SURAT TUGAS
Nomor : 456 /Ma.11.22/PP.00.6/07 /2019
URAIAN TUGAS
SURAT TUGAS
Nomor : 456 /Ma.11.22/PP.00.6/07 /2019
URAIAN TUGAS
1. Mengendalikan Peralatan / Data yang berkaitan dengan Pendataan, Sistem Aplikasi plikasi Pelayanan
Kepegawaian simpatika, Presensi Guru dan Pegawai, Entry Data/ Emis, Website, Komputer
sesuai Prosedur yang berlaku agar proses dapat dapat berlanjut .
2. Mengendalikan persiapan Pekerjaan tersebut diatas sesuai Prosedur yang berlaku agar
pekerjaan dapat berjalan dengan lancar
3. Melakukan Inspeksi Peralatan sesuai Prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan
dengan lancar
4. Melakukan Pemantauan pekerjaan sesuai Prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan
dengan optimal.
5. Mengecek peralatan yang rusak sesuai Prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan
dengan lancar
6. Mengatur pemeliharaan peralatan sesuai Prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan
dengan lancar
7. Membantu tugas waka kurikulum dan waka kesiswaan dalam pelaksanaan dan Penyediaan
administrasi siswa
8. Mengisi dan melengkapi buku induk siswa
9. Mengisi dan melengkapi buku leger
10. Membuat dan melengkapi buku kleper, mutasi, absensi siswa dan jurnal kelas dan menyim
pannya
11. Membantu waka Kurikulum dalam distribusi raport, Ijazah dan kelengkapanya
12. Membuat buku tanda terima Raport , Ijazah dll
13. Menerima dan membaca konsep surat dari atasan untuk diketik agar dalam pengetikan
konsep surat dengan benar
14. Mengetik konsep surat dari atasan dengan jarak spasi yang telah ditentukan agar mudah
dibaca dan diperiksa
15. Menyusun dan merapikan memelihara hasil ketikan untuk dicocokkan dengan konsep
surat agar jika ada kesalahan segera diperbaiki
16. Menyerahkan hasil ketikan dan bahan bahannya kepada atasan untuk diteliti dan di paraf/
tandatangani
17. Memelihara kebersihan mesin/komputer agar terhindar dari kerusakan apabila di diperlukan
18. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai Prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggung jawaban
19. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lesan
SURAT TUGAS
Nomor : 456 /Ma.11.22/PP.00.6/07 /2019
URAIAN TUGAS
1. Menerima , mencatat, menganalisa dokumen ke dalam buku kendali sesuai dengan urutan
tanggal penerimaan dokumen untuk mempermudah pengadministrasian. ses
2. Melakukan pemeliharaan dokumen secara berkala untuk menjaga keutuhan dokumen ..
3. Melayani kebutuhan informasi yang terkait dengan dokumen sesuai dengan prosedur dalam
rangka pemenuhan kebutuhan informasi.
4. Melakukan up date dokumen sesuai dengan prosedur dalam rangka penyajian informasi
yang terkinikan.
5. Menyimpan Dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib dan
memudahkan pengambilan bila diperlukan ;
6. Mendistribusikan surat / barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan pemakai untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pemakai ;
7. Menyusun Katalog berdasarkan metode yang telah ditentukan sebagai bahan penolong agar
dokumen mudah ditemukan;
8. Mengisi Buku Induk Pegawai
9. Mengetik konsep SK Gaji Berkala
10. Menyusun Usulan PAK bagi guru dan usulan kenaikan pangkat bagi Pegawai
11..Mengetik konsep KP 4 bagi guru dan pegawai sesuai dengan aturan yang belaku
12. Mengetik konsep SKKP bagi guru / pegawai sesuai dengan aturan yang belaku
13. Mengetik, menyiapkan, mengontrol , merekap dan mengarsipkan Daftar hadir guru /
pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku agar mudah untuk mencarinya
14. Melengkapi dan menertibkan file kepegawaian
15. Mengarsipkan SK KGB, PAK Kenaikan Pangkat , SKPP maupun mutasi kepegawaian
16. Menerima dan membaca konsep surat dari atasan untuk diketik agar dalam pengetikan
konsep surat dengan benar
17. Mengetik konsep surat dari atasan dengan jarak spasi yang telah ditentukan agar mudah
dibaca dan diperiksa
18. Membuat laporan kegiatan sehari hari dalam buku jurnal harian untuk dilaporkan kepada
atasan
19. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
20. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lesan;
SURAT TUGAS
Nomor : 456 /Ma.11.22/PP.00.6/07 /2019
URAIAN TUGAS
SURAT TUGAS
Nomor : 456 /Ma.11.22/PP.00.6/07 /2019
URAIAN TUGAS
1. Membantu Bendahara DIPA Mengelola uang / surat berharga / barang sesuai ketentuan yang
berlaku untuk bahan pertanggung jawaban
2. Membantu melaksanakan pembayaran atas tagihan tagihan berdasarkan surat dinas untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
3. Membantu melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah
4. Mencatat menyusun membukukan penerimaan dan pengeluaran uang dalam daftar
penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku
5. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan
penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggung jawaban
6. Membantu mengelola keluar masuk keuangan dan mencatat sesuai dengan aturan yang
berlaku.
