PEMERINTAH KABUPATEN SIJUNJUNG

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG

Jl. Ir. H. Juanda No. 24 Muaro Sijunjung 27511
Website http: //www.sijunjung.go.id Email : dinaspupr. sijunjung@.gmail. com

RAPAT PRA PENUNJUKAN

(PRE AWARD MEETING)
Nomor : 02.02/PRTH-PB/DPUPR/2019
Tanggal : 03 September 2019

PEKERJAAN : LANJUTAN RTH LOGAS

KEGIATAN : PEMBANGUNAN RUANG TERBUKA HIJAU
TAHUN ANGGARAN 2019

BIDANG PENATAAN BANGUNAN

 PEMERINTAH KABUPATEN SIJUNJUNG
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG
Jl. Ir. H. Juanda No. 24 Muaro Sijunjung ( 0754 ) 20090 Fax. ( 0754 ) 20299
Muai'o Sijunjung 27511
Website http:/ / www.siiunjung.go.id Email : dinaspupr.siiunjung@gmail.com

Nomor : 02.01/PRTH/DPUPR/2019 Muaro Sijunjung, 02 September 2019 Lampiran : -

Kepada Yth.
PT. Citra Laksana Mandiri di
Solok (Kota)

Perihal : Undangan Rapat Pra Penunjukan (Pre Award Meeting)

Sehubungan dengan telah diumumkannya Penetapan Pemenang untuk paket Pekerjaan :

Lanjutan RTH Logas Nomor: 12/POKJA-2.06.086.19 tanggal 21 Agustus 2019, serta Berita
Acara Hasil Tender dari POKJA ULP Nomor: 11/POKJA-2.06.086.19 tanggal 21 Agustus 2019,
maka bersama ini kami mengundang saudara untuk hadir pada Rapat Pra Penunjukan (Pre
Award Meeting) yang akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal Selasa, 03 September 2019

Jam 10.00 WIB s/d Selesai
Tempat Ruang Rapat Bidang Penataan Bangunan Dinas Pekerjaan Umum
dan Penataan Ruang Kabupaten Sijunjung

Mengingat pentingnya acara ini, maka diharapkan untuk dapat hadir tepat waktu.

Pejabat Pembuat Komitmen

Kegiatan Pembangunan Ruang Terbuka Hijau

SYATRIA ZALI, ST
NIP.198002272010011007 Tembusan
disampaikan kepada Yth.:
1. Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sijunjung
2. Inspektur Daerah Kabupaten Sijunjung
3. Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kabupaten Sijunjung
4. Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Kabupaten Sijunjung

BERITA ACARA RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)

Nomor : 02.02/PRTH-PB/DPUPR/2019
Kegiatan : Pembangunan Ruang Terbuka Hijau
Paket Pekerjaan : Lanjutan RTH Logas

Pada hari ini Selasa tanggal Tiga bulan September tahun Dua Ribu Sembilan Belas bertempat
di Ruang Rapat Bidang Penataan Bangunan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Sijunjung telah dilakukan rapat pra penunjukan (pra award meeting) sesuai
dengan undangan nomor: 02.01/PRTH-PB/DPUPR/2019 tanggal 02 September 2019.
Pembahasan dalam Pre Award Meeting (PAM) ini meliputi:
1. Personil Manajerial
Personil manajerial yang akan bertugas nantinya dilapangan sesuai dengan yang diajukan
dalam dokumen penawaran teknis, tidak ada penggantian personil, apabila diwaktu
pelaksanaan ada perubahan personil, penyedia harus menyampaikan perubahan
tersebut ke PPK. Personil pengganti harus memenuhi kualifikasi minimal sama dengan
personil yang akan diganti. Personil manajerial yang diajukan dalam dokumen penawaran
selanjutnya dilakukan klarifikasi oleh PPK dengan hasil sebagai berikut:
Tingkat Pengala Sertifikat Hasil
No Jabatan Nama
Pendidikan man Kompetensi Klarifikasi
SKA Arsitek
Tenaga Ahli Kunri Kurniawan, ST S.1 Arsitektur 4 Tahun Lansekap (103) -
1 Lansekap Madya
SKA Ahli Teknik
2 Tenaga Ahli Syahrul Fauzi, ST S.1 T. Elektro 4 Tahun Tenaga Listrik
Electrical (401)
SKT Pelaksana
3 Pelaksana Desvi Yurizal, ST S.1 T. Sipil 4 Tahun Bangunan
Struktur Gedung (TA 022)
SKT Teknisi
Pelaksana Instalasi
4 Ritnofil STM Electro 3 Tahun
Electrical Penerangan Daya
Phase Satu
SKT Pelaksana
Pelaksana STM
5 Aulia Vandri 3 Tahun Penata Taman/
Taman Bangunan
Lanscape
6 Administrasi Defrinal D.III T. Sipil 3 Tahun -
7 Logistik Yudi Suryanto S.1 Ekonomi 3 Tahun -
Klarifikasi yang dilakukan PPK dan dibantu PPTK adalah dengan memeriksa data
kelengkapan personil yaitu: Ijazah, Sertifikat Kompetensi, CV/ Daftar riwayat pekerjaan,
KTP, NPWP dan bukti pelunasan Pajak. Klarifikasi dilakukan langsung terhadap personil
yang diajukan oleh penyedia.
Dari hasil klarifikasi PPK, personil yang diajukan untuk paket pekerjaan ini telah
memenuhi persyaratan sesuai dengan yang diminta dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK).

