LAPORAN TAHUNAN
UNIVERSITAS SARI MULIA
BANJARMASIN
TAHUN 2019
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur Kehadirat Allah SWT, atas Rahmat dan Hidayah yang
telah di limpahkan sehingga Laporan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana ini dapat
internasional
sumber-sumber, baik personal maupun material, secara efektif dan efisien guna
optimal.
kependidikan yang handal dan kesemuanya itu di dukung sarana prasarana yang
Banjarmasin,
Bag.Sarana Dan Prasarana
BAB I
A. PENDAHULUAN
Salah satu aktivitas dalam pengelolaan perlengkapan di Universitas
Sari Mulia adalah mencatat semua perlengkapan yang dimiliki oleh
Universitas Sari Mulia. Kegiatan pencatatan semua perlengkapan itu disebut
dengan istilah inventarisasi perlengkapan pendidikan. Kegiatan tersebut
merupakan suatu proses yang berkelanjutan. Secara definitif, inventarisasi
Sarana dan Prasarana adalah pencatatan dan penyusunan daftar barang milik
lembaga secara sistematis, tertib, teratur berdasarkan ketentuan-ketentuan
atau pedoman yang berlaku.
STUKTUR ORGANISASI
Kabag Adm.Umum,
kepegawaian dankemitraan Kabag Adm. Akademik & Kabag Adm.Keuangan Kabag Adm. ICT & Smart
Kemahasiswaan Campus
Erma Erliyanti, S.Kep., Ners
Driver
Satpam
Facility Care
C. TUPOKSI BAG. SARANA DAN PRASARANA
1. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengumpulan data sarana dan prasarana
Pendidikan.
2. Mengumpulkan data sarana dan prasarana pendidikan dari lingkungan
universitas/institut sebagai bahan analisis
3. Menginput data sarana dan prasarana pendidikan sesuai format pengolahan
data
4. Mengklasifikasikan data sarana dan prasarana pendidikan sesuai dengan
jenisnya untuk memudahkan pengolahan
5. Mengolah data sarana dan prasarana pendidikan sebagai bahan analisis
6. Menyusun rekapitulasi data sarana dan prasarana pendidikan sesuai
dengan jenis data sebagai bahan informasi;
7. Melakukan verifikasi dan validasi data sarana dan prasarana pendidikan
untuk mengetahui kebenaran dan keakuratan data
8. Menyajikan data sarana dan prasarana pendidikan sebagai bahan informasi
9. Menyimpan data sarana dan prasarana pendidikan agar mudah digunakan
kembali
10.Menyiapkan konsep rencana kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan
di lingkungan universitas/institute
11.Memberikan layanan dan pendistribusian sarana pendidikan di lingkungan
fakultas sesuai perintah atasan
12.Menyiapkan konsep bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
penggunaan Sarana Pendidikan
13.Melaporkan hasil penggunaaan dan kondisi sarana pendidikan di
lingkungan universitas/institut kepada atasan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas
14.Mengelola sistem inventaris (SMINV)
15.Menginput jadwal penggunaan ruangan dilingkungan Universitas Sari
Mulia kedalam Sistem informasi Ruangan
BAB III
A. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
PELAKSANAAN KERJA
No Kegiatan Pelaksanaan TIM PJ Ket
1 Pemeliharaan Facility Care - Gedung A
Prasarana - Gedung B
Harian - Gedung C
- Gedung D