I.

PENDAHULUAN

A.LATAR BELAKANG DAN MASALAH

Surat adalah kertas yang bertulis dengan berbagai tujuan yang

dipergunakan oleh sebagian orang sebagai media komunikasi dan lebih

bersifat komunikasi satu arah.

Dalam perjalanan fungsinya, surat memiliki berbagai ragam bentuk

dan corak serta jenis. Namun dari berbagai corak tersebut pada dasarnya

surat dibedakan atas dua jenis, yakni surat pribadi dan surat resmi.

Terkait dengan surat sebagai media komunikasi tidaklah terlepas dari

penggunaan bahasa tertulis yang syarat dengan segala bentuk aturan

penulisan secara kebahasaan.

Kaidah penulisan yang digunakan untuk bahasa suratpun turut

memberikan corak dan menjadikan aturan main tersendiri di samping

menjadi ciri khas dari bentuk dan jenis surat.

Pada penulisan makalah ini, penulis beranjak dari latar belakang

tersebut di atas hendak mengangkat masalah yang melatarbelakangi

penulisannya yakni bagaimana analisa penggunaan bahasa pada surat resmi

atau surat dinas dari salah satu instansi ?

II. KAJIAN TEORI

A. PENGERTIAN SURAT

Berdasarkan sifatnya, surat terdiri atas surat resmi dan surat pribadi.

Surat resmi berbeda dengan surat pribadi. Bahasa yang digunakan dalam

surat resmi adalah bahasa yang baku. Selain itu, ada beberapa aturan lain

yang membedakan surat resmi dengan surat pribadi.

Surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh organisasi atau

lembaga tertentu. Surat resmi yang baik disusun dengan sistematika dan

bahasa yang baku. Surat resmi berhubungan dengan kegiatan-kegiatan,

seperti undangan rapat dan permohonan izin.

Bagian-bagian surat resmi adalah sebagai berikut :

1. Kepala surat

2. Nomor surat, perihal, dan tanggal surat

3. Alamat surat

4. Salam pembuka

5. Isi surat

6. Penutup

7. Identitas pengirim
III. PEMBAHASAN

ANALISA TERHADAP PENGGUNAAN BAHASA PADA SURAT DINAS

Bahasa yang digunakan dalam surat resmi adalah bahasa yang baku.

Selain itu, ada beberapa aturan lain yang membedakan surat resmi dengan surat

pribadi. Surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh organisasi atau lembaga

tertentu.

Surat resmi yang baik disusun dengan sistematika dan bahasa yang baku.

Surat resmi berhubungan dengan kegiatan-kegiatan, seperti undangan rapat dan

permohonan izin.

Analisa penggunaan bahasa surat resmi atau dinas menurut bagian-bagian

surat adalah sebagai berikut :

1. Kepala surat

Kepala surat untuk surat resmi biasanya ditulis nama instansi alamat dan

nomor telepon yang dapat dihubungi dari instansi yang mengeluarkan surat

tersebut.

2.

IV.