7. Membuat laporan keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku
8. Membantu bendahara barang/ inventaris untuk menerima , Mencatat, mengidentifikasi,
mendata dan menjumlah jenis dan nama data laporan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar mengetahui kondisi yang sebenarnya . dan mengeluarkan sesuai
dengan ketentuan.
9. Membantu bendahara barang/ inventaris Membuat daftar inventaris menurut jenis merk tahun
pembuatan , pembelian dan nomor kode dengan menggunakan sarana sesuai ketentuan yang
berlaku agar mudah di temukan.
10. Membantu bendahara barang/ inventaris Membuat Nomor dan kode inventaris agar dapat
memudahkan pengecekan;
11. Membuat daftar inventaris menurut jenis merek tahun pembuatan pembelian dan sarana sesuai
SIMAK BMN
12. Membuat dan mengopersikan Aplikasi SIMAK BMN dan aplikasi persediaan
13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lesan.
SURAT TUGAS
Nomor : 456 /Ma.11.22/PP.00.6/07 /2019
URAIAN TUGAS
1. Mengelola uang / surat berharga/barang sesuai ketentuan yang berlaku untuk bahan pertang
gung jawaban
2. Menerima / mengeluarkan melaksanakan pembayaran atas tagihan tagihan berdasarkan
surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3. Mencatat menyusun membukukan penerimaan dan pengeluaran uang dalam daftar
penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku
4. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan
penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggung jawaban
5. Mengelola keluar masuk keuangan dan mencatat sesuai dengan aturan yang berlaku.
6. Membuat laporan keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lesan.
URAIAN TUGAS
URAIAN TUGAS
1. Mengelola uang / surat berharga/barang sesuai ketentuan yang berlaku untuk bahan
Pertanggung jawaban
2. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke KPPN berdasarkan surat perintah untuk
mengurus keuangan
3. Melakukan pembayaran atas tagihan tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
4. Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur yang berlaku untuk
penerimaan uang
5. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah
6. Mencatat menyusun membukukan penerimaan dan pengeluaran uang dalam daftar
penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku
7. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan
penerimaan dan penge luaran sebagai bahan pertanggung jawaban
8. Mengambil Uang ke Bank atas perintah / persetujuan Kepala Madrasah
9. Mengelola keluar masuk keuangan dan mencatat sesuai dengan aturan yang berlaku.
10. Mengajukan belanja rutin/berkala ke KPPN setiap bulan serta meng SPJ kan
11. Membuat laporan keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku
12. Bertanggung jawab atas keuangan yang ada dalam DIPA
13. Mengumpulkan data melalui laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi .
14. Mencatat dan menjumlah jenis dan nama data kedalam buku/ media sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar mengetahui kondisi sebenarnya.
15. Membuat daftar inventaris menurut jenis merek tahun pembuatan pembelian dan sarana
sesuai SIMAK BMN
16. Membuat dan mengopersikan Aplikasi SIMAK BMN dan aplikasi persediaan
17. Membuat daftar kebutuhan ATK untuk kegiatan operasional perkantoran dan KBM
18. Menyampaikan dan mengeluarkan barang inventaris untuk kegiatan operasional perkantoran
dan KBM
19. Mendata barang yang rusak yang sudah tidak dapat dipakai
20. Menyusun laporan tr n dan laporan tahunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
21. Membuat laporan kegiatan sehari hari dalam buku jurnal harian untuk dilaporkan kepada
atasan
22. Membuat SKP pada tahun berjalan
23. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
24. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lesan
URAIAN TUGAS
URAIAN TUGAS
1. Menerima , mencatat, menganalisa surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku
2. Memberi lembar pengantar / disposisi pada surat masuk, sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pengendalian.
