Maklum Balas Minit Mesyuarat

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Pengurusan Sekolah Bil. 1/2021

Tarikh : 18 Januari 2021
Tempat : Makmal Komputer

Tarikh
Bil Keputusan Pelaksana Maklum balas
Pelaksanaan
1 : Ucapan alu-aluan Pengerusi Nama : Penulisan minit mesyuarat dan maklum
1.1.3 Setiausaha diminta menyiapkan minit balas minit mesyuarat.
mesyuarat dalam tempoh 7 hari selepas
mesyuarat. Tarikh : 3 Februari 2021
Setiausaha
1.1.4 Minit mesyuarat hendaklah dimuat naik di Hari : Rabu
Kurikulum
telegram sekolah dan disertakan sekali dengan
1
maklum balas minit mesyuarat. Minit mesyuarat dan maklum balas minit
Penolong
1.1.5 Kenal pasti agenda yang perlu maklum mesyuarat telah dimuat naik
Kanan 1
balas.
1.1.6 Maklum balas mesti dinyatakan dengan
masa, jika ada surat, nyatakan nombor surat dan
nyatakan tindakan yang telah diambil.
3 : Perkara Berbangkit
4.11 Khatam al Quran - guru yang terlibat sila
Ustaz Muhd.
2 ambil tindakan. Majlis khatam kena diadakan
Hanzalah
walaupun hanya beberapa orang murid sahaja
yang terlibat.
4.1 HEM Telah dilaksanakan :
3 4.1.1 Pengagihan BAP dan KWAPM telah PK HEM BAP pada 12 Februari 2020 (114 murid)
dilaksanakan KWAPM pada 11 Ogos 2020 (70 murid)
4.1 HEM Telah dilaksanakan sepanjang bulan Februari
4.1.3 Program Intervensi Murid cicir juga telah hingga Oktober.
4 Pn. Rozita
dijalankan oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling
melibatkan seramai 6 orang murid.
 4.1 HEM
4.1.7 Pengagihan buku teks
⮚ Pengagihan buku teks akan dilaksanakan
5 setelah ada arahan dari pihak atasan .
⮚ Buku Latihan Aktiviti (Tahap 1) dan Buku
Latihan juga akan diberikan kepada semua
murid pada hari yang sama.
4.1 HEM
4.1.9 APDM
6 PK 1
⮚ En. Faizul akan mengisi kehadiran dalam
APDM.
4.1 HEM
4.1.9 APDM
7 ⮚ Mulai tahun ini, Ibu bapa akan mengemaskini
maklumat anak mereka masing-masing di
dalam portal public.moe.gov.my.
4.2 Kokurikulum
4.2.8 Ketua guru penasihat diminta
membuat perancangan tahunan aktiviti KK
dan perlu diserahkan kepada
Penolong Kanan KK.
8 PK KK
Pengagihan buku teks dan buku latihan murid.
Telah dilaksanakan selama 2 hari.
PK HEM Tahap 1 : 21 Januari 2021
Tahap 2 : 22 Januari 2021
Akan dilaksanakan apabila pembelajaran
bersemuka. APDM pada masa ini masih
ditagging oleh pihak KPM .
Pengemaskinian Sedang dilaksanakan dan
Encik Faizul dan Puan Salawati membantu ibu
PK HEM bapa yang menghadapi masalah untuk
mengemaskini di makmal komputer sekolah
PENGAKAP
Telah siap rancangan tahunan dan telah
dihantar kepada PK KK pada 15 Februari 2021.
BSMM
Perancangan tahunan aktiviti KK telah
diserahkan kepada Penolong Kanan KK melalui
telegram.
TKRS
Perancangan tahunan aktiviti KK telah dihantar
kepada PK KK pada 15 Februari 2021.
Kelab Rukun Negara
Rancangan aktiviti tahunan telah dihantar pada
16 Februari 2021
 4.2 Kokurikulum Google Form telah disediakan dan telah
4.2.10 Baju sukan Tahun 1 - Cikgu Maziah diaktifkan untuk menerima maklum balas
dimohon untuk membuat Google Form daripada ibu bapa.
untuk memudahkan ibubapa murid Tahun 1 Masih ada tiga orang lagi belum memberikan
9 Pn. Maziah
menempah baju sukan. respons.
Hasil kutipan data tempahan baju sukan telah
diserahkan kepada guru kelas Tahun 1 untuk
tindakan lanjut.
4.3 Kurikulum Nama : Laporan Panitia 2020
4.3.2 Laporan Kurikulum 2020
⮚ Laporan - ada Ketua Panitia yang telah KP Sejarah
menghantar laporan dan telah Telah dihantar kepada PK1 pada 13 Januari
dimasukkan ke dalam fail. 2021 melalui telegram.

