Proposal Rancangan Public Relations dengan Kegiatan

Peringatan Hari Anak Nasional di Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kota Bandung
Untuk memenuhi nilai Ujian Akhir Semester mata kuliah Humas Perpustakaan

Dosen Pengampu :
Dra. Hj. Neneng Komariah, M.Lib.
Nuning Kurniasih, S.Sos., M.Hum.

Disusun oleh

Elisa Christiana Sulardja 210210170001

Kelas A

Program Studi Ilmu Informasi dan Perpustakaan

Fakultas Ilmu Komunikasi
Universitas Padjadjaran
2019
 Proposal Rancangan Public Relations

Kegiatan Peringatan Hari Anak Nasional ke-35

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung

I. Latar Belakang
Anak adalah harta yang paling berharga bagi sepasang orang tua dan
keluarga. Anak lahir dari rahim seorang ibu, lalu bertumbuh dan berkembang di
kehidupannya. Dari kecil, anak akan belajar untuk berbicara, berjalan, dan
bersosialisasi dengan keluarga dan orang lain di lingkungannya. Belajar untuk
mengenal dunianya sendiri hingga akhirnya tumbuh dewasa dan membangun
keluarganya sendiri. Namun, kadang anak merasa sering diabaikan dan dibeda-
bedakan oleh orang lain bahkan keluarganya sendiri dimana hak-hak anak seperti
tidak dipedulikan. Maka dari itu, perlu diperingati Hari Anak Nasional guna
memperhatikan perlindungan dan pemenuhan hak anak agar dapat tumbuh dan
berkembang secara optimal dalam kehidupannya.

Selain keluarga, perpustakaan juga memiliki peran dalam memberikan

rekreasi pada anak-anak. Salah satunya adalah penyediaan layanan atau ruang
baca untuk anak-anak yang didukung dengan koleksi bahan pustaka yang sesuai
dengan umur dan fasilitas yang dibutuhkan anak-anak. Tidak hanya itu saja,
perpustakaan juga melaksanakan kegiatan Public Relations yang dapat
membangun hubungan dan citra yang baik dengan anak-anak, salah satunya
adalah mengadakan kegiatan perlombaan anak-anak.

Kegiatan Kid’s Fun Day in Library ini berlatarbelakang atas keinginan

untuk turut merayakan peringatan hari anak nasional ke-35 yang jatuh pada setiap
tanggal 23 Juli oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung yang
bertujuan untuk memenuhi hak anak-anak untuk mendapatkan pendidikan dan
rekreasi sesuai dengan fungsi perpustakaan umum.

Nama kegiatan “Kid’s Fun Day in Library” berasal dari bahasa Inggris,
yaitu hari menyenangkan milik anak-anak dimana ini merupakan representasi dari

2
tujuan hari peringatan anak nasional. Jadi, kegiatan “Kid’s Fun Day in Library”
ini baik diadakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung yang mana
menyuguhkan beragam lomba yang dapat diikuti anak-anak dalam memperingati
Hari Anak Nasional.

II. Tema Kegiatan

Tema yang diambil dalam kegiatan Kid’s Fun Day in Library yang
diadakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung adalah “Senang-
Senang Belajar di Perpustakaan”

III. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Kegiatan Kid’s Fun Day at Library diadakan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Bandung dalam rangka merayakan peringatan Hari Anak
Nasional. Selain itu, kegiatan ini memiliki tujuan untuk menumbuhkan kesadaran
anak-anak adanya layanan anak di perpustakaan, menumbuhkan minat anak-anak
untuk memanfaatkan perpustakaan, dan memberikan citra yang baik pada anak-
anak untuk belajar di perpustakaan.

IV. Indikator Keberhasilan

Kuantatif

1. Kegiatan Kid’s Fun Day at Library dapat dihadiri minimal 50 anak

berusia 3-12 tahun yang tinggal di Kota Bandung

Kualitatif

1. Kegiatan Kid’s Fun Day at Library dapat berjalan sesuai dengan

susunan acara yang telah ditetapkan
2. Dapat menciptakan citra yang baik perpustakaan sebagai tempat
bermain dan belajar pada anak-anak

V. Rancangan Kegiatan
Acara Kid’s Fun Day at Libary yang diadakan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Bandung adalah dengan mengadakan beragam mata lomba yang
diikuti anak-anak, mengadakan pameran hasil karya perlombaan anak-anak, dan

3
menghadirkan Kak Aiyo, pustakawan dan pendongeng dari komunitas Ayo
Dongeng Indonesia untuk mendongeng peserta lomba.