3. Mengelompokkan surat / dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan
4. ketentuan yang berlaku agar mudah pendistribusiannya.
5. Memberi nomor pada surat keluar.
6. Mendokumentasikan surat masuk dan keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan dalam mencari.
7. Menerima dan menyortir surat / barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku un tuk
memudahkan proses penyelesaian;
8. Menjaga keamanan lingkungan madrasah siang dan malam apabila ada kepentingan hendaknya
memberitahu terlebih dahulu pada atasan
9. Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang ada untuk memperlancar tugas
pokok.
10. Melakukan penjagaan Madrasah dan mengidentifikasi terhadap keluar masuk guru, pegawai, siswa /
tamu serta kendaraan dan barang dalam rangka ketertiban dan keamanan.
11. Melakukan pengawasan barang, kendaraan guru, pegawai dan siswa di lingkungan Madrasah
berdasarkan ketentuan untuk menjamin keamanan.
12. Melakukan tindakan segera apabila terjadi musibah berdasarkan prosedur kerja yang ditetapkan
agar terhindar dari hal hal yang tidak diinginkan.
13. Mencatat setiap peristiwa yang terjadi pada madrasah sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan
laporan
14. Membuka, menutup dan mengunci pintu kelas, kantor dan pintu gerbang
15. Mengisi kolah, membersihkan kamar kecil
16. Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku expidisi untuk dikirim agar dapat di proses lebih
lanjut.
17. Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya untuk
mempermudah pengiriman pada pihak terkait.
18. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum dalam buku ekspidisi untuk dikirim
ke alamat yang dituju.
19. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
20. Menyampaikan / mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai dengann prosedur dan meminta tanda
bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan.
21. Menyerahkan kembali buku ekspidisi dan tanda penerimaan surat pada ekspiditur sebagai bahan
pertanggungjawaban.
22. Merebus air setiap hari kerja dan menyajikan kepada Kepala, guru , Pegawai dan tamu serta dalam
kegiatan Madrasah lainya.
23. Membuat SKP pada tahun berjalan.
24. Menerima tamu yang akan bertamu dengan pimpinan / guru dan pegawai.
25. Mencatat Identitas tamu sesuai ketentuan yang berlaku sebagai bahan informasi
26. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku seba-
27. gai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
28. Melaksanakan tugas kedinasaan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun
lesan
URAIAN TUGAS
Membersihkan halaman dan parit / saluran air lingkungan Madrasah baik didalam dan diluar
pagar .
Membersihkan Menjaga kerindangan/ keteduhan halaman dan merawat Taman di halaman
3. Membersihkan Rung Kepala, Tata Usaha, Laboratorium Bahasa, Laboratorium Komputer, Ruang
Tamu Toilet Guru / pegawai
Menjaga keamanan lingkungan madrasah siang dan malam apabila ada kepentingan hendaknya
memberitahu terlebih dahulu pada atasan
Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang ada untuk memperlancar
tugas pokok.
Melakukan penjagaan Madrasah dan mengidentifikasi terhadap keluar masuk guru, pegawai,
siswa / tamu serta kendaraan dan barang dalam rangka ketertiban dan keamanan.
Melakukan pengawasan barang, kendaraan guru, pegawai dan siswa di lingkungan Madrasah
7. berdasarkan ketentuan untuk menjamin keamanan.
Melakukan tindakan segera apabila terjadi musibah berdasarkan prosedur kerja yang
8. ditetapkan agar terhindar dari hal hal yang tidak diinginkan.
Mencatat setiap peristiwa yang terjadi pada madrasah sesuai prosedur yang berlaku sebagai
bahan laporan
9. Membuka, menutup dan mengunci pintu kelas, kantor dan pintu gerbang
Mengisi kolah, membersihkan kamar kecil
10. Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku expidisi untuk dikirim agar dapat di proses
11. lebih lanjut.
12. Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya
untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait.
13. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum dalam buku ekspidisi untuk
dikirim ke alamat yang dituju.
14. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
Menyampaikan / mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai dengann prosedur dan meminta
15. tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan.
Menyerahkan kembali buku ekspidisi dan tanda penerimaan surat pada ekspiditur sebagai
16. bahan pertanggungjawaban.
Merebus air setiap hari kerja dan menyajikan kepada Kepala, guru , Pegawai dan tamu serta
17. dalam kegiatan Madrasah lainya.
Membuat SKP pada tahun berjalan.