KP BM KP BI
KP MT Laporan KP BI telah dihantar pada 17.12.2020
KP SN (softcopy telah dihantar kepada Cikgu Rozi dan
KP BI disimpan dlm fail panitia)
KP PM
KP BA KP Bahasa Arab
10
KP PAI Laporan panitia telah dihantar kepada En. Rozi
KP MUZIK & pada 13 Januari 2021 melalui telegram
SENI persendirian.
KP SEJARAH
KP RBT & TMK KP Matematik
KP PJPK Laporan telah dihantar kepada PK 1 pada 17
Disember 2020 melalui telegram.

KP Pendidikan Muzik.
Laporan KP telah dihantar pada 19.12.2020
(softcopy telah dihantar kepada Cikgu Rozi dan
disimpan dlm fail panitia)
 KP Sains
Laporan Panitia Sains telah dimasukkan ke
dalam fail panitia pada 29 Disember 2020.

KP RBT & TMK

Laporan Panitia telah dimasukkan ke dalam Fail
Panitia pada Disember 2020.

KP Pendidikan Moral
Laporan panitia telah dihantar kepada En. Rozi
pada 17 Februari 2021 melalui telegram
persendirian.

KP Bahasa Melayu
Laporan Aktiviti Panitia BM telah dimasukkan ke
dalam fail panitia pada 22 Disember 2020
4.3 Kurikulum Pengagihan hadiah murid-murid 2020
4.3.3 Hadiah murid-murid pada tahun 2020 akan
diserahkan semasa pengagihan buku teks. Telah dilaksanakan pada 21 dan 22 Januari
PK 1
11 2021.
PK HEM
Diberikan kepada ibubapa/penjaga murid yang
hadir semasa pengambilan buku teks.
4.3 Kurikulum KP BM KP SAINS
⮚ Beliau juga memohon semua panita agar KP MT Sudah diambil tindakan. KPI untuk Tahun 2021
melihat PBD tahun 2020 dan jadikannya KP SN akan ditetapkan berdasarkan TOV (keputusan
sebagai TOV dan ciri KPI untuk tahun 2021. KP BI PBD Tahun 2020).
12
KP PM
KP BA KP BI
KP PAI Sudah diambil tindakan. KPI untuk Tahun 2021
KP MUZIK & akan ditetapkan berdasarkan TOV (keputusan
 SENI PBD Tahun 2020).
KP SEJARAH
KP RBT & TMK KP RBT & TMK
KP PJPK Sudah diambil tindakan dan telah dibincangkan
semasa Mesyuarat Panitia Bil 1/2021. KPI 2021
akan ditetapkan berdasarkan TOV (PBD 2020)

KP Bahasa Melayu
Perkara ini telah diambil maklum dan dijelaskan
di dalam Mesyuarat Panitia Bl.1/2021. Semua
ahli panitia diminta menggunakan keputusan
PBD 2020 sebagai TOV PBD 2021 sekaligus
menetapkan ETR murid dalam subjek ini.

KP PJPK
Perkara tersebut telah diambil maklum dan
dibincangkan semasa Mesyuarat Panitia PJPK
1/2021 berdasarkan keputusan PBD 2021.

