 Novita Aprilianti √ √ √ Libur √ √ √ √ Libur √ √ √
3 2016310138 Aisyah Anin Refani A. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Lampiran 2. Surat Mutasi Karyawan
Lampiran 3. Buku Saldo Kas
Lampiran 4. Contoh Label Buku Perpustakaan
Lampiran 5. Aplikasi Data Absen

A. Pembutan aplikasi pada Microsoft Office Acces 2013 dengan Form

Pembuatan aplikasi data absen dengan Microsoft Office Acces 2013

dengan bantuan Form dimulai dengan Import data dari Microsoft Excel.

Kemudian dengan pembuatan Query dan Report. Adapun langkah-langkanya

sebagai berikut :

1. Import data dari Microsoft Excel ke Microsoft Acces 2013

a. Buka aplikasi Microsoft Office Acces 2013 melalui Windows 8.

Kemudian klik aplikasi tersebut.

Gambar 1
Membuka aplikasi Microsoft Office Acces 2013
b. Import data dari Microsoft Excel. Dengan cara klik ( )

kemudian pilih ( ) dan klik ( ) lalu pilih data yang

akan di Import
Gambar 2
Data yang akan di Import

Sumber data : Diolah oleh penulis

Kemudian klik Open lalu Ok. Pilih Show named ranges klik Datasel

lalu klik Next tiga kali. Kemudian pilih No primary key lalu klik Next

dan kemudian ganti nama tabel dan klik Finish.

 Gambar 3
Data yang telah di Import

Sumber Data : Diolah oleh penulis

2. Mengatur tampilan Datasel

a. Pilih ( ) kemudian klik Design View. Maka akan muncul gambar

seperti berikut :

Gambar 6
Tampilan Design View Datasel
 Sumber Data : Diolah oleh penulis

Tabel 1
Susunan tabel Datasel

Field Data Type Field Size Format Caption

Fing Number Integer General Finger ID
Number
NIK Number Integer NIK
Nmstf Short Text 50 > Nama Staf
Dep Short Text 15 > Departemen
Nomsn Number Byte No. Mesin
Tgl Date/Time Short Tanggal
Date Transaksi
Jm Date/Time Short Jam Transaksi
Date
Maka tampilannya akan berubah seperti berikut :

Gambar 7
Tampilan Datasel setelah di Design View
 Sumber Data : Diolah oleh penulis

3. Membuat Query Terlambat dan Query Tidak Terlambat

a. Pilih ( ) kemudian klik ( ) tambahkan tabel Datasel.

Kemudian tambahkan semua Field tersebut ke Query.

Gambar 8
Tampilan setelah data ditambahkan ke Field
 Sumber Data : Diolah oleh penulis

b. Pilih Parameter untuk menampilkan data berdasarkan Finger ID.

Tabel 2
Query Parameter

Parameter Data Type

Finger ID Integer

c. Pada Field “Fing” klik pada bagian Criteria masukkan “Finger ID”

dan pada Field “Jm” masukkan rumus: >#7:10:00# And <#15:00:00#

maka tampilannya sebagai berikut :

Gambar 9
Tampilan Query setelah diberikan Parameter

Sumber Data : Diolah oleh penulis