18. Menerima tamu yang akan bertamu dengan pimpinan / guru dan pegawai.
Mencatat Identitas tamu sesuai ketentuan yang berlaku sebagai bahan informasi
19. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku seba-
gai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
20.
Melaksanakan tugas kedinasaan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lesan
URAIAN TUGAS
Membersihkan halaman parit / saluran air lingkungan Madrasah baik didalam
dan diluar pagar;
2. Membersihkan, Menjaga/ merawat Taman;
Menjaga keamanan lingkungan madrasah siang hari;
Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang ada untuk
memperlancar tugas pokok;
Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem,oli dan lampu di
mesin , air radiator , air acu dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat diken
darai dengan baik;
Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin.
7 Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin , ruangan dalam dan luar
kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih.
8 Mengendalikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang
berlaku agar kendaraan dapat tiba ditujuan dengan selamat.
9. Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak.
10. Mencatat setiap peristiwa yang terjadi pada madrasah sesuai prosedur yang
berlaku sebagai bahan laporan
11. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
12. Melaksanakan tugas kedinasaan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara tertulis maupun lesan
URAIAN TUGAS
Membersihkan halaman parit / saluran air lingkungan Madrasah baik didalam
dan diluar pagar .
2. Membersihkan Menjaga/ merawat Taman
Menjaga keamanan lingkungan madrasah siang hari
Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang ada untuk
memperlancar tugas pokok.
Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem,oli dan lampu di
mesin , air radiator , air acu dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat diken
darai dengan baik.
Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin.
7 Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin , ruangan dalam dan luar
kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih.
8 Mengendalikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang
berlaku agar kendaraan dapat tiba ditujuan dengan selamat.
9. Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak.
10. Mencatat setiap peristiwa yang terjadi pada madrasah sesuai prosedur yang
berlaku sebagai bahan laporan
11. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
12. Melaksanakan tugas kedinasaan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara tertulis maupun lesan
BAB. I
PEMBAGIAN TUGAS PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI 4 BOYOLALI
SEMESTER GENAP TAHUN PELAJARAN 2019 / 2020
2 Heri Wiyono, Bendahara 1. Mengelola uang / surat berharga/barang sesuai ketentuan yang
S.Pd, M.Sc DIPA dan berlaku untuk bahan pertanggungjawaban
Inventaris 2. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke KPPN berdasarkan
surat perintah untuk mengurus keuangan
3. Melakukan pembayaran atas tagihan tagihan berdasarkan surat dinas
untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4. Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan
prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang
5. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah
6. Mencatat menyusun membukukan penerimaan dan pengeluaran uang
dalam daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan
sesuai prosedur yang berlaku
7. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan
kas berdasarkan penerimaan dan penge luaran sebagai bahan
pertanggung jawaban
8. Mengambil Uang ke Bank atas perintah / persetujuan Kepala Madrasah
9. Mengelola keluar masuk keuangan dan mencatat sesuai dengan
aturan yang berlaku.
10. Mengajukan belanja rutin/berkala ke KPKPN setiap bulan serta meng
SPJ kan
11. Membuat laporan keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku
12. Bertanggung jawab atas keuangan yang ada dalam DIPA
13. Mengumpulkan data melalui laporan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi .
14. Mencatat dan menjumlah jenis dan nama data kedalam buku/ media
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mengetahui
kondisi sebenarnya.
15. Membuat daftar inventaris menurut jenis merek tahun pembuatan
pembelian dan sarana sesuai SIMAK BMN
16. Membuat dan mengopersikan Aplikasi SIMAK BMN dan aplikasi
persediaan
17. Membuat daftar kebutuhan ATK untuk kegiatan operasional
perkantoran dan KBM
18. Menyampaikan dan mengeluarkan barang inventaris untuk kegiatan
operasional perkantoran dan KBM
19. Mendata barang yang rusak yang sudah tidak dapat dipakai
20. Menyusun laporan triwulan dan laporan tahunan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
No N a m a Jabatan Tugas Ket
21. Membuat laporan kegiatan sehari hari dalam buku jurnal harian untuk
dilaporkan kepada atasan
22. Membuat SKP pada tahun berjalan
23. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
24. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lesan
3 MIFTAHIYATUL SIMAK –BMN, 1. Membantu bendahara barang/ inventaris untuk menerima , Mencatat,
HIDAYATI, S.Sy SIMAN mengidentifikasi, mendata dan menjumlah jenis dan nama data
Penginventa laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
ris, Pengad - mengetahui kondisi yang sebenarnya . dan mengeluarkan sesuai
ministrasi dengan ketentuan.