4.3.6 Maklum balas penghantaran semakan Nama : Maklum balas penghantaran semakan
pengisian alamat terkini - ada beberapa orang guru akhir tahun.
yang tidak menghantar maklum balas semakan
Pn. Nurul Aimi
13 akhir tahun. Telah dihantar oleh Pn. Nurul Aimi Binti Rusli
Pn. Hannadia
⮚ Tidak respon alamat terkini - Pn. Nurul Aimi
dan Pn. Hannadia. Tarikh :18 Disember 2020
Masa : 1.40 petang
4.3.7 Pematuhan arahan waktu bekerja Anggota Pemilihan waktu kerja telah diberikan pada
Kakitangan Pelaksana : 4.2.2021 dan semua AKP telah menyerahkan
14 ⮚ AKP akan diminta menandatangani Guru Besar kemabli borang kecuali Faizul yang bercuti
surat pemilihan waktu bekerja - rehat selama 2 hari.
7.30-4.30 / 8.00-5.00/ 8.30-5.30.
15 4.3.8 Cuti Rehat guru dan AKP Nama LDP : Pengisian Cuti Melalui Portal
 ⮚ Puan Atikah akan menunjukkan cara HRMIS
mengisi cuti menggunakan HRMIS. Hari : Isnin
Masa : 11.00 pagi
Dilaksanakan oleh : Pn. Nur Atikah Lahung Binti
Abdullah (Pembantu Tadbir)
4.3.10 Pengisian HRMIS Telah kemaskini Profil Perkhidmatan dalam
⮚ Pn. Atikah diminta membetulkan Hrmis.
maklumat guru dan AKP yang telah
16 Pn. Nur Atikah
mendapat kenaikan pangkat agar
mudah untuk para pentadbir membuat
PBPPP.
4.3.11 E-Operasi Telah dikemaskini dalam e-operasi pada 4
⮚ Jika sudah ada surat, bermaksud PK 1, Cikgu Februari 2021.
17 PK 1
Rozi perlu mengemaskini maklumat di dalam
e-operasi.
4.3.11 E-Operasi Nama : Surat Pelantikan Tugas Rasmi.
⮚ Surat pelantikan tugas rasmi - Pk 1 akan
mengedarkan borang. Semua guru diminta Penolong Kanan 1 telah menyerahkan surat
mengisi senarai tugas pada tahun 2021 untuk pelantikan tugas rasmi kepada semua guru
disimpan di dalam fail. pada:

Tarikh : 18 Januari 2021

18 Guru Besar
Masih ada 7 orang guru yang belum
menyerahkan semula surat pelantikan kepada
PK 1.

Salinan akan dimasukkan ke dalam Fail

Peribadi
4.5 Penulisan RPH/Penulisan AKP KP BM Masih menunggu pihak SISC memberi format
19 4.5.1 Selaraskan dengan Ketua Panitia KP MT RPH.
masing-masing. KP SN Setakat hari ini, semua warga akan
 KP BI menggunakan format RPH yang telah
KP PM dikongsikan oleh Guru Besar di dalam telegram
KP BA OHANA.
KP PAI
KP MUZIK & Nama Program : Mesyuarat Panitia
SENI
KP SEJARAH KP Sejarah
KP RBT & TMK
KP PJPK Mesyuarat Panitia Sejarah bil.1/2021 telah
diadakan pada 29 Januari 2021 / Jumaat.
Mesyuarat diadakan di Bilik Guru SKSMH.
Minit mesyuarat akan dihantar kemudian.

KP Matematik
Mesyuarat Panitia Matematik Bil 1/2021 telah
diadakan pada 24 Januari 2021/Isnin.
Mesyuarat diadakan di Makmal Komputer
SKSMH. Minit mesyuarat akan dihantar
kemudian.

KP MUZIK DAN SENI

Mesyuarat Panitia Sejarah bil.1/2021 telah
diadakan pada 29 Januari 2021 / Jumaat.
Mesyuarat diadakan di Bilik Guru SKSMH.
Minit mesyuarat akan dihantar kemudian.

KP SAINS
Penyelarasan penulisan RPH telah
dibincangkan dalam Mesyuarat Panitia Sains
Bil.1/2021 yang telah diadakan pada 3 Februari
2021 / Rabu.
Mesyuarat diadakan di Bilik Akses SK Sungai
 Maong Hilir secara bersemuka dan secara atas
talian melalui Google Meet.
Minit mesyuarat akan dihantar kemudian.

KP BI
Mesyuarat Panitia BI bil.1/2021 telah diadakan
pada 20 Januari 2021.
Mesyuarat diadakan di Bilik Guru SKSMH.
Minit mesyuarat akan dihantar kemudian.