Untuk acara utama Kid’s Fun Day at Library akan dibagi ke dalam 3 mata
lomba, yaitu :

1. Lomba mewarnai yang diikuti anak kelas TK (usia 3-6 tahun)

2. Lomba melukis pada kaos yang diikuti anak kelas 1-3 SD (usia 6-9
tahun)
3. Lomba berkreasi dengan barang bekas yang diikuti anak kelas 4-6 SD
(usia 9-13 tahun)

Pameran hasil karya perlombaan pada Kid’s Fun Day at Library meliputi
melukis pada kaos dan berkreasi dengan barang bekas akan diselenggarakan di
lobby utama gedung Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung.
Diharapkan pameran hasil karya perlombaan ini dapat disaksikan orang tua
peserta lomba dan pengunjung Perpustakaan Dispusip Kota Bandung.

Kegiatan story telling ini dalam Kid’s Fun Day at Library juga turut
menghadirkan Kak Aiyo yang merupakan pustakawan dan pendongeng dari
komunitas Ayo Dongeng Indonesia yang sudah memiliki pengalaman lebih
mengenai dunia dongeng dan dapat menceritakan pada peserta lomba.

VI. Sasaran Kegiatan

Sasaran dengan adanya acara Kid’s Fun Day at Library ialah:

1. Anak Kelas TK (usia 3-6 tahun) yang berdomisili di Kota Bandung

dan sekitarnya
2. Anak Kelas 1-3 SD (usia 6-9 tahun) yang berdomisili di Kota
Bandung dan sekitarnya
3. Anak Kelas 4-6 SD (usia 9-13 tahun) yang berdomisili di Kota
Bandung dan sekitarnya
4. Orang tua anak yang berdomisili di Kota Bandung

VII. Waktu dan Tempat

Kegiatan Kid’s Fun Day at Library akan diselenggarakan pada :

4
 Hari/Tanggal : Sabtu, 27 Juli 2019

Tempat : Aula Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung,

Jalan Seram No. 2, Kota Bandung.

Pukul : 09.00 – 14.00 WIB

VIII. Timeline Kegiatan

No. Rincian Rincian Waktu Bulan
Kegiatan Mei Juni Juli
Pekan ke- 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5
1. Persiapan 28 Mei – 30 Juni 2019
2. Publikasi 1 – 27 Juli 2019
3. Pelaksana 27 Juni 2019
an
4. Evaluasi 27 – 31 Juli 2019

IX. Susunan Acara

No Waktu Durasi Acara
.
1. 06.00 – 07.50 110’ Persiapan Panitia
2. 08.00 – 08.30 30’ Daftar Ulang Peserta
3. 08.30 – 08.45 15’ Pembukaan oleh MC
4. 08.45 – 08.50 5’ Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
5. 08.50 – 08.55 5’ Sambutan Ketua Pelaksana Kid’s
Fun Day in Library
6. 08.55 – 09.00 5’ Sambutan Kepala Perpustakaan
Dispusip Kota Bandung
7. 09.00 – 09.15 10’ Pembagian kelas sesuai mata
lomba
8. 09.15 – 09.20 10’ Pemberitahuan teknis perlombaan
tiap mata lomba
9. 09.20 – 11.30 250’ Pelaksanaan tomba
10. 11.30 – 12.30 60’ Ishoma
11. 12.30 – 13.30 60’ Pameran hasil karya lomba anak-
anak dan kegiatan story-telling dari
Kak Aiyo
12. 13.30 – 13.35 5’ Pemberian ucapan terima kasih
pada Kak Aiyo
12. 13.35 – 13.55 20’ Pengumuman pemenang
perlombaan serta pemberian piala
dan hadiah
13. 13.55 – 14.00 5’ Penutupan oleh MC
14. 14.00 – Selesai - Beres-beres dan Evaluasi Acara

5
X. Susunan Kepanitiaan
Susunan kepanitiaan dalam kegiatan Kid’s Fun Day at Library di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung adalah segenap staf pustakawan yang
bekerja di Dispusip Kota Bandung.

Pelindung Kepala Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Bandung
Penanggung Jawab Kabid Pengembangan Perpustakaan
dan Kearsipan
Ketua Pelaksana Kasi. Advokasi dan Kerjasama
Perpustakaan
Sekretaris Pustakawan/Arsiparis Dispusip Kota
Bandung
Bendahara Pustakawan/Arsiparis Dispusip Kota
Bandung
Koordinator Acara Pustakawan/Arsiparis Dispusip Kota
Bandung
Acara Relawan/Masyarakat
Acara Relawan/Masyarakat
Acara Relawan/Masyarakat
Acara Relawan/Masyarakat
Koordinator Hubungan Masyarakat Pustakawan/Arsiparis Dispusip Kota
Bandung
Humas Relawan/Masyarakat
Humas Relawan/Masyarakat
Humas Relawan/Masyarakat
Humas Relawan/Masyarakat
Koordinator Pubdok Pustakawan/Arsiparis Dispusip Kota
Bandung
Pubdok Relawan/Masyarakat
Pubdok Relawan/Masyarakat
Pubdok Relawan/Masyarakat
Pubdok Relawan/Masyarakat
Koordinator Sponsorship dan Pustakawan/Arsiparis Dispusip Kota
Konsumsi Bandung
Sponsorship dan Konsumsi Relawan/Masyarakat
Sponsorship dan Konsumsi Relawan/Masyarakat
Sponsorship dan Konsumsi Relawan/Masyarakat
Sponsorship dan Konsumsi Relawan/Masyarakat
Koordinator Transportasi & Logistik Pustakawan/Arsiparis Dispusip Kota
Bandung
Transportasi & Logistik Relawan/Masyarakat
Transportasi & Logistik Relawan/Masyarakat