Operator 2. Membantu bendahara barang/ inventaris Membuat daftar inventaris
Komputer menurut jenis merk tahun pembuatan , pembelian dan nomor kode
dengan menggunakan sarana sesuai ketentuan yang berlaku agar
mudah di temukan.
3. Membantu bendahara barang/ inventaris Membuat Nomor dan kode
inventaris agar dapat memudahkan pengecekan;
4. Membuat daftar inventaris menurut jenis merek tahun pembuatan
pembelian dan sarana sesuai SIMAK BMN
5. Membuat dan mengopersikan Aplikasi SIMAK BMN dan aplikasi
persediaan
6. Menerima , mencatat, menganalisa surat masuk sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
7. Memberi lembar pengantar / disposisi pada surat masuk, sesuai
dengan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian.
8. Mengelompokkan surat / dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mudah
pendistribusiannya.
9. Memberi nomor pada surat keluar.
10. Mendokumentasikan surat masuk dan keluar sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan dalam mencari.
11. Menerima dan menyortir surat / barang sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku un tuk memudahkan proses penyelesaian;
12. Menerima dan membaca konsep surat dari atasan untuk diketik agar
dalam pengetikan konsep surat dengan benar
13. Mengetik konsep surat dari atasan dengan jarak spasi yang
telah ditentukan agar mudah dibaca dan diperiksa
13. Menyusun dan merapikan memelihara hasil ketikan untuk
dicocokkan dengan konsep surat agar jika ada kesalahan segera
diperbaiki
14. Menyerahkan hasil ketikan dan bahan bahannya kepada atasan
untuk diteliti dan di paraf/ Tandatangani
15. Memelihara kebersihan mesin/komputer agar terhindar dari kerusakan
apabila di diperlukan
17. Membuat laporan kegiatan sehari hari dalam buku jurnal harian untuk
dilaporkan kepada Atasan
18. Membuat SKP pada tahun berjalan
19. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
20. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lesan;
19. Menerima dan membaca konsep surat dari atasan untuk diketik
agar dalam pengetikan konsep surat dengan benar
20. Mengetik konsep surat dari atasan dengan jarak spasi yang telah
ditentukan agar mudah dibaca dan diperiksa
21. Membuat laporan kegiatan sehari hari dalam buku jurnal harian untuk
dilaporkan kepada atasan
22. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
23. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lesan
6 Suhadi Pegawai / 1. Membersihkan halaman dan parit / saluran air lingkungan Madrasah
Petugas baik didalam dan diluar pagar .
Kebersihan, 2. Membersihkan Menjaga kerindangan/ keteduhan halaman dan merawat
Keamanan, Taman di halaman
Resepsiones 3. Membersihkan Rung Kepala, Tata Usaha, Laboratorium Bahasa,
dan caraka Laboratorium Komputer,ruang Tamu Toilet Guru / pegawai
4. Menjaga keamanan lingkungan madrasah siang dan malam apabila
ada kepentingan hendaknya memberitahu terlebih dahulu pada atasan
5. Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang
ada untuk memperlancar tugas pokok.
6. Melakukan penjagaan Madrasah dan mengidentifikasi terhadap keluar
masuk guru, pegawai, siswa / tamu serta kendaraan dan barang dalam
rangka ketertiban dan keamanan.
7. Melakukan pengawasan barang, kendaraan guru, pegawai dan siswa di
lingkungan Madrasah berdasarkan ketentuan untuk menjamin keamanan.
8. Melakukan tindakan segera apabila terjadi musibah berdasarkan
prosedur kerja yang ditetapkan agar terhindar dari hal hal yang tidak
diinginkan.
9. Mencatat setiap peristiwa yang terjadi pada madrasah sesuai prosedur
No N a m a Jabatan Tugas Ket
yang berlaku sebagai bahan laporan
10. Membuka, menutup dan mengunci pintu kelas, kantor dan pintu
gerbang
11. Mengisi kolah, membersihkan kamar kecil
12. Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku expidisi untuk dikirim
agar dapat di proses lebih lanjut.
13. Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai
dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah 13. pengiriman pada
pihak terkait.
14. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum
dalam buku ekspidisi untuk dikirim ke alamat yang dituju.
15. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
16. Menyampaikan / mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai
dengann prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan
laporan ke pimpinan.
17. Menyerahkan kembali buku ekspidisi dan tanda penerimaan surat pada
ekspiditur sebagai bahan pertanggungjawaban.