KP RBT & TMK

Telah dibincangkan dalam Mesyuarat Panitia
RBT & TMK Bil.1/2021telah diadakan pada 1
Februari 2020 di Bilik Guru SKSMH.

KP BAHASA ARAB
Telah diselaraskan mengikut panitia

KP BM
Penetapan format penulisan RPH dan RPT
telah dibincangkan dalam Mesyuarat Panitia
Bahasa Melayu Bil.1/2021 telah diadakan pada
29 Januari 2021 / Jumaat.
Mesyuarat diadakan di Bilik Guru SKSMH.
Minit mesyuarat akan dihantar kemudian.

KP PJPK
Telah dibincangkan dalam Mesyuarat Panitia
PJPK 1/2021 telah diadakan pada 29 Januari
2021/Jumaat.
5. Hal-hal lain. Program NILAM
20 Cik Amelia
5.4 Cik Amelia - Guru kelas atau pembantu diminta Borang Rekod Bacaan NILAM individu telah
 mengumpul semula dan menghantar bahan disediakan dalam bentuk Google Form. Pautan
bacaan yang ada di kelas masing-masing ke PSS. untuk setiap kelas telah dihantar kepada guru
Google Form untk Program NILAM akan kelas untuk disampaikan kepada murid-murid.
disediakan.
5.Hal-Hal Lain Pengurusan Fail baru telah dilaksanakan, fail
5.6 Pn. Atikah - Pengurusan Fail Baru Tahun 2021 baru sudah dibuka. Hanya tinggal KF 100 dan
Pn. Nur Atikah
21 700 yang belum dibuka kerana kekurangan fail.
Lahung
Fail putih telah dipesan, pihak Pencetakan
Nasional setakat ini kekurangan stok.
5.Hal-Hal Lain Surat daripada JPN telah diterima dan tarikh
⮚ Mesyuarat PIBG akan diadakan 2 kali telah dilanjutkan sebelum 30 Jun 2021. Perkara
setahun. ini akan dipanjangkan kepada YDP PIBG
22 Pn. Hannadia
⮚ Mesti dilaksanakan sebelum 31 Mac 2021 SKSMH.
untuk selesaikan mesyuarat agung tahun
2020/2021
5.Hal-Hal Lain Email sekolah dah dikemaskini.Ada masalah di
5.7 Emel rasmi sekolah telah dikemaskini bahagian “create Email” untuk pentadbir tidak
23 En. Faizul Amri dapat di kemaskini.Aduan telah di hantar
menggunakan email sekolah untuk tindakan
pihak 1Govuc.
5.Hal-Hal Lain Belum Perkara : Laporan Pengurusan Kelas
5.7 Pengurusan Kelas - Ustazah Mary dan menghantar
Ustazah Noraini telah menghantar laporan laporan Kelas Tahun 2
pengurusan kelas. Semua guru kelas dan pengurusan Telah dihantar kepada Guru Besar pada 8
24 pembantu diminta menceriakan kelas sebelum kelas (Guru Februari 2021 melalui Telegram persendirian.
sekolah dibuka. Kelas)
Tahun 6 Kelas Tahun 6
Tahun 5 Telah dilaporkan pada bulan Januari melalui
Tahun 3 Telegrem.
Tahun 2
5.Hal-Hal Lain Pn. Nur Atikah Nama Program : Surat Makluman Hari
25
5.7 Tiada pendaftaran akan diadakan dan surat Lahung Pendaftaran
 akan dikeluarkan.
Surat telah dikeluarkan pada 19 Januari 2021.

Surat telah diedarkan kepada semua

ibibapa/penjaga.
4.8 DSKP PJSK Data murid obes telah dihantar kepada Guru
4.8.2 Guru Besar meminta PK KK menganalisis Besar pada 13 April 2021.Seramai 9 orang
Penolong
26 data dan mengenalpasti murid yang berpotensi murid tahun 6 telah dikenalpasti obes.Data
Kanan KK
mengalamai Obesiti. diambil dari maklumat PAJSK 2019.

Disediakan oleh:

….…………………………………….
NURULHUDIA BINTI MOHAMAD SALIM
SETIAUSAHA KURIKULUM
SK SUNGAI MAONG HILIR