6
Transportasi & Logistik Relawan/Masyarakat
Transportasi & Logistik Relawan/Masyarakat

X. ANGGARAN KEGIATAN
A. Kesekretariat

No
Keterangan Jumlah Harga Total
.
 1. Proposal 10 bundel Rp 20.000,- Rp 200.000,-
Fotokopi
 2. 2 bundel
proposal Rp 10.000,- Rp 20.000,-
Surat
 3. 10 lembar
Administrasi Rp 1.000,- Rp 10.000,-
 4. Buku Tamu 2 pcs Rp 15.000,- Rp 30.000,-
 5. Map 2 pcs Rp 5.000,- Rp 10.000,-
TOTAL Rp 270.000,-

B. Bendahara

No
Keterangan Jumlah Harga Total
.
1. Kwitansi 4 pcs Rp 4.000,- Rp 16.000,-
2. Nota 1 pcs Rp 3.000,- Rp 3.000,-
3. Buku Kas 1 pcs Rp 15.000,- Rp 15.000,-
TOTAL Rp 34.000,-

C. Acara

No Keterangan Jumlah Harga Total

1 Print Rundown dan 5 rangkap Rp. 2500,- Rp.

7
 Juknis 10.000,-
2. Fee Story Teller 1 orang Rp.
3.000.000,-
3. Piala Pemenang 3 x 3 mata Rp. 80.000,- Rp.
lomba 720.000,-
4. Piagam Pemenang 3 x 3 mata Rp. 5.000,- Rp.
lomba 45.000,-
TOTAL Rp
3.775.000,-

D. Humas dan Sponsorship

No Keterangan Jumlah Harga Total

1 Printout Berwarna 5 lembar Rp. 1.000,- Rp. 5.000,-
2 Printout tidak 4 lembar Rp. 500,- Rp. 2.000,-
berwarna
3 Fotocopy 10 lembar Rp. 500,- Rp. 5.000,-
4 Map 2 buah Rp. 500,- Rp. 1.000,-
5 Pulpen standard 2 buah Rp. 2.000,- Rp. 4.000,-
TOTAL Rp. 17.000,-

E. Pubdok
No Keterangan Jumlah Harga Total
1 ID Card 28 buah Rp. 5.000,- Rp. 140.000,-
2 X Banner 1 buah Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-
3 Backdrop Banner 1 buah Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
4 Poster 10 lembar Rp. 5.000,- Rp. 50.000,-
5 Biaya Dekor Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 440.000,-

F. Konsumsi

No Keterangan Jumlah Harga Total

.
1. Makan siang peserta 80 buah Rp 15.000,- Rp 1.200.000,-
2. Makan siang bintang 1 buah Rp 30.000,- Rp. 30.000,-
tamu
3. Botol air mineral 3 kotak Rp 33.000,- Rp. 99.000,-
330 ml
4. Snack peserta 80 buah Rp 10.000,- Rp. 800.000,-
5. Snack bintang tamu 1 buah Rp 10.000,- Rp. 10.000,-
TOTAL Rp. 2.139.000,-

8
G. Transportasi dan Logistik

No Keterangan Jumlah Harga Total

1 Plakat bintang tamu 1 buah Rp. 50.000,- Rp 50.000,-
2 Sertifikat peserta 80 lembar Rp. 3.000,- Rp 240.000,-
3 Cue-card MC 2 lembar Rp. 5.000,- Rp. 10.000,-
5 Bensin 6 liter Rp. 8.000,- Rp. 48.000,-
TOTAL Rp. 348.000,-

Rp 7.023.000,-
TOTAL PENGELUARAN DIVISI

Rp 702.300,-
DANA TIDAK TERDUGA

TOTAL KESELURUHAN Rp 7.725.300,-

XI. PENUTUP

Dengan kerendahan hati, kami menyadari bahwa yang direncanakan dalam

proposal ini tidak akan berjalan dengan baik tanpa dukungan dari berbagai pihak.
Apa yang kami tuangkan hanyalah rencana manusia, namun adalah kehendak
Tuhan yang menentukan.
Oleh karena itu, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak atas
dukungan dan partisipasinya terhadap acara Kid’s Fun Day at Library ini. Mudah-
mudahan apa yang menjadi harapan dan impian kita bersama dalam kegiatan
perlombaan dalam rangka memperingati Hari Anak Nasional tahun ini di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung dapat berjalan dengan lancar.