18. Merebus air setiap hari kerja dan menyajikan kepada Kepala, guru
,Pegawai dan tamu serta dalam kegiatan Madrasah lainya.
19.Membuat SKP pada tahun berjalan.
20.Menerima tamu yang akan bertamu dengan pimpinan / guru dan
pegawai.
21.Mencatat Identitas tamu sesuai ketentuan yang berlaku sebagai bahan
informasi
22.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
23.Melaksanakan tugas kedinasaan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik secara tertulis maupun lesan
7 Paryati PTT Petugas 1. Membantu menyusun rencana kegiatan perpustakan sesuai dengan
Perpustaka- a
prosedur dan ketentuan yang berlaku
2. Menyediakan informasi bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan
3. Membantu menyiapkan referensi bahan pustaka yang akan dipakai
untuk kegiatan belajar mengajar.
4. Bersama dengan Kepala Perpustakaan menyusun Anggaran
operasional perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
5. Melayani guru dan siswa dalam peminjaman buku untuk kegiatan
belajar mengajar
6. Membuat Katalok
7. Menata buku sesuai dengan katalok
8. Memberikan kode dan memasukkan kedalam buku induk untuk buku
baru
9. Membuat buku dan kartu peminjaman
10. Mengawasi Operasional perpustakaan
11. Melaksanakan tata tertib , kebersihan dan kerapihan perpustakaan
12. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik secara tertulis maupun lesan
8 Wakimin Petugas
1. Membersihkan halaman parit / saluran air lingkungan Madrasah baik
Kebersihan
dan didalam dan diluar pagar .
Pengemudi
2. Membersihkan Menjaga/ merawat Taman
3. Menjaga keamanan lingkungan madrasah siang hari
4. Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang
ada untuk memperlancar tugas pokok.
5. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem,oli dan
lampu di mesin , air radiator , air acu dan tekanan udara ban agar
kendaraan dapat diken darai dengan baik.
6. Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin.
7. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin , ruangan dalam
No N a m a Jabatan Tugas Ket
dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih.
8. Mengendalikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas
yang berlaku agar kendaraan dapat tiba ditujuan dengan selamat.
9. Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional
secara layak.
10. Mencatat setiap peristiwa yang terjadi pada madrasah sesuai prosedur
yang berlaku sebagai bahan laporan
11. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebgai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
12. Melaksanakan tugas kedinasaan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik secara tertulis maupun lesan
9 Joko Widodo, Bendahara 1. Membantu Bendahara DIPA Mengelola uang / surat berharga/barang sesuai
S.Pd BOS
ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggung jawaban
2. Membantu melaksanakan pembayaran atas tagihan tagihan
berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3. Membantu melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah
4. Mencatat menyusun membukukan penerimaan dan pengeluaran uang
dalam daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai
prosedur yang berlaku
5. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan
kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggung jawaban
6. Membantu mengelola keluar masuk keuangan dan mencatat sesuai
dengan aturan yang berlaku.
7. Membuat laporan keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik secara tertulis maupun lesan.
10 Haryadi, S.Pd Bendahara 1. Mengelola Keuangan Komite sesuai ketentuan yang berlaku untuk bahan
Komite
pertanggung jawaban
2. Melaksanakan pembayaran atas tagihan tagihan berdasarkan surat
dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3. Membantu melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah
4. Mencatat menyusun membukukan penerimaan dan pengeluaran uang
dalam daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai
prosedur yang berlaku
5. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan
kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggung jawaban
6. Membantu mengelola keluar masuk keuangan dan mencatat sesuai
dengan aturan yang berlaku.
7. Membuat laporan keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik secara tertulis maupun lesan.
SURAT TUGAS
Nomor : 456 /Ma.11.22/PP.00.6/07 /2019
URAIAN TUGAS
SURAT TUGAS
Nomor : 456 /Ma.11.22/PP.00.6/07/2019
URAIAN TUGAS
SURAT TUGAS
Nomor : 456 /Ma.11.22/PP.00.6/07 /2019
URAIAN TUGAS
SURAT TUGAS
Nomor : 456 /Ma.11.22/PP.00.6/07 /2019
URAIAN TUGAS
SURAT TUGAS
Nomor : 456 /Ma.11.22/PP.00.6/07 /2019
URAIAN TUGAS
SURAT TUGAS
Nomor : 456 /Ma.11.22/PP.00.6/07 /2019
URAIAN TUGAS