2. Peralatan Utama
Peralatan Utama yang disampaikan pada Dokumen Penawaran Teknis dapat
dipertanggung jawabkan dan selanjutnya peralatan tersebut akan dipergunakan
 penyedia untuk pelaksanaan pekerjaan ini. Penyedia harus memobilisasi peralatan utama
ke lokasi pekerjaan setelah diterbitkannya SPMK.

3. Pekerjaan yang disubkontrakkan

Daftar pekerjaan yang disubkontrakkan:
Jenis Pekerjaan yang
No Nama dan Alamat Sub Penyedia
disubkontrkkan
1 Pengadaan Peralatan Nama CV. Finopi Indonesia
dan Alamat Jl. MT. Haryono III No. 86
Pemasangan Air Mancur Menari Nganjuk Jawa Timur

Nama PT. Bintang Timur Utama

Berkarya
Alamat Jl. Ngangel Dadi III/16
Kel. Ngangel Rejo Kec.
Wonokromo Kota
Surabaya Jatim
2 Pengadaan Koral Sikat Nama Buana Kreasi
Alamat Jl. Kopral Darwis No. 15
Kota Solok
3 Pengadaan Lampu Taman Nama CV. Finopi Indonesia
Alamat Jl. MT. Haryono III No. 86
Nganjuk Jawa Timur
4 Pengadaan dan Pemasangan Tiang Nama PT. Daya Guna Putra Abadi
Lampu Hightmass Alamat Jl. Raya Panggalan II No.
27 Kp. Ciketing Kel. Sumur
Batu Kec. Bantar Gebang
Bekasi
5 Pengadaan Alat Fitness Out Door Nama CV. Inti Aura Asia
Alamat Jl. MT. Haryono III No. 86
Nganjuk Jawa Timur
6 Pengadaan dan Pemasangan Tugu Nama Daffi Art Gallery
Lansek Manih Alamat Tumang Krajan

Desa
Cepogo Kec. Cepogo Kab.
4. Dukungan dari Distributor atau Aplikator untuk pekerjaan yang disubkontrakkan
Dukungan dari Distributor atau Aplikator untuk pengadaan Material atau pekerjaan yang
di sub kontrakkan tidak ada perubahan dari yang disampaikan dalam dokumen
penawaran, apabila dikemudian hari ada perubahan yang disebabkan karena hal diluar
kendali, dapat diajukan penggantian sub penyedia dengan persetujuan dari PPK.

5. Nilai Kontrak
Nilai penawaran terkoreksi sebesar: Rp. 6.190.393.336,81 (enam miliar seratus sembilan
puluh juta tiga ratus sembilan puluh tiga ribu tiga ratus tiga puluh enam rupiah
delapan puluh satu sen). Nilai final yang disepakati dan ditetapkan sebagai nilai kontrak
dengan hasil pembulatan ribuan sebesar: Rp. 6.190.393.000,00 (enam miliar seratus
 sembilan puluh juta tiga ratus sembilan puluh tiga ribu rupiah).

6. Jaminan Pelaksanaan
Jaminan Pelaksanaan dikeluarkan oleh Bank Umum dengan nilai besaran Rp.
309.519.650,00 (tiga ratus sembilan juta lima ratus sembilan belas ribu enam ratus
lima puluh rupiah). Masa berlaku jaminan pelaksanaan adalah selama 184 (seratus
delapan puluh empat) hari kalender sejak tanggal diterbitkan. Penanda tanganan
kontrak akan dilakukan setelah jaminan pelaksanaan diserahkan ke PPK dan diverifikasi
oleh Bank yang mengeluarkan jaminan pelaksanaan tersebut.

7. Rancangan Kontrak
Hal yang disepakati dalam rancangan kontrak meliputi:
a. Pihak yang menanda tangani kontrak
Pihak yang menandatangani kontrak terdiri dari PPK dan Penyedia, PPK Kegiatan
Pembangunan Ruang Terbuka Hijau berdasarkan SK Kepala Dinas Pekerjaan Umum
dan Penataan Ruang Kabupaten Sijunjung. Penyedia yang menandatangani kontrak
adalah wakil sah perusahaan yang dinyatakan sebagai pemenang paket tender ini,
dalam hal ini ditanda tangani oleh Direktur Perusahaan sesuai dengan Akta pendirian
perusahaan

b. Harga Kontrak
Harga kontrak termasuk PPn yang disepakati adalah hasil pembulatan dalam ribuan
harga penawaran terkoreksi sebagaimana tercantum dalam daftar kuantitas dan
harga sebesar: Rp 6.190.393.000,00 (Enam milyar seratus sembilan puluh juta tiga
ratus Sembilan puluh tiga ribu rupiah)

c. Masa Kontrak
Masa kontrak adalah jangka waktu berlakunya kontrak terhitung sejak tanggal
penandatanganan kontrak sampai dengan berakhirnya masa pemeliharaan yaitu pada
saat serah terima akhir pekerjaan. Masa kontrak terdiri dari masa pelaksanaan dan
masa pemeliharaan. Masa pelaksanaan terhitung sejak diterbitkannya SPMK sampai
dengan serah terima pekerjaan pertama pekerjaan. Masa pelaksanaan pekerjaan ini
disepakati akan dihitung saat SPMK diterbitkan sampai dengan tanggal 31 Desember
2019. Masa pemeliharaan ditetapkan selama 180 (seratus delapan puluh) hari
kalender.

d. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran untuk paket pekerjaan ini dilakukan dengan system Termijn yang
tahapan pembayaran selanjutnya akan diatur dalam Syarat-Syarat Khusus Kontrak
(SSKK)
e. Pembayaran Bahan/ Peralatan
Penentuan dan besaran pembayaran untuk bahan dan/atau peralatan yang menjadi bagian
permanen dari pekerjaan utama (material on site), ditetapkan sebagai berikut:
i. Tiang Lampu Highmash dibayar 60 % dari harga satuan pekerjaan;
ii. Tugu Lansek Manih dibayar 60 % dari harga satuan pekerjaan;
iii. Alat Fitness Out door (Chest Press Two Seats) dibayar 60 % dari harga satuan
pekerjaan;
iv. Double Children Swing dan Double Children Press Board dibayar 60 % dari harga satuan
pekerjaan;
v. U Dith dibayar 60 % dari harga satuan pekerjaan;
vi. Kanstin Beton dibayar 60 % dari harga satuan pekerjaan
vii. Lampu Spoot Led 250 Watt (High Mast) dibayar 60 % dari harga satuan pekerjaan
viii. Grill Pohon (Cast Iron 40 mm) Uk. 1,2 x 1,2 m dibayar 60 % dari harga satuan pekerjaan

f. Serah Terima Pekerjaan

Serah terima pertama pekerjaan dapat dilakukan secara parsial (serah terima sebagian
pekerjaan) yang merupakan pekerjaan yang tidak terkait satu sama lainnya. Bagian
pekerjaan yang dapat diserah terimakan secara parsial adalah sebagai berikut:
1. Air Mancur Menari
2. Pekerjaan Tugu
3. Lansek
Pedestrian 1
4. Pedestrian 2
5. Pedestrian 3
6. Pekerjaan Toilet
7. Fitness Out Door
8. Area Bermain Anak
9. Panggung
1 Taman Bunga
0. Plaza
1
1. Pos Jaga dan Genzet
1
2. Tulisan Sijunjung
1
Selain pekerjaan tersebut3.diatas akan diserah terimakan saat seluruh pekerjaan dinyatakan
selesai dengan bobot pekerjaan mencapai 100% berdasarkan laporan kemajuan pekerjaan.
Masa pemeliharaan untuk bagian pekerjaan yang telah diserahterimakan selama 180
(seratus delapan puluh) hari kalender terhitung sejak diserahterimakan seluruh bagian
pekerjaan.

g. Denda akibat keterlambatan

Denda akibat keterlambatan pekerjaan akan dikenakan sebanyak 1/1.000 (satu perseribu)
dari nilai pekerjaan yang belum diserahterimakan secara parsial.
 8. Surat Penunjukan Penyedian Barang/ Jasa (SPPBJ)
Dengan disepakatinya poin-poin dalam berita acara rapat pra penunjukan (pre award meeting
ini, selanjutnya PPK akan menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/ Jasa (SPPBJ)

Hasil dari Rapat Pra Penunjukan (Pre Award Meeting) ini adalah: PPK menyetujui penyedia dari hasil
pemilihan dan menyatakan penunjukan PT. Citra Laksana Mandiri sebagai penyedia untuk paket
pekerjaan Lanjutan RTH Logas.

Demikian Berita Acara ini dibuat dan disepakati untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Muaro Sijunjung, tanggal tersebut diatas,

Penyedia Jasa, Pengawas Utama, PPTK, PPK
PT. CITRA LAKSANA
MANDIRI

ARDONIS NOVRI KENEDY NIP. 19800505 200803 1 001

Direktur NIP. 19931125 201903 1 007 SYATRIA ZALI, ST
MASHURI, ST NIP. 19800227 201001 1 007